طلب المستندات عن بُعد — كيف يعمل ذلك
هل يمكن طلب المستندات دون الحضور إلى البلد؟ نعم، يمكن. نحن نستخرج المستندات، ونضع ختم الأبوستيل، ونجري التصديق القنصلي ومعادلة الشهادات، ونُعد الترجمات، ونوصّل النتيجة عبر البريد السريع — فلن تحتاج إلى الذهاب إلى أي مكان. أدناه — العملية كاملة خطوة بخطوة وطريقة الدفع، دون شروط خفية.
كيف تتم العملية
- تتواصلون معنا بطلب: أي مستند مطلوب، وتاريخ ومدينة الحصول (الإصدار)، وتاريخ ومكان الحدث. على سبيل المثال: صدرت النسخة المكررة في مدينة واحدة، بينما كانت الولادة نفسها في مدينة أخرى — وهذا مهم.
- تحددون ما هو مطلوب بالضبط: استخراج مستند، أو وضع ختم الأبوستيل، أو التصديق القنصلي، أو معادلة (الاعتراف) بالدبلوم أو الشهادة الدراسية.
- تحددون لأي بلد يلزم المستند ولأي غرض بالتحديد — وغالبًا ما يكون هذا العامل حاسمًا يعتمد عليه مسار الإجراءات.
- نستوضح ما إذا كانت الترجمة مطلوبة وما إذا كان ختم الأبوستيل يُوضع عليها (إما تصديق الترجمة أو الترجمة عبر القنصلية).
- لحساب تكلفة التسليم، تحدّدون العنوان الدقيق للتسليم إليه. وتُحتسب تكلفة التوصيل السريع تلقائيًا.
- أنتم توافقون على مبلغ الطلب. يتم الدفع بعد أن يستلم ممثلنا توكيلكم.
- يتواصل معكم ممثلنا لتوضيح التفاصيل — أو يمكنكم التواصل معه بأنفسكم إذا كان ذلك أسهل.
- أنتم ترسلون لنا مستنداتكم.
- بعد استلام مستنداتكم يدويًا (غالبًا ما تكون توكيلًا ونسخة من جواز السفر)، نؤكد استلامها من شركة التوصيل.
- أنتم تدفعون 70% من قيمة الطلب.
- نحن ننفذ الطلب ونرسل لكم نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند الجاهز. ثم تدفعون المتبقي — 30%، وتكلفة ترجمة توكيلكم (إذا كانت قد تُرجمت) وتكلفة الشحن السريع العكسي.
- نحن نرسل لكم المستندات عبر خدمة البريد السريع.
كيف يتم الدفع
- لا تدفعوا أي شيء مقدمًا «هباءً». يبدأ الدفع فقط بعد أن يستلم ممثلنا توكيلكم فعليًا.
- 70% — بعد تأكيد استلام مستنداتكم (التوكيل، نسخة من جواز السفر).
- 30% + ترجمة التوكيل (إن لزم الأمر) + التوصيل العكسي — بعد حصولكم على نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند الجاهز.
- في بعض البلدان — مثل مولدوفا وأرمينيا — تُعد النسخة الممسوحة ضوئيًا من المستند التي تحمل رمز QR وثيقة إلكترونية جاهزة بحد ذاتها. لذلك، وقبل اكتمال الدفع، نرسل نسخة ممسوحة ضوئيًا بدون رمز QR. نرجو منكم التفهم.
ما الذي سنحتاجه منكم
- توكيل لممثلنا (يُحرر لدى كاتب العدل في مكان إقامتكم؛ وعند الحاجة نرسل لكم النص الجاهز).
- نسخة من جواز السفر (صفحة البيانات).
- نسخ من المستندات المتوفرة والبيانات الدقيقة: الاسم الكامل كما ورد في المستند، وتواريخ وأماكن الحدث والإصدار.
- عنوان التوصيل والدولة التي يُعدّ المستند من أجلها.
الأسئلة الشائعة حول الطلب
هل يتعين عليّ الحضور؟
لا. تتم العملية برمتها بموجب التوكيل: يقدّم الممثل المستندات ويستلمها نيابة عنكم، وتصلكم النتيجة عبر البريد السريع إلى عنوانكم.
لماذا تم تقسيم الدفع إلى 70% و30%؟
بهذه الطريقة يُوزّع الخطر بين الطرفين: نبدأ العمل ونتحمل التكاليف (الرسوم، التنقلات، الترجمات) فقط بعد تأكيد الطلب، بينما تدفعون أنتم المبلغ المتبقي بعد أن تشاهدوا النسخة الممسوحة من المستند الجاهز.
كم سيستغرق ذلك من الوقت؟
يعتمد ذلك على الدولة والجهة ونوع المستند: من بضعة أيام (تصديق الأبوستيل على مستند جاهز) إلى عدة أسابيع أو أشهر (استخراج مستند أرشيفي). نحدد المواعيد الدقيقة بعد توضيح تفاصيل الطلب.
ماذا لو لم يُعثر على المستند؟
إذا أصدر الأرشيف أو الجهة رفضًا رسميًا (المستند غير محفوظ، لا يوجد سجل)، ننقل لكم هذا الرد — فهو أيضًا له قوة قانونية وغالبًا ما يكون مطلوبًا للمحكمة أو القنصلية.
نموذج الطلب
إذا كنتم مستعدين لطلب وثائق أو ترجمة أو تصديق أبوستيل أو توثيق قانوني أو أيٍّ من هذه الخدمات لدينا، فيرجى ملء النموذج أدناه. سنرد عليكم ونوضح التفاصيل.
اتصل بنا بالطريقة المناسبة لك
الطريقة الأسرع هي الكتابة إلينا عبر تطبيقات المراسلة، نرد خلال ساعات العمل: WhatsApp · Telegram · Viber · هاتف +373 67 666 333 · بريد إلكتروني [email protected]. يمكنك أيضًا ملء النموذج أدناه — وسنرد عليك بالطريقة التي تختارها فيه.
ماذا تعني هذه الخدمات؟
لتسهيل تقديم الطلب، نقدم شرحًا مختصرًا للمصطلحات: ما هي الإجراءات اللازمة لأي غرض.
- أبستيل — تصديق مبسط خاص بدول اتفاقية لاهاي لعام 1961: ختم واحد على الوثيقة يجعلها صالحة في جميع الدول الأعضاء. لا حاجة لتصديق إضافي من القنصلية.
- التصديق القنصلي — إجراء خاص بالدول التي لا تقبل الأبوستيل (الإمارات، قطر، الكويت، مصر، الصين وغيرها). تمر الوثيقة بسلسلة: كاتب العدل → وزارة العدل → وزارة الخارجية لبلد الإصدار → قنصلية بلد الوجهة. يستغرق وقتًا أطول ويكلف أكثر من الأبوستيل، ولكن بدونه لن يتم قبول الوثيقة هناك.
- معادلة الشهادات (الاعتراف) — الاعتراف الرسمي بالدبلوم أو الشهادة الدراسية أو أي وثيقة تعليمية أخرى في بلد آخر: تأكيد أن مؤهلاتك تتوافق مع المؤهلات المحلية.
- ترجمة معتمدة من كاتب العدل — يقوم بالترجمة مترجم معتمد، ويصدّق كاتب العدل على صحة توقيعه. تُقبل هذه الترجمة في دول رابطة الدول المستقلة وفي معظم دول أوروبا.
- ترجمة من مترجم محلف (قضائي) — مترجم أدّى اليمين القانونية في بلد الوجهة (إسبانيا، إيطاليا، فرنسا، ألمانيا، بولندا، التشيك، رومانيا وغيرها). ختمه له صفة رسمية، لذا لا حاجة عادةً لتصديق إضافي على الترجمة.
- ترجمة من المترجم القنصلي — تتم الترجمة أو يتم تصديقها من قبل قنصلية بلد الوجهة. يُطلب هذا النوع عندما لا تقبل الترجمة المحلية المعتمدة من كاتب العدل، وغالبًا ما يكون ذلك في الدول العربية والصين.
- أبستيل على الترجمة — يمكن وضع الأبوستيل ليس فقط على الوثيقة نفسها، بل أيضًا على الترجمة المعتمدة من كاتب العدل. أحيانًا يُطلب «أبوستيل مزدوج»: على الأصل وعلى الترجمة.
لست متأكدًا مما هو مطلوب في حالتك؟ اذكر في الطلب بلد التقديم والغرض منه، واختر خيار «لا أعلم» — وسنتولى نحن التحقق من متطلبات الجهة المتلقية ونقترح مسار الإجراءات.
لا تفضّل النماذج؟ اكتب إلينا مباشرةً: +373 67 666 333 · WhatsApp · جهات الاتصال.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — تمت مراجعة المادة ونشرها بالكامل.