Objednání dokumentů na dálku – jak to funguje

Je možné si objednat dokumenty, aniž byste přijeli do země? Ano, je. Vyžádáme dokumenty, opatříme je apostilou, provedeme konzulární legalizaci a nostrifikaci, zajistíme překlady a doručíme výsledek kurýrem – nemusíte nikam jezdit. Níže je celý proces krok za krokem a způsob platby bez skrytých podmínek.

Jak proces probíhá

Obrátíte se na nás s poptávkou: jaký dokument potřebujete, datum a město získání (vydání), datum a místo události. Například: duplikát byl vydán v jednom městě, ale samotné narození proběhlo v jiném – na tom záleží.
Uvedete, co přesně potřebujete: vyžádat dokument, opatřit apostilou, konzulární legalizaci, nostrifikaci (uznání) diplomu nebo vysvědčení.
Uvedete, pro kterou zemi dokument potřebujete a k čemu přesně – často je to rozhodující faktor, na kterém závisí postup vyřízení.
Upřesníme, zda je potřeba překlad a apostila na něj (nebo legalizace překladu, případně překlad přes konzulát).
Pro výpočet doručení uvedete přesnou adresu, na kterou máme doručit. Cena kurýrního doručení se vypočítá automaticky.
Vy souhlasíte s částkou objednávky. Platba probíhá poté, co náš zástupce obdrží vaši plnou moc.
Kontaktuje vás náš zástupce a upřesní podrobnosti – nebo ho kontaktujete sami, pokud je to pro vás pohodlnější.
Vy nám pošlete své dokumenty.
Po obdržení vašich dokumentů do rukou (nejčastěji jde o plnou moc a kopii pasu) potvrdíme jejich převzetí od kurýra.
Zaplatíte 70 % objednávky.
My objednávku vyřídíme a pošleme vám sken hotového dokumentu. Doplatíte zbytek – 30 %, náklady na překlad vaší plné moci (pokud byla překládána) a zpáteční kurýrní zásilku.
My vám dokumenty pošleme kurýrní službou.

Jak probíhá platba

Nic neplaťte předem „do prázdna“. Platba začíná teprve poté, co je vaše plná moc fyzicky převzata naším zástupcem.
70% – po potvrzení přijetí vašich dokumentů (plná moc, kopie pasu).
30% + překlad plné moci (pokud byl vyžadován) + zpětné doručení – poté, co obdržíte sken hotového dokumentu.
V některých zemích – například v Moldavsku a Arménii – je sken dokumentu s QR kódem sám o sobě hotovým elektronickým dokumentem. Proto do úplného zaplacení zasíláme sken bez QR kódu. Prosíme o pochopení.

Co od vás bude potřeba

Plná moc pro našeho zástupce (vyřizuje se u notáře v místě vašeho bydliště; v případě potřeby vám zašleme připravený text).
Kopie pasu (stránka s údaji).
Kopie existujících dokumentů a přesné údaje: celé jméno podle dokumentu, data a města události a vydání.
Adresa doručení a země, pro kterou se dokument připravuje.

Časté dotazy k objednávce

Musím přijet?

Ne. Celý proces probíhá na základě plné moci: zástupce podává a přebírá dokumenty za vás a výsledek dorazí kurýrem na vaši adresu.

Proč je platba rozdělena na 70 % a 30 %?

Riziko se tak dělí mezi strany: začínáme pracovat a neseme náklady (poplatky, cesty, překlady) pouze po potvrzené objednávce a vy doplácíte zbytek, až když uvidíte sken hotového dokumentu.

Jak dlouho to bude trvat?

Záleží na zemi, orgánu a druhu dokumentu: od několika dní (apostila na hotový dokument) po několik týdnů či měsíců (vyžádání archivního dokumentu). Přesné lhůty sdělíme po upřesnění detailů objednávky.

A když se dokument nenajde?

Pokud archiv nebo orgán vydá oficiální odmítnutí (dokument se nedochoval, záznam neexistuje), předáme vám tuto odpověď — ta má rovněž právní sílu a často je potřebná pro soud nebo konzulát.

Formulář objednávky

Pokud jste připraveni si u nás objednat dokumenty, překlad, apostilu, legalizaci nebo něco z toho — vyplňte prosím formulář níže. Odpovíme a upřesníme podrobnosti.

Kontaktujte nás způsobem, který vám vyhovuje

Nejrychlejší je napsat do messengeru, odpovídáme v pracovní době: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Můžete také jednoduše vyplnit formulář níže – odpovíme vám způsobem, který si v něm zvolíte.

Co tyto služby znamenají

Abyste mohli žádost snadněji vyplnit, krátce vysvětlujeme formulace – která procedura je k čemu potřebná.

Apostila – zjednodušená legalizace pro státy Haagské úmluvy z roku 1961: jedno razítko na dokumentu a ten je platný ve všech členských státech. Dodatečné ověření na konzulátu není nutné.
Konzulární legalizace – postup pro země, které apostilu nepřijímají (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a řada dalších). Dokument prochází řetězcem: notář → Ministerstvo spravedlnosti → MZV země vydání → konzulát cílové země. Trvá déle a je dražší než apostila, ale bez ní dokument v dané zemi nepřijmou.
Nostrifikace (uznání) – oficiální uznání diplomu, vysvědčení nebo jiného dokladu o vzdělání v jiné zemi: potvrzení, že vaše kvalifikace odpovídá místní.
Překlad s notářským ověřením – překlad provede diplomovaný překladatel a notář ověří pravost jeho podpisu. Takový překlad přijímají v zemích SNS a ve většině evropských zemí.
Překlad u soudního (přísežného) tlumočníka – tlumočník složil přísahu v cílové zemi (Španělsko, Itálie, Francie, Německo, Polsko, Česko, Rumunsko atd.). Jeho razítko má oficiální status, proto se obvykle nevyžaduje samostatná legalizace překladu.
Překlad u konzulárního překladatele – překlad provádí nebo ověřuje konzulát cílové země. Je potřeba tam, kde místní notářský překlad nepřijímají: často to jsou arabské země a Čína.
Apostila na překlad – apostila se umísťuje nejen na samotný dokument, ale i na notářsky ověřený překlad. Někdy je vyžadována „dvojí apostila“: na originál i na překlad.

Nejste si jisti, co přesně se ve vašem případě vyžaduje? V žádosti uveďte zemi a účel podání a vyberte možnost „nevím“ – my sami ověříme požadavky přijímajícího orgánu a navrhneme postup vyřízení.

Nemáte rádi formuláře? Napište nám přímo: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiál byl zkontrolován a zveřejněn v plném rozsahu.