Registrering af virksomheder:
I Moldova kan man registrere 3 typer virksomheder:
1. Enkeltmandsvirksomhed – IP – for privatpersoner, moldoviske statsborgere
2. Anpartsselskab – ApS eller på moldovisk forkortet SRL
3. Aktieselskab – A/S
Lukket aktieselskab (ZAO) registreres ikke længere i Moldova
I Moldova kan man registrere en virksomhed inden for 1 til 3 dage. Den første instans, som den kommende forretningsdrivende henvender sig til, er Agenturet for Offentlige Tjenester (ASP – Agentia Servicii Publice). Når man henvender sig til denne statslige myndighed, skal man være godt forberedt. Man skal vide præcist, hvad virksomheden skal beskæftige sig med. Man skal have klar navne.
Hos ASP skal du have den nødvendige liste over dokumenter:
– stifternes pas,
– 5 forberedte navne til din virksomhed eller firma (vi anbefaler, at du vælger mange flere navne, da gode, klingende firmanavne ofte allerede er optaget),
– juridisk adresse for den fremtidige virksomhed (i Moldova er det i øvrigt slet ikke nødvendigt, at dette er bopælsadressen for en af stifterne),
– det nødvendige beløb til betaling for registrering af virksomheden og betaling af statslige gebyrer.
Her tilbyder Moldovas lovgivning på en noget mærkelig måde erhvervsdrivende at indbetale penge på den fremtidige virksomheds midlertidige konto. Sagen er den, at hvis der kun er én stifter, indbetales det fulde beløb, der kræves ifølge lovgivningen – aktiekapitalen. Når der er flere stiftere, kan beløbet indbetales i rater. Først indbetales halvdelen af beløbet på virksomhedens konto, derefter den resterende del af aktiekapitalen inden for seks måneder.
Valg af bank
Vores firma foretrækker kun at samarbejde med nogle få pålidelige banker i Republikken Moldova. Det er pålidelige banker, der har arbejdet succesfuldt i Moldova i over 15 år. Desværre kan vi ikke på denne hjemmesides sider afsløre navnene på banker, der er gode fra et forretningsmæssigt synspunkt, for ikke at fornærme konkurrenter eller nystartede banker, hvoraf nogle i øvrigt for nylig har opnået en god omdømme.
For at åbne en konto skal du have et beløb til indskud i aktiekapitalen. Aktiekapitalen kan også indskydes senere. Men vi anbefaler at gøre det med det samme.
Registrering hos skattemyndigheden
Inden for få dage efter virksomhedens registrering bliver den automatisk registreret hos skattemyndigheden. I skattemyndighedens online-kontor skal du angive direktøren og revisor for den allerede registrerede virksomhed, da der kan opstå de mest uventede situationer og spørgsmål.
Registrering af virksomheder i Moldova. Faldgruber
Desværre, da de moldoviske lovgivere kom til den konklusion, at eftersom bopælsregistreringsinstitutionen i Moldova er afskaffet, tillod de Registreringskammeret ikke at kræve noget af stifterne, der bekræfter den juridiske adresse for den fremtidige virksomhed. I denne instans vil de blot sige til dig, at du bærer ansvaret for de oplysninger, du har givet.
Her ligger en alvorlig faldgrube. Når du allerede har registreret en virksomhed på en adresse, hvor du for eksempel blot bor, men ikke er bopælsregistreret, risikerer du at skulle starte forfra, det vil sige foretage ændringer i virksomhedens vedtægter, og i realiteten genregistrere.
Sagen er den, at ved en kontrol hos skattemyndigheden vil de ikke kun kræve de dokumenter, du har fået fra Registreringskammeret, men også en lejekontrakt, der er notarisk bekræftet, eller et brev fra ejeren af lejligheden eller det lejede kontor om, at han tillader dig at bruge adressen som virksomhedens juridiske adresse.
Dette er blot ét eksempel på, hvor en iværksætter, der ikke kender reglerne for registrering og registrering hos skattemyndigheden samt reglerne for bogføring, ender i en håbløs situation. Sådanne eksempler er der mange af, og kun gode advokater med solid erfaring inden for forretningsrådgivning kan håndtere dem.
Færdige virksomheder
Hvad er et klar-til-brug selskab? Det er en allerede eksisterende, aktiv virksomhed. Selv hvis selskabet ikke foretager sig noget, fungerer det som et skatteretligt subjekt. For at vedligeholde det med henblik på videresalg ansætter man specifikt en revisor og en direktør, som kan administrere mere end ét sådant selskab. Hvorfor ansætte folk og vedligeholde et sådant selskab? For at kunden skal have mulighed for at købe virksomheden på kortest mulig tid – én dag. Navnet er en af de vigtigste faktorer for kundens køb af et selskab. Men det vigtigste er hastigheden af omregistreringen og aktivitetstyperne.
Et klar-til-brug selskab er også en garanti for, at du ikke behøver at lede efter en juridisk adresse for den fremtidige virksomhed.
Desværre er der i Moldova kun få seriøse advokatfirmaer, der kan tilbyde kunderne et klar-til-brug selskab. Når du køber et klar-til-brug selskab fra upålidelige personer, risikerer du at arve store gældsposter fra selskabet. Selv et revisionsfirma kan ikke hjælpe dig med at kontrollere, om alt er rent hos selskabet. Derfor sælger vi kun selskaber fra vores kunder, som er blevet kontrolleret af os, og al dokumentation er blevet ført af os.
Omregistrering af virksomhed
Ved omregistrering af en virksomhed støder mange stiftere på vanskeligheder som mangel på tid til at løse små, men tidskrævende spørgsmål. Her er det altid praktisk at henvende sig til advokater, der har forbindelser og er i stand til at løse problemer på kortere tid.
Derudover vil fejl begået under omregistreringen senere påvirke dokumentationssituationen.