Asiakirjojen tilaaminen etänä — miten se toimii

Voiko asiakirjoja tilata tulematta maahan? Kyllä voi. Me hankimme asiakirjat, leimaamme apostille-todistuksen, teemme konsulilegalisoinnin ja nostrifikaation, laadimme käännökset ja toimitamme tuloksen kuriirilla — sinun ei tarvitse mennä minnekään. Alla on koko prosessi vaiheittain ja maksujärjestys ilman piiloehtoja.

Miten prosessi etenee

Otatte meihin yhteyttä pyynnöllänne: mikä asiakirja tarvitaan, myöntämis- (antamispäivä) ja kaupunki sekä tapahtuman päivämäärä ja kaupunki. Esimerkiksi: kaksoiskappale on myönnetty yhdessä kaupungissa, mutta itse syntymä tapahtui toisessa — tämä on tärkeää.
Ilmoitatte, mitä tarkalleen tarvitaan: asiakirjan hankkiminen, apostille, konsulilegalisointi, todistuksen tai tutkintotodistuksen nostrifikaatio (tunnustaminen).
Ilmoitatte, mihin maahan asiakirja tarvitaan ja mihin tarkoitukseen — tämä on usein ratkaiseva tekijä, josta käsittelyn reitti riippuu.
Selvitämme, tarvitaanko käännöstä ja siihen apostillea (tai käännöksen legalisointia taikka käännöstä konsulaatin kautta).
Toimitusta varten ilmoitatte tarkan osoitteen, johon asiakirjat toimitetaan. Kuriiritoimituksen hinta lasketaan automaattisesti.
Hyväksytte tilauksen summan. Maksu suoritetaan sen jälkeen, kun edustajamme on vastaanottanut valtakirjanne.
Teihin ottaa yhteyttä edustajamme ja tarkistaa yksityiskohdat — tai otatte itse yhteyttä häneen, jos se on helpompaa.
Lähetätte meille asiakirjanne.
Saatuamme asiakirjanne käsiimme (useimmiten valtakirjan ja passikopion) vahvistamme niiden vastaanottamisen kuriirilta.
Maksatte 70 % tilauksesta.
Me toteutamme tilauksen ja lähetämme teille skannin valmiista asiakirjasta. Maksatte loput — 30 %, valtakirjanne käännöskustannukset (jos se käännettiin) sekä paluukuriiritoimituksen.
Me lähetämme asiakirjat teille kuriiripalvelulla.

Miten maksu tapahtuu

Älä maksa mitään etukäteen ”ilmaan”. Maksu alkaa vasta, kun edustajamme on fyysisesti vastaanottanut valtakirjasi.
70% — sen jälkeen, kun olemme vahvistaneet vastaanottaneemme asiakirjasi (valtakirja, passikopio).
30% + valtakirjan käännös (jos tarvittiin) + paluutoimitus — sen jälkeen, kun olet saanut skannauksen valmiista asiakirjasta.
Joissakin maissa — esimerkiksi Moldovassa ja Armeniassa — QR-koodilla varustettu asiakirjaskannaus on sinällään valmis sähköinen asiakirja. Siksi ennen täyttä maksua lähetämme skannauksen ilman QR-koodia. Pyydämme ymmärrystä.

Mitä sinulta tarvitaan

Valtakirja edustajallemme (laaditaan notaarin luona asuinpaikkakunnallasi; tarvittaessa lähetämme valmiin tekstin).
Passikopio (sivu, jossa on henkilötiedot).
Kopiot olemassa olevista asiakirjoista ja tarkat tiedot: koko nimi kuten asiakirjassa, tapahtuman ja myöntämisen päivämäärät ja kaupungit.
Toimitusosoite ja maa, jota varten asiakirja valmistellaan.

Usein kysyttyä tilauksesta

Tarvitseeko minun tulla paikalle?

Ei. Koko prosessi tapahtuu valtakirjalla: edustaja jättää ja vastaanottaa asiakirjat puolestasi, ja lopputulos toimitetaan kuriirilla osoitteeseesi.

Miksi maksu on jaettu 70 prosenttiin ja 30 prosenttiin?

Näin riski jakautuu osapuolten kesken: aloitamme työn ja kannamme kulut (maksut, matkat, käännökset) vasta vahvistetun tilauksen jälkeen, ja te maksatte loppusumman nähtyänne valmiin asiakirjan skannauksen.

Kuinka kauan tämä kestää?

Riippuu maasta, viranomaisesta ja asiakirjatyypistä: muutamista päivistä (apostille valmiiseen asiakirjaan) useisiin viikkoihin tai kuukausiin (arkistoasiakirjan hankinta). Tarkat aikataulut kerromme tilauksen yksityiskohtien vahvistamisen jälkeen.

Entä jos asiakirjaa ei löydy?

Jos arkisto tai viranomainen antaa virallisen kieltäytymisen (asiakirjaa ei ole säilynyt, merkintää ei ole), luovutamme tämän vastauksen teille — sekin on oikeudellisesti sitova, ja sitä tarvitaan usein tuomioistuinta tai konsulaattia varten.

Tilauslomake

Jos olet valmis tilaamaan meiltä asiakirjoja, käännöksen, apostillen, laillistamisen tai jonkin näistä — täytäthän alla olevan lomakkeen. Vastaamme ja tarkennamme yksityiskohdat.

Ota meihin yhteyttä sopivimmalla tavalla

Nopein tapa on kirjoittaa viestisovelluksen kautta – vastaamme työaikana: WhatsApp · Telegram · Viber · puhelin +373 67 666 333 · sähköposti [email protected]. Voit myös täyttää alla olevan lomakkeen – silloin vastaamme valitsemallasi tavalla.

Mitä nämä palvelut tarkoittavat

Jotta hakemuksen täyttäminen olisi helpompaa, selitämme lyhyesti termit – mitä menettelyä tarvitaan mihinkin.

Apostille — yksinkertaistettu laillistaminen Haagin vuoden 1961 yleissopimuksen maille: yksi leima asiakirjassa, ja se on voimassa kaikissa sopimusvaltioissa. Lisävahvistusta konsulaatissa ei tarvita.
Konsulilaillistus — menettely maille, jotka eivät hyväksy apostillea (Arabiemiirikunnat, Qatar, Kuwait, Egypti, Kiina ja monet muut). Asiakirja käy läpi ketjun: notaari → oikeusministeriö → myöntäjämaan ulkoministeriö → kohdemaan konsulaatti. Kestää kauemmin ja on kalliimpi kuin apostille, mutta ilman sitä asiakirjaa ei hyväksytä näissä maissa.
Nostrifikaatio (tunnustaminen) — tutkinnon, todistuksen tai muun koulutusasiakirjan virallinen tunnustaminen toisessa maassa: vahvistus siitä, että pätevyytesi vastaa paikallista.
Notaarin vahvistama käännös — käännöksen tekee valtuutettu kääntäjä, ja notaari vahvistaa hänen allekirjoituksensa aitouden. Tällainen käännös hyväksytään IVY-maissa ja useimmissa Euroopan maissa.
Valantehneen (oikeusviranomaisen) kääntäjän käännös — kääntäjä, joka on vannonut valan kohdemaassa (Espanja, Italia, Ranska, Saksa, Puola, Tšekki, Romania jne.). Hänen leimallaan on virallinen asema, joten käännöksen erillistä laillistamista ei yleensä tarvita.
Konsulikääntäjän käännös — käännöksen tekee tai vahvistaa kohdemaan konsulaatti. Tarvitaan silloin, kun paikallinen notaarin vahvistama käännös ei kelpaa: usein arabimaissa ja Kiinassa.
Apostille käännökselle — apostille ei aseteta pelkästään alkuperäiseen asiakirjaan, vaan myös notaarin vahvistamaan käännökseen. Joskus tarvitaan ”kaksoisapostille”: alkuperäiselle ja käännökselle.

Etkö ole varma, mitä juuri sinun tapauksessasi tarvitaan? Ilmoita hakemuksessa maa ja hakemuksen tarkoitus ja valitse kohta ”en tiedä” – me selvitämme vastaanottavan viranomaisen vaatimukset ja ehdotamme käsittelyreittiä.

Etkö pidä lomakkeista? Kirjoita suoraan: +373 67 666 333 · WhatsApp · yhteystiedot.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiaali on tarkistettu ja julkaistu kokonaisuudessaan.