Apostille Moldavien

Apostillestämpel – guide till apostillering av dokument



🏛️ Apostille Moldavien

Den särskilda stämpeln Apostille infördes i Republiken Moldavien den 16 mars 2007. Denna stämpel upphäver kravet på legalisering av utländska dokument i Moldavien och moldaviska dokument utomlands. Denna stämpel används av medlemsstaterna i Haagkonventionen av den 5 oktober 1961 ”Om Apostille”. Med andra ord upphäver konventionen kravet på konsulär legalisering av dokument i deras ursprungsland.

Apostille är en särskild påskrift eller stämpel som fästs på officiella dokument för deras legalisering i andra länder. Apostillen grundar sig på Haagkonventionen om apostillering av dokument av den 5 oktober 1961. Sedan dess erkänns och accepteras apostillerade dokument utan ytterligare legaliseringsförfaranden i de länder som är parter i denna konvention.

🔑 Nyckeldefinitioner för Apostille

Apostille Moldavien

Detta är ett förfarande för certifiering av officiella dokument utfärdade i Moldavien för internationellt erkännande. Förfarandet genomförs enligt Haagkonventionen från 1961 och gör dokumentet giltigt i alla medlemsländer.

Apostillestämpel

Detta är en standardiserad blankett (i Moldavien – ett elektroniskt certifikat e-Apostille), som bekräftar äktheten av signaturen, befattningen för den person som undertecknat dokumentet och institutionens stämpel. **Apostillestämpeln** bekräftar inte innehållet i själva dokumentet.

Apostillering Moldavien

Detta är själva processen för att få en apostille. **Apostillering i Moldavien** är ett enstegsförfarande som helt och hållet ligger under Justitieministeriets ansvar.

Apostille Justitieministeriet

I Republiken Moldavien är **Apostille hos Justitieministeriet** det enda möjliga sättet att legalisera dokument genom apostillering. Justitieministeriet är den enda behöriga myndigheten för detta förfarande.

⚖️ Apostille vs. Konsulär legalisering: Vad är skillnaden?

Kriterium Apostille Konsulär legalisering
För vilka länder Länder som är medlemmar i Haagkonventionen (USA, EU, Kanada, m.fl.) Länder som inte ingår i konventionen (UAE, Kina, Egypten, m.fl.)
Process Ett steg: endast Apostille hos Justitieministeriet i Moldavien. Flerstegsprocess: Justitieministeriet → Utrikesministeriet → Konsulatet i destinationslandet.
Hastighet Snabb (från 1 timme till 5 dagar). Långsam (från flera veckor till månader).
Kostnad Relativt billig (fast statlig avgift). Betydligt dyrare (avgifter i varje steg).
Resultat En enda standardstämpel (i Moldavien – ett e-Apostille-blad). Många olika stämplar och sigill från alla myndigheter.

📖 Exempel på apostilletext

Rumänska (Original)

APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)

  1. Țara: REPUBLICA MOLDOVA
    Prezentul act public
  2. a fost semnat de ………………………………….
  3. în calitate de …………………………….
  4. poartă sigiliul/ștampila ……………………
    Certificat
  5. la ………………………. 6. data de …………………….
  6. de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
  7. sub nr. …………………………………………
  8. Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Originaltexten för apostillen på Republiken Moldaviens officiella språk.

Ryska (Översättning)

APOSTILLE
(Haagkonventionen av den 5 oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKEN MOLDOVA
    Detta officiella dokument
  2. har undertecknats av …………………….
  3. som agerar i egenskap av …………………….
  4. är försett med sigill/stämpel ……………………
    Bestyrkt
  5. i ………………………. 6. (datum) …….
  6. av Justitieministeriet i Republiken Moldova
  7. under nr …………………………………….
  8. sigill/stämpel: 10. underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Översättning av moldavisk apostille till ryska.

Franska (Översättning)

APOSTILLE
(Haagkonventionen av den 5 oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKEN MOLDAVIEN
    Detta offentliga dokument
  2. har undertecknats av M ………………………………….
  3. som agerar i egenskap av …………………………….
  4. är försett med sigill/stämpel från ……………………
    Bestyrkt
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. av Justitieministeriet i Republiken Moldavien
  7. under nr …………………………………………
  8. Sigill/stämpel: 10. Underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Översättning av moldavisk apostille till franska.

Engelska (Översättning)

APOSTILLE
(Haagkonventionen av den 5 oktober 1961)

  1. Land: REPUBLIKEN MOLDOVA
    Detta offentliga dokument
  2. har undertecknats av ………………………………….
  3. som agerar i egenskap av …………………………….
  4. bär sigill/stämpel från ……………………
    Bestyrkt
  5. i ………………………. 6. den …………………….
  6. av Justitieministeriet i Republiken Moldova
  7. under nr …………………………………………
  8. Sigill/stämpel: 10. Underskrift:
    ……………………………. …………………………

Kommentar: Översättning av moldavisk apostille till engelska.

📍Apostille vid Moldaviens justitieministerium: Behörighet och dokument

Den enda behöriga myndigheten för apostillering i Moldavien är Justitieministeriet.

Detaljerad förteckning över dokument för apostillering:

  • Civilståndshandlingar: Födelse-, vigsel-, skilsmässa-, döds-, namnbytes-/förnamnsbytes-, adoptionsbevis; utdrag ur akter.
  • Alla typer av utbildningsdokument:
    • Avgångsbetyg från gymnasieskolan (Atestat de studii medii de cultură generală).
    • Studentexamen (Diplomă de Bacalaureat).
    • Högskoleexamen (Kandidatexamen) (Diplomă de studii superioare de licență) och dess bilaga (supliment la diplomă).
    • Magisterexamen (Diplomă de Master) och dess bilaga.
    • Doktorsexamen (Diplomă de Doctor).
    • Diplom om gymnasial yrkesutbildning/teknisk utbildning (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
    • Intyg om yrkeskvalifikation (Certificat de calificare profesională).
    • Akademiskt intyg / Betygsutdrag (Foaie matricolă / Adeverință academică).
  • Notariella handlingar: Fullmakter, ansökningar, försäkringar, notariellt bestyrkta kopior.
  • Domstolshandlingar: Domar, straffdomar, domstolsbeslut.
  • Juridiska personers handlingar: Utdrag ur statsregistret (Extras), Registreringsbevis (notariell kopia), Stiftelsehandlingar (notariell kopia).
  • Övriga officiella handlingar: Belastningsregister, intyg om anställningstid (CNAS), medicinska intyg, arkivintyg.

💡 Praktiska svårigheter och ”knepiga fall”

  • Fall 1: Vitryssland och den ”extra” apostillen.
    • Teori: Mellan Moldavien och Vitryssland gäller Minskkonventionen, som upphäver kravet på apostille.
    • Praxis: Vissa vitryska institutioner (banker, universitet) känner inte till konventionen eller har interna regler som kräver ”handling med apostille”.
    • Lösning: Att argumentera och bevisa sin rätt med hänvisning till konventionen kan ta lång tid och vara resultatlöst. Enklare och snabbare är att möta deras krav och sätta en apostille.
  • Fall 2: Italien och dubbel översättning.
    • Praxis: Ofta räcker det inte för Italien att göra en notariell översättning i Moldavien. Italienska myndigheter kräver att den redan apostillerade handlingen översätts på nytt i Italien av en ackrediterad översättare (traduttore giurato).
  • Fall 3: Spanien och auktoriserade översättare.
    • Praxis: I likhet med Italien litar Spanien endast på sina auktoriserade översättare (Traductor-Intérprete Jurado). En översättning gjord i Moldavien kommer sannolikt inte att accepteras.

🌐 Elektronisk apostille (e-Apostille) i världen: Vem använder och hur man kontrollerar

Moldavien är en del av det framstående internationella programmet för elektronisk apostille (e-APP), som gör det möjligt att kontrollera apostillens äkthet online.

Land Webbplats för online-kontroll (e-Register)
Moldavien apostila.gov.md/ro/check
Nya Zeeland apostille.dia.govt.nz
Spanien sede.mjusticia.gob.es (avsnittet ”Consulta de la Apostilla”)
Colombia cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea
Brasilien cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia
Georgien apostille.gov.ge
Belgien e-legalisation.diplomatie.be
Kazakstan apostille.gov.kz
USA Decentraliserat. Verifieringen beror på den delstat som utfärdade apostillen. Sök efter ”apostille verification [delstatens namn]”.

ℹ️ Särskilt fall: Handlingar från Transnistrien (PMR)

Handlingar utfärdade av myndigheter i det icke-erkända PMR kan inte apostilleras direkt. Det är nödvändigt att erhålla deras moldaviska motsvarigheter.

🗺️ Typer av legalisering för olika länder

Länder för vilka APOSTILLE INTE KRÄVS

  • OSS: Azerbajdzjan, Armenien, Vitryssland, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Ryssland, Tadzjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraina.
  • Länder med bilaterala avtal: Lettland, Litauen, Rumänien, Tjeckien.

Länder för vilka APOSTILLE krävs

  • Exempel: Alla EU-länder (förutom de som nämns ovan), USA, Storbritannien, Kanada, Australien, Schweiz, Turkiet, Israel, Japan, Sydkorea, Brasilien, Slovakien m.fl.

Länder för vilka KONSULÄR LEGALISERING krävs

  • Exempel: Förenade Arabemiraten, Saudiarabien, Kuwait, Qatar, Egypten, Thailand, Vietnam, Iran.

❓ Vanliga frågor och svar (FAQ)

Vilka handlingar KAN INTE apostilleras?

  1. Pass och identitetskort.
  2. Handlingar utfärdade av diplomatiska eller konsulära beskickningar.
  3. Kommersiella och tullhandlingar (fakturor, kontrakt).
  4. Laminerade handlingar.
  5. Handlingar med obestyrkta rättelser.

Vilken giltighetstid har en apostille?

Själva stämpeln ”Apostille” **har ingen giltighetstid**. Däremot kan själva handlingen ha en giltighetstid.

Vad gör man om apostillen redan är påförd, men det finns ett fel i dokumentet?

Man måste skaffa ett nytt, korrigerat dokument och genomgå apostilleförfarandet på nytt.

Vad gör man om man är utomlands och dokumentet saknar apostille?

Du kan upprätta en notariell fullmakt vid Moldaviens konsulat eller hos en lokal notarie (med efterföljande legalisering/apostillering av denna fullmakt) för en representant i Moldavien (släkting, vän eller en specialiserad byrå). Denna representant kan då på dina vägnar lämna in dokumenten för apostillering.

Kan man sätta apostille på dokument av gammal (sovjetisk) typ?

**Nej.** På dokument som utfärdats före den 24 augusti 1991 sätts ingen apostille. Man måste skaffa en dubblett av den nya typen.

Kan man sätta apostille på en kopia av ett dokument?

Apostille **sätts inte** på en vanlig fotokopia. I Moldavien kan man dock sätta apostille på en **notariellt bestyrkt kopia** av ett dokument. Det är viktigt att förstå att apostillen i detta fall bestyrker notariens underskrift och stämpel, inte äktheten av själva originaldokumentet. Vissa länder kanske inte accepterar ett sådant dokument och kräver apostille just på originalet.

Kan man i Moldavien sätta apostille på företagsdokument?

**Ja, det kan man.** Justitieministeriet sätter apostille på officiella dokument från juridiska personer som utfärdats av Statens servicebyrå (ASP), samt på notariella kopior av stiftelseurkunder.

🔗 Officiella länkar och lagstiftning

© 2026 Business Liga SRL