Εγγραφή εταιρειών, επιχειρήσεων, οργανισμών στη Δημοκρατία της Μολδαβίας αποτελεί προνόμιο του Επιμελητηρίου Εγγραφών της Μολδαβίας. Το κρατικό μονοπώλιο, το Επιμελητήριο Εγγραφών της Μολδαβίας, καταχωρεί επιχειρήσεις εντός μίας ημέρας και πέντε ημερών. Προβλέπεται επίσης και επείγουσα διαδικασία εγγραφής. Όλα τα έγγραφα υποβάλλονται στην επίσημη γλώσσα – στη μολδαβική (ρουμανική) γλώσσα.
Λοιπόν, τα στάδια εγγραφής μιας εταιρείας στη Μολδαβία:
1. Επιλογή ειδών οικονομικής δραστηριότητας.
Με τι θα ασχολείται η επιχείρηση. Η επιλογή των ειδών οικονομικής δραστηριότητας δεν είναι περιορισμένη. Εξαίρεση αποτελούν οι δραστηριότητες που υπόκεινται σε αδειοδότηση. Για το καταστατικό της επιχείρησης θα αρκούν 5 είδη.
2. Επιλογή και κράτηση επωνυμίας.
Κατά κανόνα, απαιτούνται αρκετές επωνυμίες για περιπτώσεις ταύτισης με ήδη υπάρχουσες ονομασίες επιχειρήσεων. Το Επιμελητήριο Εγγραφών κρατά την επωνυμία της μελλοντικής εταιρείας για ένα μήνα ή για έξι μήνες. Πρακτικά, μπορείτε να κρατήσετε την επωνυμία της επιχείρησης για πάντα, πληρώνοντας στο τέλος μιας από τις αναφερόμενες περιόδους το κρατικό τέλος για μια νέα κράτηση της επωνυμίας.
Μετά την πληρωμή του κρατικού τέλους, ο δικηγόρος σας εκδίδει επιβεβαίωση κράτησης της επωνυμίας.
Στο έγγραφο αναγράφεται ο φορολογικός κωδικός της κρατημένης επωνυμίας (ουσιαστικά της μελλοντικής επιχείρησης) και τα στοιχεία σας.
3. Νομική διεύθυνση της μελλοντικής ΕΠΕ, εταιρείας ή επιχείρησης.
Εδώ θα χρειαστείτε είτε μια μολδαβική διεύθυνση του μελλοντικού διευθυντή, είτε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ενός από τους ιδρυτές (κατοίκου Μολδαβίας) είτε θα πρέπει να παραγγείλετε την υπηρεσία Νομική Διεύθυνση, για παράδειγμα, από την εταιρεία μας.
4. Καθορισμός υποψηφιότητας διευθυντή. Διορισμός διευθυντή.
Κατά κανόνα, ο διευθυντής διορίζεται από τους ιδρυτές. Αλλά μπορείτε να προσλάβετε και ένα τρίτο πρόσωπο. Πρέπει να έχετε υπόψη ότι ο διευθυντής δεν έχει δικαίωμα να συνδυάζει τη θέση του διευθυντή (διαχειριστή) με άλλη θέση, εάν δεν είναι συνιδρυτής της υπό σύσταση επιχείρησης.
5. Λογιστικές υπηρεσίες.
Αποφασίστε εκ των προτέρων για τη λογιστική, καθώς η “επείγουσα αναζήτηση λογιστή” μπορεί να εμποδίσει την ομαλή λειτουργία μιας μόλις ανοιχθείσας επιχείρησης.Εδώ σας προτείνουμε να απευθυνθείτε σε μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης, για παράδειγμα, στην εταιρεία μας, η οποία παρέχει λογιστικές υπηρεσίες. Γιατί; Πρώτον, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε συνθήκες εργασίας για τον μελλοντικό σας λογιστή (όπως ορίζει ο νόμος), δεύτερον, δεν θα χρειαστεί να καταβάλλετε κοινωνικές εισφορές στον κρατικό προϋπολογισμό ύψους περίπου 45% του μισθού του λογιστή, και τρίτον, η επιχείρηση που σας εξυπηρετεί φέρει μεγαλύτερη ευθύνη – ευθυνόμενη με το κεφάλαιο κίνησης και την περιουσία της.
6. Προετοιμασία των ιδρυτικών εγγράφων, του Καταστατικού στη ρουμανική (μολδαβική) γλώσσα.
Εδώ λαμβάνονται υπόψη όλες οι επιθυμίες του πελάτη. Εάν επιθυμεί τα μερίδια στο κεφάλαιο της επιχείρησης να είναι διαιρετά ή όχι, να επεκτείνει τις αρμοδιότητες του διευθυντή ή να τις αφήσει τυπικές σύμφωνα με τον νόμο κ.λπ.
7. Προετοιμασία, εάν χρειαστεί (εάν οι ιδρυτές είναι νομικά πρόσωπα ή ένας εξ αυτών), των σχετικών αποφάσεων και πρακτικών της γενικής συνέλευσης.
Προετοιμασία ολόκληρου του πακέτου εγγράφων από τον επενδυτή που είναι νομικό πρόσωπο και έλεγχος της «καθαρότητας» του φυσικού προσώπου ως προς τις οφειλές προς πιστωτές ή το κράτος.
8. Καθορισμός εξουσιοδοτημένου προσώπου. Έκδοση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου.
Η επιχείρησή μας μπορεί να εκπροσωπεί τα συμφέροντά σας στο Επιμελητήριο Εγγραφής βάσει σχετικού πληρεξουσίου.
9. Υποβολή εγγράφων στο Επιμελητήριο Εγγραφής της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.
Ολόκληρο το σύνολο εγγράφων που προετοιμάστηκε για εγγραφή υποβάλλεται στο Επιμελητήριο Εγγραφής με αναφορά των προθεσμιών Εγγραφής. Ο δικηγόρος που παρέλαβε τα έγγραφα ορίζει την ημερομηνία εγγραφής.
10. Επιλογή τράπεζας και άνοιγμα προσωρινού λογαριασμού.
Στον λογαριασμό της επιχείρησης (στην περίπτωσή μας ΕΠΕ) κατατίθεται το εταιρικό κεφάλαιο ανάλογα με τα μερίδια και το μέγεθος που ορίζονται στο Καταστατικό, αλλά όχι λιγότερο από 5400 μολδαβικά λέι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το εταιρικό κεφάλαιο πρέπει να είναι πολλές φορές, δεκάδες και εκατοντάδες φορές μεγαλύτερο. Αυτό αφορά κυρίως αδειοδοτούμενες δραστηριότητες.
11. Παραλαβή εγγράφων εγγραφής του νέου νομικού προσώπου στη Μολδαβία.
Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να γίνει με πληρεξούσιο.
12. Άνοιγμα μόνιμου τραπεζικού λογαριασμού στην τράπεζα.Εδώ πρέπει να αποφασίσετε αμέσως τι είδους λογαριασμούς θα έχετε: σε μολδαβικά λέι, σε ξένο νόμισμα – σε ποιο; Υπάρχουν τράπεζες που ανοίγουν πολυνομισματικούς λογαριασμούς. Επίσης, αποφασίστε αμέσως αν θα χρειαστείτε internet ή client-bank για την εξ αποστάσεως διαχείριση του λογαριασμού. Επίσης, συζητήστε και καθορίστε αμέσως ποιος θα έχει υπογραφή στην τράπεζα. Μπορεί να είναι και εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Για παράδειγμα, δικηγόρος ή διευθυντής της εταιρείας Business Liga.
13. Καταχώρηση της επιχείρησης σε όλους τους κρατικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής επιθεώρησης.
Στη Μολδαβία ξεκίνησε ένα πρόγραμμα αυτόματης εγγραφής της επιχείρησης στη φορολογική βάση της Μολδαβίας. Ωστόσο, για άγνωστους λόγους, η φορολογική υπηρεσία εξακολουθεί να απαιτεί την παρουσία του διευθυντή ή του λογιστή ή ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου εντός ενός μηνός από την εγγραφή της επιχείρησης, με τα αντίστοιχα έγγραφα. Για να αποφύγετε γραφειοκρατικές καθυστερήσεις και σπατάλη του χρόνου σας, μπορείτε επίσης να παραγγείλετε αυτήν την υπηρεσία από εμάς.
14. Προετοιμασία αρχικών συμβάσεων εργασίας.
Αυτή είναι μια απαίτηση της εργατικής νομοθεσίας της Δημοκρατίας της Μολδαβίας. Όλοι οι υπάλληλοι της επιχείρησης πρέπει να έχουν σύμβαση εργασίας και προσωπική κάρτα εργαζομένου με φωτογραφία. Αρχικά, επομένως, πρέπει να προετοιμάσετε αμέσως μια ατομική σύμβαση εργασίας με τον διευθυντή (διαχειριστή) της επιχείρησης, και είναι προτιμότερο να το κάνετε αυτό ακόμη και πριν από την εγγραφή της επιχείρησης.
Αυτή η υπηρεσία θα είναι δωρεάν για εσάς – ως μπόνους κατά την παραγγελία της υπηρεσίας εγγραφής επιχείρησης μέσω της εταιρείας μας.
ΣΑΣ ΕΥΧΟΜΑΣΤΕ ΚΑΛΗ ΤΥΧΗ!