Ordinare documenti a distanza: come funziona

Si possono ordinare documenti senza venire nel paese? Sì, si può. Recuperiamo i documenti, apponiamo l’apostille, eseguiamo la legalizzazione consolare e la nostrificazione, effettuiamo traduzioni e consegniamo il risultato tramite corriere: non dovete andare da nessuna parte. Di seguito, l’intero processo passo dopo passo e le modalità di pagamento, senza condizioni nascoste.

Come si svolge il processo

Ci contattate con la richiesta: quale documento serve, data e città di ricezione (rilascio), data e città dell’evento. Ad esempio: il duplicato è stato rilasciato in una città, mentre la nascita stessa è avvenuta in un’altra — questo è importante.
Indicate cosa serve esattamente: recuperare il documento, apporre l’apostille, legalizzazione consolare, nostrificazione (riconoscimento) di un diploma o di un attestato.
Indicate per quale Paese serve il documento e per quale scopo esatto — spesso è il fattore decisivo da cui dipende l’iter di predisposizione.
Precisiamo se serve una traduzione e l’apostille su di essa (oppure la legalizzazione della traduzione, oppure la traduzione tramite consolato).
Per calcolare la consegna indicate l’indirizzo esatto a cui effettuare la consegna. Il costo della consegna tramite corriere viene calcolato automaticamente.
Accettate l’importo dell’ordine. Il pagamento viene effettuato dopo che il nostro rappresentante ha ricevuto la vostra procura.
Vi contatta il nostro rappresentante e chiarisce i dettagli — oppure siete voi a contattarlo direttamente, se è più comodo.
Ci inviate i vostri documenti.
Dopo aver ricevuto i vostri documenti (il più delle volte si tratta di procura e copia del passaporto), confermiamo la loro ricezione dal corriere.
Pagate il 70% dell’ordine.
Eseguiamo l’ordine e vi inviamo la scansione del documento pronto. Voi saldate il resto — il 30%, il costo della traduzione della vostra procura (se è stata tradotta) e la spedizione di ritorno tramite corriere.
Vi inviamo i documenti tramite servizio di corriere.

Come avviene il pagamento

Non pagate nulla in anticipo «a vuoto». Il pagamento inizia solo dopo che la vostra procura è stata fisicamente ricevuta dal nostro rappresentante.
70% — dopo la conferma del ricevimento dei vostri documenti (procura, copia del passaporto).
30% + traduzione della procura (se richiesta) + spedizione di ritorno — dopo che avete ricevuto la scansione del documento pronto.
In alcuni paesi — ad esempio in Moldova e Armenia — la scansione di un documento con codice QR è di per sé un documento elettronico completo. Pertanto, prima del pagamento integrale, inviamo la scansione senza codice QR. Vi chiediamo di comprendere.

Cosa servirà da parte vostra

Procura per il nostro rappresentante (viene redatta presso un notaio nel luogo della vostra residenza; se necessario, vi inviamo il testo già pronto).
Copia del passaporto (pagina con i dati).
Copie dei documenti disponibili e dati esatti: nome e cognome come nel documento, date e città dell’evento e del rilascio.
Indirizzo di spedizione e paese per cui viene preparato il documento.

Domande frequenti sull’ordine

Devo venire di persona?

No. L’intero processo avviene tramite procura: il rappresentante presenta e ritira i documenti per voi, e il risultato arriva tramite corriere al vostro indirizzo.

Perché il pagamento è suddiviso in 70% e 30%?

In questo modo il rischio è ripartito tra le parti: noi iniziamo il lavoro e sosteniamo le spese (tasse, viaggi, traduzioni) solo dopo l’ordine confermato, e voi saldate il resto dopo aver visto la scansione del documento pronto.

Quanto tempo ci vorrà?

Dipende dal paese, dall’ente e dal tipo di documento: da alcuni giorni (apostille su un documento già pronto) a diverse settimane o mesi (richiesta di un documento d’archivio). Indichiamo i tempi esatti dopo aver chiarito i dettagli dell’ordine.

E se il documento non viene trovato?

Se l’archivio o l’ente rilascia un rifiuto ufficiale (il documento non è conservato, non risulta registrazione), vi trasmettiamo questa risposta — anch’essa ha valore legale e spesso è necessaria per il tribunale o il consolato.

Modulo d’ordine

Se siete pronti a ordinare da noi documenti, traduzione, apostille, legalizzazione o qualcosa di tutto ciò — compilate, per favore, il modulo qui sotto. Risponderemo e chiariremo i dettagli.

Contattateci nel modo che preferite

Il modo più rapido è scriverci tramite messenger, rispondiamo durante l’orario di lavoro: WhatsApp · Telegram · Viber · telefono +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Potete anche semplicemente compilare il modulo qui sotto: risponderemo con il metodo che sceglierete nel modulo.

Cosa significano questi servizi

Per facilitarvi la compilazione della richiesta, spieghiamo brevemente le definizioni: quale procedura serve a cosa.

Apostilla — legalizzazione semplificata per i paesi della Convenzione dell’Aia del 1961: un timbro sul documento, ed è valida in tutti i paesi aderenti. Non è necessaria un’ulteriore autenticazione consolare.
Legalizzazione consolare — procedura per i paesi che non accettano l’apostilla (Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Cina e vari altri). Il documento segue una catena: notaio → Ministero della Giustizia → Ministero degli Esteri del paese di emissione → consolato del paese di destinazione. Più lunga e costosa dell’apostilla, ma senza di essa il documento non verrà accettato in quei paesi.
Nostrificazione (riconoscimento) — riconoscimento ufficiale di un diploma, attestato o altro titolo di studio in un altro paese: conferma che la vostra qualifica corrisponde a quella locale.
Traduzione con autenticazione notarile — la traduzione è eseguita da un traduttore abilitato, e un notaio autentica la sua firma. Questa traduzione è accettata nei paesi della CSI e nella maggior parte dei paesi europei.
Traduzione presso un traduttore giurato — un traduttore che ha prestato giuramento nel paese di destinazione (Spagna, Italia, Francia, Germania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, ecc.). Il suo timbro ha stato ufficiale, quindi di solito non è necessaria un’ulteriore legalizzazione della traduzione.
Traduzione presso un traduttore consolare — la traduzione è eseguita o autenticata dal consolato del paese di destinazione. È necessaria laddove la traduzione notarile locale non è accettata: spesso ciò riguarda i paesi arabi e la Cina.
Apostilla sulla traduzione — l’apostilla viene apposta non solo sul documento stesso, ma anche sulla traduzione notarizzata. A volte è richiesta una «doppia apostilla»: sull’originale e sulla traduzione.

Non siete sicuri di cosa sia necessario nel vostro caso? Indicate nel modulo il paese e lo scopo della presentazione e scegliete «non lo so» — verificheremo noi stessi i requisiti dell’autorità ricevente e proporremo l’iter di autenticazione.

Non amate i moduli? Scrivete direttamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · contatti.

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