Registratie van ondernemingen:
In Moldavië kunnen 3 soorten ondernemingen worden geregistreerd:
1. Individuele onderneming – IO – voor particulieren, burgers van Moldavië
2. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid – BVBA of in het Moldavisch afgekort SRL
3. Naamloze vennootschap – NV
Gesloten naamloze vennootschappen worden in Moldavië sinds enige tijd niet meer geregistreerd
In Moldavië kan een onderneming worden geregistreerd binnen 1 tot 3 dagen. De eerste instantie waar de toekomstige ondernemer zich meldt, is het Agentschap voor Publieke Diensten (ASP – Agentia Servicii Publice). Bij het aanmelden bij deze overheidsinstantie moet men goed voorbereid zijn. Weten wat het bedrijf precies gaat doen. Kant-en-klare namen hebben.
Bij ASP heeft u de volgende benodigde documentenlijst nodig:
– paspoorten van de oprichters,
– 5 vooraf voorbereide namen voor uw firma of bedrijf (wij adviseren u veel meer namen te kiezen, omdat goede, welluidende bedrijfsnamen vaak al bezet zijn),
– het juridische adres van de toekomstige onderneming (trouwens, in Moldavië is het helemaal niet nodig dat dit het adres van de inschrijving van een van de oprichters is),
– het benodigde bedrag voor de betaling van de registratie van de onderneming en de betaling van de staatsrechten.
Hier biedt de Moldavische wetgeving op een nogal vreemde manier aan dat handelaren geld storten op een tijdelijke rekening van de toekomstige firma. Het punt is dat, als er één oprichter is, het volledige bedrag wordt gestort dat wettelijk vereist is – het maatschappelijk kapitaal. Wanneer er meerdere oprichters zijn, kan het bedrag in delen worden gestort. Eerst wordt de helft van het bedrag op de bedrijfsrekening gestort, vervolgens binnen een half jaar het resterende deel van het maatschappelijk kapitaal.
Keuze van de bank
Ons bedrijf geeft er de voorkeur aan om slechts met een paar betrouwbare banken in de Republiek Moldavië samen te werken. Dit zijn betrouwbare banken die al meer dan 15 jaar succesvol actief zijn in Moldavië. Helaas kunnen wij op de pagina’s van deze website de namen van de vanuit zakelijk oogpunt goede banken niet bekendmaken, om concurrenten of startende banken niet te beledigen, waarvan sommige overigens de laatste tijd een goede reputatie hebben opgebouwd.
Voor het openen van een rekening moet u over een bedrag beschikken om in het maatschappelijk kapitaal te storten. Het maatschappelijk kapitaal kan ook later worden gestort. Maar wij raden aan dit meteen te doen.
Registratie bij de belastinginspectie
Binnen enkele dagen na de registratie van de onderneming wordt deze automatisch geregistreerd bij de belastinginspectie. In de online omgeving van de belastinginspectie moeten de directeur en de boekhouder van de reeds geregistreerde firma worden opgegeven, omdat er de meest onverwachte situaties en vragen kunnen ontstaan.
Registratie van ondernemingen in Moldavië. Valkuilen
Helaas, toen de Moldavische wetgevers tot de conclusie kwamen dat, aangezien het instituut van inschrijving in Moldavië is afgeschaft, hebben zij de Registratiekamer toegestaan om van de oprichters niets te eisen dat het juridische adres van de toekomstige onderneming bevestigt. In dit orgaan zal men u eenvoudigweg vertellen dat u verantwoordelijk bent voor de verstrekte informatie.
Hier schuilt een ernstige valkuil. Nadat u de firma heeft geregistreerd op een adres waar u bijvoorbeeld alleen woont, maar niet staat ingeschreven, riskeert u helemaal opnieuw te moeten beginnen, dat wil zeggen wijzigingen in de statuten van de onderneming aan te brengen, oftewel de onderneming opnieuw te registreren.
De zaak is namelijk dat bij een controle door de belastinginspectie niet alleen de documenten die u van de Registratiekamer heeft ontvangen, zullen worden gevraagd, maar ook een notarieel gewaarmerkt huurcontract of een brief van de eigenaar van het appartement of het gehuurde kantoor, waarin staat dat hij u toestaat het adres te gebruiken als het juridische adres van de firma.
Dit is slechts één voorbeeld waarbij een ondernemer, die de regels voor registratie en inschrijving bij de belastinginspectie en de regels voor het voeren van de boekhouding niet volledig kent, in een patstelling terechtkomt. Dergelijke voorbeelden zijn er genoeg en alleen goede juristen met ruime ervaring op het gebied van bedrijfsadvies kunnen hiermee omgaan.
Kant-en-klare firma’s
Wat is een kant-en-klare firma? Dit is een reeds bestaande, operationele onderneming. Zelfs als de firma niets doet, functioneert zij als een belastingplichtige entiteit. Voor het onderhoud ervan met het oog op verdere verkoop worden speciaal een boekhouder en een directeur ingehuurd, die meerdere van dergelijke firma’s kunnen beheren. Waarom mensen inhuren en zo’n firma onderhouden? Zodat de klant de mogelijkheid heeft om een onderneming in de kortst mogelijke tijd te kopen – één dag. De naam is een van de belangrijkste factoren voor de klant bij de aankoop van een firma. Maar het allerbelangrijkste is de snelheid van de herregistratie en de activiteitencodes.
Een kant-en-klare firma is ook een garantie dat u geen juridisch adres hoeft te zoeken voor de toekomstige onderneming.
Helaas kunnen in Moldavië slechts enkele serieuze advocatenkantoren klanten een kant-en-klare onderneming aanbieden. Wanneer u een kant-en-klare firma koopt van onbetrouwbare personen, loopt u het risico enorme schulden van de firma te erven. Zelfs een auditkantoor kan u niet helpen om te controleren of alles wel zuiver is bij de firma. Daarom verkopen wij alleen firma’s van onze klanten, die door ons zijn gecontroleerd en waarvan alle documentatie door ons is bijgehouden.
Herregistratie van de onderneming
Bij de herregistratie van een onderneming worden veel oprichters geconfronteerd met moeilijkheden zoals tijdgebrek voor het oplossen van kleine, maar tijdrovende kwesties. Het is dan altijd handig om een beroep te doen op juristen met connecties die in staat zijn om zaken in een kortere tijd op te lossen.
Bovendien zullen gemaakte fouten bij de herregistratie later van invloed zijn op de stand van zaken met betrekking tot de documentatie.