Apostil Damgası – Belgelerin Apostille Edilmesi Rehberi
🏛️ Moldova Apostil
Özel bir damga olan Apostil, 16 Mart 2007 tarihinde Moldova Cumhuriyeti’nde yürürlüğe girmiştir. Bu damga, Moldova’da yabancı belgelerin ve yurtdışındaki Moldova belgelerinin yasallaştırılması zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bu damga, 5 Ekim 1961 tarihli “Apostil Hakkında” Lahey Sözleşmesi’ne üye devletler tarafından kullanılır. Başka bir deyişle Sözleşme, belgelerin menşe ülkesinde konsolosluk onayı zorunluluğunu kaldırır.
Apostil, resmi belgelere, bunların diğer ülkelerde yasallaştırılması için eklenen özel bir yazı veya mühürdür. Apostilin temeli, 5 Ekim 1961 tarihli Belgelerin Apostille Edilmesine İlişkin Lahey Sözleşmesi’dir. Bu tarihten itibaren apostilli belgeler, bu sözleşmeye taraf ülkelerde ek yasallaştırma prosedürleri olmaksızın tanınır ve kabul edilir.
🔑 Apostil için Anahtar Tanımlar
Moldova Apostil
Bu, Moldova’da düzenlenmiş resmi belgelerin uluslararası alanda tanınması için belgelendirilmesi prosedürüdür. Prosedür, 1961 Lahey Sözleşmesi’ne göre yürütülür ve belgeyi tüm taraf ülkelerde geçerli kılar.
Apostil Damgası
Bu, imzanın, belgeyi imzalayan kişinin görevinin ve kurum mührünün gerçekliğini onaylayan standart bir formdur (Moldova’da e-Apostille elektronik sertifikası). **Apostil Mührü**, belgenin içeriğini onaylamaz.
Apostil İşlemi Moldova
Bu, apostil alma sürecinin kendisidir. **Moldova’da Apostil İşlemi**, tamamen Adalet Bakanlığı’nın yetkisinde olan tek aşamalı bir prosedürdür.
Adalet Bakanlığı Apostili
Moldova Cumhuriyeti’nde **Adalet Bakanlığı’nda Apostil**, belgeleri apostil yoluyla yasallaştırmanın mümkün olan tek yoludur. Adalet Bakanlığı bu prosedür için tek yetkili makamdır.
⚖️ Apostil vs. Konsolosluk Onayı: Fark Nedir?
| Kriter | Apostil | Konsolosluk Onayı |
|---|---|---|
| Hangi ülkeler için | Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler (ABD, AB, Kanada vb.) | Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler (BAE, Çin, Mısır vb.) |
| Süreç | Tek adım: Yalnızca Moldova **Adalet Bakanlığı’nda Apostil**. | Çok aşamalı: Adalet Bakanlığı → Dışişleri Bakanlığı → Hedef ülke Konsolosluğu. |
| Hız | Hızlı (1 saatten 5 güne kadar). | Uzun (birkaç haftadan aylara kadar). |
| Maliyet | Nispeten ucuz (sabit devlet harcı). | Önemli ölçüde daha pahalı (her aşamada harçlar). |
| Sonuç | Tek tip standart mühür (Moldova’da – e-Apostille sayfası). | Tüm makamlardan çok sayıda farklı mühür ve damga. |
📖 Apostil Metin Örnekleri
Rumence (Orijinal)
APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
- Țara: REPUBLICA MOLDOVA
Prezentul act public - a fost semnat de ………………………………….
- în calitate de …………………………….
- poartă sigiliul/ștampila ……………………
Certificat - la ………………………. 6. data de …………………….
- de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
- sub nr. …………………………………………
- Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
……………………………. …………………………
Yorum: Apostilin Moldova Cumhuriyeti’nin resmi dilindeki orijinal metni.
Rusça (Çeviri)
APOSTİL
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
- Ülke: MOLDOVA CUMHURİYETİ
Bu resmi belge - tarafından imzalanmıştır …………………….
- sıfatıyla hareket eden …………………….
- mühür/kaşe ile onaylanmıştır ……………………
Onaylanmıştır - ………………………. 6. (tarih) …….
- Moldova Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı tarafından
- No …………………………………….
- mühür/kaşe: 10. imza:
……………………………. …………………………
Yorum: Moldova apostilinin Rusçaya çevirisi.
Fransızca (Çeviri)
APOSTILLE
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
- Ülke: MOLDOVA CUMHURİYETİ
Bu resmi belge - tarafından imzalanmıştır M ………………………………….
- sıfatıyla hareket eden …………………………….
- mühür/kaşe ile kaplıdır ……………………
Onaylanmıştır - ………………………. 6. …………………….
- Moldova Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı tarafından
- No …………………………………………
- Mühür/kaşe: 10. İmza:
……………………………. …………………………
Yorum: Moldova apostilinin Fransızcaya çevirisi.
İngilizce (Çeviri)
APOSTILLE
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
- Ülke: MOLDOVA CUMHURİYETİ
Bu resmi belge - tarafından imzalanmıştır ………………………………….
- sıfatıyla hareket eden …………………………….
- mühür/kaşe taşır ……………………
Onaylanmıştır - ………………………. 6. …………………….
- Moldova Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı tarafından
- No …………………………………………
- Mühür/kaşe: 10. İmza:
……………………………. …………………………
Yorum: Moldova apostilinin İngilizceye çevirisi.
📍Moldova Adalet Bakanlığı’nda Apostil: Yetki ve Belgeler
Moldova’da apostil işlemi için tek yetkili makam Adalet Bakanlığı‘dır.
Apostil için ayrıntılı belge listesi:
- Medeni hal belgeleri: Doğum, evlilik, boşanma, ölüm, soyadı/ad değişikliği, evlat edinme belgesi; kayıt özetleri.
- Her türlü eğitim belgesi:
- Ortaöğretim diploması (Atestat de studii medii de cultură generală).
- Lisans Diploması (Diplomă de Bacalaureat).
- Yükseköğretim Diploması (Lisans) (Diplomă de studii superioare de licență) ve eki (supliment la diplomă).
- Yüksek Lisans Diploması (Diplomă de Master) ve eki.
- Doktora Diploması (Diplomă de Doctor).
- Orta Mesleki/Teknik Eğitim Diploması (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
- Mesleki Yeterlilik Sertifikası (Certificat de calificare profesională).
- Akademik Transkript / Not Dökümü (Foaie matricolă / Adeverință academică).
- Noterlik Belgeleri: Vekaletnameler, dilekçeler, beyannameler, noter onaylı kopyalar.
- Adli Belgeler: Mahkeme kararları, hükümler, ara kararlar.
- Tüzel Kişi Belgeleri: Devlet Sicilinden Alıntı (Extras), Tescil Belgesi (noter onaylı kopya), Kuruluş Sözleşmeleri (noter onaylı kopya).
- Diğer Resmi Belgeler: Sabıka kaydı belgeleri, hizmet dökümü belgeleri (CNAS), sağlık sertifikaları, arşiv belgeleri.
💡 Pratik Zorluklar ve “İstisnai Durumlar”
- Durum 1: Beyaz Rusya ve “Fazladan” Apostil.
- Teori: Moldova ile Beyaz Rusya arasında apostili kaldıran Minsk Sözleşmesi yürürlüktedir.
- Pratik: Bazı Beyaz Rusya kurumları (bankalar, üniversiteler) sözleşmeden habersizdir veya “apostilli belge” talep eden dahili bir yönetmeliğe sahiptir.
- Çözüm: Sözleşmeye atıfta bulunarak haklılığınızı kanıtlamaya çalışmak uzun ve sonuçsuz kalabilir. Daha kolay ve hızlı olan, talebi karşılayıp apostil koydurmaktır.
- Durum 2: İtalya ve Çifte Tercüme.
- Pratik: İtalya için genellikle Moldova’da noter onaylı tercüme yaptırmak yeterli değildir. İtalyan makamları, halihazırda apostilli belgenin İtalya’da akredite bir tercüman (traduttore giurato) tarafından yeniden tercüme edilmesini talep eder.
- Durum 3: İspanya ve Yeminli Tercümanlar.
- Pratik: İtalya’ya benzer şekilde, İspanya yalnızca kendi yeminli tercümanlarına (Traductor-Intérprete Jurado) güvenir. Moldova’da yapılan bir tercüme büyük olasılıkla kabul edilmeyecektir.
🌐 Dünyada Elektronik Apostil (e-Apostille): Kim Kullanıyor ve Nasıl Kontrol Edilir
Moldova, apostilin gerçekliğinin çevrimiçi olarak kontrol edilmesini sağlayan ileri düzey uluslararası elektronik apostil programının (e-APP) bir parçasıdır.
| Ülke | Çevrimiçi Kontrol Sitesi (e-Register) |
|---|---|
| Moldova | apostila.gov.md/ro/check |
| Yeni Zelanda | apostille.dia.govt.nz |
| İspanya | sede.mjusticia.gob.es (bölüm “Consulta de la Apostilla”) |
| Kolombiya | cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea |
| Brezilya | cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia |
| Gürcistan | apostille.gov.ge |
| Belçika | e-legalisation.diplomatie.be |
| Kazakistan | apostille.gov.kz |
| ABD | Merkeziyetsiz. Doğrulama, apostili veren eyalete bağlıdır. “apostille verification [eyalet adı]” araması yapın. |
ℹ️ Özel Durum: Transdinyester (PMR) Belgeleri
Tanınmayan PMR’nin yetkili makamları tarafından verilen belgeler doğrudan apostil edilemez. Bunların Moldova karşılıklarının alınması gerekir.
🗺️ Farklı Ülkeler İçin Yasalama Türleri
APOSTİL GEREKTİRMEYEN Ülkeler
- BDT: Azerbaycan, Ermenistan, Belarus, Gürcistan, Kazakistan, Kırgızistan, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan, Ukrayna.
- İkili anlaşmalı ülkeler: Letonya, Litvanya, Romanya, Çek Cumhuriyeti.
APOSTİL Gerektiren Ülkeler
- Örnekler: Tüm AB ülkeleri (yukarıda belirtilenler hariç), ABD, Birleşik Krallık, Kanada, Avustralya, İsviçre, Türkiye, İsrail, Japonya, Güney Kore, Brezilya, Slovakya ve diğerleri.
KONSOLOSLUK YASALAMASI Gerektiren Ülkeler
- Örnekler: BAE, Suudi Arabistan, Kuveyt, Katar, Mısır, Tayland, Vietnam, İran.
❓ Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Hangi belgelere apostil KONULAMAZ?
- Pasaportlar ve kimlik kartları.
- Diplomatik veya konsolosluk temsilcilikleri tarafından verilen belgeler.
- Ticari ve gümrük belgeleri (faturalar, sözleşmeler).
- Lamine edilmiş belgeler.
- Onaylanmamış düzeltmeler içeren belgeler.
Apostilin geçerlilik süresi nedir?
Apostil zaten basılmışsa ve belgede hata varsa ne yapmalı?
Yurt dışındaysam ve belgem apostilsizse ne yapmalıyım?
Eski (Sovyet) tipi belgelere apostil basılabilir mi?
Belgenin fotokopisine apostil basılabilir mi?
Moldova’da şirket belgelerine apostil basılabilir mi?
🔗 Resmi Bağlantılar ve Mevzuat
- Mevzuat:
- Moldova’nın Lahey Sözleşmesi’ne katılımına ilişkin 22-07-2004 tarihli ve 162 sayılı Kanun.
- Hükümet Kararı No. 16, 15.01.2007 Sözleşmenin Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin onaylanması hakkında.
- Lahey Sözleşmesi Web Sitesi (HCCH): hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille