Objednanie dokumentov na diaľku – ako to funguje

Je možné si objednať dokumenty bez príchodu do krajiny? Áno, je to možné. Vyžiadame dokumenty, vybavíme apostilu, konzulárnu legalizáciu a nostrifikáciu, vyhotovíme preklady a doručíme výsledok kuriérom – nemusíte nikam cestovať. Nižšie je celý proces krok za krokom a spôsob platby, bez skrytých podmienok.

Ako prebieha proces

Obrátite sa na nás so žiadosťou: aký dokument potrebujete, dátum a mesto získania (vydania), dátum a miesto udalosti. Napríklad: duplikát bol vydaný v jednom meste, ale samotné narodenie bolo v inom – to je dôležité.
Uvediete, čo presne potrebujete: vyžiadať dokument, apostilovať, konzulárna legalizácia, nostrifikácia (uznanie) diplomu alebo vysvedčenia.
Uvediete, pre ktorú krajinu dokument potrebujete a na čo presne – často je to rozhodujúci faktor, od ktorého závisí postup vybavovania.
Upresníme, či je potrebný preklad a apostila naň (alebo legalizácia prekladu, alebo preklad cez konzulát).
Pre výpočet doručenia uvediete presnú adresu, kam doručiť. Cena kuriérskeho doručenia sa vypočíta automaticky.
Súhlasíte s výškou objednávky. Platba sa uskutoční po tom, čo náš zástupca dostane vaše plnomocenstvo.
Spojí sa s vami náš zástupca a upresní podrobnosti – alebo sa s ním spojíte sami, ak je to pre vás pohodlnejšie.
Pošlete nám svoje dokumenty.
Po prevzatí vašich dokumentov (najčastejšie ide o plnomocenstvo a kópiu pasu) potvrdíme ich prijatie od kuriéra.
Zaplatíte 70% objednávky.
Splníme objednávku a pošleme vám sken hotového dokumentu. Doplatíte zvyšok – 30%, cenu prekladu vášho plnomocenstva (ak bolo preložené) a spätné kuriérske doručenie.
Pošleme vám dokumenty kuriérskou službou.

Ako prebieha platba

Nič neplaťte vopred „do vzduchu“. Platba začína až po tom, čo vaše plnomocenstvo fyzicky prevezme náš zástupca.
70% — po potvrdení prijatia vašich dokumentov (plnomocenstvo, kópia pasu).
30% + preklad plnomocenstva (ak bol potrebný) + spätné doručenie — potom, čo dostanete sken hotového dokumentu.
V niektorých krajinách — napríklad v Moldavsku a Arménsku — sken dokumentu s QR kódom je sám o sebe hotovým elektronickým dokumentom. Preto až do úplného zaplatenia posielame sken bez QR kódu. Prosíme o pochopenie.

Čo od vás budeme potrebovať

Plnomocenstvo pre nášho zástupcu (vyhotovuje sa u notára v mieste vášho bydliska; v prípade potreby vám pošleme hotový text).
Kópia pasu (strana s údajmi).
Kópie existujúcich dokumentov a presné údaje: celé meno ako v doklade, dátumy a mestá udalosti a vydania.
Adresa doručenia a krajina, pre ktorú sa dokument pripravuje.

Časté otázky o objednávke

Musím prísť osobne?

Nie. Celý proces prebieha na základe plnomocenstva: zástupca podáva a preberá dokumenty za vás a výsledok vám doručí kuriér na vašu adresu.

Prečo je platba rozdelená na 70% a 30%?

Takto sa riziko delí medzi strany: prácu začíname a nesieme náklady (poplatky, cesty, preklady) až po potvrdení objednávky, a vy doplatíte zvyšok, keď už uvidíte sken hotového dokumentu.

Koľko to bude trvať?

Závisí to od krajiny, orgánu a druhu dokumentu: od niekoľkých dní (apostila na hotový dokument) po niekoľko týždňov alebo mesiacov (vyžiadanie archívneho dokumentu). Presné termíny uvádzame po upresnení detailov objednávky.

A čo ak sa dokument nenájde?

Ak archív alebo orgán vydá oficiálne zamietnutie (dokument sa nezachoval, záznam neexistuje), odovzdáme vám túto odpoveď – tá má tiež právnu silu a často je potrebná pre súd alebo konzulát.

Formulár objednávky

Ak ste pripravení objednať si u nás dokumenty, preklad, apostilu, legalizáciu alebo niektorú z týchto služieb, vyplňte, prosím, formulár nižšie. Odpovieme a upresníme podrobnosti.

Spojte sa s nami pohodlným spôsobom

Najrýchlejšie je napísať do messengeru, odpovedáme v pracovnom čase: WhatsApp · Telegram · Viber · telefón +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Môžete tiež jednoducho vyplniť formulár nižšie – potom odpovieme spôsobom, ktorý si v ňom vyberiete.

Čo znamenajú tieto služby

Aby ste mali jednoduchšie vyplnenie žiadosti, krátko vysvetlíme formulácie – ktorá procedúra je na čo potrebná.

Apostila – zjednodušená legalizácia pre krajiny Haagskeho dohovoru z roku 1961: jedna pečiatka na dokumente a je platná vo všetkých zmluvných štátoch. Dodatočné overenie na konzuláte nie je potrebné.
Konzulárna legalizácia – postup pre krajiny, ktoré apostilu neprijímajú (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a ďalšie). Dokument prechádza reťazcom: notár → Ministerstvo spravodlivosti → MZV krajiny vydania → konzulát cieľovej krajiny. Trvá dlhšie a je drahšia ako apostila, ale bez nej dokument tam neprijmú.
Nostrifikácia (uznanie) – oficiálne uznanie diplomu, vysvedčenia alebo iného dokladu o vzdelaní v inej krajine: potvrdenie, že vaša kvalifikácia zodpovedá miestnej.
Preklad s notárskym overením – preklad vyhotoví diplomovaný prekladateľ a notár overuje pravosť jeho podpisu. Takýto preklad akceptujú v krajinách SNŠ a vo väčšine európskych krajín.
Preklad u prísažného (súdneho) prekladateľa – prekladateľ zložil prísahu v cieľovej krajine (Španielsko, Taliansko, Francúzsko, Nemecko, Poľsko, Česko, Rumunsko a i.). Jeho pečiatka má oficiálny status, preto sa zvyčajne nevyžaduje osobitná legalizácia prekladu.
Preklad u konzulárneho prekladateľa – preklad vyhotovuje alebo overuje konzulát cieľovej krajiny. Je potrebný tam, kde miestny notársky preklad neakceptujú: často sú to arabské krajiny a Čína.
Apostila na preklad – apostila sa nekladie len na samotný dokument, ale aj na notársky overený preklad. Niekedy sa vyžaduje „dvojitá apostila“: na originál a na preklad.

Nie ste si istí, čo sa presne vyžaduje vo vašom prípade? Uveďte v žiadosti krajinu a účel podania a vyberte možnosť „neviem“ – sami si overíme požiadavky prijímajúceho orgánu a navrhneme postup vybavenia.

Nemáte radi formuláre? Napíšte nám priamo: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiál bol skontrolovaný a publikovaný v plnom rozsahu.