Χρειάζεται αποστίλ ή νομιμοποίηση, εάν ένα έγγραφο (πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, δίπλωμα κ.λπ.) πρέπει να υποβληθεί σε μία από τις χώρες της ΚΑΚ, εάν το έγγραφο έχει επίσης εκδοθεί σε μία από τις χώρες της ΚΑΚ;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση του Μινσκ, που υπογράφηκε στις 22 Ιανουαρίου 1993, τα έγγραφα που υποβάλλονται από μια χώρα της ΚΑΚ σε άλλη δεν χρειάζονται αποστίλ ή νομιμοποίηση.
Η μόνη απαίτηση για τα έγγραφα είναι να έχουν εκδοθεί σε χώρα της ΚΑΚ, και όχι στην εποχή της Σοβιετικής Ένωσης. Δηλαδή, το έγγραφο πρέπει να είναι νέου τύπου.
Μια άλλη απαίτηση αφορά τα δίπλωματα και τα απολυτήρια. Γίνονται δεκτά μόνο μετά από διαδικασία νοστριφοποίησης. Δηλαδή, τα δίπλωματα και τα απολυτήρια πρέπει να επικυρωθούν από τα αρμόδια υπουργεία, προτού υποβληθούν σε μία από τις χώρες της ΚΑΚ.
Πολύ συχνά, οι υπάλληλοι εσφαλμένα πιστεύουν ότι εάν μια χώρα είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης για το αποστίλ, τότε το αποστίλ είναι υποχρεωτικό. Ορισμένοι υπάλληλοι δεν γνωρίζουν τίποτα για τη Σύμβαση του Μινσκ – «Σύμβαση για τη νομική συνδρομή και τις νομικές σχέσεις σε αστικές, οικογενειακές και ποινικές υποθέσεις».
Κατάλογος χωρών της ΚΑΚ:
Αζερμπαϊτζάν, Αρμενία, Λευκορωσία, Καζακστάν, Κιργιζία, Μολδαβία, Ρωσία, Τατζικιστάν, Τουρκμενιστάν, Ουζμπεκιστάν, Ουκρανία.
Τι να κάνετε εάν σε μία από τις χώρες της ΚΑΚ ζητούν αποστίλ σε έγγραφο από άλλη χώρα της ΚΑΚ;
Αναφερθείτε στη Σύμβαση του Μινσκ που υπογράφηκε στις 22 Ιανουαρίου 1993. Πολλοί υπάλληλοι δεν έχουν ακούσει τίποτα γι’ αυτήν και δίνουν προσοχή μόνο στη λίστα των χωρών που συμμετέχουν στο αποστίλ.
Χρειάζεται να προσκομίζονται σε άλλες χώρες της ΚΑΚ έγγραφα νέου τύπου, που εκδόθηκαν μετά την ανεξαρτησία του κράτους μου;
Ναι, αυτή η απαίτηση υπάρχει στις περισσότερες χώρες της ΚΑΚ. Αξίζει να μην περιμένετε την τελευταία στιγμή, αλλά να αλλάξετε εκ των προτέρων τα έγγραφά σας σε έγγραφα νέου τύπου. Σε περίπτωση ανάγκης, για παράδειγμα, ταξιδιού στο εξωτερικό, για το αποστίλ θα χρειαστεί απλώς να στείλετε αυτά τα έγγραφα στο γραφείο μας και να τα παραλάβετε ήδη με αποστίλ.