1. Úvod: Pochopenie notárskeho splnomocnenia v Holandsku pre nerezidentov

V holandskom právnom systéme je splnomocnenie (volmacht) oficiálnym písomným povolením, prostredníctvom ktorého jedna osoba, označovaná ako splnomocniteľ (principaal), udeľuje inej osobe, označovanej ako splnomocnenec (gevolmachtigde), právo konať v jej mene v určitých právnych záležitostiach. Hlavnou funkciou splnomocnenia je delegovanie právnych právomocí, čo umožňuje splnomocnencovi vykonávať úkony, keď to splnomocniteľ nemôže urobiť osobne. Toto je obzvlášť dôležité pre nerezidentov, ktorí spravujú svoje záležitosti v Holandsku.

Táto správa sa zameriava na preskúmanie možnosti získania notársky overeného splnomocnenia u notára v Holandsku osobami, ktoré nemajú povolenie na pobyt v tejto krajine a nie sú jej rezidentmi. Predbežná analýza dostupných materiálov ukazuje, že takáto možnosť spravidla existuje. Kľúčovým faktorom je schopnosť žiadateľa predložiť platný preukaz totožnosti a potvrdiť svoju spôsobilosť na vydanie splnomocnenia.

V správe budú ďalej podrobne preskúmané požiadavky na vyhotovenie notárskeho splnomocnenia, úloha povolenia na pobyt a štatútu rezidenta, postupy pre cudzincov, oficiálne zdroje informácií, osobitné požiadavky pre nerezidentov, vplyv občianstva, ako aj spôsoby kontaktu s notárskymi kanceláriami v Holandsku.

2. Všeobecné požiadavky na notárske splnomocnenie v Holandsku

Aby plná moc mala v Holandsku právnu silu, musí spĺňať niekoľko základných požiadaviek. Po prvé, plná moc musí byť vyhotovená v písomnej forme. Je to potrebné na zabezpečenie jasnosti ohľadom rozsahu udelených oprávnení. Po druhé, v plnej moci musia byť jasne uvedené otázky alebo úkony, na ktoré sa oprávnenia splnomocnenca vzťahujú. Nejednoznačnosť v tejto časti môže viesť k neplatnosti plnej moci alebo k právnym sporom. Po tretie, na vykonanie určitých právne významných úkonov, ako je prevod práv k nehnuteľnosti (podpísanie kúpnej zmluvy) alebo vyhotovenie neobmedzenej plnej moci, holandská legislatíva vyžaduje notárske overenie plnej moci u civilného notára. Notárske overenie dáva dokumentu dodatočnú právnu silu a potvrdzuje pravosť podpisu splnomocniteľa, ako aj jeho spôsobilosť na právne úkony.

Dôležitú úlohu v procese vyhotovenia notárskej plnej moci zohráva civilný notár Holandska. Spravidla práve notár zostavuje text plnej moci, pričom dbá na to, aby dokument spĺňal všetky právne požiadavky a presne odrážal zámery splnomocniteľa. Zapojenie notára do zostavenia dokumentu zabezpečuje jeho právnu presnosť a súlad s potrebami splnomocniteľa. Notár je tiež povinný skontrolovať totožnosť splnomocniteľa na základe ním predložených platných dokladov totožnosti (napríklad pasu) a uistiť sa, že splnomocniteľ má potrebnú spôsobilosť na právne úkony na udelenie plnej moci. Tento postup overovania je zameraný na predchádzanie podvodom a potvrdenie vedomého charakteru rozhodnutia splnomocniteľa. Podpísanie plnej moci musí prebehnúť v prítomnosti notára. V niektorých prípadoch, v závislosti od typu plnej moci alebo povahy transakcie, môže byť potrebná prítomnosť ďalších svedkov na potvrdenie podpisu.

V Holandsku existuje niekoľko druhov plnomocenstiev, pričom každý je určený na rôzne situácie. Generálne plnomocenstvo udeľuje splnomocnencovi široké oprávnenia konať v mene splnomocniteľa v rôznych osobných, finančných a právnych záležitostiach. Osobitné plnomocenstvo naopak obmedzuje oprávnenia splnomocnenca na konkrétne úkony alebo transakcie, ktoré sú v dokumente jasne uvedené. Neobmedzené plnomocenstvo (enduring power of attorney alebo lasting power of attorney) zostáva v platnosti aj v prípade, že splnomocniteľ stratí spôsobilosť na právne úkony, čím zabezpečuje kontinuitu rozhodovania. Tento typ plnomocenstva často vyžaduje notárske overenie. Lekárske plnomocenstvo udeľuje splnomocnencovi právo rozhodovať o lekárskej starostlivosti splnomocniteľa, najmä ak splnomocniteľ nie je schopný vyjadriť svoju vôľu. Výber konkrétneho typu plnomocenstva závisí od účelu jeho vydania a môže ovplyvniť požiadavky na jeho vyhotovenie vrátane potreby notárskeho overenia.

3. Úloha povolenia na pobyt a štatútu rezidenta pri získaní notárskeho plnomocenstva

Otázka, či je držba povolenia na pobyt v Holandsku nevyhnutnou podmienkou na získanie notárskeho plnomocenstva, si vyžaduje dôkladné zváženie. Analýza poskytnutých materiálov ukazuje, že povolenie na pobyt v Holandsku nie je nevyhnutnou požiadavkou pre nerezidenta, ktorý si želá vybaviť notárske plnomocenstvo u holandského notára. Je dôležité poznamenať, že v dokumente predloženom veľvyslanectvom Indie v Holandsku je originál povolenia na pobyt v Holandsku uvedený ako jeden z dokumentov potrebných na ich overenie plnomocenstva. Táto požiadavka sa však vzťahuje na postup overenia plnomocenstva na veľvyslanectve, ktorý sa líši od procesu vybavovania plnomocenstva priamo u holandského notára. Holandskí notári sa zameriavajú najmä na potvrdenie totožnosti a spôsobilosti na právne úkony osoby, ktorá plnomocenstvo udeľuje.

Podobne, štatút rezidenta Holandska nie je povinnou podmienkou na získanie notárskeho plnomocenstva. Na základe preštudovaných materiálov, nerezidenti môžu

vyhotovovať notárske plnomocenstvá v Holandsku, najmä na vykonávanie konkrétnych úkonov, ako sú transakcie s nehnuteľnosťami alebo správa obchodných záujmov v krajine. Zákony výslovne uvádzajú možnosť kúpy domu v Holandsku zo zahraničia pomocou notárskeho plnomocenstva na podpísanie kúpnej zmluvy, čo predpokladá účasť nerezidenta ako splnomocniteľa. Možnosť vykonávať významné právne úkony v Holandsku prostredníctvom notársky overeného plnomocenstva nerezidentmi teda svedčí o tom, že štatút rezidenta nie je prísnou právnou požiadavkou. Kľúčovými faktormi zostávajú overenie totožnosti a spôsobilosti na právne úkony osoby, ktorá plnomocenstvo vydáva.

Pre názornosť sú hlavné ustanovenia týkajúce sa požiadaviek na povolenie na pobyt a štatút rezidenta uvedené v tabuľke nižšie:

Tabuľka 1: Požiadavky na povolenie na pobyt a štatút rezidenta na získanie notárskej plnej moci

Podmienka	Požiadavka na notársku plnú moc (všeobecne)	Poznámky
Povolenie na pobyt v Holandsku	Nie je povinné	Uvedené ako požiadavka len na overenie plnej moci na indickom veľvyslanectve, nie na vybavenie u holandského notára.
Štatút rezidenta Holandska	Nie je povinné	Nerezidenti môžu vybavovať plné moci, najmä na transakcie s nehnuteľnosťami a riadenie podnikania.

4. Postup vyhotovenia notárskeho plnomocenstva pre cudzincov

Postup vyhotovenia notárskeho plnomocenstva v Holandsku pre cudzincov má svoje osobitosti, hoci základné kroky zostávajú podobné ako pri postupe pre rezidentov.

Prvý krok spočíva vo výbere vhodného notára. Cudzincom sa odporúča obrátiť sa na notárov, ktorí majú skúsenosti s prácou s medzinárodnými dokumentmi a môžu poskytnúť konzultáciu v angličtine alebo inom jazyku, ktorému žiadateľ rozumie. Notára je možné vyhľadať prostredníctvom online katalógov notárskych úradov alebo na základe odporúčaní.

Druhý krok — je poskytnutie potrebných informácií a dokumentov notárovi. Medzi základné dokumenty patria:

Platný preukaz totožnosti: Spravidla ide o cestovný pas. Niektorí notári môžu akceptovať aj iné formy preukazov totožnosti, ale pas je najuniverzálnejšou možnosťou.
Informácie o splnomocnencovi: Celé meno, dátum narodenia, adresa a údaje o preukaze totožnosti splnomocnenca.
Podrobný opis oprávnení udelených splnomocnencovi: Je potrebné jasne uviesť, aké úkony je splnomocnenec oprávnený vykonávať v mene splnomocniteľa. Čím konkrétnejšie sú oprávnenia formulované, tým menšia je pravdepodobnosť vzniku nedorozumení v budúcnosti.
Iné dokumenty: V závislosti od typu plnomocenstva a povahy transakcie môžu byť potrebné ďalšie dokumenty, napríklad dokumenty k majetku, ak plnomocenstvo súvisí s nehnuteľnosťou.

Tretí krok — je vyhotovenie textu plnomocenstva notárom. Na základe poskytnutých informácií notár vypracuje návrh plnomocenstva v holandskom jazyku. Cudzinec by sa mal uistiť, že plne rozumie obsahu dokumentu. V prípade potreby je možné využiť služby prekladateľa.

Štvrtý krok — je podpísanie plnomocenstva. Podpisovanie prebieha v kancelárii notára za prítomnosti samotného notára. Pred podpísaním notár ešte raz overí totožnosť splnomocniteľa a potvrdí jeho spôsobilosť na právne úkony. V niektorých prípadoch môže byť potrebná prítomnosť svedkov.

Piaty krok — získanie notársky overenej kópie plnomocenstva. Originál plnomocenstva zostáva v úschove u notára a splnomocniteľovi sa vydáva overená kópia. Táto kópia má rovnakú právnu silu ako originál.

Dodatočné aspekty pre cudzincov:

Jazyk: Plnomocenstvo sa vyhotovuje v holandskom jazyku. Ak splnomocniteľ neovláda holandčinu, odporúča sa obrátiť sa na notára, ktorý môže poskytnúť prekladateľa alebo vyhotoviť dvojjazyčný dokument. Taktiež je možné zvážiť možnosť predbežného prekladu návrhu plnomocenstva do rodného jazyka pre lepšie pochopenie.
Legalizácia alebo apostila: Ak sa plnomocenstvo plánuje použiť mimo Holandska, môže byť potrebná jeho legalizácia alebo vybavenie apostilou v súlade s Haagskym dohovorom z roku 1961. Apostila potvrdzuje pravosť podpisu, funkcie osoby, ktorá dokument podpísala, a pravosť pečiatky alebo odtlačku, ktorými je dokument opatrený. Postup legalizácie alebo apostily je potrebné overiť u notára alebo v príslušných orgánoch krajiny, kde sa bude plnomocenstvo používať.
Diaľkové vybavenie: V niektorých prípadoch môže byť možnosť diaľkového vybavenia plnomocenstva, napríklad prostredníctvom videokonferencie. Táto možnosť však závisí od konkrétneho notára a typu plnomocenstva a je potrebné ju vopred overiť.

Dodržanie týchto krokov a zohľadnenie dodatočných aspektov umožní cudzincom úspešne vybaviť notárske plnomocenstvo v Holandsku.

5. Oficiálne zdroje informácií o notárskych službách v Holandsku

Pre získanie spoľahlivých a aktuálnych informácií o notárskych službách v Holandsku, vrátane požiadaviek na vybavenie plnomocenstiev pre cudzincov, sa odporúča obrátiť sa na nasledujúce oficiálne zdroje:

1. Kráľovská notárska komora (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB):

KNB je profesionálna organizácia združujúca všetkých notárov v Holandsku.
Na webovej stránke KNB (https://www.knb.nl/) možno nájsť informácie o úlohe a povinnostiach notárov, rôznych druhoch notárskych aktov, ako aj využiť vyhľadávanie notára podľa regiónu alebo špecializácie.
Stránka KNB môže obsahovať všeobecné informácie o plnomocenstvách, hoci konkrétne podrobnosti pre nerezidentov je lepšie overiť priamo u notára.

2. Ministerstvo spravodlivosti a bezpečnosti Holandska (Ministerie van Justitie en Veiligheid):[10]

Ministerstvo je zodpovedné za legislatívu v oblasti notárstva.
Na webovej stránke ministerstva (https://www.justitie.nl/) možno nájsť informácie o legislatívnych aktoch upravujúcich činnosť notárov a vyhotovovanie právnych dokumentov vrátane plnomocenstiev.
Hoci stránka môže byť prevažne v holandskom jazyku, je autoritatívnym zdrojom informácií o právnom rámci.

3. Webové stránky jednotlivých notárskych kancelárií:

Väčšina notárskych kancelárií v Holandsku má vlastné webové stránky, kde sú uvedené informácie o poskytovaných službách, kontaktné údaje a často kladené otázky.
Vyhľadávanie notárskych kancelárií je možné uskutočniť prostredníctvom online katalógov (napríklad na stránke KNB) alebo pomocou vyhľadávačov.
Na stránkach notárskych kancelárií môžu byť konkrétnejšie informácie o postupoch pre cudzincov a požiadavkách na dokumenty.

4. Konzuláty a veľvyslanectvá Holandska v krajine bydliska žiadateľa:

Konzulárne úrady môžu poskytnúť informácie o požiadavkách na vyhotovenie dokumentov na použitie v Holandsku vrátane plnomocenstiev.
Môžu tiež pomôcť s overením prekladov dokumentov alebo poskytnutím zoznamu akreditovaných prekladateľov.

5. Verejné notárske registre:

V Holandsku existujú verejné registre, v ktorých sú uložené originály notárskych aktov.
Hoci priamy prístup k týmto registrom môže byť obmedzený, notár, ktorý vyhotovil plnú moc, môže poskytnúť overenú kópiu.

Odporúčania na používanie oficiálnych zdrojov:

Začnite vyhľadávanie informácií na webovej stránke Kráľovskej notárskej komory (KNB), aby ste získali všeobecný prehľad o notárskych službách.
Použite vyhľadávanie na stránke KNB alebo v iných katalógoch na nájdenie notára, ktorý sa špecializuje na medzinárodné záležitosti alebo ovláda jazyk, ktorý potrebujete.
Kontaktujte priamo vybranú notársku kanceláriu, aby ste získali konzultáciu pre váš konkrétny prípad a upresnili zoznam potrebných dokumentov.
V prípade potreby sa obráťte na konzulát alebo veľvyslanectvo Holandska vo vašej krajine, aby ste získali informácie o legalizácii alebo apostilovaní dokumentov.

Obrátenie sa na oficiálne zdroje vám umožní získať presné a aktuálne informácie, čo výrazne uľahčí proces vybavovania notárskej plnej moci v Holandsku.

6. Osobitné požiadavky na obsah plnej moci, ak je splnomocniteľ nerezident

Obsah notárskej plnej moci vyhotovenej v Holandsku musí spĺňať určité normy a pre nerezidentov môžu existovať niektoré osobitné požiadavky, ktoré je potrebné zohľadniť.

Základné prvky, ktoré musia byť zahrnuté v plnej moci:

Údaje o splnomocniteľovi: Celé meno, dátum a miesto narodenia, adresa (aj keď je to adresa mimo Holandska), štátna príslušnosť.
Údaje o splnomocnencovi: Celé meno, dátum a miesto narodenia, adresa.
Jasný opis udelených právomocí: Je potrebné čo najpodrobnejšie uviesť, aké úkony je splnomocnenec oprávnený vykonávať v mene splnomocniteľa. Môže ísť o zastupovanie záujmov v konkrétnej transakcii (napríklad kúpa alebo predaj nehnuteľnosti), správu bankového účtu, zastupovanie pred súdom alebo iné právne úkony.
Doba platnosti plnomocenstva: Ak je plnomocenstvo vydané na určitú dobu, je potrebné uviesť dátum jeho skončenia. Ak je plnomocenstvo na dobu neurčitú, musí to byť v dokumente tiež uvedené.
Dátum a miesto vyhotovenia plnomocenstva: Uvádza sa miesto, kde bolo plnomocenstvo podpísané (zvyčajne kancelária notára v Holandsku), a dátum podpisu.
Podpis splnomocniteľa: Splnomocniteľ musí plnomocenstvo osobne podpísať v prítomnosti notára.

Osobitné požiadavky, ktoré môžu vzniknúť, ak je splnomocniteľ nerezident:

Potvrdenie totožnosti: Nerezident musí predložiť platný cestovný pas ako hlavný doklad totožnosti. Notár dôkladne skontroluje údaje z pasu a môže si urobiť jeho kópiu na uchovanie vo svojom archíve.
Potvrdenie adresy: Notár môže požiadať o doklad potvrdzujúci adresu bydliska nerezidenta mimo Holandska. Môže to byť kópia potvrdenia o zaplatení energií, výpis z banky alebo iný úradný dokument s uvedením adresy.
Uvedenie štátneho občianstva: V plnomocenstve musí byť povinne uvedené štátne občianstvo splnomocniteľa.
Rozsah plnomocenstva a rozhodné právo: Ak je plnomocenstvo určené na použitie v Holandsku, zvyčajne sa uvádza, že sa riadi holandským právom. Ak sa plnomocenstvo môže použiť vo viacerých krajinách, malo by to byť tiež uvedené.
Preklad plnomocenstva: Keďže notárske dokumenty v Holandsku sa vyhotovujú v holandskom jazyku, nerezident, ktorý neovláda jazyk, by mal zvážiť poskytnutie prekladu plnomocenstva do jazyka, ktorému rozumie. Hoci oficiálnu právnu silu bude mať holandský text, preklad pomôže predísť nedorozumeniam. Notár môže ponúknuť služby tlmočníka alebo povoliť splnomocniteľovi, aby si priviedol vlastného tlmočníka.
Legalizácia alebo apostila (ak je to potrebné): Ako už bolo spomenuté, ak sa plánuje použiť plná moc mimo Holandska, notár môže poradiť o potrebe jej legalizácie alebo opatrenia apostilou.
Zohľadnenie požiadaviek zahraničnej legislatívy: Ak sa bude plná moc používať v krajine bydliska nerezidenta, je potrebné sa uistiť, že jej obsah zodpovedá požiadavkám legislatívy tejto krajiny. Môže byť potrebné konzultovať s právnikom v krajine bydliska.

Príklad formulácie oprávnení (všeobecný):

Pre ilustráciu, všeobecná formulácia oprávnení v plnej moci môže vyzerať nasledovne:

„Týmto splnomocniteľ oprávňuje splnomocnenca zastupovať jeho záujmy vo všetkých právnych záležitostiach v Holandsku, vrátane, ale nie výlučne, uskutočňovania transakcií s nehnuteľnosťami (podpisovanie kúpno-predajných zmlúv, hypotekárnych zmlúv, prijatie alebo prevod vlastníckeho práva), správa bankových účtov, zastupovanie vo vzťahoch so štátnymi orgánmi, podpisovanie potrebných dokumentov a vykonávanie akýchkoľvek iných úkonov, ktoré splnomocnenec považuje za potrebné alebo vhodné na ochranu záujmov splnomocniteľa v Holandsku.“

Je dôležité poznamenať, že formulácia oprávnení musí byť prispôsobená konkrétnym potrebám splnomocniteľa. Notár pomôže zostaviť text plnej moci tak, aby bol právne korektný a zodpovedal zámerom splnomocniteľa.

Na záver, hoci základné požiadavky na obsah plnej moci sú všeobecné, nerezidenti by mali venovať osobitnú pozornosť otázkam identifikácie, potvrdenia adresy, jazyka a v prípade potreby legalizácie alebo opatrenia dokumentu apostilou.

7. Vplyv štátneho občianstva splnomocniteľa na proces vybavovania plnej moci

Štátne občianstvo splnomocniteľa samo osebe nie je prekážkou na vyhotovenie notárskej plnej moci v Holandsku. Holandskí notári nediskriminujú na základe štátneho občianstva a sú povinní poskytovať svoje služby každému, kto ich potrebuje, za predpokladu dodržania zákonom stanovených požiadaviek.

Štátne občianstvo splnomocniteľa však môže nepriamo ovplyvniť proces vyhotovenia plnej moci v niekoľkých aspektoch:

1. Overenie totožnosti:

Notár je povinný zistiť totožnosť splnomocniteľa na základe platného preukazu totožnosti. Pre občanov Holandska to môže byť národný pas alebo vodičský preukaz.
Pre cudzincov, vrátane nerezidentov, je jediným spoľahlivým dokladom, ktorý akceptujú všetci notári, cestovný pas. V niektorých prípadoch môžu byť akceptované aj iné formy preukazov totožnosti, ale pas je najuniverzálnejšou možnosťou.
Notár môže dôkladnejšie overovať pravosť cestovného pasu, najmä ak štátne občianstvo splnomocniteľa vyvoláva pochybnosti alebo ak krajina vydania pasu predstavuje určité riziká z hľadiska falšovania dokumentov.

2. Jazyk komunikácie a vyhotovenia dokumentov:

Úradným jazykom administratívy v Holandsku je holandčina.[2, 4] Notárska plná moc sa vyhotovuje v holandskom jazyku.
Ak splnomocniteľ neovláda holandský jazyk, musí zabezpečiť porozumenie obsahu dokumentu. To možno dosiahnuť niekoľkými spôsobmi:
- Obrátiť sa na notára, ktorý ovláda jazyk splnomocniteľa (napr. angličtinu, nemčinu, francúzštinu). Mnohé notárske kancelárie vo veľkých mestách majú viacjazyčných zamestnancov.
- Zabezpečenie prísažného prekladateľa na preklad textu plnej moci do rodného jazyka splnomocniteľa. Preklad možno poskytnúť pred aj po podpise originálu v holandskom jazyku.
- V niektorých prípadoch môže notár vyhotoviť dvojjazyčný dokument, ale to môže závisieť od konkrétneho notára a typu plnej moci.
Občanom krajín, ktoré nie sú členmi Európskej únie, môže byť potrebné dôkladnejšie vysvetlenie právnych aspektov plnej moci z dôvodu rozdielov v právnych systémoch.

3. Legalizácia a apostila:

Ak sa plná moc vyhotovená v Holandsku občanom cudzieho štátu plánuje použiť v jeho krajine občianstva, môže byť potrebná legalizácia alebo pripojenie apostily.
Postup legalizácie alebo apostily závisí od toho, či je krajina občianstva splnomocniteľa účastníkom Haagskeho dohovoru z roku 1961, ktorý ruší požiadavku legalizácie cudzích úradných dokumentov.
Notár v Holandsku môže v tejto veci poskytnúť poradenstvo a pomôcť s vybavením potrebných dokumentov.

4. Právne dôsledky v krajine občianstva:

Občania niektorých krajín môžu potrebovať dodatočne zaregistrovať alebo potvrdiť plnú moc vyhotovenú v zahraničí v súlade s právnymi predpismi svojej krajiny.
Odporúča sa konzultovať s právnikom v krajine občianstva splnomocniteľa, aby ste sa uistili, že plná moc vyhotovená v Holandsku bude mať právnu silu a bude v tejto krajine uznaná.

Príklad: Občan Moldavska, ktorý nemá povolenie na pobyt v Holandsku, bude na vyhotovenie notárskej plnej moci potrebovať predložiť cestovný pas. Keďže Moldavsko je účastníkom Haagskeho dohovoru, na použitie plnej moci na území Moldavska bude potrebné na ňu v Holandsku pripojiť apostilu. Odporúča sa tiež vyhotoviť notársky overený preklad plnej moci do rumunského jazyka.

Občianstvo teda nie je priamou prekážkou, ale môže ovplyvniť procedurálne aspekty, ako sú požiadavky na preukázanie totožnosti, jazyk komunikácie a vyhotovenia dokumentov, ako aj potreba legalizácie alebo apostily. Nerezidentom sa odporúča, aby si tieto otázky vopred overili u vybraného notára.

8. Spôsoby kontaktu s notárskymi kanceláriami v Holandsku pre nerezidentov

Pre nerezidentov, ktorí si želajú vybaviť notársku plnú moc v Holandsku, je dôležité mať možnosť efektívne kontaktovať notárske kancelárie. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

1. Vyhľadávanie prostredníctvom online katalógov:

Webová stránka Kráľovskej notárskej komory (KNB): https://www.knb.nl/ poskytuje funkciu vyhľadávania notárov podľa regiónu, špecializácie a dokonca aj jazyka komunikácie. Je to užitočný nástroj na nájdenie notára, ktorý môže poskytovať služby v angličtine alebo inom požadovanom jazyku.
Iné online katalógy: Existujú aj iné nezávislé katalógy notárskych kancelárií v Holandsku, ktoré možno nájsť prostredníctvom vyhľadávačov.

2. Použitie vyhľadávačov:

Môžete použiť Google alebo iné vyhľadávače na nájdenie notárskych kancelárií v konkrétnom meste alebo regióne Holandska.
Odporúča sa používať kľúčové slová v angličtine, napríklad „notary public Amsterdam“, „English speaking notary Netherlands“.
Mnohé notárske kancelárie majú webové stránky v angličtine, kde sú uvedené informácie o ich službách a kontaktné údaje.

3. E-mail:

Väčšina notárskych kancelárií má e-mailovú adresu uvedenú na svojej webovej stránke.
Je to pohodlný spôsob na prvotný kontakt, najmä ak sa nachádzate mimo Holandska.
Vo svojom liste jasne uveďte svoju požiadavku (napr. vybavenie notárskej plnej moci ako nerezident) a uveďte, v akom jazyku by ste sa chceli dorozumievať.

4. Telefón:

Ak máte možnosť zavolať, telefónne číslo notárskej kancelárie nájdete na ich webovej stránke.
Pri telefonovaní môže byť potrebné hovoriť po anglicky alebo využiť služby tlmočníka, ak neovládate holandčinu.

5. Online formuláre spätnej väzby:

Niektoré notárske kancelárie ponúkajú možnosť vyplniť online formulár na svojej webovej stránke, aby ste položili otázku alebo sa objednali na konzultáciu.

Odporúčania pre kontaktovanie notárskych kancelárií:

Začnite hľadaním notára, ktorý ovláda váš jazyk: Uľahčí to komunikáciu a pochopenie právnych aspektov.
Buďte pripravení poskytnúť základné informácie o sebe a o účely návštevy: Uveďte, že ste nerezident a chcete vyhotoviť notársku plnú moc.
Spýtajte sa na postup a zoznam potrebných dokumentov pre nerezidentov: Vopred si overte, aké dokumenty budete musieť predložiť (napr. cestovný pas, potvrdenie o adrese).
Upresnite cenu služieb: Notárske tarify v Holandsku sú regulované, ale môžu sa líšiť v závislosti od typu plnej moci a zložitosti práce.
Spýtajte sa na možnosť vybavenia na diaľku alebo potrebu osobnej prítomnosti: V niektorých prípadoch môže byť k dispozícii možnosť vybavenia plnej moci na diaľku, ale je potrebné to overiť.
Buďte trpezliví: Notári sú často zaneprázdnení, takže odpoveď môže chvíľu trvať.

Príklad e-mailu:

Predmet: Inquiry regarding notarization of power of attorney for a non-resident

Dear Sir/Madam,

My name is [Vaše meno] and I am a non-resident of the Netherlands residing in [Vaša krajina pobytu]. I would like to inquire about the possibility and procedure for obtaining a notarized power of attorney at your office.

I am [stručne opíšte účel plnej moci, napríklad: planning to purchase a property in the Netherlands and would like to authorize a representative to act on my behalf for the signing of the purchase agreement].

I would appreciate it if you could provide me with information regarding the necessary documents required from a non-resident, the general procedure, and an estimate of the costs involved. I would prefer to communicate in English.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Vaše meno] [Vaše kontaktné telefónne číslo] [Vaša e-mailová adresa]

Použitím týchto spôsobov a odporúčaní môžu nerezidenti efektívne kontaktovať notárske kancelárie v Holandsku a získať potrebné informácie na vyhotovenie notárskej plnej moci.

9. Záver: Zhrnutie možnosti vyhotovenia notárskej plnej moci v Holandsku bez povolenia na pobyt

Na základe vykonaného výskumu možno konštatovať, že nerezidenti Holandska, ktorí nemajú povolenie na pobyt a nie sú rezidentmi, majú právo vyhotoviť notársku plnú moc u holandského notára.

Hlavné body potvrdzujúce túto možnosť:

Neexistencia zákonnej požiadavky na povolenie na pobyt alebo štatút rezidenta na vyhotovenie notárskej plnej moci. Holandskí notári sa zameriavajú na overenie totožnosti a spôsobilosti na právne úkony žiadateľa.
Prax vyhotovovania plných mocí nerezidentmi na vykonávanie rôznych právnych úkonov v Holandsku, ako sú transakcie s nehnuteľnosťami, riadenie podniku a zastupovanie záujmov.
Ochota notárskych kancelárií spolupracovať so zahraničnými občanmi vrátane poskytovania služieb v anglickom jazyku a konzultácií o otázkach legalizácie a apostily dokumentov.

Kľúčové podmienky a procedurálne body pre nerezidentov:

Predloženie platného cestovného pasu ako hlavného dokladu totožnosti.
Podrobný opis oprávnení, ktoré budú prenesené na splnomocnenca.
Pochopenie obsahu plnej moci vyhotovenej v holandskom jazyku (môže byť potrebný preklad).
Osobná prítomnosť u notára na podpísanie plnej moci (s výnimkou zriedkavých prípadov diaľkového vyhotovenia).
Možnosť legalizácie alebo apostily plnej moci, ak sa bude používať mimo Holandska.
Dodržiavanie požiadaviek právnych predpisov krajiny občianstva týkajúcich sa uznávania plných mocí vyhotovených v zahraničí.

Odporúčania pre nerezidentov, ktorí si chcú vybaviť notársku plnú moc v Holandsku:

Vopred kontaktujte notársky úrad, najlepšie notára, ktorý ovláda váš jazyk.
Overte si zoznam potrebných dokumentov a postup vybavenia pre nerezidentov.
Pripravte si podrobný popis oprávnení, ktoré chcete udeliť splnomocnencovi.
Zvážte preklad plnej moci do jazyka, ktorému rozumiete.
Informujte sa o cene služieb notára.
Ak sa bude plná moc používať mimo Holandska, overte si požiadavky na jej legalizáciu alebo apostilu.

Na záver, vybavenie notárskej plnej moci v Holandsku pre nerezidentov je úplne možné pri dodržaní stanovených postupov a požiadaviek na dokumenty. Obrátenie sa na kvalifikovaného notára a dôkladná príprava vám pomôžu úspešne uskutočniť tento postup.