Beställning av dokument på distans — så här fungerar det
Kan man beställa dokument utan att resa till landet? Ja, det kan man. Vi införskaffar dokument, apostillerar, utför konsulär legalisering och nostrifikering, gör översättningar och levererar resultatet med kurir — du behöver inte åka någonstans. Nedan följer hela processen steg för steg och betalningsrutinen, utan dolda villkor.
Hur går processen till?
- Du kontaktar oss med din förfrågan: vilket dokument som behövs, datum och stad för mottagande (utfärdande), datum och stad för händelsen. Till exempel: ett duplikat utfärdades i en stad, men själva födelsen ägde rum i en annan — detta är viktigt.
- Du anger vad exakt som behövs: att införskaffa dokument, apostillera, konsulär legalisering, nostrifikering (erkännande) av diplom eller avgångsbetyg.
- Du anger för vilket land dokumentet behövs och för vad exakt — ofta är detta en avgörande faktor som styr handläggningsvägen.
- Vi klargör om översättning behövs och apostille på den (eller legalisering av översättningen, eller översättning via konsulatet).
- För att beräkna leveransen anger du exakt adress dit leveransen ska ske. Kostnaden för kurirleverans beräknas automatiskt.
- Du godkänner orderbeloppet. Betalning sker efter att vår representant har mottagit din fullmakt.
- Vår representant kontaktar dig och stämmer av detaljerna — eller så kontaktar du representanten själv, om det passar bättre.
- Du skickar dina dokument till oss.
- När vi har fått dina dokument i handen (oftast en fullmakt och en kopia av passet) bekräftar vi mottagandet från kuriren.
- Du betalar 70 % av ordern.
- Vi utför ordern och skickar dig en skanning av det färdiga dokumentet. Du betalar resterande belopp — 30 %, kostnaden för översättning av din fullmakt (om den har översatts) och returfrakten med kurir.
- Vi skickar dokumenten till dig med kurirtjänst.
Hur går betalningen till?
- Betala ingenting i förskott ”i luften”. Betalningen påbörjas först efter att din fullmakt fysiskt har mottagits av vår representant.
- 70% — efter bekräftelse av mottagandet av dina dokument (fullmakt, passkopia).
- 30% + översättning av fullmakten (om så krävdes) + returleverans — efter att du har fått skanningen av det färdiga dokumentet.
- I vissa länder — till exempel i Moldavien och Armenien — är en skanning av dokumentet med QR-kod i sig själv ett färdigt elektroniskt dokument. Därför skickar vi, innan full betalning, en skanning utan QR-kod. Vi ber om förståelse.
Vad som kommer att behövas från dig
- Fullmakt för vår representant (upprättas hos notarie på din bostadsort; vid behov skickar vi färdig text).
- Kopia av passet (sidan med uppgifter).
- Kopior av befintliga handlingar och exakta uppgifter: namn som i dokumentet, datum och orter för händelsen och utfärdandet.
- Leveransadress och det land för vilket dokumentet förbereds.
Vanliga frågor om beställningen
Behöver jag komma?
Nej. Hela processen sker genom fullmakt: representanten lämnar in och tar emot handlingarna åt dig, och resultatet skickas med kurir till din adress.
Varför är betalningen uppdelad på 70% och 30%?
På så sätt fördelas risken mellan parterna: vi påbörjar arbetet och bär kostnaderna (avgifter, resor, översättningar) endast efter en bekräftad beställning, och du betalar resterande belopp när du redan har sett en skanning av det färdiga dokumentet.
Hur lång tid tar det?
Det beror på land, myndighet och typ av dokument: från några dagar (apostille på ett färdigt dokument) till flera veckor eller månader (inhämtande av arkivdokument). Vi anger exakta tider efter att vi har klargjort detaljerna i beställningen.
Och om dokumentet inte hittas?
Om arkivet eller myndigheten utfärdar ett officiellt avslag (dokumentet har inte bevarats, det finns ingen registrering), överlämnar vi detta svar till dig — det har också juridisk giltighet och behövs ofta för domstol eller konsulat.
Beställningsformulär
Om du är redo att beställa dokument, översättning, apostille, legalisering eller något av detta från oss – fyll i formuläret nedan. Vi svarar och stämmer av detaljerna.
Kontakta oss på ett bekvämt sätt
Snabbast är att skriva i en meddelandeapp, vi svarar under kontorstid: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan också helt enkelt fylla i formuläret nedan – då svarar vi på det sätt du väljer där.
Vad dessa tjänster innebär
För att göra det enklare för dig att fylla i ansökan förklarar vi kort vad termerna innebär – vilken procedur som krävs för vad.
- Apostille – förenklad legalisering för länder som är med i Haagkonventionen från 1961: en enda stämpel på dokumentet, och det är giltigt i alla deltagarländer. Ingen ytterligare bekräftelse på konsulatet krävs.
- Konsulär legalisering – procedur för länder som inte accepterar apostille (Förenade Arabemiraten, Qatar, Kuwait, Egypten, Kina och ett antal andra). Dokumentet går igenom en kedja: notarius publicus → Justitieministeriet → Utrikesministeriet i utfärdarlandet → destinationslandets konsulat. Det tar längre tid och är dyrare än apostille, men utan den accepteras inte dokumentet där.
- Nostrifikation (erkännande) – officiellt erkännande av examensbevis, betyg eller annat utbildningsdokument i ett annat land: bekräftelse på att din kvalifikation motsvarar den inhemska.
- Översättning med notarius intyg – översättningen görs av en auktoriserad översättare och en notarius publicus intygar äktheten av översättarens namnteckning. Sådana översättningar accepteras i OSS-länderna och i de flesta europeiska länder.
- Översättning av auktoriserad (domstols-)översättare – översättare som har avlagt ed i destinationslandet (Spanien, Italien, Frankrike, Tyskland, Polen, Tjeckien, Rumänien m.fl.). Dennes stämpel har officiell status, så separat legalisering av översättningen krävs vanligtvis inte.
- Översättning av konsulär översättare – översättningen görs eller bestyrks av destinationslandets konsulat. Krävs där en inhemsk notariserad översättning inte accepteras: ofta arabiska länder och Kina.
- Apostille på översättning – apostille sätts inte bara på själva dokumentet, utan även på den notariserade översättningen. Ibland krävs ”dubbel apostille”: på originaldokumentet och på översättningen.
Osäker på vad som krävs i ditt fall? Ange land och syfte i ansökan och välj alternativet ”vet inte” – vi tar reda på mottagande myndighets krav och föreslår en handläggningsväg.
Tycker du inte om formulär? Skriv direkt: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakt.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materialet har granskats och publicerats i sin helhet.