Dokumentide tellimine eemalt — kuidas see töötab

Kas on võimalik tellida dokumente ilma riiki sõitmata? Jah, on küll. Me nõuame dokumendid välja, kinnitame apostilli, teostame konsulaarse legalisatsiooni ja nostrifikatsiooni, teeme tõlked ja toimetame tulemuse kulleriga — teil pole vaja kuhugi sõita. Allpool on kogu protsess samm-sammult ja maksekord, ilma varjatud tingimusteta.

Kuidas protsess kulgeb

Te pöördute meie poole päringuga: millist dokumenti vajatakse, saamise (väljaandmise) kuupäev ja linn, sündmuse kuupäev ja linn. Näiteks: duplikaat väljastati ühes linnas, aga sünd ise toimus teises — see on oluline.
Te märgite, mida täpselt vaja on: dokument välja nõuda, apostill kinnitada, konsulaarne legalisatsioon, diplomi või tunnistuse nostrifikatsioon (tunnustamine).
Märgite, millisele riigile dokumenti vajatakse ja milleks täpselt — see on sageli määrav tegur, millest sõltub vormistamise marsruut.
Täpsustame, kas tõlge on vajalik ja sellele apostill (kas tõlke legaliseerimine või tõlge konsulaadi kaudu).
Tarne arvutamiseks märgite täpset aadressi, kuhu tarnida. Kullerteenuse maksumus arvutatakse automaatselt.
Te nõustute tellimuse summaga. Makse tehakse pärast seda, kui meie esindaja on teie volikirja kätte saanud.
Teiega võtab ühendust meie esindaja ja täpsustab üksikasju — või võtate temaga ise ühendust, kui see on mugavam.
Te saadate meile oma dokumendid.
Pärast seda, kui oleme teie dokumendid kätte saanud (enamasti on tegemist volikirja ja passikoopiaga), kinnitame nende kättesaamist kullerilt.
Te maksate 70% tellimusest.
Me täidame tellimuse ja saadame teile valmis dokumendi skanni. Te maksate juurde ülejäänud osa — 30%, teie volikirja tõlke maksumuse (kui seda tõlgiti) ja kulleriga tagasisaatmise kulud.
Me saadame teile dokumendid kullerteenusega.

Kuidas toimub maksmine

Ärge makske midagi ette „õhku”. Makse algab alles pärast seda, kui meie esindaja on teie volikirja füüsiliselt kätte saanud.
70% — pärast teie dokumentide (volikiri, passi koopia) kättesaamise kinnitamist.
30% + volikirja tõlge (kui vajalik) + tagasitoimetamine — pärast seda, kui olete valminud dokumendi skanni kätte saanud.
Mõnes riigis — näiteks Moldovas ja Armeenias — on QR-koodiga dokumendi skann iseenesest valmis elektrooniline dokument. Seetõttu saadame enne täismakset skanni ilma QR-koodita. Palume mõistvat suhtumist.

Mida teilt vaja läheb

Volikiri meie esindajale (vormistatakse notari juures teie elukohas; vajadusel saadame valmis teksti).
Passi koopia (andmetega lehekülg).
Olemasolevate dokumentide koopiad ja täpsed andmed: täisnimi nagu dokumendis, sündmuse ja väljaandmise kuupäevad ning linnad.
Tarne-aadress ja riik, mille jaoks dokument koostatakse.

Korduma kippuvad küsimused tellimuse kohta

Kas ma pean kohale tulema?

Ei. Kogu protsess toimub volikirja alusel: esindaja esitab ja võtab dokumendid teie eest vastu ning tulemus saabub kulleriga teie aadressile.

Miks on makse jagatud 70% ja 30% peale?

Nii jaguneb risk poolte vahel: me alustame tööd ja kanname kulud (riigilõivud, sõidud, tõlked) alles pärast kinnitatud tellimust, teie aga maksate ülejäänud osa, olles juba näinud valmis dokumendi skanni.

Kui kaua see aega võtab?

Sõltub riigist, asutusest ja dokumendi liigist: mõnest päevast (apostill olemasolevale dokumendile) kuni mitme nädala või kuuni (arhiividokumendi taotlemine). Täpsed tähtajad nimetame pärast tellimuse andmete täpsustamist.

Aga kui dokumenti ei leita?

Kui arhiiv või asutus annab ametliku keeldumise (dokumenti pole säilinud, kannet pole), edastame selle vastuse teile — see on samuti õigusliku jõuga ja sageli vajalik kohtule või konsulaadile.

Tellimisvorm

Kui olete valmis meilt tellima dokumente, tõlget, apostilli, legalisatsiooni või mõnda neist – täitke palun allolev vorm. Vastame ja täpsustame üksikasju.

Võtke meiega ühendust mugaval viisil

Kõige kiirem on kirjutada sõnumirakendusse, vastame tööajal: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Võite lihtsalt täita alloleva vormi – siis vastame teile viisil, mille te selles valite.

Mida need teenused tähendavad

Et teil oleks lihtsam avaldust täita, selgitame lühidalt mõisteid – milline protseduur milleks vajalik on.

Apostiil – lihtsustatud legaliseerimine 1961. aasta Haagi konventsiooni riikide jaoks: üks tempel dokumendil ja see kehtib kõigis osalisriikides. Täiendavat kinnitamist konsulaadis ei ole vaja.
Konsulaarlegaliseerimine – protseduur riikide jaoks, mis apostiili ei aktsepteeri (AÜE, Katar, Kuveit, Egiptus, Hiina ja mitmed teised). Dokument läbib ahela: notar → justiitsministeerium → väljaandva riigi välisministeerium → sihtriigi konsulaat. Pikem ja kallim kui apostiil, kuid ilma selleta ei võeta dokumenti seal vastu.
Nostrifitseerimine (tunnustamine) – diplomi, tunnistuse või muu haridust tõendava dokumendi ametlik tunnustamine teises riigis: kinnitus, et teie kvalifikatsioon vastab kohalikule.
Notariaalselt tõestatud tõlge – tõlke teeb diplomeeritud tõlkija ja notar kinnitab tema allkirja õigsust. Sellist tõlget aktsepteeritakse SRÜ riikides ja enamikus Euroopa riikides.
Vandetõlgi tõlge – tõlkija, kes on ametivande andnud sihtriigis (Hispaania, Itaalia, Prantsusmaa, Saksamaa, Poola, Tšehhi, Rumeenia jt). Tema tempel on ametliku staatusega, seetõttu ei ole tõlke eraldi legaliseerimine tavaliselt vajalik.
Konsulaartõlgi tõlge – tõlke teeb või tõestab sihtriigi konsulaat. Vajalik seal, kus kohalikku notariaalset tõlget ei aktsepteerita: sageli on need Araabia riigid ja Hiina.
Apostiil tõlkele – apostiil pannakse mitte ainult dokumendile endale, vaid ka notariaalselt tõestatud tõlkele. Mõnikord on vaja “topeltapostiili”: originaalile ja tõlkele.

Ei ole kindel, mida teie juhul täpselt vaja on? Märkige avalduses riik ja esitamise eesmärk ning valige punkt “ei tea” – meie selgitame ise vastuvõtva asutuse nõuded ja pakume vormistamise käigu.

Kas te ei armasta vorme? Kirjutage otse: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontaktid.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materjal on kontrollitud ja täielikult avaldatud.