İşletme Kaydı:
Moldova’da 3 tür işletme kaydedilebilir:
1. Bireysel Girişim – BG – Moldova vatandaşı olan gerçek kişiler için
2. Limited Şirket – Ltd. Şti. veya Moldovaca kısaltmasıyla SRL
3. Anonim Şirket – A.Ş.
Moldova’da bir süredir Kapalı Anonim Şirket (KAS) kaydedilmemektedir.
Moldova’da bir işletmeyi 1 ila 3 gün içinde kaydettirmek mümkündür. Geleceğin iş insanının başvuracağı ilk makam, Kamu Hizmetleri Ajansı’dır (ASP – Agentia Servicii Publice). Bu devlet kurumuna başvururken iyi hazırlanmış olmak gerekir. Şirketin tam olarak neyle ilgileneceğini bilmek ve hazır isimlere sahip olmak gerekir.
ASP’de ihtiyacınız olacak gerekli belge listesi:
– kurucuların pasaportları,
– firmanız veya şirketiniz için önceden hazırlanmış 5 isim (size çok daha fazla isim hazırlamanızı tavsiye ederiz, çünkü çoğu zaman iyi, kulağa hoş gelen şirket isimleri zaten alınmış oluyor),
– gelecekteki işletmenin yasal adresi (bu arada, Moldova’da bunun kuruculardan birinin ikametgah adresi olması hiç de zorunlu değildir),
– işletme kaydı için ödeme yapmak ve devlet harçlarını ödemek için gerekli miktar.
Burada Moldova mevzuatı, tüccarlara parayı gelecekteki firmanın geçici hesabına yatırmalarını oldukça tuhaf bir şekilde önermektedir. Mesele şu ki, eğer tek bir kurucu varsa, mevzuatın gerektirdiği tam miktar – kayıtlı sermaye – yatırılır. Kurucu sayısı daha fazla olduğunda, miktar kısımlar halinde yatırılabilir. Önce firmanın hesabına miktarın yarısı yatırılır, ardından altı ay içinde kayıtlı sermayenin kalan kısmı yatırılır.
Banka Seçimi
Firmamız, yalnızca Moldova Cumhuriyeti’ndeki birkaç güvenilir bankayla işbirliği yapmayı tercih etmektedir. Bunlar, Moldova’da 15 yılı aşkın süredir başarıyla faaliyet gösteren güvenilir bankalardır. Ne yazık ki, bu sitenin sayfalarında, rakipleri veya son zamanlarda iyi bir itibar kazanmaya başlayan bazı yeni bankaları gücendirmemek adına, iş açısından iyi olan bankaların isimlerini açıklayamıyoruz.
Hesap açmak için kayıtlı sermayeye yatırılacak bir miktar paraya sahip olmanız gerekir. Kayıtlı sermaye daha sonra da yatırılabilir. Ancak bunu hemen yapmanızı öneririz.
Vergi dairesine kayıt
İşletmenin tescilinden sonraki birkaç gün içinde otomatik olarak vergi dairesine kaydı yapılır. Vergi dairesinin online ofisinde, kayıtlı firmanın müdürü ve muhasebecisinin belirtilmesi gerekir, çünkü en beklenmedik durumlar ve sorular ortaya çıkabilir.
Moldova’da işletme tescili. Gizli tuzaklar
Ne yazık ki, Moldovalı yasa koyucular Moldova’da ikamet kaydı kurumunun kaldırıldığı sonucuna vardıklarında, Tescil Odası’nın kuruculardan gelecekteki işletmenin yasal adresini doğrulayan herhangi bir belge talep etmemesine izin verdiler. Bu kurumda size sadece sağladığınız bilgilerden sizin sorumlu olduğunuz söylenecektir.
İşte ciddi bir tuzak burada yatıyor. Örneğin, sadece oturduğunuz ancak kayıtlı olmadığınız bir adrese bir firma kaydettirdikten sonra, her şeye yeniden başlama, yani işletme tüzüğünde değişiklik yapma ve aslında yeniden tescil ettirme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Mesele şu ki, vergi dairesindeki denetim sırasında sizden yalnızca tescil odasından alınan belgeler değil, aynı zamanda noter onaylı bir kira sözleşmesi veya daire sahibinin veya kiralanan ofisin, adresi firmanın yasal adresi olarak kullanmanıza izin verdiğine dair bir yazı da istenecektir.
Bu, girişimcinin tescil ve vergi dairesine kayıt kurallarını, muhasebe kayıt tutma kurallarını tam olarak bilmeden çıkmaz bir duruma düştüğü yalnızca bir örnektir. Bu tür örnekler çoktur ve bunlarla ancak iş danışmanlığı alanında iyi deneyime sahip iyi avukatlar başa çıkabilir.
Hazır firmalar
Hazır şirket nedir? Bu, halihazırda gerçekten var olan, faaliyet gösteren bir işletmedir. Şirket hiçbir şeyle uğraşmasa bile, vergi hukuku açısından bir özne olarak faaliyet gösterir. Daha sonra satılmak üzere bakımı için, birden fazla benzer şirketi yönetebilecek bir muhasebeci ve müdür özel olarak işe alınır. Neden insanları işe alıp böyle bir şirketi ayakta tutmalı? Müşterinin bir işletmeyi en kısa sürede – bir günde – satın alma imkanına sahip olması için. İsim, müşterinin şirketi satın almasındaki en önemli faktörlerden biridir. Ancak en önemlisi, yeniden kayıt hızı ve faaliyet türleridir.
Hazır şirket aynı zamanda gelecekteki işletmeniz için yasal bir adres aramanıza gerek kalmayacağının da garantisidir.
Ne yazık ki Moldova’da müşterilere hazır bir işletme sunabilecek yalnızca birkaç ciddi hukuk bürosu bulunmaktadır. Güvenilir olmayan kişilerden hazır bir şirket satın aldığınızda, şirketin büyük borçlarını miras alma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ve bir denetim şirketi bile şirketin her şeyinin temiz olup olmadığını kontrol etmenize yardımcı olmaz. Bu nedenle, yalnızca tarafımızca kontrol edilen ve tüm belgeleri tarafımızca tutulan müşterilerimizin şirketlerini satıyoruz.
İşletmenin yeniden tescili
İşletmenin yeniden tescili sırasında birçok kurucu, içerik olarak küçük ancak zaman alıcı konuları çözmek için zaman yetersizliği gibi zorluklarla karşılaşmaktadır. Burada, bağlantıları olan ve sorunları daha kısa sürede çözebilen avukatlara başvurmak her zaman uygundur.
Ayrıca, yeniden tescil sırasında yapılan hatalar daha sonra belgelerle ilgili durumu etkileyecektir.