Bestille dokumenter eksternt – slik fungerer det

Kan man bestille dokumenter uten å reise til landet? Ja, det kan man. Vi innhenter dokumenter, påsetter apostille, utfører konsulær legalisering og nostrifisering, lager oversettelser og leverer resultatet med bud – du trenger ikke reise noe sted. Nedenfor ser du hele prosessen trinn for trinn og betalingsmåten, uten skjulte betingelser.

Slik foregår prosessen

Du kontakter oss med forespørselen: hvilket dokument du trenger, dato og by for mottak (utstedelse), dato og by for hendelsen. For eksempel: duplikatet ble utstedt i én by, mens selve fødselen fant sted i en annen – det er viktig.
Du oppgir nøyaktig hva som trengs: å innhente dokumentet, apostillere, konsulær legalisering, nostrifisering (godkjenning) av diplom eller vitnemål.
Du oppgir hvilket land dokumentet er nødvendig for, og til hvilket formål – dette er ofte avgjørende for hvilken fremgangsmåte som brukes.
Vi avklarer om oversettelse er nødvendig og om det skal påsettes apostille på den (enten legalisering av oversettelsen eller oversettelse via konsulatet).
For å beregne levering oppgir du nøyaktig adresse for levering. Budleveringskostnaden beregnes automatisk.
Du godtar ordrebeløpet. Betaling skjer etter at vår representant har mottatt fullmakten din.
Vår representant kontakter deg og avklarer detaljene – eller du tar kontakt med vedkommende selv hvis det er mer praktisk.
Du sender oss dokumentene dine.
Etter at vi har mottatt dokumentene dine (oftest er dette fullmakt og passkopi), bekrefter vi mottakelsen fra budet.
Du betaler 70 % av ordren.
Vi utfører ordren og sender deg et skann av det ferdige dokumentet. Du betaler resten – 30 %, kostnaden for oversettelse av fullmakten din (hvis den ble oversatt) og returfrakt med bud.
Vi sender deg dokumentene med budservice.

Slik foregår betalingen

Ikke betal noe på forhånd «i løse luften». Betalingen starter først etter at fullmakten din er fysisk mottatt av vår representant.
70 % — etter bekreftelse på mottak av dokumentene dine (fullmakt, kopi av pass).
30 % + oversettelse av fullmakten (hvis nødvendig) + returlevering — etter at du har mottatt skanningen av det ferdige dokumentet.
I noen land – for eksempel i Moldova og Armenia – er en skanning av dokumentet med QR-kode i seg selv et ferdig elektronisk dokument. Derfor sender vi skanningen uten QR-kode før full betaling. Vi ber om forståelse.

Hva vi trenger fra deg

Fullmakt til vår representant (utstedes hos notarius på ditt bosted; ved behov sender vi ferdig tekst).
Kopi av pass (siden med personopplysninger).
Kopier av eksisterende dokumenter og nøyaktige opplysninger: fullt navn som i dokumentet, datoer og byer for hendelse og utstedelse.
Leveringsadresse og landet dokumentet skal utstedes for.

Vanlige spørsmål om bestillingen

Må jeg reise dit?

Nei. Hele prosessen skjer via fullmakt: representanten leverer og henter dokumentene for deg, og resultatet kommer med bud til adressen din.

Hvorfor er betalingen delt i 70 % og 30 %?

Slik deles risikoen mellom partene: vi begynner arbeidet og bærer kostnadene (gebyrer, reiser, oversettelser) først etter bekreftet bestilling, og du betaler resten når du allerede har sett skanningen av det ferdige dokumentet.

Hvor lang tid vil dette ta?

Det avhenger av land, organ og dokumenttype: fra noen dager (apostille på et eksisterende dokument) til flere uker eller måneder (innhenting av arkivdokument). Vi oppgir eksakte tidsrammer etter at bestillingsdetaljene er avklart.

Hva hvis dokumentet ikke blir funnet?

Hvis arkivet eller organet gir et offisielt avslag (dokumentet er ikke bevart, det finnes ingen registrering), overleverer vi svaret til deg – det har også juridisk kraft og trengs ofte for retten eller konsulatet.

Bestillingsskjema

Hvis du er klar til å bestille dokumenter, oversettelse, apostille, legalisering eller noe av dette fra oss, vennligst fyll ut skjemaet nedenfor. Vi svarer og avklarer detaljene.

Kontakt oss på en praktisk måte

Det raskeste er å skrive til oss i en meldingsapp, vi svarer i arbeidstiden: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan også bare fylle ut skjemaet nedenfor – da svarer vi på den måten du velger i skjemaet.

Hva disse tjenestene betyr

For at det skal være lettere for deg å fylle ut søknaden, forklarer vi kort begrepene – hvilken prosedyre som brukes til hva.

Apostille – forenklet legalisering for land som er part i Haag-konvensjonen fra 1961: ett stempel på dokumentet, og det er gyldig i alle deltakerland. Ytterligere bekreftelse ved konsulat er ikke nødvendig.
Konsulær legalisering – prosedyre for land som ikke godtar apostille (UAE, Qatar, Kuwait, Egypt, Kina og en rekke andre). Dokumentet går gjennom en kjede: notarius publicus → Justisdepartementet → Utenriksdepartementet i utstedelseslandet → konsulatet i mottakerlandet. Det tar lengre tid og koster mer enn apostille, men uten dette vil dokumentet ikke bli akseptert der.
Nostrifisering (godkjenning) – offisiell godkjenning av diplom, vitnemål eller annet utdanningsdokument i et annet land: en bekreftelse på at din kvalifikasjon tilsvarer den lokale.
Oversettelse med notarialbekreftelse – oversettelsen utføres av en utdannet oversetter, og notarius publicus bekrefter ektheten av oversetterens signatur. Slike oversettelser aksepteres i CIS-landene og i de fleste europeiske land.
Oversettelse hos edsvoren (retts)translatør – en translatør som har avlagt ed i mottakerlandet (Spania, Italia, Frankrike, Tyskland, Polen, Tsjekkia, Romania m.fl.). Oversetterens stempel har offisiell status, så ytterligere legalisering av oversettelsen er vanligvis ikke nødvendig.
Oversettelse hos konsulær translatør – oversettelsen utføres eller bekreftes av mottakerlandets konsulat. Nødvendig der lokale notarialbekreftede oversettelser ikke aksepteres: ofte i arabiske land og Kina.
Apostille på oversettelse – apostille settes ikke bare på selve dokumentet, men også på den notarialbekreftede oversettelsen. Noen ganger kreves det «dobbel apostille»: på originalen og på oversettelsen.

Er du usikker på hva som kreves i ditt tilfelle? Oppgi land og formål med innleveringen i søknaden, og velg alternativet «vet ikke» – vi finner ut hvilke krav mottakerorganet stiller og foreslår en fremgangsmåte for behandlingen.

Liker du ikke skjemaer? Skriv direkte: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakter.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materialet er gjennomgått og publisert i sin helhet.