1. Huur een professionele advocaat of firma in
Een advocaat of juridisch bedrijf helpt u bij het vinden van valkuilen en manieren om deze te omzeilen bij de registratie van een onderneming.
Bovendien voorkomen correct voorbereide documenten later problemen.
Juist de registratie van een onderneming met een goede naam en een succesvolle start bepaalt uw succes.
2. Naam van de rechtspersoon. Benaming of firma
U moet van tevoren meerdere namen voorbereiden voordat u de documenten voor de registratie van de onderneming indient.
Alle bedrijfsnamen in Moldavië worden in het Latijnse schrift genoteerd. Dit kan ook een transliteratie zijn.
De naam van de onderneming, de firma, mag niet overeenkomen met een reeds geregistreerde naam. Deze moet minimaal drie letters verschillen van de bestaande naam. Bovendien zal het u bij een dergelijk verschil waarschijnlijk niet worden toegestaan dat uw naam een samenstellend deel is van een andere naam – van een andere onderneming. Bijvoorbeeld, bij de bestaande onderneming “SuperKom” zal u waarschijnlijk al worden geweigerd bij de registratie van een onderneming met de naam “Super”.
De naam van de onderneming mag ook niet overeenkomen met een in Moldavië geregistreerd handelsmerk.
3. Bedrijfslogo (indien aanwezig)
Voordat u een haastig voorbereid logo op het bedrijfsstempel plaatst, moet u ervoor zorgen dat het niet lijkt op geregistreerde handelsmerken of logo’s en aanduidingen van andere bedrijven. Anders zijn problemen onvermijdelijk.
Het logo (embleem) van het bedrijf moet van tevoren worden voorbereid – vóór de registratie van de onderneming. Het kan worden gebruikt op het bedrijfsstempel.
4. Juridisch adres van de onderneming
Vóór de registratie van de onderneming moet het juridisch adres worden bepaald.
Er moet rekening worden gehouden met de volgende punten:
– Uw belastinginspectie zal zich bevinden in de sector of het district waar de onderneming is geregistreerd. Haast u daarom niet om de onderneming in een of ander dorp te registreren als u van plan bent in de hoofdstad te werken. Als de belastingcontrole ontdekt dat u niet op het juridisch adres aanwezig bent – zijn boetes onvermijdelijk.
– Het juridische adres wordt vermeld in alle officiële documenten van de onderneming en u moet meteen nadenken over de aanwezigheid van afdelingen, filialen en vertegenwoordigingen.
– Het juridische adres kan in het uiterste geval als aparte dienst worden besteld via outsourcing. Maar onthoud! Er zijn talloze bedrijven die hun diensten voor u onbekwaam beheren. In de praktijk van een ons bekend bedrijf was er bijvoorbeeld een geval waarbij de belastinginspectie een controle uitvoerde bij de onderneming op het juridische adres, en de secretaresse die daar aanwezig was, verklaarde: “wij bieden alleen een postadres aan”. Een bekwame secretaresse of jurist moet bevestigen dat het juridische adres van de cliënt zich hier bevindt en een volmacht overleggen voor het vertegenwoordigen van de belangen van de cliënt.
5. Bestudeer vooraf het belastingbeleid van de onderneming
In Moldavië bestaan drie hoofdtypen belastingen:
Winstbelasting, dividendbelasting, belasting over de toegevoegde waarde.
En ook accijnzen op bepaalde soorten goederen.
6. Bepaal vooraf de activiteitensoorten van de onderneming
Het is niet helemaal juist als een onderneming zich bezighoudt met landbouw, – om consultancy op te geven als activiteitensoort.
Een jurist of juridisch bedrijf helpt u bij het vinden van valkuilen en manieren om deze te omzeilen bij de registratie van de onderneming.
Bovendien kunnen correct voorbereide documenten verdere gevolgen voorkomen.
Juist de registratie van de onderneming met een goede naam en een succesvolle start bepaalt uw succes.
7. Bepaal en registreer handelsmerken
Als u originele producten gaat verkopen, is het zinvol om de registratie van een handelsmerk of merk in de Republiek Moldavië aan te vragen.
U kunt bij ons terecht voor alle bovengenoemde diensten.
Wij wensen u veel succes!