Apostille op documenten en legalisatie van documenten Business Liga
Wat is een apostille?
Apostille – een speciale stempel die wordt geplaatst op officiële documenten van overheidsinstellingen en organisaties van landen die deelnemen aan het Haags Verdrag – “Haags Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse officiële documenten, van 5 oktober 1961
Apostille in de Republiek Moldavië, voorbeeld van een apostille uit 2010:
De lijst van landen die deelnemen aan de apostille, kunt u bekijken hier >>>
In de kortst mogelijke termijn:
1. Apostille op documenten en legalisatie van documenten voor natuurlijke personen. Consulaire legalisatie – Moldavië.
Consulaire legalisatie van documenten. Apostille.
Op dit moment is de Apostille in Moldavië niet langer een “stempel” in de letterlijke zin van het woord. Moldavië, net als een aantal Europese landen, werkt met een elektronische apostille. Dat wil zeggen dat het document en een speciale code ervoor worden geregistreerd in het staatssysteem. Er wordt een uitdraai van de beveiligingscode en de naam van het document verstrekt. Geen natte stempels meer nodig! Wie de apostille wil controleren, controleert deze op de overheidswebsite van Moldavië door de geheime code in te voeren.
Documenten die in één staat zijn gelegaliseerd, krijgen de status van juridisch volwaardig in een andere staat waarvoor (of waarvoor) de legalisatie is uitgevoerd.
Het belangrijkste internationale document op basis waarvan de legalisatie wordt geregeld, is het Haags Verdrag van 1961 betreffende de vereenvoudigde legalisatie.Indien een document dat in omloop is tussen landen die de conventie hebben ondertekend, wordt gelegaliseerd, vindt de legalisatie van het document plaats volgens een vereenvoudigde procedure: de bevoegde instanties plaatsen er een internationaal modelstempel op, waarna de legalisatie als voltooid wordt beschouwd. Een dergelijk stempel wordt door alle landen die de Haagse Conventie hebben ondertekend als rechtsgeldig erkend en wordt “Apostille” genoemd.
Indien de legalisatie van het document plaatsvindt voor een land dat de Haagse Conventie niet heeft ondertekend, wordt de standaard internationale procedure uitgevoerd, die consulaire legalisatie wordt genoemd. In dit geval worden verschillende juridische handelingen verricht met medewerking van het Ministerie van Justitie van de Republiek Moldavië, het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Republiek Moldavië en het consulaat van het land van bestemming.
En voor de GOS-landen wordt de legalisatie op een aparte wijze geregeld. Op dit moment maken internationale overeenkomsten het mogelijk om documenten die in omloop zijn op het grondgebied van de GOS-landen te beschouwen als documenten waarvoor geen enkele legalisatie vereist is. Er bestaan ook nog enkele speciale soorten documenten waarvoor geen legalisatie vereist is, of waarvoor voor de legalisatie overleg met aanvullende overheidsinstanties nodig is.
2. Legalistie van documenten voor rechtspersonen, bedrijven.
In het geval dat lokale bedrijven, firma’s filialen, vertegenwoordigingen, andere firma’s en bedrijven in het buitenland openen, is legalisatie vereist van de oprichtingsdocumenten, besluiten van de algemene vergadering van oprichters en andere statutaire en interne documenten van het bedrijf (de firma).
3. Voorbereiding in Moldavië van alle documenten: verklaring omtrent het gedrag (klik op de link), geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte, binnenlands paspoort (bulletijn van de burger van de Republiek Moldavië) – bij heruitgifte, buitenlands paspoort (buitenlands). Evenals het verkrijgen van uittreksels voor ondernemingen, certificaten, verklaringen over ondernemingen.U kunt uitputtende antwoorden krijgen op al uw vragen met betrekking tot legalisatie tijdens een consult bij onze specialisten.
Ons bedrijf heeft ruime ervaring met het legaliseren van documenten en overwint gemakkelijk alle moeilijkheden die hierbij kunnen optreden.
En nog veel meer.
Bel naar de volgende telefoonnummers:
in Chisinau (Moldova)
mob.: +373 67 666 333
e-mail: [email protected]