Naročilo dokumentov na daljavo — kako to deluje

Ali lahko naročite dokumente, ne da bi prišli v državo? Da, lahko. Pridobimo dokumente, opravimo apostiliranje, izvedemo konzularno legalizacijo in nostrifikacijo, naredimo prevode in dostavimo rezultat s kurirjem — ni vam treba nikamor potovati. Spodaj je celoten postopek po korakih in način plačila, brez skritih pogojev.

Kako poteka postopek

Obrnete se na nas z zahtevo: kateri dokument je potreben, datum in kraj prejema (izdaje), datum in kraj dogodka. Na primer: dvojnik je bil izdan v enem mestu, sam rojstni dogodek pa je bil v drugem — to je pomembno.
Navedete, kaj natančno potrebujete: pridobiti dokument, apostilirati, konzularna legalizacija, nostrifikacija (priznanje) diplome ali spričevala.
Navedete, za katero državo je dokument potreben in za kaj natančno — pogosto je to odločilen dejavnik, od katerega je odvisna pot ureditve.
Preverimo, ali je prevod potreben in apostil na prevod (bodisi legalizacija prevoda bodisi prevod prek konzulata).
Za izračun dostave navedete natančen naslov, kamor naj dostavimo. Stroški kurirske dostave se izračunajo samodejno.
Strinjate se z zneskom naročila. Plačilo se izvede potem, ko naš predstavnik prejme vaše pooblastilo.
Z vami se poveže naš predstavnik in uskladi podrobnosti — ali pa se z njim povežete sami, če vam je tako bolj udobno.
Pošljete nam svoje dokumente.
Po prejemu vaših dokumentov v roke (najpogosteje gre za pooblastilo in kopijo potnega lista) potrdimo njihov prejem od kurirja.
Plačate 70 % naročila.
Naročilo izvedemo in vam pošljemo sken končanega dokumenta. Doplačate preostanek — 30 %, stroške prevoda vašega pooblastila (če je bilo prevedeno) in povratno kurirsko pošiljko.
Pošljemo vam dokumente s kurirsko službo.

Kako poteka plačilo

Ničesar ne plačujte vnaprej »v prazno«. Plačilo se začne šele potem, ko vaše pooblastilo fizično prejme naš predstavnik.
70% — po potrditvi prejema vaših dokumentov (pooblastilo, kopija potnega lista).
30% + prevod pooblastila (če je bil potreben) + povratna dostava — po tem, ko prejmete skeniran izvod končnega dokumenta.
V nekaterih državah — na primer v Moldaviji in Armeniji — je skeniran izvod dokumenta s kodo QR sam po sebi končni elektronski dokument. Zato vam do popolnega plačila pošljemo skeniran izvod brez kode QR. Prosimo za razumevanje.

Kaj bomo potrebovali od vas

Pooblastilo za našega predstavnika (uredi se pri notarju v kraju vašega prebivališča; po potrebi vam pošljemo pripravljeno besedilo).
Kopija potnega lista (stran s podatki).
Kopije obstoječih dokumentov in točni podatki: polno ime, kot je v dokumentu, datumi ter kraji dogodka in izdaje.
Naslov za dostavo in država, za katero se pripravlja dokument.

Pogosta vprašanja o naročilu

Ali moram priti osebno?

Ne. Celoten postopek poteka na podlagi pooblastila: predstavnik vloži in prevzame dokumente namesto vas, rezultat pa vam na naslov dostavi kurir.

Zakaj je plačilo razdeljeno na 70% in 30%?

Takšno tveganje je razdeljeno med strankama: delo začnemo in nosimo stroške (takse, potovanja, prevode) šele po potrjenem naročilu, vi pa doplačate preostanek, ko že vidite skeniran končni dokument.

Koliko časa bo to trajalo?

Odvisno od države, organa in vrste dokumenta: od nekaj dni (apostille na že pripravljen dokument) do nekaj tednov ali mesecev (pridobitev arhivskega dokumenta). Natančne roke sporočimo po pojasnitvi podrobnosti naročila.

Kaj pa, če dokumenta ne najdemo?

Če arhiv ali organ izda uradno zavrnitev (dokument se ni ohranil, zapisa ni), vam ta odgovor posredujemo – ta ima prav tako pravno veljavo in je pogosto potreben za sodišče ali konzulat.

Obrazec za naročilo

Če ste pripravljeni pri nas naročiti dokumente, prevod, apostille, legalizacijo ali karkoli od tega — prosimo, izpolnite spodnji obrazec. Odgovorili vam bomo in uskladili podrobnosti.

Kontaktirajte nas na najprimernejši način

Najhitreje boste odgovor dobili prek sporočilnih aplikacij; med delovnim časom odgovarjamo v: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-pošta [email protected]. Lahko tudi preprosto izpolnite spodnji obrazec – odgovorili vam bomo na način, ki ga boste izbrali v njem.

Kaj pomenijo te storitve

Za lažje izpolnjevanje prijave na kratko pojasnjujemo izraze – kateri postopek je za kaj potreben.

Apostille – poenostavljena legalizacija za države Haaške konvencije iz leta 1961: en žig na dokumentu in ta je veljaven v vseh državah podpisnicah. Dodatno overjanje na konzulatu ni potrebno.
Konzularna legalizacija – postopek za države, ki apostille ne priznavajo (ZAE, Katar, Kuvajt, Egipt, Kitajska in nekatere druge). Dokument gre skozi verigo: notar → Ministrstvo za pravosodje → MZZ države izdajateljice → konzulat namembne države. Traja dlje in je dražje kot apostille, vendar brez tega dokumenta tam ne bodo sprejeli.
Nostrifikacija (priznanje) – uradno priznanje diplome, spričevala ali druge listine o izobrazbi v drugi državi: potrditev, da vaša kvalifikacija ustreza tamkajšnji.
Notarsko overjen prevod – prevod opravi diplomirani prevajalec, notar pa overi pristnost njegovega podpisa. Tak prevod sprejemajo v državah SND in v večini evropskih držav.
Prevod pri zapriseženem (sodnem) prevajalcu – prevajalec, ki je prisegel v namembni državi (Španija, Italija, Francija, Nemčija, Poljska, Češka, Romunija itd.). Njegov žig ima uradni status, zato ločena legalizacija prevoda običajno ni potrebna.
Prevod pri konzularnem prevajalcu – prevod opravi ali overi konzulat namembne države. Potreben je tam, kjer tamkajšnjega notarsko overjenega prevoda ne sprejemajo: pogosto gre za arabske države in Kitajsko.
Apostille na prevod – apostille se ne daje le na sam dokument, ampak tudi na notarsko overjen prevod. Včasih je potreben »dvojni apostille«: na izvirnik in na prevod.

Niste prepričani, kaj točno potrebujete v vašem primeru? V prijavi navedite državo in namen predložitve ter izberite možnost »ne vem« – sami bomo preverili zahteve prejemnega organa in vam predlagali postopek ureditve.

Ne marate obrazcev? Pišite neposredno: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakti.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — gradivo je bilo preverjeno in v celoti objavljeno.