1. Įvadas: Notarinio įgaliojimo supratimas Nyderlanduose nerezidentams

Nyderlandų teisinėje sistemoje įgaliojimas (volmacht) yra oficialus rašytinis leidimas, kuriuo vienas asmuo, vadinamas įgaliotoju (principaal), suteikia kitam asmeniui, vadinamam įgaliotiniu (gevolmachtigde), teisę veikti jo vardu tam tikrais teisiniais klausimais. Pagrindinė įgaliojimo funkcija yra teisinių įgaliojimų delegavimas, leidžiantis įgaliotiniui atlikti veiksmus, kai įgaliotojas negali to padaryti asmeniškai. Tai ypač aktualu nerezidentams, tvarkantiems savo reikalus Nyderlanduose.

Ši ataskaita skirta apsvarstyti galimybę gauti notaro patvirtintą įgaliojimą pas notarą Nyderlanduose asmenims, neturintiems leidimo gyventi šioje šalyje ir nėra jos rezidentais. Preliminari turimos medžiagos analizė rodo, kad tokia galimybė paprastai egzistuoja. Pagrindinis veiksnys yra pareiškėjo gebėjimas pateikti galiojantį asmens tapatybės dokumentą ir patvirtinti savo teisnumą išduoti įgaliojimą.

Toliau ataskaitoje bus išsamiai aptariami notarinio įgaliojimo išdavimo reikalavimai, leidimo gyventi ir rezidento statuso vaidmuo, procedūros užsienio piliečiams, oficialūs informacijos šaltiniai, specialūs reikalavimai nerezidentams, pilietybės įtaka, taip pat ryšio su notaro kontoromis Nyderlanduose būdai.

2. Bendrieji notarinio įgaliojimo reikalavimai Nyderlanduose

Kad įgaliojimas turėtų juridinę galią Nyderlanduose, jis turi atitikti keletą pagrindinių reikalavimų. Pirma, įgaliojimas turi būti surašytas rašytine forma. Tai būtina siekiant užtikrinti aiškumą dėl suteiktų įgaliojimų apimties. Antra, įgaliojime turi būti aiškiai nurodyti klausimai ar veiksmai, kuriems taikomi įgaliotinio įgaliojimai. Neaiškumas šioje dalyje gali lemti įgaliojimo negaliojimą arba teisinius ginčus. Trečia, atliekant tam tikrus teisiškai reikšmingus veiksmus, tokius kaip nuosavybės teisių į nekilnojamąjį turtą perdavimas (pirkimo-pardavimo sutarties pasirašymas) arba neterminuoto įgaliojimo išdavimas, Nyderlandų teisės aktai reikalauja, kad įgaliojimas būtų patvirtintas notaro civilinės teisės notaro biure. Notarinis patvirtinimas suteikia dokumentui papildomą juridinę galią ir patvirtina įgaliotojo parašo autentiškumą bei jo veiksnumą.

Svarbų vaidmenį notarinio įgaliojimo išdavimo procese atlieka Nyderlandų civilinės teisės notaras. Paprastai būtent notaras surašo įgaliojimo tekstą, užtikrindamas, kad dokumentas atitiktų visus teisinius reikalavimus ir tiksliai atspindėtų įgaliotojo ketinimus. Notaro įtraukimas į dokumento rengimą užtikrina jo teisinį tikslumą ir atitiktį įgaliotojo poreikiams. Notaras taip pat privalo patikrinti įgaliotojo tapatybę pagal jo pateiktus galiojančius asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus (pavyzdžiui, pasą) ir įsitikinti, kad įgaliotojas turi reikiamą veiksnumą išduoti įgaliojimą. Ši patikros procedūra skirta užkirsti kelią sukčiavimui ir patvirtinti sąmoningą įgaliotojo sprendimo pobūdį. Įgaliojimas turi būti pasirašytas notaro akivaizdoje. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į įgaliojimo tipą ar sandorio pobūdį, gali prireikti papildomų liudytojų, patvirtinančių parašą.

Nyderlanduose yra keletas įgaliojimų rūšių, kurių kiekviena skirta skirtingoms situacijoms. Bendrasis įgaliojimas suteikia įgaliotiniui plačius įgaliojimus veikti įgaliotojo vardu įvairiais asmeniniais, finansiniais ir teisiniais klausimais. Specialusis įgaliojimas, priešingai, apriboja įgaliotinio įgaliojimus konkrečiais veiksmais ar sandoriais, kurie aiškiai nurodyti dokumente. Neterminuotas įgaliojimas (enduring power of attorney arba lasting power of attorney) lieka galioti net ir tuo atveju, jei įgaliotojas praranda veiksnumą, užtikrindamas sprendimų priėmimo tęstinumą. Šios rūšies įgaliojimas dažnai reikalauja notarinio patvirtinimo. Medicininis įgaliojimas suteikia įgaliotiniui teisę priimti sprendimus dėl įgaliotojo medicininio gydymo, ypač jei pastarasis negali išreikšti savo valios. Konkretaus įgaliojimo tipo pasirinkimas priklauso nuo jo išdavimo tikslo ir gali turėti įtakos jo įforminimo reikalavimams, įskaitant notarinio patvirtinimo būtinybę.

3. Gyvenamosios vietos leidimo ir rezidento statuso vaidmuo gaunant notarinį įgaliojimą

Klausimas, ar gyvenamosios vietos leidimas Nyderlanduose yra privaloma sąlyga norint gauti notarinį įgaliojimą, reikalauja kruopštaus svarstymo. Pateiktos medžiagos analizė rodo, kad gyvenamosios vietos leidimas Nyderlanduose nėra privalomas reikalavimas nerezidentui, norinčiam įforminti notarinį įgaliojimą pas olandų notarą. Svarbu pažymėti, kad Indijos ambasados Nyderlanduose pateiktame dokumente originalus gyvenamosios vietos leidimas Nyderlanduose nurodytas kaip vienas iš dokumentų, reikalingų jų įgaliojimo patvirtinimui. Tačiau šis reikalavimas taikomas įgaliojimo patvirtinimo procedūrai ambasadoje, kuri skiriasi nuo įgaliojimo įforminimo proceso tiesiogiai pas olandų notarą. Pagrindinį dėmesį olandų notarai skiria įgaliojimą išduodančio asmens tapatybės ir veiksnumo patvirtinimui.

Panašiai, Nyderlandų rezidento statusas nėra privaloma sąlyga norint gauti notarinį įgaliojimą. Remiantis išnagrinėta medžiaga, nerezidentai gali išduoti notarinius įgaliojimus Nyderlanduose, ypač atlikdami konkrečius veiksmus, tokius kaip nekilnojamojo turto sandoriai ar verslo interesų valdymas šalyje. Įstatymuose tiesiogiai minima galimybė įsigyti namą Nyderlanduose iš užsienio naudojant notarinį įgaliojimą pasirašyti pirkimo-pardavimo sutartį, o tai reiškia nerezidento, kaip įgaliotojo, dalyvavimą. Taigi, galimybė nerezidentams atlikti reikšmingus teisinius veiksmus Nyderlanduose per notariškai patvirtintą įgaliojimą rodo, kad rezidento statusas nėra griežtas teisinis reikalavimas. Pagrindiniai veiksniai išlieka asmens tapatybės ir teisnumo patvirtinimas.

Aiškumo dėlei pagrindinės nuostatos, susijusios su reikalavimais gyvenimo vietai ir rezidento statusui, pateiktos žemiau esančioje lentelėje:

1 lentelė: Reikalavimai gyvenimo vietai ir rezidento statusui norint gauti notarinį įgaliojimą

Sąlyga	Reikalavimas notariniam įgaliojimui (bendras)	Pastabos
Gyvenimo vieta Nyderlanduose	Nėra privaloma	Nurodyta kaip reikalavimas tik tvirtinant įgaliojimą Indijos ambasadoje, o ne išduodant pas olandų notarą.
Nyderlandų rezidento statusas	Nėra privalomas	Nerezidentai gali išduoti įgaliojimus, ypač nekilnojamojo turto sandoriams ir verslo valdymui.

4. Notarinio įgaliojimo išdavimo užsienio piliečiams procedūra

Notarinio įgaliojimo išdavimo Nyderlanduose užsienio piliečiams procedūra turi savo ypatumų, nors pagrindiniai žingsniai išlieka panašūs į rezidentų procedūrą.

Pirmas žingsnis – tinkamo notaro pasirinkimas. Užsienio piliečiams rekomenduojama kreiptis į notarus, turinčius patirties dirbant su tarptautiniais dokumentais ir galinčius suteikti konsultaciją anglų ar kita pareiškėjui suprantama kalba. Notaro galima ieškoti per internetinius notarinių kontorų katalogus arba pagal rekomendacijas.

Antras žingsnis – notarui reikalingos informacijos ir dokumentų pateikimas. Pagrindiniai dokumentai yra:

Galiojantis asmens tapatybės dokumentas: Paprastai tai yra užsienio pasas. Kai kurie notarai gali priimti ir kitas asmens tapatybės dokumentų formas, tačiau pasas yra universaliausias variantas.
Informacija apie įgaliotinį: Pilnas vardas, gimimo data, adresas ir įgaliotinio asmens tapatybės dokumento duomenys.
Išsamus įgaliotiniui suteikiamų įgaliojimų aprašymas: Būtina aiškiai nurodyti, kokius veiksmus įgaliotinis turi teisę atlikti įgaliotojo vardu. Kuo konkretesni bus suformuluoti įgaliojimai, tuo mažesnė nesusipratimų tikimybė ateityje.
Kiti dokumentai: Priklausomai nuo įgaliojimo tipo ir sandorio pobūdžio, gali prireikti papildomų dokumentų, pavyzdžiui, dokumentų dėl turto, jei įgaliojimas susijęs su nekilnojamuoju turtu.

Trečias žingsnis – notaro parengtas įgaliojimo tekstas. Remdamasis pateikta informacija, notaras parengia įgaliojimo projektą olandų kalba. Užsienio pilietis turėtų įsitikinti, kad jis visiškai supranta dokumento turinį. Esant poreikiui, galima pasinaudoti vertėjo paslaugomis.

Ketvirtas žingsnis – įgaliojimo pasirašymas. Pasirašymas vyksta notaro biure, dalyvaujant pačiam notarui. Prieš pasirašant notaras dar kartą patvirtina įgaliotojo tapatybę ir patvirtina jo veiksnumą. Kai kuriais atvejais gali prireikti liudytojų.

Penktas žingsnis – tai notaro patvirtintos įgaliojimo kopijos gavimas. Įgaliojimo originalas lieka saugoti pas notarą, o įgaliotojui išduodama patvirtinta kopija. Ši kopija turi tokią pačią teisinę galią kaip ir originalas.

Papildomi aspektai užsienio piliečiams:

Kalba: Įgaliojimas surašomas olandų kalba. Jei įgaliotojas nemoka olandų kalbos, rekomenduojama kreiptis į notarą, kuris gali suteikti vertėją arba sudaryti dvikalbį dokumentą. Taip pat galima apsvarstyti galimybę iš anksto išsiversti įgaliojimo projektą į gimtąją kalbą, kad būtų geriau suprantama.
Legalizavimas arba apostilis: Jei įgaliojimą planuojama naudoti už Nyderlandų ribų, gali prireikti jį legalizuoti arba patvirtinti apostiliu pagal 1961 metų Hagos konvenciją. Apostilis patvirtina parašo autentiškumą, dokumentą pasirašiusio asmens pareigas ir antspaudo arba spaudo, kuriuo šis dokumentas patvirtintas, autentiškumą. Legalizavimo arba apostilio tvarką reikėtų išsiaiškinti pas notarą arba kompetentingose šalies, kurioje bus naudojamas įgaliojimas, institucijose.
Nuotolinis įforminimas: Kai kuriais atvejais gali būti numatyta galimybė įforminti įgaliojimą nuotoliniu būdu, pavyzdžiui, per vaizdo konferenciją. Tačiau ši galimybė priklauso nuo konkretaus notaro ir įgaliojimo tipo, todėl ją reikia išsiaiškinti iš anksto.

Šių žingsnių laikymasis ir papildomų aspektų įvertinimas leis užsienio piliečiams sėkmingai įforminti notarinį įgaliojimą Nyderlanduose.

5. Oficialūs informacijos šaltiniai apie notarines paslaugas Nyderlanduose

Norint gauti patikimos ir aktualios informacijos apie notarines paslaugas Nyderlanduose, įskaitant reikalavimus įgaliojimų įforminimui užsienio piliečiams, rekomenduojama kreiptis į šiuos oficialius šaltinius:

1. Karališkoji notarų rūmai (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB):

KNB yra profesinė organizacija, vienijanti visus Nyderlandų notarus.
KNB svetainėje (https://www.knb.nl/) galima rasti informacijos apie notarų vaidmenį ir pareigas, įvairias notarinių aktų rūšis, taip pat pasinaudoti notaro paieška pagal regioną ar specializaciją.
KNB svetainėje gali būti pateikiama bendra informacija apie įgaliojimus, nors konkrečias detales nerezidentams geriau išsiaiškinti tiesiogiai pas notarą.

2. Nyderlandų teisingumo ir saugumo ministerija (Ministerie van Justitie en Veiligheid):[10]

Ministerija atsakinga už notariato srities teisės aktus.
Ministerijos svetainėje (https://www.justitie.nl/) galima rasti informacijos apie teisės aktus, reglamentuojančius notarų veiklą ir juridinių dokumentų, įskaitant įgaliojimus, tvarkymą.
Nors svetainė gali būti daugiausia olandų kalba, ji yra autoritetingas informacijos apie teisinę bazę šaltinis.

3. Atskirų notarinių biurų svetainės:

Dauguma notarinių biurų Nyderlanduose turi savo svetaines, kuriose pateikiama informacija apie teikiamas paslaugas, kontaktiniai duomenys ir dažnai užduodami klausimai.
Notarinių biurų paiešką galima atlikti per internetinius katalogus (pavyzdžiui, KNB svetainėje) arba per paieškos sistemas.
Notarinių biurų svetainėse gali būti konkretesnės informacijos apie procedūras užsienio piliečiams ir dokumentų reikalavimus.

4. Nyderlandų konsulatai ir ambasados pareiškėjo gyvenamosios šalies teritorijoje:

Konsulinės įstaigos gali suteikti informacijos apie dokumentų, skirtų naudoti Nyderlanduose, įskaitant įgaliojimus, tvarkymo reikalavimus.
Jos taip pat gali padėti patvirtinti dokumentų vertimus arba pateikti akredituotų vertėjų sąrašą.

5. Vieši notariniai registrai:

Nyderlanduose yra vieši registrai, kuriuose saugomi notarinių aktų originalai.
Nors tiesioginė prieiga prie šių registrų gali būti ribota, notaras, išdavęs įgaliojimą, gali pateikti patvirtintą kopiją.

Rekomendacijos dėl oficialių šaltinių naudojimo:

Pradėkite informacijos paiešką Karališkosios notarų rūmų (KNB) svetainėje, kad susidarytumėte bendrą supratimą apie notaro paslaugas.
Naudokite paiešką KNB svetainėje ar kituose kataloguose, kad rastumėte notarą, kuris specializuojasi tarptautiniuose reikaluose arba kalba jums reikalinga kalba.
Susisiekite tiesiogiai su pasirinktu notaro biuru, kad gautumėte konsultaciją dėl jūsų konkretaus atvejo ir patikslintumėte reikalingų dokumentų sąrašą.
Jei reikia, kreipkitės į Nyderlandų konsulatą ar ambasadą jūsų šalyje, kad gautumėte informacijos apie dokumentų legalizavimą ar apostilę.

Kreipimasis į oficialius šaltinius leis jums gauti tikslią ir aktualią informaciją, o tai žymiai palengvins notarinio įgaliojimo išdavimo procesą Nyderlanduose.

6. Specialūs reikalavimai įgaliojimo turiniui, kai įgaliotojas yra nerezidentas

Notarinio įgaliojimo, išduodamo Nyderlanduose, turinys turi atitikti tam tikrus standartus, o nerezidentams gali būti taikomi kai kurie specialūs reikalavimai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti.

Pagrindiniai elementai, kurie turi būti įtraukti į įgaliojimą:

Įgaliotojo duomenys: Pilnas vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, adresas (net jei tai adresas už Nyderlandų ribų), pilietybė.
Įgaliotinio duomenys: Pilnas vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, adresas.
Aiškus suteikiamų įgaliojimų aprašymas: Būtina kuo išsamiau nurodyti, kokius veiksmus įgaliotinis turi teisę atlikti įgaliotojo vardu. Tai gali būti interesų atstovavimas konkrečiame sandoryje (pvz., perkant ar parduodant nekilnojamąjį turtą), banko sąskaitos valdymas, atstovavimas teisme ar kiti teisiniai veiksmai.
Įgaliojimo galiojimo laikas: Jei įgaliojimas išduodamas tam tikram laikotarpiui, būtina nurodyti jo pabaigos datą. Jei įgaliojimas yra neterminuotas, tai taip pat turi būti atspindėta dokumente.
Įgaliojimo sudarymo data ir vieta: Nurodoma vieta, kurioje buvo pasirašytas įgaliojimas (paprastai notaro biuras Nyderlanduose), ir pasirašymo data.
Įgaliotojo parašas: Įgaliotojas privalo asmeniškai pasirašyti įgaliojimą notaro akivaizdoje.

Specialūs reikalavimai, kurie gali kilti, jei įgaliotojas yra nerezidentas:

Tapatybės patvirtinimas: Nerezidentas privalo pateikti galiojantį užsienio pasą kaip pagrindinį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Notaras atidžiai patikrins paso duomenis ir gali padaryti jo kopiją saugojimui savo archyvuose.
Adreso patvirtinimas: Notaras gali paprašyti dokumento, patvirtinančio nerezidento gyvenamąją vietą už Nyderlandų ribų. Tai gali būti komunalinių paslaugų mokėjimo kvito kopija, banko išrašas ar kitas oficialus dokumentas su nurodytu adresu.
Pilietybės nurodymas: Įgaliojime privalo būti nurodyta įgaliotojo pilietybė.
Įgaliojimo taikymo sritis ir taikytina teisė: Jei įgaliojimas skirtas naudoti Nyderlanduose, paprastai nurodoma, kad jis reglamentuojamas Nyderlandų teisės aktais. Jei įgaliojimas gali būti naudojamas keliose šalyse, tai taip pat turėtų būti atspindėta.
Įgaliojimo vertimas: Kadangi notariniai dokumentai Nyderlanduose sudaromi olandų kalba, nerezidentui, nemokančiam kalbos, reikėtų apsvarstyti galimybę pateikti įgaliojimo vertimą į jam suprantamą kalbą. Nors oficialią juridinę galią turės olandiškas tekstas, vertimas padės išvengti nesusipratimų. Notaras gali pasiūlyti vertėjo paslaugas arba leisti įgaliotojui atsivesti savo vertėją.
Legalizavimas arba apostilė (jei reikia): Kaip minėta anksčiau, jei įgaliojimą planuojama naudoti už Nyderlandų ribų, notaras gali konsultuoti dėl jo legalizavimo ar apostilės uždėjimo būtinybės.
Užsienio teisės aktų reikalavimų įvertinimas: Jei įgaliojimas bus naudojamas nerezidento gyvenamosios šalies teritorijoje, reikėtų įsitikinti, kad jo turinys atitinka tos šalies teisės aktų reikalavimus. Gali prireikti konsultuotis su teisininku gyvenamosios šalies teritorijoje.

Įgaliojimų formuluotės pavyzdys (bendras):

Iliustracijai, bendra įgaliojimų formuluotė įgaliojime gali atrodyti taip:

„Šiuo įgaliojimu įgaliotojas įgalioja įgaliotinį atstovauti jo interesams visais teisiniais klausimais Nyderlanduose, įskaitant, bet neapsiribojant, nekilnojamojo turto sandorių sudarymą (pirkimo-pardavimo sutarčių, hipotekos sutarčių pasirašymą, nuosavybės teisės priėmimą ar perdavimą), banko sąskaitų valdymą, atstovavimą santykiuose su valstybinėmis institucijomis, būtinų dokumentų pasirašymą ir bet kokių kitų veiksmų atlikimą, kuriuos įgaliotinis laikys būtinais ar tikslingais įgaliotojo interesų apsaugai Nyderlanduose.”

Svarbu pažymėti, kad įgaliojimų formuluotė turi būti pritaikyta prie konkrečių įgaliotojo poreikių. Notaras padės sudaryti įgaliojimo tekstą taip, kad jis būtų teisiškai korektiškas ir atitiktų įgaliotojo ketinimus.

Apibendrinant, nors pagrindiniai reikalavimai įgaliojimo turiniui yra bendri, nerezidentai turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į identifikavimo, adreso patvirtinimo, kalbos ir, jei reikia, dokumento legalizavimo ar apostilės uždėjimo klausimus.

7. Įgaliotojo pilietybės įtaka įgaliojimo išdavimo procesui

Pareiškėjo pilietybė savaime nėra kliūtis notariniam įgaliojimui įforminti Nyderlanduose. Olandijos notarai nediskriminuoja pagal pilietybę ir privalo teikti savo paslaugas visiems, kuriems jų reikia, laikantis įstatymų nustatytų reikalavimų.

Tačiau pareiškėjo pilietybė gali netiesiogiai paveikti įgaliojimo įforminimo procesą keliais aspektais:

1. Tapatybės patvirtinimas:

Notaras privalo nustatyti pareiškėjo tapatybę pagal galiojantį asmens tapatybės dokumentą. Nyderlandų piliečiams tai gali būti nacionalinis pasas arba vairuotojo pažymėjimas.
Užsienio piliečiams, įskaitant nerezidentus, vienintelis patikimas dokumentas, kurį priima visi notarai, yra užsienio pasas. Kai kuriais atvejais gali būti priimtos kitos asmens tapatybės dokumentų formos, tačiau pasas yra universaliausias variantas.
Notaras gali atidžiau tikrinti užsienio paso autentiškumą, ypač jei pareiškėjo pilietybė kelia abejonių arba jei pasą išdavusi šalis turi tam tikrų rizikų, susijusių su dokumentų klastojimu.

2. Bendravimo ir dokumentų įforminimo kalba:

Oficiali darbo tvarkymo kalba Nyderlanduose yra olandų.[2, 4] Notarinis įgaliojimas surašomas olandų kalba.
Jei pareiškėjas nemoka olandų kalbos, jis turi užtikrinti, kad suprastų dokumento turinį. Tai galima pasiekti keliais būdais:
- Kreiptis į notarą, kuris moka pareiškėjo kalbą (pvz., anglų, vokiečių, prancūzų). Daugelyje notarų biurų didžiuosiuose miestuose dirba keliomis kalbomis kalbantys darbuotojai.
- Pasitelkti priesaikos vertėją, kad išverstų įgaliojimo tekstą į pareiškėjo gimtąją kalbą. Vertimas gali būti pateiktas tiek prieš, tiek po originalo pasirašymo olandų kalba.
- Kai kuriais atvejais notaras gali sudaryti dvikalbį dokumentą, tačiau tai gali priklausyti nuo konkretaus notaro ir įgaliojimo tipo.
Piliečiams iš šalių, nepriklausančių Europos Sąjungai, gali prireikti išsamesnio įgaliojimo teisinių aspektų paaiškinimo dėl teisinių sistemų skirtumų.

3. Legalizavimas ir apostilės uždėjimas:

Jei įgaliojimas, sudarytas Nyderlanduose užsienio valstybės piliečio, planuojamas naudoti jo pilietybės šalyje, gali prireikti legalizavimo arba apostilės uždėjimo.
Legalizavimo arba apostilės uždėjimo procedūra priklauso nuo to, ar įgaliotojo pilietybės šalis yra 1961 m. Hagos konvencijos, panaikinančios užsienio oficialių dokumentų legalizavimo reikalavimą, dalyvė.
Notaras Nyderlanduose gali konsultuoti šiuo klausimu ir padėti sutvarkyti reikiamus dokumentus.

4. Teisinės pasekmės pilietybės šalyje:

Kai kurių šalių piliečiams gali prireikti papildomai užregistruoti arba patvirtinti užsienyje sudarytą įgaliojimą pagal savo šalies įstatymus.
Rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku įgaliotojo pilietybės šalyje, kad įsitikintumėte, jog Nyderlanduose sudarytas įgaliojimas turės teisinę galią ir bus pripažintas toje šalyje.

Pavyzdys: Moldovos piliečiui, neturinčiam leidimo gyventi Nyderlanduose, norint sudaryti notarinį įgaliojimą, reikės pateikti užsienio pasą. Kadangi Moldova yra Hagos konvencijos dalyvė, norint naudoti įgaliojimą Moldovos teritorijoje, Nyderlanduose ant jo reikės uždėti apostilę. Taip pat rekomenduojama atlikti notarinį įgaliojimo vertimą į rumunų kalbą.

Taigi, nors pilietybė nėra tiesioginė kliūtis, ji gali turėti įtakos procedūriniams aspektams, tokiems kaip tapatybės patvirtinimo, bendravimo kalbos ir dokumentų tvarkymo reikalavimai, taip pat legalizavimo ar apostilės uždėjimo poreikis. Nerezidentams rekomenduojama iš anksto išsiaiškinti šiuos klausimus su pasirinktu notaru.

8. Ryšio būdai su notarų kontoromis Nyderlanduose nerezidentams

Nerezidentams, norintiems įforminti notarinį įgaliojimą Nyderlanduose, svarbu turėti galimybę efektyviai susisiekti su notarinėmis kontoromis. Yra keletas būdų tai padaryti:

1. Paieška per internetinius katalogus:

Karališkosios notarų rūmų (KNB) svetainė: https://www.knb.nl/ suteikia notarų paieškos funkciją pagal regioną, specializaciją ir netgi bendravimo kalbą. Tai naudinga priemonė ieškant notaro, galinčio teikti paslaugas anglų ar kita reikalinga kalba.
Kiti internetiniai katalogai: Yra ir kitų nepriklausomų notarinių kontorų katalogų Nyderlanduose, kuriuos galima rasti per paieškos sistemas.

2. Paieškos sistemų naudojimas:

Galite naudoti „Google“ ar kitas paieškos sistemas, kad rastumėte notarines kontoras konkrečiame Nyderlandų mieste ar regione.
Rekomenduojama naudoti raktinius žodžius anglų kalba, pavyzdžiui, „notary public Amsterdam“, „English speaking notary Netherlands“.
Daugelis notarinių kontorų turi svetaines anglų kalba, kuriose pateikiama informacija apie jų paslaugas ir kontaktiniai duomenys.

3. El. paštas:

Dauguma notarinių kontorų savo svetainėje nurodo el. pašto adresą.
Tai patogus būdas pradiniam kontaktui, ypač jei esate už Nyderlandų ribų.
Savo laiške aiškiai išdėstykite savo prašymą (pvz., notarinio įgaliojimo įforminimas kaip nerezidentas) ir nurodykite, kuria kalba jums būtų patogiau bendrauti.

4. Telefonas:

Jei turite galimybę paskambinti, notarinės kontoros telefono numerį galite rasti jų svetainėje.
Skambinant gali tekti kalbėti angliškai arba pasinaudoti vertėjo paslaugomis, jei nemokate olandų kalbos.

5. Atsiliepimų formos internete:

Kai kurie notariniai biurai siūlo užpildyti internetinę formą savo svetainėje, kad užduotumėte klausimą arba užsiregistruotumėte konsultacijai.

Rekomendacijos dėl ryšio su notariniais biurais:

Pradėkite nuo notaro, kalbančio jūsų kalba, paieškos: Tai palengvins bendravimą ir teisinių aspektų supratimą.
Būkite pasirengę pateikti pagrindinę informaciją apie save ir kreipimosi tikslą: Nurodykite, kad esate nerezidentas ir norite įforminti notarinį įgaliojimą.
Paklauskite apie procedūrą ir reikalingų dokumentų sąrašą nerezidentams: Iš anksto pasitikslinkite, kokius dokumentus turėsite pateikti (pvz., užsienio pasą, adreso patvirtinimą).
Pasitikslinkite paslaugų kainą: Notariniai tarifai Nyderlanduose yra reguliuojami, tačiau gali skirtis priklausomai nuo įgaliojimo tipo ir darbo sudėtingumo.
Paklauskite apie galimybę įforminti nuotoliniu būdu arba būtinybę asmeniškai atvykti: Kai kuriais atvejais gali būti prieinama galimybė įforminti įgaliojimą nuotoliniu būdu, tačiau tai reikia pasitikslinti.
Būkite kantrūs: Notarai dažnai būna užimti, todėl atsakymas gali užtrukti.

El. pašto laiško pavyzdys:

Tema: Inquiry regarding notarization of power of attorney for a non-resident

Gerbiamasis pone / Gerbiamoji ponia,

Mano vardas [Jūsų vardas] ir aš esu Nyderlandų nerezidentas, gyvenantis [Jūsų gyvenamoji šalis]. Norėčiau pasiteirauti apie galimybę ir procedūrą gauti notarinį įgaliojimą jūsų biure.

Aš [trumpai apibūdinkite įgaliojimo tikslą, pvz.: planuoju įsigyti nekilnojamąjį turtą Nyderlanduose ir norėčiau įgalioti atstovą veikti mano vardu pasirašant pirkimo sutartį].

Būčiau dėkingas, jei galėtumėte man pateikti informaciją apie reikalingus dokumentus iš nerezidento, bendrą procedūrą ir sąnaudų įvertinimą. Norėčiau bendrauti anglų kalba.

Dėkoju už jūsų laiką ir dėmesį. Laukiu jūsų atsakymo.

Pagarbiai,

[Jūsų vardas] [Jūsų kontaktinis telefono numeris] [Jūsų el. pašto adresas]

Naudodamiesi šiais būdais ir rekomendacijomis, nerezidentai gali efektyviai susisiekti su notarinėmis kontoromis Nyderlanduose ir gauti reikiamą informaciją notariniam įgaliojimui įforminti.

9. Išvada: Apibendrinimas apie galimybę įforminti notarinį įgaliojimą Nyderlanduose be leidimo gyventi

Remiantis atliktu tyrimu, galima daryti išvadą, kad Nyderlandų nerezidentai, neturintys leidimo gyventi ir nėra rezidentai, turi teisę įforminti notarinį įgaliojimą pas olandų notarą.

Pagrindiniai momentai, patvirtinantys šią galimybę:

Nėra teisės aktų reikalavimo turėti leidimą gyventi ar rezidento statusą notariniam įgaliojimui įforminti. Olandų notarai vadovaujasi pareiškėjo tapatybės ir veiksnumo patvirtinimu.
Praktika įforminti įgaliojimus nerezidentams atlikti įvairius teisinius veiksmus Nyderlanduose, tokius kaip sandoriai su nekilnojamuoju turtu, verslo valdymas ir interesų atstovavimas.
Notarinių kontorų pasirengimas dirbti su užsienio piliečiais, įskaitant paslaugų teikimą anglų kalba ir konsultacijas dėl dokumentų legalizavimo ir apostilės.

Pagrindinės sąlygos ir procedūriniai momentai nerezidentams:

Pateikti galiojantį užsienio pasą kaip pagrindinį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Išsamus įgaliojimų aprašymas, kurie bus perduoti įgaliotiniui.
Įgaliojimo turinio supratimas, surašyto olandų kalba (gali prireikti vertimo).
Asmeninis dalyvavimas pas notarą pasirašant įgaliojimą (išskyrus retus nuotolinio įforminimo atvejus).
Galimybė legalizuoti arba patvirtinti apostile įgaliojimą, jei jis bus naudojamas už Nyderlandų ribų.
Pilietybės šalies teisės aktų reikalavimų laikymasis dėl užsienyje įformintų įgaliojimų pripažinimo.

Rekomendacijos nerezidentams, norintiems įforminti notarinį įgaliojimą Nyderlanduose:

Iš anksto susisiekite su notaro kontora, pageidautina su notaru, mokančiu jūsų kalbą.
Patikslinkite reikalingų dokumentų sąrašą ir įforminimo procedūrą nerezidentams.
Parengite išsamų įgaliojimų aprašymą, kuriuos norite suteikti įgaliotiniui.
Apsvarstykite įgaliojimo vertimo į jums suprantamą kalbą klausimą.
Sužinokite apie notaro paslaugų kainą.
Jei įgaliojimas bus naudojamas už Nyderlandų ribų, patikslinkite jo legalizavimo arba apostilės reikalavimus.

Apibendrinant, notarinio įgaliojimo įforminimas Nyderlanduose nerezidentams yra visiškai įmanomas, laikantis nustatytų procedūrų ir dokumentų reikalavimų. Kreipimasis į kvalifikuotą notarą ir kruopštus pasiruošimas padės sėkmingai atlikti šią procedūrą.