Apostille asiakirjoille ja asiakirjojen laillistaminen Business Liga
Mikä on apostille?
Apostille on erityinen leima, joka asetetaan Haagin yleissopimukseen osallistuvien maiden valtion virastojen ja organisaatioiden virallisiin asiakirjoihin – ”Haagin yleissopimus ulkomaisten virallisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen poistamisesta, 5. lokakuuta 1961
Apostille Moldovan tasavallassa, esimerkki apostillesta vuodelta 2010:
Luettelo apostilleen kuuluvista maista löytyy täältä >>>
Mahdollisimman lyhyessä ajassa:
1. Apostille asiakirjoille ja asiakirjojen laillistaminen yksityishenkilöille. Konsulilaillistaminen – Moldova.
Asiakirjojen konsulilaillistaminen. Apostille.
Tällä hetkellä apostille Moldovassa ei ole enää ”leima” sanan varsinaisessa merkityksessä. Moldova, kuten monet Euroopan maat, käyttää sähköistä apostillea. Toisin sanoen valtion järjestelmään rekisteröidään asiakirja ja sille annetaan erityinen koodi. Tulostetaan turvakoodi ja asiakirjan nimi. Mitään märkiä sinettejä ei tarvita! Henkilö, joka haluaa tarkistaa apostillen, tarkistaa sen Moldovan valtion verkkosivustolla syöttämällä salaisen koodin.
Asiakirjat, jotka ovat saaneet laillistamisen yhdessä valtiossa, saavat oikeudellisesti täysipätevän aseman toisessa valtiossa, jota (tai joita) varten laillistaminen on suoritettu.
Keskeinen kansainvälinen asiakirja, jonka mukaisesti laillistamista säännellään, on vuoden 1961 Haagin yleissopimus yksinkertaistetusta laillistamisesta.Jos laillistaminen koskee asiakirjaa, joka on käytössä yleissopimuksen allekirjoittaneiden maiden kesken, asiakirjan laillistaminen tapahtuu yksinkertaistetun menettelyn mukaan: toimivaltaiset viranomaiset leimaavat siihen kansainvälisen mallin mukaisen leiman, ja tällä laillistaminen katsotaan päättyneeksi. Tällainen leima tunnustetaan oikeudellisesti päteväksi kaikissa Haagin yleissopimuksen allekirjoittaneissa maissa, ja sitä kutsutaan nimellä ”Apostille”.
Jos asiakirjan laillistaminen tehdään maahan, joka ei ole allekirjoittanut Haagin yleissopimusta, suoritetaan tavanomainen kansainvälinen menettely, jota kutsutaan konsulilaillistamiseksi. Tässä tapauksessa suoritetaan useita oikeudellisia toimia, joihin osallistuvat Moldovan tasavallan oikeusministeriö, Moldovan tasavallan ulkoministeriö ja kohdemaan konsulaatti.
Ja erillisellä menettelyllä ratkaistaan laillistaminen IVY-maita varten. Tällä hetkellä kansainväliset sopimukset mahdollistavat sen, että IVY-maiden alueella käytössä olevia asiakirjoja pidetään sellaisina, jotka eivät vaadi minkäänlaista laillistamista. On olemassa myös useita muita erityisiä asiakirjatyyppejä, joille laillistamista ei vaadita tai joiden laillistaminen edellyttää yhteensovittamista lisävaltion elinten kanssa.
2. Asiakirjojen laillistaminen oikeushenkilöille, yrityksille.
Jos paikalliset yritykset, firmat avaavat sivuliikkeitä, edustustoja, muita yrityksiä ja yhtiöitä ulkomailla, vaaditaan perustamisasiakirjojen, perustajien yhtiökokouksen päätösten ja muiden yrityksen (firman) yhtiöjärjestyksen mukaisten ja sisäisten asiakirjojen laillistaminen.
3. Valmistelu Moldovassa kaikille asiakirjoille: todistus rikosrekisteristä (siirry linkkiin), syntymätodistus, avioliittotodistus, avioerotodistus, sisäinen passi (Moldovan tasavallan kansalaisen buletin) – uusittaessa, ulkomaanpassi (ulkopassi). Sekä otteiden hankkiminen yrityksille, todistukset, yritystodistukset.Voit saada kattavat vastaukset kaikkiin laillistamista koskeviin kysymyksiin asiantuntijoidemme konsultaatiossa.
Yrityksellämme on laaja kokemus asiakirjojen laillistamisesta ja se selviytyy helposti kaikista tässä asiassa kohdattavista vaikeuksista.
Ja paljon muuta.
Soita numeroihin:
Chisinaussa (Moldova)
mob.: +373 67 666 333
e-mail: [email protected]