Dokumentų užsakymas nuotoliu – kaip tai veikia

Dokumentų užsakymas nuotoliniu būdu — kaip tai veikia

Ar galima užsisakyti dokumentus neatvykus į šalį? Taip, galima. Mes išreikalaujame dokumentus, dedame apostilę, atliekame konsulinę legalizaciją ir nostrifikaciją, darome vertimus ir pristatome rezultatą kurjeriu — jums niekur nereikia važiuoti. Žemiau — visas procesas žingsnis po žingsnio ir apmokėjimo tvarka, be paslėptų sąlygų.

Kaip vyksta procesas

  1. Jūs kreipiatės į mus su užklausa: koks dokumentas reikalingas, gavimo (išdavimo) data ir miestas, įvykio data ir miestas. Pavyzdžiui: dublikatas išduotas viename mieste, o pats gimimas buvo kitame — tai svarbu.
  2. Nurodote, ko tiksliai reikia: išreikalauti dokumentą, apostilė, konsulinė legalizacija, nostrifikacija (diplomo ar atestato pripažinimas).
  3. Nurodote, kuriai šaliai reikalingas dokumentas ir kam tiksliai — dažnai tai yra lemiamas veiksnys, nuo kurio priklauso tvarkymo maršrutas.
  4. Patiksliname, ar reikalingas vertimas ir apostilė jam (arba vertimo legalizacija, arba vertimas per konsulatą).
  5. Pristatymo apskaičiavimui nurodote tikslų adresą, į kurį pristatyti. Kurjerių pristatymo kaina apskaičiuojama automatiškai.
  6. Jūs sutinkate su užsakymo suma. Apmokėjimas atliekamas po to, kai mūsų atstovas gaus jūsų įgaliojimą.
  7. Su jumis susisiekia mūsų atstovas ir patikslina detales — arba jūs patys susisiekiate su juo, jei taip patogiau.
  8. Jūs siunčiate mums savo dokumentus.
  9. Gavę jūsų dokumentus į rankas (dažniausiai tai įgaliojimas ir paso kopija), mes patvirtiname jų gavimą iš kurjerio.
  10. Jūs apmokate 70% užsakymo.
  11. Mes įvykdome užsakymą ir atsiunčiame jums paruošto dokumento skenavimą. Jūs primokate likusią dalį — 30%, savo įgaliojimo vertimo (jei jis buvo verčiamas) kainą ir atgalinį kurjerių siuntimą.
  12. Mes siunčiame jums dokumentus kurjerių tarnyba.

Kaip vyksta apmokėjimas

  • Nieko nemokėkite iš anksto „į orą“. Apmokėjimas prasideda tik po to, kai mūsų atstovas fiziškai gauna jūsų įgaliojimą.
  • 70% — po to, kai patvirtiname, kad gavome jūsų dokumentus (įgaliojimą, paso kopiją).
  • 30% + įgaliojimo vertimas (jei reikėjo) + grąžinimo pristatymas — po to, kai gaunate galutinio dokumento nuskaitymą.
  • Kai kuriose šalyse — pavyzdžiui, Moldovoje ir Armėnijoje — dokumento su QR kodu nuskaitymas pats savaime yra galutinis elektroninis dokumentas. Todėl iki visiško apmokėjimo atsiunčiame nuskaitymą be QR kodo. Prašome supratingai į tai žiūrėti.

Ko iš jūsų reikės

  • Įgaliojimas mūsų atstovui (tvarkomas pas notarą jūsų gyvenamosios vietos; prireikus atsiunčiame paruoštą tekstą).
  • Paso kopija (puslapis su duomenimis).
  • Turimų dokumentų kopijos ir tikslūs duomenys: vardas, pavardė kaip dokumente, įvykio ir išdavimo datos bei miestai.
  • Pristatymo adresas ir šalis, kuriai ruošiamas dokumentas.

Dažni klausimai apie užsakymą

Ar man reikia atvykti?

Ne. Visas procesas vyksta pagal įgaliojimą: atstovas pateikia ir gauna dokumentus už jus, o rezultatas atkeliauja kurjeriu į jūsų adresą.

Kodėl mokėjimas padalintas į 70% ir 30%?

Taip rizika pasidalijama tarp šalių: darbą pradedame ir išlaidas (mokesčius, keliones, vertimus) patiriame tik po patvirtinto užsakymo, o jūs likusią sumą primokate jau pamatę baigto dokumento nuskaitytą kopiją.

Kiek tai užtruks?

Tai priklauso nuo šalies, įstaigos ir dokumento rūšies: nuo kelių dienų (apostilis paruoštam dokumentui) iki kelių savaičių ar mėnesių (archyvinio dokumento išreikalavimas). Tikslius terminus pateikiame patikslinę užsakymo detales.

O jei dokumento nepavyks rasti?

Jei archyvas ar įstaiga pateikia oficialų atsisakymą (dokumentas neišliko, įrašo nėra), mes jums perduodame šį atsakymą — jis taip pat turi teisinę galią ir dažnai reikalingas teismui ar konsulatui.

Užsakymo forma

Jei esate pasiruošę užsisakyti pas mus dokumentus, vertimą, apostilę, legalizavimą ar ką nors iš to — užpildykite, prašome, žemiau esančią formą. Atsakysime ir patikslinsime detales.

Susisiekite su mumis Jums patogiu būdu

Greičiausia — parašyti per susirašinėjimo programėlę, atsakome darbo metu: WhatsApp · Telegram · Viber · telefonu +373 67 666 333 · el. paštu [email protected]. Taip pat galite tiesiog užpildyti žemiau esančią formą — tuomet atsakysime jūsų pasirinktu būdu.

Ką reiškia šios paslaugos

Kad jums būtų lengviau užpildyti užklausą, trumpai paaiškiname formuluotes — kokiai procedūrai kas reikalinga.

  • Apostilė — supaprastinta legalizacija 1961 m. Hagos konvencijos šalims: vienas antspaudas ant dokumento, ir jis galioja visose dalyvaujančiose šalyse. Papildomo patvirtinimo konsulate nereikia.
  • Konsulinė legalizacija — procedūra šalims, kurios nepripažįsta apostilės (JAE, Kataras, Kuveitas, Egiptas, Kinija ir daugelis kitų). Dokumentas pereina grandinę: notaras → Teisingumo ministerija → išduodančios šalies URM → paskirties šalies konsulatas. Užtrunka ilgiau ir kainuoja brangiau nei apostilė, tačiau be jos dokumento ten nepriims.
  • Nostrifikavimas (pripažinimas) — oficialus diplomo, atestato ar kito išsilavinimo dokumento pripažinimas kitoje šalyje: patvirtinimas, kad jūsų kvalifikacija atitinka vietinę.
  • Vertimas su notariniu patvirtinimu — vertimą atlieka diplomuotas vertėjas, o notaras patvirtina jo parašo autentiškumą. Toks vertimas priimamas NVS šalyse ir daugumoje Europos šalių.
  • Vertimas pas prisiekusįjį (teismo) vertėją — vertėjas, davęs priesaiką paskirties šalyje (Ispanija, Italija, Prancūzija, Vokietija, Lenkija, Čekija, Rumunija ir kt.). Jo antspaudas turi oficialų statusą, todėl atskiro vertimo legalizavimo paprastai nereikia.
  • Vertimas pas konsulinį vertėją — vertimą atlieka arba patvirtina paskirties šalies konsulatas. Reikalingas ten, kur nepriimamas vietinis notarinis vertimas: dažnai tai arabų šalys ir Kinija.
  • Apostilė vertimui — apostilė dedama ne tik ant paties dokumento, bet ir ant notariškai patvirtinto vertimo. Kartais reikalinga „dviguba apostilė“: originalui ir vertimui.

Nesate tikri, kas konkrečiai reikalinga jūsų atveju? Užklausoje nurodykite šalį ir pateikimo tikslą bei pasirinkite punktą „nežinau“ — mes patys patikslinsime priimančiosios institucijos reikalavimus ir pasiūlysime tvarkymo maršrutą.

Tarptautiniu formatu, su šalies kodu – pvz., +373 67 666 333

Kaip su jumis susisiekti (pasirinkite patogius būdus) *

Atsakysime jūsų pasirinktu būdu. Greičiausiai – per pokalbių programėles.

Dokumento tipas ir vardas bei pavardė dokumente (pvz.: gimimo liudijimas, Ivan Petrov)

Ką reikia padaryti *

Apostilė – supaprastinta legalizacija Hagos konvencijos šalims: vienas antspaudas, galioja visose dalyvaujančiose šalyse. Konsulinė legalizacija – skirta šalims, nepriimanzčioms apostilės (JAE, Kataras, Kuveitas, Egiptas, Kinija ir kt.): grandinė notaras → Teisingumo ministerija → išdavimo šalies Užsienio reikalų ministerija → paskirties šalies konsulatas. Nostrifikavimas – oficialus diplomo ar atestato pripažinimas kitoje šalyje.

Dažnai tai lemiamas veiksnys: leidimas gyventi, santuoka, studijos, darbas, pilietybė, teismas ir kt.

Ar reikia vertimo ir kokio

Vertimas su notaro patvirtinimu – diplomuoto vertėjo atliktas vertimas, kurio parašą patvirtina notaras; priimamas NVS šalyse ir daugelyje Europos šalių. Prisiekusysis (teismo) vertėjas – vertėjas, davęs priesaiką paskirties šalyje (Ispanijoje, Italijoje, Prancūzijoje, Vokietijoje, Lenkijoje, Čekijoje, Rumunijoje ir kt.); jo antspaudas yra oficialus, atskira vertimo legalizacija paprastai nereikalinga. Konsulinis vertėjas – vertimą atlieka arba patvirtina paskirties šalies konsulatas; reikalingas ten, kur vietinis notarinis vertimas nepriimamas. Apostilė vertimui – apostilė dedama ant notaro jau patvirtinto vertimo (kartais reikia „dvigubos apostilės“: ant dokumento ir ant vertimo). Jei nesate tikri – pasirinkite paskutinį punktą, mes parinksime variantą pagal priimančios institucijos reikalavimus.

Šalis, miestas, pašto kodas, gatvė, namas, butas – kurjerinio pristatymo apskaičiavimui

Jei jau turite dokumentus ar įgaliojimą – prisekite skenuotą vaizdą ar nuotrauką: taip greičiau apskaičiuosime kainą ir patikslinsime reikalavimus. Nebūtina, failus galite atsiųsti vėliau per susirašinėjimą.

Iki 5 failų, kiekvienas iki 10 MB. Formatai: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Apmokėjimo tvarka *

Nemėgstate formų? Rašykite tiesiogiai: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontaktai.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — medžiaga patikrinta ir paskelbta visa.