Republikken Moldovas parlament har foretaget nogle ændringer og tilføjelser til “Monitorul Oficial”, nemlig i Loven om statslig registrering af juridiske personer og individuelle iværksættere nr. 220-XVI af 19. oktober 2007, som blev offentliggjort i “Monitorul Oficial” den 10. juni 2016.
For statslig registrering af juridiske personer med udenlandske investeringer er det således nødvendigt at fremlægge en oversat og notarialt bekræftet udskrift fra det register, hvor den juridiske person er registreret (kapitel 2, artikel 7).
I den gamle fortolkning af dette punkt krævedes en udskrift fra det nationale register i investorens bopælsland.
Tilføjelserne til loven er også indført i artiklen om Registrering af filialer og repræsentationskontorer for juridiske personer (artikel 12).
For at registrere en filial eller et repræsentationskontor skal der i to eksemplarer fremlægges et vedtægtsdokument for filialen eller repræsentationskontoret med obligatorisk angivelse af følgende oplysninger: filialens eller repræsentationskontorets beliggenhed (postadresse, telefon/fax, e-mailadresse); dens aktivitetstyper; navnet på den juridiske person og dens retlige form samt navnet på filialen eller repræsentationskontoret, hvis det adskiller sig fra den juridiske persons navn; efternavn og fornavn på den, der skal varetage ledelsesfunktionerne for filialen eller repræsentationskontoret; beføjelserne for den, der skal udøve ledelsesfunktionerne for filialen eller repræsentationskontoret.
Ifølge de nye tilføjelser er angivelse af oplysninger om filialen og repræsentationskontoret obligatorisk, hvilket tidligere ikke var nødvendigt.Udenlandske juridiske personer, der ønsker at registrere filialer eller repræsentationskontorer, skal i henhold til de nye regler fremlægge en yderligere pakke af dokumenter, nemlig vedtægter for filialen eller repræsentationskontoret (punkt a), hvor det skal angives: beliggenhed (postadresse, telefon/fax, e-mailadresse), filialens eller repræsentationskontorets aktivitetsområder; en note om den lovgivning i den stat, som den udenlandske investor er underlagt; en oversat og notarbekræftet udskrift fra det register, hvor den er registreret, samt dens registreringsnummer; den udenlandske juridiske persons organisationsform, dens beliggenhed, aktivitetsområder samt størrelsen af aktiekapitalen, hvis disse oplysninger ikke fremgår af stiftelsesdokumentet; navnet på den udenlandske juridiske person og navnet på filialen eller repræsentationskontoret, hvis det adskiller sig fra den udenlandske investors navn; for- og efternavn på den person, der skal varetage ledelsesfunktionen for filialen eller repræsentationskontoret, samt dennes beføjelser, og for- og efternavn på den udenlandske investors administrator.
Desuden omfatter den nødvendige dokumentpakke til registrering af filialer eller repræsentationskontorer en kopi af den udenlandske juridiske persons stiftelsesdokument, oversat til statssproget og bekræftet hos en notar, samt den udenlandske investors finansielle rapport for den seneste regnskabsperiode.