Zamawianie dokumentów zdalnie — jak to działa

Czy można zamówić dokumenty bez przyjazdu do kraju? Tak, można. Pozyskujemy dokumenty, stawiamy apostille, przeprowadzamy legalizację konsularną i nostryfikację, wykonujemy tłumaczenia i dostarczamy wynik kurierem — nie musisz nigdzie jechać. Poniżej — cały proces krok po kroku oraz zasady płatności, bez ukrytych warunków.

Jak przebiega proces

Kontaktujesz się z nami z zapytaniem: jaki dokument jest potrzebny, data i miasto otrzymania (wydania), data i miasto zdarzenia. Na przykład: duplikat został wydany w jednym mieście, a samo urodzenie miało miejsce w innym — to ważne.
Wskazujesz, co dokładnie jest potrzebne: pozyskanie dokumentu, apostille, legalizacja konsularna, nostryfikacja (uznanie) dyplomu lub świadectwa.
Podajesz, dla jakiego kraju potrzebny jest dokument i do czego dokładnie — często jest to decydujący czynnik, od którego zależy przebieg procedury.
Ustalamy, czy potrzebne jest tłumaczenie i apostille na nim (albo legalizacja tłumaczenia, albo tłumaczenie przez konsulat).
W celu obliczenia dostawy podajesz dokładny adres dostawy. Koszt dostawy kurierskiej jest obliczany automatycznie.
Zgadzasz się z kwotą zamówienia. Płatność jest dokonywana po tym, jak nasz przedstawiciel otrzyma Twoje pełnomocnictwo.
Skontaktuje się z Tobą nasz przedstawiciel i ustali szczegóły — albo sam się z nim skontaktujesz, jeśli tak jest wygodniej.
Wysyłasz nam swoje dokumenty.
Po otrzymaniu Twoich dokumentów (najczęściej jest to pełnomocnictwo i kopia paszportu) potwierdzamy ich otrzymanie od kuriera.
Państwo płacą 70% zamówienia.
My wykonujemy zamówienie i przesyłamy Państwu skan gotowego dokumentu. Państwo dopłacają resztę — 30%, koszt tłumaczenia Państwa pełnomocnictwa (jeśli było tłumaczone) oraz koszt zwrotnej przesyłki kurierskiej.
My wysyłamy Państwu dokumenty kurierem.

Jak przebiega płatność

Nie płacą Państwo nic z góry „w ciemno”. Płatność rozpoczyna się dopiero po fizycznym otrzymaniu Państwa pełnomocnictwa przez naszego przedstawiciela.
70% — po potwierdzeniu otrzymania Państwa dokumentów (pełnomocnictwo, kopia paszportu).
30% + tłumaczenie pełnomocnictwa (jeśli było wymagane) + dostawa zwrotna — po otrzymaniu przez Państwa skanu gotowego dokumentu.
W niektórych krajach — na przykład w Mołdawii i Armenii — skan dokumentu z kodem QR jest już gotowym dokumentem elektronicznym. Dlatego przed pełną płatnością wysyłamy skan bez kodu QR. Prosimy o wyrozumiałość.

Co będzie potrzebne od Państwa

Pełnomocnictwo dla naszego przedstawiciela (sporządzane u notariusza w miejscu Państwa zamieszkania; w razie potrzeby wysyłamy gotowy tekst).
Kopia paszportu (strona z danymi).
Kopie posiadanych dokumentów i dokładne dane: imię, nazwisko i (jeśli dotyczy) patronimik — dokładnie jak w dokumencie, daty i miasta zdarzenia oraz wydania.
Adres dostawy i kraj, dla którego przygotowywany jest dokument.

Częste pytania o zamówienie

Czy muszę przyjechać?

Nie. Cały proces odbywa się na podstawie pełnomocnictwa: przedstawiciel składa i odbiera dokumenty w Państwa imieniu, a wynik przychodzi kurierem na Państwa adres.

Dlaczego płatność podzielona jest na 70% i 30%?

W ten sposób ryzyko jest dzielone między strony: my rozpoczynamy pracę i ponosimy koszty (opłaty, dojazdy, tłumaczenia) dopiero po potwierdzonym zamówieniu, a Państwo dopłacają pozostałą kwotę po zobaczeniu skanu gotowego dokumentu.

Ile to zajmie czasu?

Zależy to od kraju, organu i rodzaju dokumentu: od kilku dni (apostille na gotowy dokument) do kilku tygodni lub miesięcy (pozyskanie dokumentu archiwalnego). Dokładne terminy podajemy po ustaleniu szczegółów zamówienia.

A jeśli dokument się nie odnajdzie?

Jeśli archiwum lub organ wyda oficjalną odmowę (dokument nie zachował się, brak wpisu), przekazujemy Państwu tę odpowiedź — również ma ona moc prawną i często jest potrzebna przed sądem lub w konsulacie.

Formularz zamówienia

Jeśli są Państwo gotowi zamówić u nas dokumenty, tłumaczenie, apostille, legalizację lub coś z tego — prosimy wypełnić formularz poniżej. Odpowiemy i ustalimy szczegóły.

Skontaktuj się z nami w wygodny sposób

Najszybciej — napisać do nas na komunikator, odpowiadamy w godzinach pracy: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Można też po prostu wypełnić formularz poniżej — wtedy odpowiemy w sposób, który w nim wybierzesz.

Co oznaczają te usługi

Aby łatwiej było Ci wypełnić wniosek, krótko wyjaśniamy sformułowania — do czego służy każda procedura.

Apostyl — uproszczona legalizacja dla państw Konwencji haskiej z 1961 roku: jedna pieczęć na dokumencie, a jest on ważny we wszystkich państwach-stronach. Dodatkowe poświadczenie w konsulacie nie jest wymagane.
Legalizacja konsularna — procedura dla państw, które nie przyjmują apostylu (ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt, Chiny i szereg innych). Dokument przechodzi przez łańcuch: notariusz → Ministerstwo Sprawiedliwości → MSZ kraju wydania → konsulat kraju przeznaczenia. Jest dłuższa i droższa niż apostyl, ale bez niej dokument nie zostanie tam przyjęty.
Nostryfikacja (uznanie) — oficjalne uznanie dyplomu, świadectwa lub innego dokumentu potwierdzającego wykształcenie w innym kraju: potwierdzenie, że Twoje kwalifikacje odpowiadają lokalnym.
Tłumaczenie z poświadczeniem notarialnym — tłumaczenie wykonuje dyplomowany tłumacz, a notariusz poświadcza autentyczność jego podpisu. Takie tłumaczenie jest akceptowane w krajach WNP i w większości państw Europy.
Tłumaczenie u tłumacza przysięgłego (sądowego) — tłumacz zaprzysiężony w kraju przeznaczenia (Hiszpania, Włochy, Francja, Niemcy, Polska, Czechy, Rumunia itd.). Jego pieczęć ma status oficjalny, dlatego zwykle nie jest wymagana odrębna legalizacja tłumaczenia.
Tłumaczenie u tłumacza konsularnego — tłumaczenie wykonuje lub poświadcza konsulat kraju przeznaczenia. Jest potrzebne tam, gdzie nie są akceptowane lokalne tłumaczenia notarialne: często są to kraje arabskie i Chiny.
Apostyl na tłumaczeniu — apostyl jest umieszczany nie tylko na samym dokumencie, ale także na tłumaczeniu poświadczonym notarialnie. Czasami wymagany jest „podwójny apostyl” – na oryginale i na tłumaczeniu.

Nie masz pewności, co dokładnie jest wymagane w Twoim przypadku? Wskaż we wniosku kraj i cel złożenia, a następnie wybierz opcję „nie wiem” — sami sprawdzimy wymagania organu przyjmującego i zaproponujemy ścieżkę postępowania.

Nie lubisz formularzy? Napisz bezpośrednio: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiał sprawdzony i opublikowany w całości.