Регистрация компаний, фирм, предприятий в Республике Молдова является прерогативой Регистрационной Палаты РМ. Государственный монополист, Регистрационная Палата Молдовы, регистрирует предприятия в однодневный и пятидневный срок. Также предусмотрен и срочный порядок регистрации. Все документы подаются на государственном языке — на молдавском (румынском) языке.
Итак, этапы регистрации компании в Молдове:
1. Выбор видов экономической деятельности.
Чем будет заниматься предприятие. Выбор видов экономической деятельности не ограничен. Исключение составляют лицензируемые виды деятельности. Для устава предприятия будет достаточно 5 видов.
2. Подбор и резервация наименования.
Как правило, требуется несколько наименований для случаев совпадений с уже существующими названиями предприятий. Регистрационная Палата резервирует название будущей фирмы на месяц или на полгода. Практически можно резервировать название предприятия навечно, оплачивая в конце одного из указанных периодов государственную пошлину за новую резервацию наименования.
После оплаты госпошлины юрист выдает Вам подтверждение резервации названия.
В документе указывается фискальный код зарезервированного названия (по сути — будущего предприятия) и Ваши данные.
3. Юридический адрес будущего ООО, компании или фирмы.
Здесь Вам понадобится либо молдавский адрес будущего директора, либо Вам нужно будет воспользоваться адресом одного из учредителей (жителя Молдовы) или же Вам следует заказать услугу Юридический адрес, например, в нашей компании.
4. Определение кандидатуры директора. Назначение директора.
Как правило директор назначается из числа учредителей. Но Вы можете нанять и стороннее лицо. Вы должны иметь ввиду, что директор не имеет права совмещать должность директора (администратора) и другую должность, если он не является соучредителем создаваемого предприятия.
5. Бухгалтерские услуги.
Определитесь заранее с бухгалтерией, так как «срочный поиск бухгалтера» может помешать в нормальной работе только открывшегося предприятия.
Здесь мы рекомендуем обратиться к аутсорсинговой компании, например, наша компания, которая предоставляет бухгалтерские услуги. Почему? Во-первых, Вам не придется создавать условия для работы для Вашего будущего бухгалтера (как положено по закону), во-вторых, Вам не придется делать социальные отчисления в бюджет государства в размере около 45% от зарплаты бухгалтера, в третьих, предприятие Вас обслуживающее несет более высокую ответственность — отвечая своим оборотным капиталом и имуществом.
6. Подготовка учредительных документов, Устава на румынском (молдавском) языке.
Здесь учитываются все пожелания клиента. Хочет ли он, чтобы доли в капитале предприятия были делимыми или нет, расширить полномочия директора или оставить стандартными по закону и т.д.
7. Подготовка в случае необходимости (если учредители юридические лица или один из них) соответствующих решений и протоколов общего собрания.
Подготовка всего пакета документов от инвестора юридического лица и проверка «чистоты» физического лица на задолженности перед кредиторами или государством.
8. Определение уполномоченного лица. Выдача нотариальной доверенности.
Наше предприятие может представлять Ваши интересы в Регистрационной Палате на основании соответствующей доверенности.
9. Подача документов в Регистрационную Палату Республики Молдова.
Весь комплект документов, подготовленный для регистрации подается в Регистрационную Палату с указанием сроков Регистрации. Юрист, принявший документы — назначает дату регистрации.
10. Выбор банка и открытие временного счета.
На счет предприятия (в нашем случае ООО) вносится уставный капитал соответственно долям и размеру, определенному в Уставе, но не менее 5400 молдавских лей. В некоторых случаях уставный капитал должен быть в несколько раз, в десятки и в сотни раз больше. Это в основном относится к лицензируемым видам деятельности.
11. Получение документов о регистрации нового юридического лица в Молдове.
Эта процедура также может проходить по доверенности.
12. Открытие постоянного расчетного счета в банке.
Здесь нужно сразу определиться, какие счета у Вас будут: в молдавских леях, в иностранной валюте — в какой? Есть банки, которые открывают мультивалютные счета. Также сразу определитесь нужен ли будет интернет или клиент-банк для управления счетом на расстоянии. Также сразу оговорите и определите, кто будет иметь подпись в банке. Это может быть и доверенное лицо. Например, юрист или директор компании Business Liga.
13. Постановка предприятия на учет во всех государственных органах, включая налоговую инспекцию.
В Молдове была запущена программа автоматической регистрации предприятия в налоговой базе Молдовы. Однако, по непонятным причинам налоговая все же требует присутствия директора или бухгалтера или доверенного лица после регистрации предприятия в течение месяца с соответствующими документами. Во избежание волокиты и траты Вашего времени Вы также можете заказать эту услугу у нас.
14. Подготовка первичных трудовых договоров.
Это требование трудового законодательства Республики Молдова. Все сотрудники предприятия должны иметь трудовой договор и личную карточку работника с фотографией. В первое время, соответственно, нужно сразу подготовить индивидуальный трудовой договор с директором (администратором) предприятия, причем сделать это желательно еще до регистрации предприятия.
Такая услуга будет для Вас бесплатной — в качестве бонуса при заказе услуги регистрации предприятия через нашу фирму.
ЖЕЛАЕМ ВАМ УДАЧИ!