Užsienio visuomeninės organizacijos filialas ar padalinys Moldovos Respublikoje

I. Įvadas

Ši ataskaita padės užsienio ne pelno organizacijoms suprasti, kaip atidaryti filialą Moldovos Respublikoje. Apžvelgsime pagrindinius įstatymus, registracijos procesą, reikalingus dokumentus ir mokesčių sąlygas.

Pagrindinis įstatymas, reglamentuojantis ne pelno organizacijas (NVO) Moldovoje, yra 2020 m. birželio 11 d. Įstatymas Nr. 86 dėl ne pelno organizacijų. Jis pakeitė visus ankstesnius įstatymus ir yra vienintelis aktualus informacijos šaltinis.

II. Galimybė registruoti filialą

Moldovos teisės aktai leidžia užsienio organizacijoms steigti filialus. Valstybinė paslaugų agentūra (VPA) patvirtino, kad užsienio piliečiams ir organizacijoms nėra specialių apribojimų ar taisyklių. Procedūra yra vienoda visiems ir aiškiai aprašyta Įstatyme Nr. 86/2020.

Tai reiškia, kad užsienio organizacija nesusidurs su papildomais sunkumais dėl savo užsienietiškos kilmės. Svarbiausia – laikytis bendrųjų Moldovos taisyklių.

III. Valstybinės registracijos procedūra

Kompetentinga institucija: Valstybinių paslaugų agentūra (VPA)

Visi juridiniai asmenys, įskaitant NVO filialus, registruojami Valstybinių paslaugų agentūroje (VPA).

Žingsnis po žingsnio instrukcija:

1. Prašymo pateikimas: Asmeniškai, el. paštu (su elektroniniu parašu) arba registruotu paštu.
2. Paslaugų apmokėjimas: Per valstybinę elektroninę mokėjimo sistemą.
3. Nagrinėjimas: VPA tikrina dokumentų atitiktį įstatymams.
4. Sprendimo išdavimas: Jei viskas tvarkoje, VPA išduoda sprendimą dėl registracijos. Tai taip pat inicijuoja mokestinę ir socialinę registraciją.

Standartinis registracijos terminas – 15 darbo dienų.

Svarbūs reikalavimai:

• Pareiškėjas: Dokumentai turi būti išsamūs ir tikslūs. Būtina nurodyti duomenis apie naudos gavėjus.
• Juridinis adresas: Filialas turi turėti realų, patvirtintą adresą Moldovoje (pvz., nuomos sutartį).
• Pavadinimas: Filialo pavadinimas turi būti iš anksto patikrintas ir rezervuotas.
• Veiklos rūšys: Aiškiai nurodykite filialo veiklos rūšis pagal Moldovos klasifikatorių (CAEM-2).

Ypatingas dėmesys skiriamas duomenų apie naudos gavėjus skaidrumui ir realaus juridinio adreso buvimui. Tai padeda kovoti su pinigų plovimu.

IV. Reikalingų dokumentų sąrašas

Visi dokumentai turi būti rumunų kalba. Tai reiškia, kad užsienio dokumentų originalus reikia išversti ir patvirtinti.

Svarbu: Dokumentai, išduoti Hagos konvencijos šalyse narėse (pvz., daugumoje ES šalių, JAV), reikalauja apostilės. Tačiau, dėl dvišalių susitarimų, dokumentams iš Ukrainos **apostilė ar papildoma legalizacija nereikalinga**.

Pagrindiniai dokumentai:

• Prašymas dėl registracijos.
• Motininės organizacijos (užsienio NVO) sprendimas dėl filialo atidarymo. Jame turi būti nurodyta: pilnas filialo pavadinimas, jo juridinis adresas, veiklos rūšys ir atsakingo asmens vardas, pavardė.
• Filialo steigimo dokumentai (pvz., Nuostatai dėl filialo) dviem egzemplioriais. Juose turi būti tie patys duomenys, kaip ir sprendime.
• Užsienio juridinio asmens steigimo dokumento kopija (motininės NVO įstatai).
• Išrašas iš registro, kuriame registruota motininė NVO (patvirtinantis jos teisinį statusą).
• Dokumentas, patvirtinantis filialo juridinį adresą Moldovoje (nuomos sutartis arba nuosavybės pažymėjimas).
• Asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai filialo direktoriaus/atsakingo asmens (pasas, leidimas gyventi).
• Įgaliojimas, jei dokumentus pateikia atstovas.
• Informacija apie naudos gavėją (galutinį naudos gavėją) motininės NVO.
• Registracijos mokesčių sumokėjimo patvirtinimas.

V. Veiklos sąlygos ir mokesčių režimas

Bendros NVO teisės:

• Informacijos sklaida, leidybinė veikla.
• Savo narių interesų atstovavimas.
• Teisė steigti filialus.
• Ūkinės veiklos vykdymas, jei ji tiesiogiai susijusi su įstatuose nustatytais tikslais.
• Dalyvavimas dotacijų konkursuose.

NVO Moldovoje gali užsidirbti pinigų savo misijai paremti, tačiau svarbu, kad ši veikla būtų aiškiai susijusi su įstatuose nustatytais tikslais.

Atleidimas nuo pajamų mokesčio:

NVO gali būti atleistos nuo pajamų mokesčio, jei jos:

• Įregistruotos pagal Moldovos įstatymus ir veikia griežtai pagal įstatus.
• Ekonominė veikla atitinka jų tikslus.
• Draudžia pelno paskirstymą tarp steigėjų, narių ar darbuotojų.
• Visas lėšas naudoja tik įstatuose nustatytiems tikslams.
• Nenaudoja lėšų asmeniniams interesams.
• Neremia ir nefinansuoja politinių partijų.

Teisė į atleidimą nuo mokesčio prasideda nuo registracijos dienos. Bet koks šių sąlygų pažeidimas gali lemti mokesčių lengvatų praradimą.

Komercinės veiklos apmokestinimas:

Jei filialas gauna pajamų iš komercinės veiklos, kuri neatitinka griežtų atleidimo sąlygų, šios pajamos apmokestinamos pelno mokesčiu, kurio tarifas yra 12%.

Būtina vesti atskirą buhalterinę apskaitą nekomercinei ir komercinei veiklai.

Kitos mokestinės prievolės:

Filialas taip pat mokės:

• PVM (20% standartinis tarifas, jei apyvarta viršija ribą).
• Fizinių asmenų pajamų mokestį (nuo darbuotojų atlyginimų).
• Socialinio ir sveikatos draudimo įmokas.
• Galbūt kitus vietinius mokesčius (už nekilnojamąjį turtą, transportą).

NVO privalo kasmet teikti mokesčių deklaraciją (forma ONG17) ir kitas ataskaitas.

VI. Dvišaliai susitarimai tarp Moldovos ir Ukrainos

Moldova ir Ukraina palaiko tvirtus diplomatinius santykius ir yra pasirašiusios daugiau nei 150 tarptautinių sutarčių. Pagrindinis dokumentas – Sutartis dėl teisinės pagalbos ir teisinių santykių civilinėse ir baudžiamosiose bylose (1993 m.).

Šie susitarimai užtikrina abipusį oficialių dokumentų pripažinimą. Tai reiškia, kad Ukrainos dokumentai Moldovoje priimami be apostolės būtinybės.

Tačiau šios sutartys nesukuria atskiros, supaprastintos ar pagreitintos registracijos procedūros, specialiai skirtos Ukrainos NVO. Procesas išlieka bendras, pagal Moldovos teisės aktus.

VII. Svarbios pastabos ir rekomendacijos

Pasiruošimo patarimai:

• Kruopščiai ruoškite dokumentus: Įsitikinkite vertimų į rumunų kalbą tikslumu.
• Naudos gavėjų skaidrumas: Pateikite išsamią ir tikslią informaciją.
• Tikrasis juridinis adresas: Patvirtinkite, kad Moldovoje yra teisėtas adresas.
• Įstatų atitiktis: Įsitikinkite, kad filialo įstatai atitinka Moldovos NVO įstatymus, ypač dėl pelno neskirstymo.
• Profesionali pagalba: Primygtinai rekomenduojama kreiptis į vietinius teisininkus ir buhalterius Moldovoje. Tai padės išvengti klaidų ir paspartins procesą.

Valstybės paslaugų agentūros (VPA) kontaktai:

Norėdami gauti aktualią kontaktinę informaciją ir užsiregistruoti priėmimui, apsilankykite oficialioje Moldovos Valstybės paslaugų agentūros svetainėje.

Žodynėlis