Apostille Moldova

Apostillestempel – veiledning for apostillering av dokumenter



🏛️ Apostille Moldova

Det spesielle stempelet Apostille ble innført i Republikken Moldova 16. mars 2007. Dette stempelet opphever kravet om legalisering av utenlandske dokumenter i Moldova og moldovske dokumenter i utlandet. Dette stempelet brukes av medlemsstatene i Haagkonvensjonen av 5. oktober 1961 «Om Apostille». Med andre ord opphever konvensjonen kravet om konsulær legalisering av dokumenter i opprinnelseslandet.

Apostille er en spesiell påskrift eller et segl som festes til offisielle dokumenter for å legalisere dem i andre land. Apostille er basert på Haagkonvensjonen om apostillering av dokumenter av 5. oktober 1961. Siden da blir apostillerte dokumenter anerkjent og akseptert uten ytterligere legaliseringsprosedyrer i deltakerlandene i denne konvensjonen.

🔑 Nøkkeldefinisjoner for Apostille

Apostille Moldova

Dette er en prosedyre for sertifisering av offisielle dokumenter utstedt i Moldova, for internasjonal anerkjennelse. Prosedyren utføres i henhold til Haagkonvensjonen av 1961 og gjør dokumentet gyldig i alle deltakerland.

Apostillestempel

Dette er et standardisert skjema (i Moldova — et elektronisk sertifikat e-Apostille), som bekrefter ektheten av signaturen, stillingen til personen som har signert dokumentet, og institusjonens segl. **Apostillestempelet** bekrefter ikke innholdet i selve dokumentet.

Apostillering Moldova

Dette er selve prosessen med å få en apostille. **Apostillering i Moldova** er en ett-trinns prosedyre som er helt og holdent underlagt Justisdepartementet.

Apostille Justisdepartementet

I Republikken Moldova er **Apostille i Justisdepartementet** den eneste mulige måten å legalisere dokumenter gjennom apostillering. Justisdepartementet er den eneste kompetente myndigheten for denne prosedyren.

⚖️ Apostille vs. Konsulær legalisering: Hva er forskjellen?

Kriterium Apostille Konsulær legalisering
For hvilke land Deltakerland i Haag-konvensjonen (USA, EU, Canada, m.fl.) Land som ikke er med i konvensjonen (UAE, Kina, Egypt, m.fl.)
Prosess Ett trinn: kun Apostille i Justisdepartementet i Moldova. Flertrinns: Justisdep. → Utenriksdep. → Konsulat i bestemmelseslandet.
Hastighet Raskt (fra 1 time til 5 dager). Lang tid (fra flere uker til måneder).
Kostnad Relativt rimelig (fast statlig gebyr). Betydelig dyrere (gebyrer på hvert trinn).
Resultat Enhetlig standardstempel (i Moldova – e-Apostille-ark). Mange forskjellige stempler og segl fra alle etater.

📖 Eksempler på apostilletekst

Rumensk (Original)

APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)

  1. Țara: REPUBLICA MOLDOVA
    Prezentul act public
  2. a fost semnat de ………………………………….
  3. în calitate de …………………………….
  4. poartă sigiliul/ștampila ……………………
    Certificat
  5. la ………………………. 6. data de …………………….
  6. de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
  7. sub nr. …………………………………………
  8. Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Originalteksten til apostillen på statsspråket i Republikken Moldova.

Russisk (Oversettelse)

APOSTILLE
(Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDOVA
    Dette offisielle dokumentet
  2. ble undertegnet av …………………….
  3. som opptrer i egenskap av …………………….
  4. er forsynt med segl/stempel ……………………
    Bekreftet
  5. i ………………………. 6. (dato) …….
  6. av Justisdepartementet i Republikken Moldova
  7. under nr. …………………………………….
  8. segl/stempel: 10. signatur:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversettelse av moldovsk apostille til russisk.

Fransk (Oversettelse)

APOSTILLE
(Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDOVA
    Dette offentlige dokumentet
  2. ble undertegnet av ………………………………….
  3. som opptrer i egenskap av …………………………….
  4. er forsynt med segl/stempel av ……………………
    Bekreftet
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. av Justisdepartementet i Republikken Moldova
  7. under nr. …………………………………………
  8. Segl/stempel: 10. Signatur:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversettelse av moldovsk apostille til fransk.

Engelsk (Oversettelse)

APOSTILLE
(Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDOVA
    Dette offentlige dokumentet
  2. ble undertegnet av ………………………………….
  3. som opptrer i egenskap av …………………………….
  4. bærer segl/stempel av ……………………
    Bekreftet
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. av Justisdepartementet i Republikken Moldova
  7. under nr. …………………………………………
  8. Segl/stempel: 10. Signatur:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversettelse av moldovsk apostille til engelsk.

📍Apostille i Justisdepartementet i Moldova: Kompetanse og dokumenter

Den eneste autoriserte instansen for apostillering i Moldova er Justisdepartementet.

Detaljert liste over dokumenter for apostillering:

  • Dokumenter om sivilstatus: Fødselsattest, vigselsattest, skilsmisseattest, dødsattest, navneendringsattest, adopsjonsattest; utdrag fra registre.
  • Alle typer utdanningsdokumenter:
    • Vitnemål for videregående opplæring (Atestat de studii medii de cultură generală).
    • Baccalaureat-diplom (Diplomă de Bacalaureat).
    • Diplom for høyere utdanning (bachelorgrad) (Diplomă de studii superioare de licență) og vedlegg til det (supliment la diplomă).
    • Mastergradsdiplom (Diplomă de Master) og vedlegg til det.
    • Doktorgradsdiplom (Diplomă de Doctor).
    • Vitnemål for videregående yrkesfaglig/teknisk utdanning (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
    • Sertifikat for yrkeskvalifikasjon (Certificat de calificare profesională).
    • Akademisk utskrift / Karakterutskrift (Foaie matricolă / Adeverință academică).
  • Notarialdokumenter: Fullmakter, søknader, erklæringer, notarialbekreftede kopier.
  • Rettsdokumenter: Dommer, straffeutmålinger, rettskjennelser.
  • Juridiske personers dokumenter: Utdrag fra statsregisteret (Extras), Registreringsbevis (notarialbekreftet kopi), Stiftelsesdokumenter (notarialbekreftet kopi).
  • Andre offisielle dokumenter: Politiattester, attester for tjenestetid (CNAS), medisinske sertifikater, arkivattester.

💡 Praktiske vanskeligheter og «spesielle tilfeller»

  • Tilfelle 1: Hviterussland og den «overflødige» apostillen.
    • Teori: Mellom Moldova og Hviterussland gjelder Minsk-konvensjonen, som opphever kravet om apostille.
    • Praksis: Noen hviterussiske institusjoner (banker, universiteter) kjenner ikke til konvensjonen eller har interne regler som krever «dokument med apostille».
    • Løsning: Å krangle og bevise sin rett ved å henvise til konvensjonen kan ta lang tid og være resultatløst. Det er enklere og raskere å imøtekomme kravet og sette på en apostille.
  • Tilfelle 2: Italia og dobbel oversettelse.
    • Praksis: Ofte er det ikke nok å få en notarialbekreftet oversettelse i Moldova for Italia. Italienske myndigheter krever at det allerede apostillerte dokumentet oversettes på nytt i Italia av en akkreditert oversetter (traduttore giurato).
  • Tilfelle 3: Spania og beedige oversettere.
    • Praksis: I likhet med Italia stoler Spania kun på sine egne beedige oversettere (Traductor-Intérprete Jurado). En oversettelse gjort i Moldova vil mest sannsynlig ikke bli akseptert.

🌐 Elektronisk apostille (e-Apostille) i verden: Hvem bruker det og hvordan sjekke

Moldova er en del av det avanserte internasjonale programmet for elektronisk apostille (e-APP), som gjør det mulig å verifisere ektheten av en apostille på nettet.

Land Nettside for online verifisering (e-Register)
Moldova apostila.gov.md/ro/check
New Zealand apostille.dia.govt.nz
Spania sede.mjusticia.gob.es (seksjonen «Consulta de la Apostilla»)
Colombia cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
Brasil cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia
Georgia apostille.gov.ge
Belgia e-legalisation.diplomatie.be
Kasakhstan apostille.gov.kz
USA Desentralisert. Verifisering avhenger av delstaten som utstedte apostillen. Søk etter «apostille verification [delstatsnavn]».

ℹ️ Spesielt tilfelle: Dokumenter fra Transnistria (PMR)

Dokumenter utstedt av myndighetene i det ikke-anerkjente PMR, kan ikke apostilleres direkte. Det er nødvendig å få deres moldovske ekvivalenter.

🗺️ Typer legalisering for ulike land

Land som IKKE KREVER APOSTILLE

  • SNG: Aserbajdsjan, Armenia, Hviterussland, Georgia, Kasakhstan, Kirgisistan, Russland, Tadsjikistan, Turkmenistan, Usbekistan, Ukraina.
  • Land med bilaterale avtaler: Latvia, Litauen, Romania, Tsjekkia.

Land som krever APOSTILLE

  • Eksempler: Alle EU-land (unntatt de nevnte ovenfor), USA, Storbritannia, Canada, Australia, Sveits, Tyrkia, Israel, Japan, Sør-Korea, Brasil, Slovakia m.fl.

Land som krever KONSULÆR LEGALISERING

  • Eksempler: UAE, Saudi-Arabia, Kuwait, Qatar, Egypt, Thailand, Vietnam, Iran.

❓ Populære spørsmål og svar (FAQ)

Hvilke dokumenter KAN IKKE apostilleres?

  1. Pass og legitimasjonsdokumenter.
  2. Dokumenter utstedt av diplomatiske eller konsulære representasjoner.
  3. Kommersielle og tollmessige dokumenter (fakturaer, kontrakter).
  4. Laminerte dokumenter.
  5. Dokumenter med ubekreftede rettelser.

Hva er gyldighetsperioden for en apostille?

Selve stempelet «Apostille» **har ingen utløpsdato**. Imidlertid kan selve dokumentet ha en gyldighetsperiode.

Hva gjør jeg hvis apostillen allerede er påført, men dokumentet inneholder en feil?

Du må skaffe et nytt, korrigert dokument og gjennomgå apostille-prosedyren på nytt.

Hva gjør jeg hvis jeg er i utlandet, og dokumentet er uten apostille?

Du kan utstede en notarialfullmakt ved Moldovas konsulat eller hos en lokal notarius publicus (med påfølgende legalisering/apostillering av denne fullmakten) til en representant i Moldova (slektning, venn eller et spesialisert byrå). Denne representanten kan da på dine vegne levere dokumentene for apostillering.

Kan man sette apostille på dokumenter av gammel (sovjetisk) type?

**Nei.** På dokumenter utstedt før 24. august 1991 settes det ikke apostille. Du må skaffe en duplikat av ny type.

Kan man sette apostille på en kopi av et dokument?

Apostille **settes ikke** på en vanlig fotokopi. I Moldova kan man imidlertid sette apostille på en **notarialbekreftet kopi** av et dokument. Det er viktig å forstå at apostillen i dette tilfellet bekrefter notarius publicus’ signatur og stempel, ikke ektheten av selve originaldokumentet. Noen land kan nekte å godta et slikt dokument og kreve apostille på originaldokumentet.

Kan man i Moldova sette apostille på bedriftsdokumenter?

**Ja, det kan man.** Justisdepartementet påfører apostille på offisielle dokumenter fra juridiske personer utstedt av Statens tjenesteagentur (ASP), samt på notarialbekreftede kopier av stiftelsesdokumenter.

🔗 Offisielle lenker og lovgivning

© 2026 Business Liga SRL