Վիեննայի կոնվենցիան քաղաքացիական կարգավիճակի ակտերից բազմալեզու քաղվածքների տրամադրման մասին (1976)

Վիեննայի կոնվենցիան քաղաքացիական կարգավիճակի ակտերից բազմալեզու քաղվածքների տրամադրման մասին, որը ստորագրվել է 1976 թվականի սեպտեմբերի 8-ին, միջազգային պայմանագիր է, որի նպատակն է ստանդարտացնել ծննդյան, ամուսնության և մահվան վկայականների ձևաչափը: Այս ստանդարտացումը նպատակ ունի հեշտացնել նման փաստաթղթերի օգտագործումը մասնակից երկրներում՝ առանց դրանց թարգմանության կամ լրացուցիչ լեգալիզացիայի անհրաժեշտության:¹ Կոնվենցիան մշակվել է Քաղաքացիական կարգավիճակի հարցերով միջազգային հանձնաժողովի (ICCS) կողմից:² Նախկինում գործող 1956 թվականի կոնվենցիան պահանջում էր տեղեկատվության տրամադրում յոթ լեզուներով, ինչը գործընթացն ավելի բարդ էր դարձնում: 1976 թվականի Վիեննայի կոնվենցիան պարզեցրեց այս ընթացակարգը՝ սահմանափակելով տեղեկատվության պարտադիր տեղադրումը երկու լեզուներով փաստաթղթի առջևի կողմում, իսկ մնացած լեզուները տեղադրելով հետևի կողմում:²

Նման ստանդարտացված ձևաչափի անհրաժեշտություն առաջացավ քաղաքացիների միջազգային շարժունակության աճի և տարբեր իրավասություններում փաստաթղթերի լեգալիզացիայի հետ կապված դժվարությունների պատճառով: Պարզեցնելով թարգմանության և լեգալիզացիայի պահանջները՝ կոնվենցիան ձգտում է օպտիմալացնել վարչական ընթացակարգերը այս կարևորագույն փաստաթղթերի միջազգային օգտագործման համար:¹ Բազմալեզվության ներառումը ուղղակիորեն լուծում է փաստաթղթերի միջազգային փոխանակման ժամանակ լեզվական արգելքի խնդիրը: Լեգալիզացիայի ավանդական մեթոդները հաճախ ներառում էին վավերացված թարգմանությունների ստացում, ինչը կարող էր ժամանակատար և ծախսատար լինել: Վիեննայի կոնվենցիայի մոտեցումը, որը նախատեսում է բազմալեզու քաղվածքներ, ի սկզբանե լուծում է այս խնդիրը՝ թարգմանությունները ներառելով հենց փաստաթղթում:¹

Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից երկրների ցանկ (1976)

1976 թվականի Վիեննայի կոնվենցիան ուժի մեջ է մտել 1983 թվականի հուլիսի 30-ին՝ հինգ պետությունների կողմից վավերացվելուց հետո:² 2024 թվականի դրությամբ կոնվենցիայի մասնակից են 23 եվրոպական պետություններ և Կաբո Վերդեն:² Ստորև ներկայացված է այն երկրների ցանկը, որոնք հանդիսանում են այս կոնվենցիայի կողմեր.

Ավստրիա
Բելգիա
Բոսնիա և Հերցեգովինա
Բուլղարիա
Կաբո Վերդե
Խորվաթիա
Էստոնիա
Ֆրանսիա
Գերմանիա
Իտալիա
Լիտվա
Լյուքսեմբուրգ
Մոլդովա
Չեռնոգորիա
Նիդերլանդներ (եվրոպական տարածք)
Հյուսիսային Մակեդոնիա (որպես Հարավսլավիայի իրավահաջորդ պետություն) ²
Լեհաստան
Պորտուգալիա
Ռումինիա
Սերբիա (որպես Հարավսլավիայի իրավահաջորդ պետություն) ²
Սլովենիա
Իսպանիա
Շվեյցարիա
Թուրքիա

Մասնակից երկրների աշխարհագրական բաշխվածությունը, հիմնականում եվրոպական, Կաբո-Վերդեի ավելացմամբ, ցույց է տալիս ստանդարտացման այս նախաձեռնության տարածաշրջանային ուղղվածությունը:² Քաղաքացիական կարգավիճակի հարցերով միջազգային հանձնաժողովը, հիմնականում բաղկացած լինելով եվրոպական պետություններից, բնականաբար հանգեցրել է ուժեղ եվրոպական մասնակցությամբ կոնվենցիայի: Կաբո-Վերդեի ընդգրկումը կարող է վկայել ավելի լայն ծածկույթի կամ հատուկ պատմական կամ իրավական կապերի առկայության մասին: Ցանկը ներառում է տարբեր իրավական համակարգերով և լեզուներով երկրներ, ինչը ընդգծում է կոնվենցիայի հաջողությունը՝ փաստաթղթերի ստանդարտացված ձևաչափի վերաբերյալ կոնսենսուսի հասնելու գործում, չնայած վարչական պրակտիկաների տարբերություններին:⁵ Տարբեր իրավական ավանդույթներ ունեցող երկրներին մեկ կոնվենցիայի հովանու ներքո միավորելու ունակությունը ցույց է տալիս գործնական օգուտները և քաղաքացիական կարգավիճակի ակտերի փաստաթղթավորման ոլորտում նման ստանդարտացման գիտակցված անհրաժեշտությունը:

Պարզության համար ստորև ներկայացված է մասնակից երկրների աղյուսակը՝ ստորագրման և վավերացման ամսաթվերով, եթե այդ տեղեկատվությունը հասանելի է.

Պետություն	Ստորագրում	Վավերացում	Ուժի մեջ մտնելը
Ավստրիա	8 սեպտեմբերի 1976	12 մարտի 1981	30 հուլիսի 1983
Բելգիա	8 սեպտեմբերի 1976	2 հունիսի 1997	2 հուլիսի 1997
Բոսնիա և Հերցեգովինա	—	11 հոկտեմբերի 1995	6 մարտի 1992
Բուլղարիա	—	18 նոյեմբերի 2013	18 դեկտեմբերի 2013
Կաբո-Վերդե	—	17 սեպտեմբերի 2015	17 հոկտեմբերի 2015
Խորվաթիա	—	22 սեպտեմբերի 1993	22 հոկտեմբերի 1993
Էստոնիա	—	24 նոյեմբերի 2011	24 դեկտեմբերի 2011
Ֆրանսիա	8 սեպտեմբերի 1976	17 դեկտեմբերի 1986	16 հունվարի 1987
Գերմանիա	—	18 հունիսի 1997	18 հուլիսի 1997
Իտալիա	8 սեպտեմբերի 1976	14 օգոստոսի 1979	30 հուլիսի 1983
Լիտվա	—	30 դեկտեմբերի 2009	29 հունվարի 2010
Լյուքսեմբուրգ	8 սեպտեմբերի 1976	28 ապրիլի 1978	30 հուլիսի 1983
Մոլդովա	—	15 ապրիլի 2008	15 մայիսի 2008
Չեռնոգորիա	—	26 մարտի 2007	3 հունիսի 2006
Նիդեռլանդներ	8 սեպտեմբերի 1976	27 մարտի 1987	26 ապրիլի 1987
Հյուսիսային Մակեդոնիա	—	15 ապրիլի 1994	17 նոյեմբերի 1991
Լեհաստան	—	2 հոկտեմբերի 2003	1 նոյեմբերի 2003
Պորտուգալիա	8 սեպտեմբերի 1976	30 հունիսի 1983	30 հուլիսի 1983
Ռումինիա	—	6 մայիսի 2013	5 հունիսի 2013
Սերբիա	—	16 հոկտեմբերի 2001	27 ապրիլի 1992
Սլովենիա	—	1 դեկտեմբերի 1992	31 դեկտեմբերի 1992
Իսպանիա	8 սեպտեմբերի 1976	25 մարտի 1980	30 հուլիսի 1983
Շվեյցարիա	8 սեպտեմբերի 1976	19 մարտի 1990	18 ապրիլի 1990
Թուրքիա	8 սեպտեմբերի 1976	31 մայիսի 1985	30 հունիսի 1985

Այս աղյուսակը թույլ է տալիս արագ որոշել՝ արդյոք հետաքրքրող երկիրը կոնվենցիայի մասնակից է, և հետևել կոնվենցիայի ընդունման ժամանակագրությանը տարբեր պետությունների կողմից:²

Գերմանիայի մասնակցությունը Վիեննայի կոնվենցիային (1976)

Գերմանիան Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից է՝ քաղաքացիական կարգավիճակի ակտերից բազմալեզու քաղվածքների տրամադրման վերաբերյալ:² Գերմանիան վավերացրել է կոնվենցիան 1997 թվականի հունիսի 18-ին, և այն ուժի մեջ է մտել Գերմանիայի համար 1997 թվականի հուլիսի 18-ին:² Գերմանիայի մասնակցությունը վկայում է քաղաքացիական կարգավիճակի վերաբերյալ փաստաթղթերի միջազգային ճանաչումը հեշտացնելու և դրա հետ կապված վարչական ընթացակարգերը պարզեցնելու նրա հանձնառության մասին՝ իր քաղաքացիների և այլ մասնակից պետությունների քաղաքացիների համար: Լինելով խոշոր եվրոպական երկիր՝ զգալի միջազգային կապերով, Գերմանիայի միացումը Վիեննայի կոնվենցիային համահունչ է միջազգային իրավական համագործակցության զարգացման և սահմանային վարչական գործընթացների օպտիմալացման նրա ավելի լայն ջանքերին:

Հաագայի կոնվենցիան ապոստիլի մասին և դրա կապը բազմալեզու քաղվածքների հետ

Հաագայի 1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի կոնվենցիան, որը վերացնում է օտարերկրյա պաշտոնական փաստաթղթերի լեգալիզացման պահանջը (Հաագայի կոնվենցիան ապոստիլի մասին), տրամադրում է հանրային փաստաթղթերի լեգալիզացման պարզեցված մեթոդ՝ այլ երկրներում օգտագործելու համար, որոնք հանդիսանում են այս կոնվենցիայի մասնակիցներ:⁶ Ապոստիլը հանդիսանում է վավերացում, որը հաստատում է հանրային փաստաթղթի իսկությունը՝ վավերացնելով ստորագրությունը և ստորագրած պաշտոնատար անձի լիազորությունները:¹⁰ Ապոստիլն ունի քառակուսի կնիքի ձև՝ ֆրանսերեն լեզվով պարտադիր վերնագրով:¹⁰

Հաագայի կոնվենցիան ապոստիլի մասին կատարում է Վիեննայի կոնվենցիային նման նպատակ՝ փաստաթղթերի միջազգային ճանաչման հեշտացում, սակայն այլ մեխանիզմի միջոցով՝ փաստաթղթի ծագման վավերացում, այլ ոչ թե դրա ձևաչափի ստանդարտացում: Մինչ Վիեննայի կոնվենցիան ուղղված է փաստաթղթերի համընդհանուր ընդունված ձևաչափի ստեղծմանը, Հաագայի կոնվենցիան լուծում է այս խնդիրը՝ ապահովելով փաստաթղթի պատշաճ հավաստագրումը ծագման երկրի իշխանությունների կողմից: Երկու կոնվենցիաներն էլ ձգտում են նվազեցնել լեգալիզացման բարդ և երկարատև գործընթացների անհրաժեշտությունը:

Կարևոր է նշել, որ Վիեննայի կոնվենցիայի համաձայն տրված բազմալեզու քաղվածքները հատուկ նախատեսված են այլ անդամ պետությունների կողմից ընդունվելու համար առանց հետագա որևէ լեգալիզացիայի, ներառյալ ապոստիլը:¹ Կոնվենցիան ինքնին նախատեսում է այս ստանդարտացված փաստաթղթերի փոխադարձ ճանաչումը:²² Վիեննայի կոնվենցիան ստեղծում է ինքնաբավ ճանաչման համակարգ իր անդամ պետությունների միջև, ինչը լրացուցիչ ապոստիլի մակարդակը (անդամ պետությունների համատեքստում) ընդհանուր առմամբ ավելորդ է դարձնում բազմալեզու քաղվածքների համար: Վիեննայի կոնվենցիայի բուն նպատակն է վերացնել հետագա ձևականությունների անհրաժեշտությունը, ինչպիսիք են լեգալիզացիան կամ ապոստիլը, մասնակից երկրների միջև: Ստանդարտացված բազմալեզու ձևաչափը այս փոխադարձ ճանաչման բանալին է: Այս բացառությունն էլ ավելի է պարզեցնում գործընթացը՝ համեմատած Ապոստիլի Հաագայի կոնվենցիայի հետ՝ իր գործողության տակ գտնվող փաստաթղթերի համար, քանի որ այն վերացնում է լրացուցիչ վավերացում ստանալու անհրաժեշտությունը: Մինչ Հաագայի կոնվենցիան պարզեցնում է լեգալիզացիան, Վիեննայի կոնվենցիան ավելի հեռուն է գնում՝ ստանդարտացված փաստաթուղթը դարձնելով ուղղակիորեն ընդունելի այլ անդամ պետություններում՝ առանց որևէ լրացուցիչ իսկության հաստատման:

Բազմալեզու քաղվածքների ապոստիլավորումը Գերմանիայում

Որպես կանոն, ապոստիլ չի պահանջվում Վիեննայի կոնվենցիայի համաձայն տրված բազմալեզու քաղվածքների համար՝ Գերմանիայում օգտագործելու համար, եթե փաստաթուղթը ծագում է այս կոնվենցիայի մեկ այլ անդամ պետությունից:² Գերմանիան, լինելով Վիեննայի կոնվենցիայի ստորագրող կողմ, պարտավոր է ընդունել այս բազմալեզու քաղվածքները առանց լրացուցիչ ձևականությունների:²² Օգտագործողի համար, ով ունի Վիեննայի կոնվենցիայի անդամ պետությունից բազմալեզու քաղվածք՝ նախատեսված Գերմանիայում օգտագործելու համար, փաստաթուղթը պետք է իրավաբանորեն վավեր լինի առանց ապոստիլավորման անհրաժեշտության: Վիեննայի կոնվենցիայում ամրագրված փոխադարձ ճանաչման սկզբունքի հիման վրա Գերմանիան իրավաբանորեն պարտավոր է ընդունել այլ անդամ պետությունների կողմից տրված բազմալեզու քաղվածքները՝ առանց լեգալիզացիայի լրացուցիչ պահանջներ ներկայացնելու:

Այնուամենայնիվ, կարող են առաջանալ բացառիկ հանգամանքներ, երբ ֆիզիկական անձը կարող է ցանկանալ ստանալ ապոստիլ Գերմանիայում տրված բազմալեզու քաղվածքի վրա: Օրինակ, դա կարող է անհրաժեշտ լինել փաստաթուղթն օգտագործելու համար մի երկրում, որը Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից չէ, բայց հանդիսանում է Ապոստիլի մասին Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից: Նման դեպքերում հարց է առաջանում, թե արդյոք գերմանական իշխանությունները տրամադրում են ապոստիլ նման փաստաթղթերի վրա, նույնիսկ եթե դա խիստ անհրաժեշտ չէ Վիեննայի կոնվենցիայի մյուս անդամ պետություններում օգտագործելու համար:

Հասանելի աղբյուրներից ստացված տեղեկատվությունը ցույց է տալիս, որ Գերմանիայում տրված բազմալեզու քաղվածքների ապոստիլավորումը հնարավոր է: Մասնավորապես, նշվում է, որ մեկ ապոստիլը կարող է ներառել ծննդյան, ամուսնության և մահվան վկայականների համար տրված մեկ բազմալեզու ձև:⁹ Պետք է նաև հաշվի առնել ԵՄ 2016/1191 կանոնակարգը, որն ազատում է որոշակի հանրային փաստաթղթեր, ներառյալ քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերը, ապոստիլից ԵՄ մեկ այլ անդամ պետություն ներկայացնելիս և նախատեսում է բազմալեզու ստանդարտ ձև կցելու հնարավորություն:⁸ Գերմանիան Եվրոպական միության անդամ է: Բացի այդ, նշվում է, որ CIEC (Քաղաքացիական կարգավիճակի հարցերով միջազգային հանձնաժողով) կոնվենցիայի համաձայն տրված գերմանական քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերն ազատվում են լեգալիզացիայից:⁷ Գերմանիայում տրված բազմալեզու ծննդյան վկայականները Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից պետություններում հետագա լեգալիզացիայի կամ ապոստիլի կարիք չունեն:²

Այսպիսով, թեև ապոստիլը սովորաբար չի պահանջվում Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից երկրներից բազմալեզու քաղվածքներն օգտագործելու համար Գերմանիայում, գերմանական իշխանությունները, հավանաբար, կարող են ապոստիլ տրամադրել Գերմանիայում տրված բազմալեզու քաղվածքի վրա՝ ըստ պահանջի, հատկապես եթե փաստաթուղթը նախատեսված է օգտագործելու համար մի երկրում, որը Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից չէ, բայց հանդիսանում է Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից:

Գերմանիայում քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերի ապոստիլավորման համար իրավասու մարմիններ (եթե կիրառելի է)

Գերմանիայում ապոստիլ տրամադրելու համար պատասխանատու մարմինների կառուցվածքը ապակենտրոնացված է և կախված է փաստաթղթի տեսակից և այն դաշնային հողից (Bundesland), որտեղ այն տրվել է:⁷ Գոյություն չունի միասնական մարմին, որը լիազորված լինի ապոստիլներ տրամադրել Գերմանիայում տրված բոլոր հանրային փաստաթղթերի վրա:¹⁰

Դաշնային փաստաթղթերի համար (տրված դաշնային իշխանությունների կամ դատարանների կողմից) իրավասու մարմինը Դաշնային արտաքին գործերի գրասենյակն է (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten — BfAA) Բրանդենբուրգ ան դեր Հաֆելում:⁸ Մինչև 2022 թվականի դեկտեմբերի 31-ը դրանով զբաղվում էր Դաշնային վարչական գրասենյակը (Bundesverwaltungsamt) Քյոլնում:¹¹ Բացառություն են կազմում Դաշնային արտոնագրային դատարանի և Գերմանական արտոնագրերի և ապրանքային նշանների գրասենյակի փաստաթղթերը, որոնց համար ապոստիլը տրամադրում է Գերմանական արտոնագրերի և ապրանքային նշանների գրասենյակի նախագահը:⁸

Դաշնային հողերի իշխանությունների կողմից տրված փաստաթղթերի համար (ներառյալ քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերը, որոնք տրվել են տեղական ԶԱԳՍ մարմինների կողմից — Standesämter) իրավասու մարմինը տարբերվում է կախված հողից:⁷ Որպես հողերի մակարդակով իրավասու մարմինների ընդհանուր օրինակներ կարելի է բերել.

Ներքին գործերի նախարարություններ (կամ Սենատի վարչություններ այնպիսի քաղաք-պետություններում, ինչպիսիք են Բեռլինը և Համբուրգը) վարչական փաստաթղթերի համար:
Տարածաշրջանային կոմիսարներ (Regierungspräsidenten) կամ շրջանային կառավարություններ (Bezirksregierungen):
Բնակության և կարգավորման հարցերով պետական վարչություններ (օրինակ՝ Բեռլինում):
Ոստիկանության գլխավոր վարչություններ (օրինակ՝ Ստորին Սաքսոնիայում որոշակի փաստաթղթերի համար):
Վերահսկողության և սպասարկման տնօրինություններ (օրինակ՝ Ռայնլանդ-Պֆալցում):
Պետական տնօրինություններ (օրինակ՝ Սաքսոնիայում):
Պետական վարչական գրասենյակներ (օրինակ՝ Սաքսոնիա-Անհալթում և Թյուրինգիայում):
Արդարադատության նախարարություններ (կամ Սենատի վարչություններ) դատական վարչակազմի մարմինների, դատարանների և նոտարների համար:
Տարածաշրջանային դատարանների նախագահներ (Landgerichtspräsidenten) իրենց շրջանի ստորադաս դատարանների և նոտարների կողմից տրված փաստաթղթերի համար:

Մասնավորապես, Բեռլինում Բնակության և կարգավորման հարցերով պետական վարչությունը կարող է լինել իրավասու մարմինը:¹⁰ Բավարիայում համապատասխան մարմինը կարող է լինել Regierung von Mittelfranken:²⁶ Հյուսիսային Հռենոս-Վեստֆալիայի համար իրավասու մարմինը կարող է լինել Bezirksregierung Düsseldorf:

Այսպիսով, Գերմանիայում տրված բազմալեզու քաղվածքի ապոստիլավորման համար ճիշտ մարմինը որոշելու համար անհրաժեշտ է իմանալ կոնկրետ դաշնային հողը, որտեղ տրվել է փաստաթուղթը: Քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերը (ծննդյան, ամուսնության, մահվան վկայականներ) սովորաբար տրվում են տեղական ԶԱԳՍ մարմինների կողմից, որոնք գտնվում են համապատասխան դաշնային հողի իրավասության ներքո: Հետևաբար, ապոստիլ տալու լիազորված մարմինը, ամենայն հավանականությամբ, կլինի հողի մակարդակի կազմակերպությունը:

Լեգալիզացիայի այլընտրանքային ընթացակարգեր Գերմանիայում (եթե ապոստիլը կիրառելի չէ կամ անցանկալի է)

Եթե այն երկիրը, որտեղ կօգտագործվի բազմալեզու քաղվածքը, Հաագայի ապոստիլի կոնվենցիայի մասնակից չէ, կամ եթե Վիեննայի կոնվենցիան կիրառելի չէ (օրինակ, եթե փաստաթուղթը ստանդարտացված ձևաչափով բազմալեզու քաղվածք չէ), փաստաթուղթը կարող է պահանջել լեգալիզացիա այդ երկրի դիվանագիտական կամ հյուպատոսական ներկայացուցչությունում Գերմանիայում:⁶ Այս գործընթացը սովորաբար ներառում է նախնական սերտիֆիկացում իրավասու գերմանական մարմնի կողմից (որը կարող է նման լինել հողի մակարդակով ապոստիլ տվող մարմիններին), որին հաջորդում է լեգալիզացիան դեսպանատանը կամ հյուպատոսությունում: Հաագայի և Վիեննայի կոնվենցիաների շրջանակներից դուրս գտնվող երկրների համար ավանդական, ավելի բարդ հյուպատոսական լեգալիզացիայի ուղին մնում է անհրաժեշտ ընթացակարգ՝ գերմանական քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերի միջազգային իրավաբանական ուժն ապահովելու համար:

Գերմանիան երկկողմ համաձայնագրեր ունի որոշ երկրների հետ, որոնք կարող են պարզեցնել լեգալիզացիայի գործընթացը կամ նույնիսկ վերացնել այդ պահանջը փաստաթղթերի որոշակի տեսակների համար:⁶ Այդ երկրներից են Ավստրիան, Բելգիան, Դանիան, Ֆրանսիան, Հունաստանը, Իտալիան, Լյուքսեմբուրգը և Շվեյցարիան: Օգտատիրոջը խորհուրդ է տրվում ստուգել այն երկրի հատուկ պահանջները, որտեղ նա մտադիր է օգտագործել փաստաթուղթը, որպեսզի պարզի, թե արդյոք կիրառելի է երկկողմ համաձայնագիրը: Երկկողմ համաձայնագրերը կարող են առաջարկել էլ ավելի մեծ պարզեցում՝ համեմատած բազմակողմ կոնվենցիաների հետ, որը հարմարեցված է երկու երկրների միջև առկա հատուկ իրավական և վարչական հարաբերություններին:

Այլ ԵՄ անդամ երկրներում օգտագործելու համար (ԵՄ) 2016/1191 կանոնակարգը ազատում է որոշակի հանրային փաստաթղթեր, ներառյալ քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերը, լեգալիզացիայի կամ ապոստիլի պահանջներից:⁸ Տրամադրող մարմինը կարող է փաստաթղթին կցել բազմալեզու ստանդարտ ձև (MSF), ինչը պոտենցիալ կերպով վերացնում է թարգմանության անհրաժեշտությունը: ԵՄ կանոնակարգն ապահովում է պարզեցման ամենաբարձր մակարդակը քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթերի համար Եվրոպական Միության ներսում՝ վերացնելով դրանց փոխադարձ ճանաչման համար գրեթե բոլոր բյուրոկրատական խոչընդոտները:

Վիեննայի կոնվենցիան քաղաքացիական կարգավիճակի ակտերից բազմալեզու քաղվածքներ տրամադրելու մասին ուղղված է պարզեցնելու ծննդյան, ամուսնության և մահվան վկայականների միջազգային օգտագործումը՝ ստանդարտացնելով դրանց ձևաչափը: Գերմանիան այս կոնվենցիայի մասնակից է, ինչը նշանակում է, որ դրա դրույթներին համապատասխան այլ անդամ պետությունների կողմից տրված բազմալեզու քաղվածքները, որպես կանոն, ընդունվում են Գերմանիայում՝ առանց ապոստիլավորման կամ լեգալիզացիայի այլ ձևի անհրաժեշտության:

Թեև ապոստիլ սովորաբար չի պահանջվում Գերմանիայում տրված նման բազմալեզու քաղվածքների օգտագործման համար, գերմանական իշխանությունները կարող են ապոստիլ տրամադրել Գերմանիայում տրված բազմալեզու քաղվածքի վրա՝ ըստ պահանջի, հատկապես եթե փաստաթուղթը նախատեսված է օգտագործելու համար մի երկրում, որը Վիեննայի կոնվենցիայի մասնակից չէ, բայց հանդիսանում է Ապոստիլի մասին Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից: Գերմանիայում ապոստիլ տրամադրելու իրավասու մարմինը կախված է փաստաթղթի տեսակից և այն դաշնային հողից, որտեղ այն տրվել է: Դաշնային փաստաթղթերի համար դա Արտաքին գործերի դաշնային գերատեսչությունն է, իսկ հողերի փաստաթղթերի համար՝ համապատասխան ներքին գործերի, արդարադատության նախարարությունները կամ տարածաշրջանային վարչակազմերը:

Այն դեպքերում, երբ Վիեննայի կոնվենցիան կամ Ապոստիլի մասին Հաագայի կոնվենցիան կիրառելի չեն, կարող են պահանջվել լեգալիզացիայի այլընտրանքային ընթացակարգեր, ինչպիսիք են հյուպատոսական լեգալիզացիան նշանակման երկրի դեսպանատանը կամ հյուպատոսությունում, Գերմանիայի և այդ երկրի միջև երկկողմ համաձայնագրերը, կամ ԵՄ այլ անդամ երկրներում օգտագործելու համար՝ ԵՄ 2016/1191 կանոնակարգի դրույթները: