Fjernbestilling af dokumenter — sådan fungerer det

Kan man bestille dokumenter uden at rejse til landet? Ja, det kan man. Vi fremskaffer dokumenterne, påsætter apostille, udfører konsulær legalisering og nostrificering, laver oversættelser og leverer resultatet med kurer — du behøver ingen steder at tage hen. Nedenfor er hele processen trin for trin og betalingsproceduren, uden skjulte betingelser.

Sådan foregår processen

Du kontakter os med din forespørgsel: hvilket dokument der er brug for, dato og by for modtagelse (udstedelse), dato og by for begivenheden. For eksempel: dubletten er udstedt i én by, men selve fødslen fandt sted i en anden — det er vigtigt.
Du angiver, hvad der præcis er nødvendigt: at fremskaffe dokumentet, påsætte apostille, konsulær legalisering, nostrificering (anerkendelse) af diplom eller eksamensbevis.
Du angiver, for hvilket land dokumentet er nødvendigt og til hvad præcis — ofte er det en afgørende faktor, der bestemmer sagsbehandlingsforløbet.
Vi afklarer, om der er brug for en oversættelse og apostille på den (enten legalisering af oversættelsen eller oversættelse via konsulatet).
For at beregne levering angiver du den præcise adresse, hvor der skal leveres. Omkostningerne til kurerlevering beregnes automatisk.
Du accepterer ordrebeløbet. Betalingen foretages, efter at vores repræsentant har modtaget din fuldmagt.
Vores repræsentant kontakter dig og afklarer detaljerne — eller du kontakter selv vedkommende, hvis det er mere bekvemt.
Du sender os dine dokumenter.
Efter at have modtaget dine dokumenter (oftest en fuldmagt og en kopi af passet) bekræfter vi modtagelsen fra kurerens side.
Du betaler 70 % af ordren.
Vi udfører ordren og sender dig en scanning af det færdige dokument. Du betaler restbeløbet — 30 %, omkostningen til oversættelse af din fuldmagt (hvis den blev oversat) og returneringen med kurer.
Vi sender dig dokumenterne med kurertjeneste.

Sådan foregår betalingen

Betal ikke noget på forhånd “ud i den blå luft”. Betalingen starter først, efter at vores repræsentant fysisk har modtaget din fuldmagt.
70% – efter bekræftelse af modtagelsen af dine dokumenter (fuldmagt, kopi af pas).
30% + oversættelse af fuldmagten (hvis nødvendig) + returforsendelse – efter at du har modtaget en scanning af det færdige dokument.
I nogle lande – f.eks. i Moldova og Armenien – er en scanning af dokumentet med QR-kode i sig selv et færdigt elektronisk dokument. Derfor sender vi indtil fuld betaling en scanning uden QR-kode. Vi beder om din forståelse.

Hvad vi skal bruge fra dig

Fuldmagt til vores repræsentant (udfærdiges hos en notar på dit bopælssted; om nødvendigt sender vi en færdig tekst).
Kopi af pas (siden med oplysninger).
Kopier af eksisterende dokumenter og præcise oplysninger: fulde navn, præcis som i dokumentet, datoer og byer for hændelsen og udstedelsen.
Leveringsadresse og det land, som dokumentet udarbejdes til.

Ofte stillede spørgsmål om ordren

Skal jeg møde op personligt?

Nej. Hele processen foregår via fuldmagten: repræsentanten indgiver og henter dokumenterne for dig, og resultatet kommer med kurer til din adresse.

Hvorfor er betalingen opdelt i 70% og 30%?

Sådan deles risikoen mellem parterne: vi begynder arbejdet og afholder udgifterne (gebyrer, rejser, oversættelser) først efter en bekræftet ordre, og du betaler resten, når du allerede har set scanningen af det færdige dokument.

Hvor lang tid tager det?

Det afhænger af land, myndighed og dokumenttype: fra nogle få dage (apostille på et eksisterende dokument) til flere uger eller måneder (fremskaffelse af arkivdokument). Vi angiver de præcise tidsfrister, når vi har fået oplyst detaljerne for ordren.

Og hvis dokumentet ikke kan findes?

Hvis arkivet eller myndigheden udsteder et officielt afslag (dokumentet er ikke bevaret, der er ingen registrering), giver vi dig dette svar – det har også retskraft og er ofte nødvendigt for en domstol eller et konsulat.

Bestillingsformular

Hvis du er klar til at bestille dokumenter, oversættelse, apostille, legalisering eller noget af dette hos os, så udfyld venligst formularen nedenfor. Vi svarer og afklarer detaljerne.

Kontakt os på den måde, der passer dig

Den hurtigste måde er at skrive til os i en messenger – vi svarer i arbejdstiden: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Du kan også blot udfylde formularen nedenfor – så svarer vi på den måde, du vælger i formularen.

Hvad betyder disse tjenester

For at gøre det lettere for dig at udfylde formularen, forklarer vi kort begreberne – hvilken procedure der er nødvendig for hvad.

Apostille – forenklet legalisering for lande i Haagerkonventionen fra 1961: ét stempel på dokumentet, og det er gyldigt i alle deltagerlande. Yderligere bekræftelse på konsulatet er ikke nødvendig.
Konsulær legalisering – procedure for lande, der ikke accepterer apostille (UAE, Qatar, Kuwait, Egypten, Kina og en række andre). Dokumentet gennemgår en kæde: notar → Justitsministeriet → Udenrigsministeriet i udstedelseslandet → konsulatet i destinationslandet. Længere og dyrere end apostille, men uden den bliver dokumentet ikke accepteret der.
Nostrifikation (anerkendelse) – officiel anerkendelse af et diplom, et eksamensbevis eller et andet uddannelsesdokument i et andet land: bekræftelse på, at din kvalifikation svarer til den lokale.
Notarbekræftet oversættelse – oversættelsen udføres af en autoriseret oversætter, og en notar bekræfter ægtheden af dennes underskrift. Sådanne oversættelser accepteres i SNG-landene og i de fleste europæiske lande.
Oversættelse ved en svoren (domstols) translator – en translator, der er taget i ed i destinationslandet (Spanien, Italien, Frankrig, Tyskland, Polen, Tjekkiet, Rumænien osv.). Dennes stempel har officiel status, så en separat legalisering af oversættelsen er normalt ikke nødvendig.
Oversættelse ved en konsulær translator – oversættelsen udføres eller bekræftes af konsulatet i destinationslandet. Nødvendig dér, hvor en lokal notarbekræftet oversættelse ikke accepteres: ofte i arabiske lande og Kina.
Apostille på oversættelse – apostille sættes ikke kun på selve dokumentet, men også på den notarbekræftede oversættelse. Nogle gange kræves der en “dobbelt apostille”: på originalen og på oversættelsen.

Er du ikke sikker på, hvad der præcis kræves i dit tilfælde? Angiv i formularen det land og formålet med indsendelsen, og vælg “ved ikke” – vi selv opklarer kravene hos den modtagende myndighed og foreslår en fremgangsmåde for godkendelsen.

Kan du ikke lide formularer? Skriv direkte: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontaktoplysninger.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materialet er gennemgået og offentliggjort i sin helhed.