Поръчка на документи отдалечено — как работи това

Поръчка на документи от разстояние — как работи

Може ли да поръчате документи, без да пътувате до страната? Да, може. Ние изискваме документите, поставяме апостил, извършваме консулска легализация и нострификация, правим преводи и доставяме резултата с куриер — не е нужно да пътувате никъде. По-долу е целият процес стъпка по стъпка и редът на плащане, без скрити условия.

Как протича процесът

  1. Обръщате се към нас със запитване: какъв документ е нужен, дата и град на получаване (издаване), дата и град на събитието. Например: дубликатът е издаден в един град, а самото раждане е било в друг — това е важно.
  2. Посочвате какво точно е необходимо: да се изиска документ, да се апостилира, консулска легализация, нострификация (признаване) на диплома или свидетелство.
  3. Посочвате за коя държава е нужен документът и за какво точно — често това е решаващият фактор, от който зависи пътят на издаване.
  4. Уточняваме нужен ли е превод и апостил върху него (или легализация на превода, или превод през консулството).
  5. За изчисляване на доставката посочвате точен адрес, на който да се достави. Цената на куриерската доставка се изчислява автоматично.
  6. Вие се съгласявате със сумата на поръчката. Плащането се извършва след като нашият представител получи вашето пълномощно.
  7. С вас се свързва нашият представител и уточнява детайлите — или вие се свързвате с него сами, ако това е по-удобно.
  8. Вие ни изпращате вашите документи.
  9. След като получим вашите документи (най-често това са пълномощно и копие на паспорт), ние потвърждаваме получаването им от куриера.
  10. Вие плащате 70% от поръчката.
  11. Ние изпълняваме поръчката и ви изпращаме скан на готовия документ. Вие доплащате остатъка — 30%, цената на превода на вашето пълномощно (ако е било преведено) и обратната куриерска пратка.
  12. Ние ви изпращаме документите с куриерска служба.

Как се извършва плащането

  • Не плащайте нищо предварително „във въздуха“. Плащането започва едва след като вашето пълномощно бъде физически получено от нашия представител.
  • 70% — след потвърждаване на получаването на вашите документи (пълномощно, копие на паспорт).
  • 30% + превод на пълномощното (ако е било необходимо) + обратна доставка — след като получите сканираното копие на готовия документ.
  • В някои страни — например в Молдова и Армения — сканираното копие на документа с QR код само по себе си е готов електронен документ. Затова до пълното заплащане изпращаме сканирано копие без QR код. Молим да се отнесете с разбиране.

Какво ще е необходимо от вас

  • Пълномощно за нашия представител (изготвя се при нотариус по местоживеене; при необходимост изпращаме готов текст).
  • Копие на паспорт (страницата с данни).
  • Копия на наличните документи и точни данни: трите имена, както са в документа, дати и градове на събитието и издаването.
  • Адрес за доставка и държавата, за която се подготвя документът.

Често задавани въпроси за поръчката

Трябва ли да пътувам?

Не. Целият процес се извършва по пълномощно: представителят подава и получава документите вместо вас, а резултатът пристига с куриер на вашия адрес.

Защо плащането е разделено на 70% и 30%?

Така рискът се разпределя между страните: ние започваме работа и поемаме разходите (такси, пътувания, преводи) само след потвърдена поръчка, а вие доплащате остатъка, след като вече сте видели сканираното копие на готовия документ.

Колко време ще отнеме?

Зависи от държавата, органа и вида на документа: от няколко дни (апостил върху готов документ) до няколко седмици или месеци (издирване на архивен документ). Точните срокове посочваме след уточняване на детайлите на поръчката.

А ако документът не бъде намерен?

Ако архивът или органът издаде официален отказ (документът не е запазен, запис няма), ние ви предаваме този отговор — той също има юридическа сила и често е необходим за съд или консулство.

Форма за поръчка

Ако сте готови да поръчате при нас документи, превод, апостил, легализация или нещо от това — моля, попълнете формата по-долу. Ще отговорим и ще уточним детайлите.

Свържете се с нас по удобен начин

Най-бързо е да ни пишете в месинджър, отговаряме през работно време: WhatsApp · Telegram · Viber · телефон +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Можете и просто да попълните формата по-долу — тогава ще ви отговорим по начина, който изберете в нея.

Какво означават тези услуги

За да ви е по-лесно да попълните заявката, накратко поясняваме формулировките — коя процедура за какво служи.

  • Апостил — опростена легализация за страните от Хагската конвенция от 1961 г.: един печат върху документа и той е валиден във всички страни-участнички. Не е необходимо допълнително заверяване в консулство.
  • Консулска легализация — процедура за страните, които не приемат апостил (ОАЕ, Катар, Кувейт, Египет, Китай и редица други). Документът преминава по веригата: нотариус → Министерство на правосъдието → МВнР на издаващата страна → консулство на страната на местоназначение. По-бавно и по-скъпо е от апостила, но без нея документът няма да бъде приет там.
  • Нострификация (признаване) — официално признаване на диплома, свидетелство или друг образователен документ в друга държава: потвърждение, че вашата квалификация съответства на местната.
  • Превод с нотариално заверение — преводът се извършва от дипломиран преводач, а нотариусът удостоверява автентичността на подписа му. Такъв превод се приема в страните от ОНД и в повечето европейски страни.
  • Превод при заклет (съдебен) преводач — преводач, положил клетва в страната на местоназначение (Испания, Италия, Франция, Германия, Полша, Чехия, Румъния и др.). Неговият печат има официален статус, затова обикновено не се изисква отделна легализация на превода.
  • Превод при консулски преводач — преводът се извършва или заверява от консулството на страната на местоназначение. Необходим е там, където местният нотариален превод не се приема: често това са арабските страни и Китай.
  • Апостил върху превод — апостилът се поставя не само върху самия документ, но и върху нотариално заверения превод. Понякога се изисква „двоен апостил“: върху оригинала и върху превода.

Не сте сигурни какво точно се изисква във вашия случай? Посочете в заявката държавата и целта на подаване и изберете опцията „не знам“ — ние сами ще уточним изискванията на приемащия орган и ще предложим маршрут за изготвяне на документите.

В международен формат, с код на държавата — например +373 67 666 333

Как да се свържем с вас (изберете удобните начини) *

Ще отговорим по начина, който изберете. Най-бързо е чрез месинджърите.

Вид на документа и имената в него (например: удостоверение за раждане, Иван Петров)

Какво е необходимо да се направи *

Апостилът е опростена легализация за страните от Хагската конвенция: един печат, валиден във всички страни-участнички. Консулската легализация е за страните, които не приемат апостил (ОАЕ, Катар, Кувейт, Египет, Китай и др.): верига нотариус → Министерство на правосъдието → Министерство на външните работи на издаващата страна → консулството на приемащата страна. Нострификацията е официално признаване на диплома или свидетелство в друга страна.

Често това е решаващ фактор: разрешение за пребиваване, брак, обучение, работа, гражданство, съд и др.

Нужен ли е превод и какъв

Превод с нотариална заверка — превод на дипломиран преводач, чийто подпис се удостоверява от нотариус; приема се в ОНД и в повечето европейски страни. Заклет (съдебен) преводач — преводач, положил клетва в приемащата страна (Испания, Италия, Франция, Германия, Полша, Чехия, Румъния и др.); печатът му е официален, отделна легализация на превода обикновено не е нужна. Консулски преводач — преводът се извършва или заверява от консулството на приемащата страна; необходим е там, където местният нотариален превод не се приема. Апостил върху превода — апостилът се поставя върху вече нотариално заверен превод (понякога се изисква „двоен апостил“: върху документа и върху превода). Не сте сигурни — изберете последната точка, ние ще подберем вариант според изискванията на приемащия орган.

Държава, град, пощенски код, улица, номер, апартамент — за изчисляване на куриерската доставка

Ако вече разполагате с документи или пълномощно, прикачете сканирано копие или снимка – така ще изчислим цената и ще уточним изискванията по-бързо. Не е задължително, файловете може да изпратите по-късно в месинджър.

До 5 файла, всеки до 10 МБ. Формати: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Ред на плащане *

Не обичате формуляри? Пишете ни директно: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — материалът е проверен и публикуван изцяло.

© 2026 Business Liga SRL