Apostille Moldova

Apostille-stempel – guide til apostillering af dokumenter



🏛️ Apostille Moldova

Det særlige stempel Apostille trådte i kraft i Republikken Moldova den 16. marts 2007. Dette stempel ophæver kravet om legalisering af udenlandske dokumenter i Moldova og moldoviske dokumenter i udlandet. Dette stempel anvendes af stater, der er medlemmer af Haagerkonventionen af 5. oktober 1961 “Om Apostille”. Med andre ord ophæver konventionen kravet om konsulær legalisering af dokumenter i deres oprindelsesland.

Apostille er en særlig påskrift eller et segl, der påsættes officielle dokumenter for at legalisere dem i andre lande. Apostillen er baseret på Haagerkonventionen om apostillering af dokumenter af 5. oktober 1961. Siden da er apostillerede dokumenter blevet anerkendt og accepteret uden yderligere legaliseringsprocedurer i de lande, der er parter i denne konvention.

🔑 Centrale definitioner for Apostille

Apostille Moldova

Dette er proceduren for certificering af officielle dokumenter udstedt i Moldova med henblik på international anerkendelse. Proceduren udføres i henhold til Haagerkonventionen af 1961 og gør dokumentet gyldigt i alle medlemslande.

Apostille-stempel

Dette er en standardiseret formular (i Moldova — et elektronisk certifikat e-Apostille), som bekræfter ægtheden af underskriften, stillingen for den person, der har underskrevet dokumentet, og institutionens segl. **Apostillestemplet** bekræfter ikke selve dokumentets indhold.

Apostillering Moldova

Dette er selve processen med at opnå en apostille. **Apostillering i Moldova** er en et-trins procedure, som helt og holdent hører under Justitsministeriets kompetence.

Apostille Justitsministeriet

I Republikken Moldova er **Apostille i Justitsministeriet** den eneste mulige måde at legalisere dokumenter via apostillering. Justitsministeriet er den eneste kompetente myndighed for denne procedure.

⚖️ Apostille vs. Konsulær legalisering: Hvad er forskellen?

Kriterium Apostille Konsulær legalisering
For hvilke lande Deltagerlande i Haagerkonventionen (USA, EU, Canada, m.fl.) Lande, der ikke er med i konventionen (UAE, Kina, Egypten, m.fl.)
Proces Et trin: kun Apostille i Justitsministeriet i Moldova. Flertrins: Justitsministeriet → Udenrigsministeriet → Ambassaden for bestemmelseslandet.
Hastighed Hurtig (fra 1 time til 5 dage). Langsom (fra flere uger til måneder).
Omkostning Relativt billig (fast statsgebyr). Betydeligt dyrere (gebyrer på hvert trin).
Resultat Et enkelt standardstempel (i Moldova – et e-Apostille-ark). Mange forskellige stempler og segl fra alle myndigheder.

📖 Eksempler på apostilletekst

Rumænsk (Original)

APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)

  1. Țara: REPUBLICA MOLDOVA
    Prezentul act public
  2. a fost semnat de ………………………………….
  3. în calitate de …………………………….
  4. poartă sigiliul/ștampila ……………………
    Certificat
  5. la ………………………. 6. data de …………………….
  6. de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
  7. sub nr. …………………………………………
  8. Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Originalteksten af apostillen på Republikken Moldovas officielle sprog.

Russisk (Oversættelse)

APOSTILLE
(Haagerkonventionen af 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDOVA
    Dette officielle dokument
  2. er underskrevet af …………………….
  3. handlende i egenskab af …………………….
  4. er forsynet med segl/stempel ……………………
    Bekræftet
  5. i ………………………. 6. (dato) …….
  6. af Justitsministeriet i Republikken Moldova
  7. under nr. …………………………………….
  8. segl/stempel: 10. underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversættelse af moldovisk apostille til russisk.

Fransk (Oversættelse)

APOSTILLE
(Haagerkonventionen af 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDAVIEN
    Dette offentlige dokument
  2. er underskrevet af hr. ………………………………….
  3. handlende i egenskab af …………………………….
  4. er forsynet med segl/stempel fra ……………………
    Bekræftet
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. af Justitsministeriet i Republikken Moldavien
  7. under nr. …………………………………………
  8. Segl/stempel: 10. Underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversættelse af moldovisk apostille til fransk.

Engelsk (Oversættelse)

APOSTILLE
(Haagerkonventionen af 5. oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKKEN MOLDOVA
    Dette offentlige dokument
  2. er underskrevet af ………………………………….
  3. handlende i egenskab af …………………………….
  4. bærer segl/stempel fra ……………………
    Bekræftet
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. af Justitsministeriet i Republikken Moldova
  7. under nr. …………………………………………
  8. Segl/stempel: 10. Underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Oversættelse af moldovisk apostille til engelsk.

📍Apostille i Moldovas Justitsministerium: Kompetence og dokumenter

Den eneste bemyndigede myndighed for apostillering i Moldova er Justitsministeriet.

Detaljeret liste over dokumenter til apostillering:

  • Civilstandsattester: Fødsels-, vielses-, skilsmisse-, dødsattest, navneændring, adoption; uddrag fra registre.
  • Alle typer uddannelsesdokumenter:
    • Bevis for afsluttet gymnasial uddannelse (Atestat de studii medii de cultură generală).
    • Studentereksamensbevis (Diplomă de Bacalaureat).
    • Bevis for videregående uddannelse (Bachelor) (Diplomă de studii superioare de licență) og bilag hertil (supliment la diplomă).
    • Kandidatbevis (Diplomă de Master) og bilag hertil.
    • Doktorgradsbevis (Diplomă de Doctor).
    • Bevis for mellemlang/faglig uddannelse (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
    • Certifikat for faglig kvalifikation (Certificat de calificare profesională).
    • Akademisk udskrift / Karakterudskrift (Foaie matricolă / Adeverință academică).
  • Notarialakter: Fuldmagter, erklæringer, deklarationer, notarbekræftede kopier.
  • Retsakter: Domme, kendelser, retsafgørelser.
  • Juridiske personers dokumenter: Uddrag fra Statsregistret (Extras), Registreringsbevis (notarbekræftet kopi), Stiftelsesdokumenter (notarbekræftet kopi).
  • Andre officielle dokumenter: Straffeattester, anciennitetsattester (CNAS), lægeerklæringer, arkivattester.

💡 Praktiske vanskeligheder og “specielle tilfælde”

  • Tilfælde 1: Hviderusland og den “overflødige” apostille.
    • Teori: Mellem Moldova og Hviderusland gælder Minsk-konventionen, som ophæver kravet om apostille.
    • Praksis: Nogle hviderussiske institutioner (banker, universiteter) kender ikke til konventionen eller har interne regler, der kræver “dokument med apostille”.
    • Løsning: At argumentere og bevise sin ret ved at henvise til konventionen kan være langvarigt og resultatløst. Det er nemmere og hurtigere at imødekomme kravet og få påsat en apostille.
  • Tilfælde 2: Italien og dobbelt oversættelse.
    • Praksis: Ofte er det ikke tilstrækkeligt for Italien at få foretaget en notaroversættelse i Moldova. Italienske myndigheder kræver, at det allerede apostillerede dokument oversættes igen i Italien af en autoriseret oversætter (traduttore giurato).
  • Tilfælde 3: Spanien og beedigede oversættere.
    • Praksis: I lighed med Italien stoler Spanien kun på sine egne beedigede oversættere (Traductor-Intérprete Jurado). En oversættelse foretaget i Moldova vil sandsynligvis ikke blive accepteret.

🌐 Elektronisk apostille (e-Apostille) i verden: Hvem bruger det, og hvordan kontrolleres det

Moldova er en del af det avancerede internationale program for elektronisk apostille (e-APP), som gør det muligt at kontrollere en apostilles ægthed online.

Land Hjemmeside til onlinekontrol (e-Register)
Moldova apostila.gov.md/ro/check
New Zealand apostille.dia.govt.nz
Spanien sede.mjusticia.gob.es (sektionen “Consulta de la Apostilla”)
Colombia cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
Brasilien cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia
Georgien apostille.gov.ge
Belgien e-legalisation.diplomatie.be
Kasakhstan apostille.gov.kz
USA Decentraliseret. Verifikation afhænger af den stat, der har udstedt apostillen. Søg efter “apostille verification [navn på stat]”.

ℹ️ Særligt tilfælde: Dokumenter fra Transnistrien (PMR)

Dokumenter udstedt af myndighederne i det ikke-anerkendte PMR kan ikke apostilleres direkte. Det er nødvendigt at få deres moldoviske ækvivalenter.

🗺️ Typer af legalisering for forskellige lande

Lande, for hvilke APOSTILLE IKKE ER PÅKRÆVET

  • SNG: Aserbajdsjan, Armenien, Hviderusland, Georgien, Kasakhstan, Kirgisistan, Rusland, Tadsjikistan, Turkmenistan, Usbekistan, Ukraine.
  • Lande med bilaterale aftaler: Letland, Litauen, Rumænien, Tjekkiet.

Lande, for hvilke der kræves APOSTILLE

  • Eksempler: Alle EU-lande (undtagen de ovennævnte), USA, Storbritannien, Canada, Australien, Schweiz, Tyrkiet, Israel, Japan, Sydkorea, Brasilien, Slovakiet m.fl.

Lande, for hvilke der kræves KONSULÆR LEGALISERING

  • Eksempler: UAE, Saudi-Arabien, Kuwait, Qatar, Egypten, Thailand, Vietnam, Iran.

❓ Populære spørgsmål og svar (FAQ)

Hvilke dokumenter KAN IKKE apostilleres?

  1. Pas og identitetskort.
  2. Dokumenter udstedt af diplomatiske eller konsulære repræsentationer.
  3. Kommercielle og tolddokumenter (fakturaer, kontrakter).
  4. Lamminerede dokumenter.
  5. Dokumenter med uautoriserede rettelser.

Hvad er gyldighedsperioden for en apostille?

Selve “Apostille”-stemplet **har ingen udløbsdato**. Dog kan selve dokumentet have en gyldighedsperiode.

Hvad gør man, hvis apostillen allerede er påført, men der er en fejl i dokumentet?

Man skal få et nyt, korrigeret dokument og gennemgå apostilleproceduren forfra.

Hvad gør man, hvis man er i udlandet, og dokumentet er uden apostille?

Du kan udstede en notarialfuldmagt i Moldovas konsulat eller hos en lokal notar (med efterfølgende legalisering/apostillering af denne fuldmagt) til en repræsentant i Moldova (en slægtning, ven eller et specialiseret agentur). Denne repræsentant vil på dine vegne kunne indsende dokumenterne til apostillering.

Kan man sætte apostille på dokumenter af gammel (sovjetisk) type?

**Nej.** På dokumenter udstedt før 24. august 1991 sættes der ikke apostille. Man skal få en duplikat af den nye type.

Kan man sætte apostille på en kopi af et dokument?

Apostille **sættes ikke** på en almindelig fotokopi. I Moldova kan man dog sætte apostille på en **notarbekræftet kopi** af et dokument. Det er vigtigt at forstå, at apostillen i dette tilfælde bekræfter notarens underskrift og segl, ikke ægtheden af selve originaldokumentet. Nogle lande accepterer muligvis ikke et sådant dokument og kræver apostille netop på originalen.

Kan man i Moldova sætte apostille på virksomhedsdokumenter?

**Ja, det kan man.** Justitsministeriet påfører apostille på officielle dokumenter fra juridiske personer, udstedt af Agenturet for Offentlige Tjenester (ASP), samt på notarbekræftede kopier af stiftelsesdokumenter.

🔗 Officielle links og lovgivning

© 2026 Business Liga SRL