Yritysten rekisteröinti:
Moldovassa voidaan rekisteröidä 3 yritystyyppiä:
1. Yksityinen elinkeinonharjoittaja – YE – yksityishenkilöille, Moldovan kansalaisille
2. Osakeyhtiö – OY tai moldovaksi lyhennettynä SRL
3. Julkinen osakeyhtiö – JO
Suljettuja osakeyhtiöitä (ZAO) Moldovassa ei ole rekisteröity jo jonkin aikaa
Moldovassa yritys voidaan rekisteröidä 1–3 päivässä. Ensimmäinen instanssi, johon tuleva yrittäjä kääntyy, on Julkisten Palveluiden Virasto (ASP – Agentia Servicii Publice). Tähän valtion elimeen käännyttäessä on oltava hyvin valmistautunut. Tiedettävä, mitä yritys tarkalleen ottaen tekee. Oltava valmiita nimiä.
ASP:ssa tarvitset seuraavan luettelon asiakirjoista:
– perustajien passit,
– 5 etukäteen valmisteltua nimeä yrityksellesi tai yhtiöllesi (suosittelemme valitsemaan paljon enemmän nimiä, koska usein hyvät, sointuvat yritysnimet ovat jo varattuja),
– tulevan yrityksen juridinen osoite (muuten, Moldovassa ei ole lainkaan välttämätöntä, että tämä on yhden perustajan kirjoillaolosoite),
– tarvittava summa yrityksen rekisteröintimaksua ja valtion maksujen suorittamista varten.
Tässä Moldovan lainsäädäntö tarjoaa varsin omituisesti liikemiehille mahdollisuuden tallettaa rahaa tulevan yrityksen väliaikaiselle tilille. Asia on nimittäin niin, että jos perustajia on yksi, maksetaan koko lainsäädännön edellyttämä summa – osakepääoma. Kun perustajia on enemmän, summa voidaan maksaa osissa. Ensin yrityksen tilille maksetaan puolet summasta, sitten kuuden kuukauden kuluessa loppuosa osakepääomasta.
Pankin valinta
Yrityksemme suosii yhteistyötä vain muutaman luotettavan pankin kanssa Moldovan tasavallassa. Nämä ovat luotettavia pankkeja, jotka ovat toimineet menestyksekkäästi Moldovassa yli 15 vuotta. Valitettavasti emme voi tämän sivuston sivuilla paljastaa liiketoiminnan kannalta hyvien pankkien nimiä, jotta emme loukkaisi kilpailijoita tai aloittavia pankkeja, joista osa on muuten viime aikoina ansainnut hyvän maineen.
Tilin avaamista varten sinulla on oltava summa osakepääoman maksamista varten. Osakepääoman voi maksaa myös myöhemmin. Mutta suosittelemme tekemään sen heti.
Verovirastoon rekisteröityminen
Muutaman päivän kuluessa yrityksen rekisteröinnistä se siirtyy automaattisesti veroviraston rekisteriin. Veroviraston verkkopalvelussa on ilmoitettava jo rekisteröidyn yrityksen johtaja ja kirjanpitäjä, koska voi syntyä odottamattomia tilanteita ja kysymyksiä.
Yritysten rekisteröinti Moldovassa. Karikot
Valitettavasti, kun moldovalaiset lainsäätäjät tulivat siihen tulokseen, että koska Moldovassa asuinpaikkailmoitusinstituutio on poistettu, he sallivat Rekisteröintikamarin olla vaatimatta perustajilta mitään tulevan yrityksen juridista osoitetta vahvistavaa asiakirjaa. Tässä viranomaisessa teille yksinkertaisesti sanotaan, että olette vastuussa antamistanne tiedoista.
Tässä piilee vakava ansa. Kun olette jo rekisteröineet yrityksen osoitteeseen, jossa esimerkiksi vain asutte, mutta ette ole ilmoittaneet asuinpaikkaanne, vaarannatte aloittaa kaiken alusta, eli tehdä muutoksia yrityksen yhtiöjärjestykseen, ja käytännössä rekisteröidä uudelleen.
Asia on nimittäin niin, että veroviraston tarkastuksessa teiltä vaaditaan paitsi rekisteröintikamarista saatuja asiakirjoja, myös notaarin vahvistamaa vuokrasopimusta tai asunnon tai vuokratun toimiston omistajan kirjettä, jossa hän sallii teidän käyttää osoitetta yrityksen juridisena osoitteena.
Tämä on vain yksi esimerkki siitä, kun yrittäjä, joka ei tunne täysin rekisteröinti- ja verovirastoon ilmoittautumissääntöjä eikä kirjanpidon hoitamisen sääntöjä, joutuu pattitilanteeseen. Tällaisia esimerkkejä on paljon, ja niistä selviytyvät vain hyvät juristit, joilla on hyvä kokemus liiketoimintakonsultoinnin alalla.
Valmiit yritykset
Mikä on valmis yritys? Se on jo olemassa oleva, toimiva yritys. Vaikka yritys ei harjoittaisi mitään toimintaa, se toimii verovelvollisena. Sen ylläpitämiseksi myyntiä varten palkataan erikseen kirjanpitäjä ja johtaja, jotka voivat hoitaa useita tällaisia yrityksiä. Miksi palkata ihmisiä ja ylläpitää tällaista yritystä? Jotta asiakas voi ostaa yrityksen mahdollisimman lyhyessä ajassa – yhdessä päivässä. Nimi on yksi tärkeimmistä tekijöistä, joiden perusteella asiakas ostaa yrityksen. Mutta tärkeintä on uudelleenrekisteröinnin nopeus ja toimialat.
Valmis yritys on myös takuu siitä, että sinun ei tarvitse etsiä juridista osoitetta tulevalle yritykselle.
Valitettavasti Moldovassa vain muutama vakava lakitoimisto voi tarjota asiakkaille valmiin yrityksen. Kun ostat valmiin yrityksen epäluotettavilta henkilöiltä, riskinä on periä yrityksen valtavat velat. Eikä edes tilintarkastusyhtiö auta sinua tarkistamaan, onko yrityksen asiat kunnossa. Siksi myymme vain asiakkaidemme yrityksiä, jotka olemme tarkistaneet ja joiden kaikki asiakirjat olemme hoitaneet.
Yrityksen uudelleenrekisteröinti
Yrityksen uudelleenrekisteröinnissä monet perustajat kohtaavat vaikeuksia, kuten ajanpuutetta pienten, sisällöltään vähäisten mutta ajallisesti pitkien kysymysten ratkaisemiseen. Tällöin on aina kätevää kääntyä lakimiesten puoleen, joilla on yhteyksiä ja jotka pystyvät ratkaisemaan asiat lyhyemmässä ajassa.
Lisäksi uudelleenrekisteröinnissä tehdyt virheet vaikuttavat myöhemmin asiakirjojen tilaan.