Նիդեռլանդներում ոչ ռեզիդենտների համար նոտարական լիազորագիր

1. Ներածություն. Նոտարական լիազորագրի ըմբռնումը Նիդեռլանդներում ոչ ռեզիդենտների համար

Նիդեռլանդների իրավական համակարգում լիազորագիրը (volmacht) ներկայացնում է պաշտոնական գրավոր թույլտվություն, որի միջոցով մի անձը, որը կոչվում է լիազորող (principaal), մեկ այլ անձի, որը կոչվում է լիազորված (gevolmachtigde), իրավունք է տալիս գործել իր անունից որոշակի իրավական հարցերում: Լիազորագրի հիմնական գործառույթը իրավական լիազորությունների պատվիրակումն է, ինչը թույլ է տալիս լիազորվածին կատարել գործողություններ, երբ լիազորողը չի կարող դա անել անձամբ: Սա հատկապես արդիական է ոչ ռեզիդենտների համար, ովքեր կառավարում են իրենց գործերը Նիդեռլանդներում:

Սույն զեկույցը նպատակ ունի քննարկել Նիդեռլանդներում նոտարի մոտ նոտարական վավերացված լիազորագիր ստանալու հնարավորությունը այն անձանց կողմից, ովքեր չունեն բնակության թույլտվություն այդ երկրում և նրա ռեզիդենտները չեն: Առկա նյութերի նախնական վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ նման հնարավորություն, որպես կանոն, գոյություն ունի: Հիմնական գործոնը դիմորդի՝ վավերական ինքնությունը հաստատող փաստաթուղթ ներկայացնելու և լիազորագիր տալու իրավունակությունը հաստատելու կարողությունն է:

Հետագայում զեկույցում մանրամասն կքննարկվեն նոտարական լիազորագրի ձևակերպման պահանջները, բնակության թույլտվության և ռեզիդենտի կարգավիճակի դերը, օտարերկրյա քաղաքացիների համար ընթացակարգերը, տեղեկատվության պաշտոնական աղբյուրները, ոչ ռեզիդենտների համար հատուկ պահանջները, քաղաքացիության ազդեցությունը, ինչպես նաև Նիդեռլանդներում նոտարական գրասենյակների հետ կապի եղանակները:

2. Ընդհանուր պահանջներ նոտարական լիազորագրի համար Նիդեռլանդներում

Որպեսզի լիազորագիրը Նիդեռլանդներում իրավաբանական ուժ ունենա, այն պետք է համապատասխանի մի շարք հիմնական պահանջների: Նախ, լիազորագիրը պետք է կազմված լինի գրավոր ձևով: Դա անհրաժեշտ է տրված լիազորությունների ծավալի վերաբերյալ հստակություն ապահովելու համար: Երկրորդ, լիազորագրում պետք է հստակ նշված լինեն այն հարցերը կամ գործողությունները, որոնց վրա տարածվում են լիազորված անձի լիազորությունները: Այս մասում անորոշությունը կարող է հանգեցնել լիազորագրի անվավերության կամ իրավական վեճերի: Երրորդ, որոշակի իրավաբանորեն նշանակալի գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են անշարժ գույքի նկատմամբ իրավունքների փոխանցումը (առքուվաճառքի պայմանագրի ստորագրում) կամ անժամկետ լիազորագրի ձևակերպումը, Նիդեռլանդների օրենսդրությունը պահանջում է լիազորագրի նոտարական վավերացում քաղաքացիական նոտարի մոտ: Նոտարական վավերացումը փաստաթղթին տալիս է լրացուցիչ իրավաբանական ուժ և հաստատում է լիազորողի ստորագրության իսկությունը, ինչպես նաև նրա գործունակությունը:

Նոտարական լիազորագրի ձևակերպման գործընթացում կարևոր դեր է խաղում Նիդեռլանդների քաղաքացիական նոտարը: Որպես կանոն, հենց նոտարն է կազմում լիազորագրի տեքստը՝ հետևելով, որ փաստաթուղթը համապատասխանի բոլոր իրավական պահանջներին և ճշգրիտ արտացոլի լիազորողի մտադրությունները: Նոտարի ներգրավումը փաստաթղթի կազմման մեջ ապահովում է դրա իրավական ճշգրտությունը և համապատասխանությունը լիազորողի կարիքներին: Նոտարը պարտավոր է նաև ստուգել լիազորողի ինքնությունը նրա կողմից ներկայացված վավերական ինքնությունը հաստատող փաստաթղթերի (օրինակ՝ անձնագրի) հիման վրա և համոզվել, որ լիազորողն ունի լիազորագիր տալու համար անհրաժեշտ գործունակություն: Ստուգման այս ընթացակարգն ուղղված է խարդախության կանխմանը և լիազորողի որոշման գիտակցված բնույթի հաստատմանը: Լիազորագրի ստորագրումը պետք է տեղի ունենա նոտարի ներկայությամբ: Որոշ դեպքերում, կախված լիազորագրի տեսակից կամ գործարքի բնույթից, կարող է պահանջվել լրացուցիչ վկաների ներկայություն՝ ստորագրությունը հաստատելու համար:

Նիդերլանդներում գոյություն ունեն լիազորագրերի մի քանի տեսակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը նախատեսված է տարբեր իրավիճակների համար: Ընդհանուր լիազորագիրը լիազորված անձին լայն լիազորություններ է տալիս գործելու լիազորողի անունից տարբեր անձնական, ֆինանսական և իրավական հարցերում: Հատուկ լիազորագիրը, ընդհակառակը, սահմանափակում է լիազորված անձի լիազորությունները կոնկրետ գործողություններով կամ գործարքներով, որոնք հստակ նշված են փաստաթղթում: Անժամկետ լիազորագիրը (enduring power of attorney կամ lasting power of attorney) ուժի մեջ է մնում նույնիսկ այն դեպքում, եթե լիազորողը կորցնում է գործունակությունը՝ ապահովելով որոշումների կայացման շարունակականությունը: Լիազորագրի այս տեսակը հաճախ պահանջում է նոտարական վավերացում: Բժշկական լիազորագիրը լիազորված անձին իրավունք է տալիս որոշումներ կայացնել լիազորողի բժշկական բուժման վերաբերյալ, հատկապես եթե վերջինս ի վիճակի չէ արտահայտել իր կամքը: Լիազորագրի կոնկրետ տեսակի ընտրությունը կախված է դրա տրամադրման նպատակից և կարող է ազդել դրա ձևակերպման պահանջների վրա, ներառյալ նոտարական վավերացման անհրաժեշտությունը:

3. Բնակության թույլտվության և ռեզիդենտի կարգավիճակի դերը նոտարական լիազորագիր ստանալու համար

Հարցը, թե արդյոք Նիդերլանդներում բնակության թույլտվության առկայությունը պարտադիր պայման է նոտարական լիազորագիր ստանալու համար, պահանջում է մանրակրկիտ քննարկում: Տրամադրված նյութերի վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ Նիդերլանդներում բնակության թույլտվությունը պարտադիր պահանջ չէ ոչ ռեզիդենտի համար, ով ցանկանում է նոտարական լիազորագիր ձևակերպել հոլանդացի նոտարի մոտ: Կարևոր է նշել, որ Նիդերլանդներում Հնդկաստանի դեսպանության կողմից ներկայացված փաստաթղթում Նիդերլանդներում բնակության թույլտվության բնօրինակը նշված է որպես լիազորագրի վավերացման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերից մեկը: Այնուամենայնիվ, այս պահանջը վերաբերում է դեսպանատանը լիազորագրի վավերացման ընթացակարգին, որը տարբերվում է անմիջապես հոլանդացի նոտարի մոտ լիազորագրի ձևակերպման գործընթացից: Հոլանդացի նոտարները հիմնական ուշադրությունը դարձնում են լիազորագիր տվող անձի ինքնության և գործունակության հաստատմանը:

Նմանապես, Նիդերլանդների ռեզիդենտի կարգավիճակը պարտադիր պայման չէ նոտարական լիազորագիր ստանալու համար: Ուսումնասիրված նյութերից ելնելով՝ ոչ ռեզիդենտները կարող են ձևակերպել նոտարական լիազորագրեր Նիդերլանդներում, հատկապես կոնկրետ գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են անշարժ գույքի գործարքները կամ բիզնես շահերի կառավարումը երկրում: Օրենքներում ուղղակիորեն նշվում է Նիդերլանդներում տուն գնելու հնարավորությունը արտերկրից՝ նոտարական լիազորագրի միջոցով՝ առքուվաճառքի պայմանագիրը ստորագրելու համար, ինչը ենթադրում է ոչ ռեզիդենտի մասնակցություն որպես լիազորող: Այսպիսով, Նիդերլանդներում նշանակալի իրավական գործողություններ կատարելու հնարավորությունը նոտարական վավերացված լիազորագրի միջոցով ոչ ռեզիդենտների կողմից վկայում է, որ ռեզիդենտի կարգավիճակը խիստ իրավական պահանջ չէ: Հիմնական գործոններ են մնում լիազորագիր տվող անձի ինքնության և գործունակության հաստատումը:

Պարզության համար հիմնական դրույթները, որոնք վերաբերում են բնակության թույլտվության և ռեզիդենտի կարգավիճակի պահանջներին, ներկայացված են ստորև բերված աղյուսակում.

Աղյուսակ 1. Բնակության թույլտվության և ռեզիդենտի կարգավիճակի պահանջները նոտարական լիազորագիր ստանալու համար

Պայման	Պահանջ նոտարական լիազորագրի համար (ընդհանուր)	Նշումներ
Բնակության թույլտվություն Նիդերլանդներում	Պարտադիր չէ	Նշված է որպես պահանջ միայն Հնդկաստանի դեսպանատանը լիազորագիրը վավերացնելու համար, այլ ոչ թե հոլանդացի նոտարի մոտ ձևակերպելու համար:
Նիդերլանդների ռեզիդենտի կարգավիճակ	Պարտադիր չէ	Ոչ ռեզիդենտները կարող են ձևակերպել լիազորագրեր, հատկապես անշարժ գույքի գործարքների և բիզնեսի կառավարման համար:

4. Օտարերկրյա քաղաքացիների համար նոտարական լիազորագրի ձևակերպման կարգը

Նիդերլանդներում օտարերկրյա քաղաքացիների համար նոտարական լիազորագրի ձևակերպման կարգն ունի իր առանձնահատկությունները, թեև հիմնական քայլերը մնում են նման ռեզիդենտների համար նախատեսված կարգին:

Առաջին քայլը համապատասխան նոտարի ընտրությունն է: Օտարերկրյա քաղաքացիներին խորհուրդ է տրվում դիմել այն նոտարներին, ովքեր ունեն միջազգային փաստաթղթերի հետ աշխատելու փորձ և կարող են խորհրդատվություն տրամադրել անգլերեն կամ դիմողի համար հասկանալի այլ լեզվով: Նոտարի որոնումը կարելի է իրականացել նոտարական գրասենյակների առցանց կատալոգների միջոցով կամ առաջարկությունների հիման վրա:

Երկրորդ քայլը նոտարին անհրաժեշտ տեղեկատվության և փաստաթղթերի տրամադրումն է: Հիմնական փաստաթղթերը ներառում են՝

• Վավերական անձը հաստատող փաստաթուղթ՝ Սովորաբար դա արտասահմանյան անձնագիր է: Որոշ նոտարներ կարող են ընդունել նաև անձը հաստատող այլ ձևեր, սակայն անձնագիրն ամենահամընդհանուր տարբերակն է:
• Տեղեկություններ լիազորված անձի մասին՝ Լիազորված անձի լրիվ անունը, ծննդյան ամսաթիվը, հասցեն և անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալները:
• Լիազորված անձին տրվող լիազորությունների մանրամասն նկարագրություն՝ Անհրաժեշտ է հստակ նշել, թե ինչ գործողություններ իրականացնելու իրավունք ունի լիազորված անձը լիազորողի անունից: Որքան կոնկրետ ձևակերպվեն լիազորությունները, այնքան փոքր կլինի ապագայում թյուրիմացությունների առաջացման հավանականությունը:
• Այլ փաստաթղթեր՝ Կախված լիազորագրի տեսակից և գործարքի բնույթից, կարող են պահանջվել լրացուցիչ փաստաթղթեր, օրինակ՝ գույքի փաստաթղթեր, եթե լիազորագիրը կապված է անշարժ գույքի հետ:

Երրորդ քայլը նոտարի կողմից լիազորագրի տեքստի կազմումն է: Տրամադրված տեղեկատվության հիման վրա նոտարը կազմում է լիազորագրի նախագիծը հոլանդերեն լեզվով: Օտարերկրյա քաղաքացին պետք է համոզվի, որ լիովին հասկանում է փաստաթղթի բովանդակությունը: Անհրաժեշտության դեպքում կարելի է օգտվել թարգմանչի ծառայություններից:

Չորրորդ քայլը լիազորագրի ստորագրումն է: Ստորագրումը տեղի է ունենում նոտարի գրասենյակում՝ հենց նոտարի ներկայությամբ: Ստորագրումից առաջ նոտարը ևս մեկ անգամ ստուգում է լիազորողի ինքնությունը և հաստատում նրա գործունակությունը: Որոշ դեպքերում կարող է պահանջվել վկաների ներկայություն:

Հինգերորդ քայլ — լիազորագրի նոտարական վավերացված պատճենի ստացումը: Լիազորագրի բնօրինակը մնում է նոտարի մոտ պահպանության, իսկ լիազորողին տրվում է վավերացված պատճեն: Այս պատճենն ունի նույն իրավաբանական ուժը, ինչ բնօրինակը:

Լրացուցիչ ասպեկտներ օտարերկրյա քաղաքացիների համար.

• Լեզու. Լիազորագիրը կազմվում է հոլանդերեն լեզվով: Եթե լիազորողը չի տիրապետում հոլանդերենին, խորհուրդ է տրվում դիմել նոտարի, որը կարող է տրամադրել թարգմանիչ կամ կազմել երկլեզու փաստաթուղթ: Կարելի է նաև դիտարկել լիազորագրի նախագծի նախնական թարգմանությունը մայրենի լեզվով՝ ավելի լավ հասկանալու համար:
• Լեգալիզացիա կամ ապոստիլավորում. Եթե լիազորագիրը նախատեսվում է օգտագործել Նիդերլանդներից դուրս, կարող է պահանջվել դրա լեգալիզացիա կամ ապոստիլի դրոշմում՝ համաձայն 1961 թվականի Հաագայի կոնվենցիայի: Ապոստիլը հաստատում է ստորագրության իսկությունը, փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնը և այդ փաստաթղթի վրա դրված կնիքի կամ դրոշմակնիքի իսկությունը: Լեգալիզացիայի կամ ապոստիլավորման ընթացակարգը պետք է ճշտել նոտարից կամ այն երկրի իրավասու մարմիններից, որտեղ կօգտագործվի լիազորագիրը:
• Հեռավար ձևակերպում. Որոշ դեպքերում կարող է նախատեսված լինել լիազորագրի հեռավար ձևակերպման հնարավորություն, օրինակ՝ տեսակոնֆերանսի միջոցով: Այնուամենայնիվ, այդ հնարավորությունը կախված է կոնկրետ նոտարից և լիազորագրի տեսակից, և այն պետք է նախապես ճշտել:

Այս քայլերի պահպանումը և լրացուցիչ ասպեկտների հաշվառումը թույլ կտա օտարերկրյա քաղաքացիներին հաջողությամբ ձևակերպել նոտարական լիազորագիր Նիդերլանդներում:

5. Պաշտոնական տեղեկատվության աղբյուրներ Նիդերլանդներում նոտարական ծառայությունների մասին

Նիդերլանդներում նոտարական ծառայությունների, այդ թվում՝ օտարերկրյա քաղաքացիների համար լիազորագրերի ձևակերպման պահանջների վերաբերյալ հավաստի և արդիական տեղեկատվություն ստանալու համար խորհուրդ է տրվում դիմել հետևյալ պաշտոնական աղբյուրներին.

1. Թագավորական նոտարական պալատ (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie — KNB).

• KNB-ն մասնագիտական կազմակերպություն է, որը միավորում է Նիդերլանդների բոլոր նոտարներին:
• KNB կայքում (https://www.knb.nl/) կարելի է գտնել տեղեկատվություն նոտարների դերի և պարտականությունների, նոտարական ակտերի տարբեր տեսակների մասին, ինչպես նաև օգտվել նոտարի որոնումից ըստ տարածաշրջանի կամ մասնագիտացման:
• KNB կայքը կարող է պարունակել ընդհանուր տեղեկատվություն լիազորագրերի մասին, թեև ոչ ռեզիդենտների համար կոնկրետ մանրամասներն ավելի լավ է ճշտել անմիջապես նոտարից:

2. Նիդեռլանդների արդարադատության և անվտանգության նախարարություն (Ministerie van Justitie en Veiligheid):[10]

• Նախարարությունը պատասխանատու է նոտարական ոլորտի օրենսդրության համար:
• Նախարարության կայքում (https://www.justitie.nl/) կարելի է գտնել տեղեկատվություն նոտարների գործունեությունը և իրավաբանական փաստաթղթերի, այդ թվում՝ լիազորագրերի ձևակերպումը կարգավորող օրենսդրական ակտերի մասին:
• Թեև կայքը կարող է հիմնականում լինել հոլանդերեն լեզվով, այն իրավական բազայի մասին տեղեկատվության հեղինակավոր աղբյուր է:

3. Առանձին նոտարական գրասենյակների կայքեր.

• Նիդեռլանդներում նոտարական գրասենյակների մեծ մասն ունի սեփական կայքեր, որտեղ ներկայացված է տեղեկատվություն մատուցվող ծառայությունների, կոնտակտային տվյալների և հաճախ տրվող հարցերի մասին:
• Նոտարական գրասենյակների որոնումը կարելի է իրականացնել առցանց կատալոգների միջոցով (օրինակ՝ KNB կայքում) կամ որոնողական համակարգերի միջոցով:
• Նոտարական գրասենյակների կայքերում կարող է լինել ավելի կոնկրետ տեղեկատվություն օտարերկրյա քաղաքացիների համար ընթացակարգերի և փաստաթղթերի պահանջների մասին:

4. Նիդեռլանդների հյուպատոսություններ և դեսպանություններ դիմողի բնակության երկրում.

• Հյուպատոսական հիմնարկները կարող են տրամադրել տեղեկատվություն Նիդեռլանդներում օգտագործելու համար փաստաթղթերի ձևակերպման պահանջների մասին, այդ թվում՝ լիազորագրերի:
• Նրանք կարող են նաև օգնել փաստաթղթերի թարգմանությունների վավերացման կամ հավատարմագրված թարգմանիչների ցուցակ տրամադրելու հարցում:

5. Հանրային նոտարական ռեգիստրներ.

• Նիդեռլանդներում գոյություն ունեն հանրային ռեգիստրներ, որտեղ պահվում են նոտարական ակտերի բնօրինակները:
• Թեև այս ռեգիստրներին ուղղակի մուտքը կարող է սահմանափակված լինել, լիազորագիրը կազմած նոտարը կարող է տրամադրել վավերացված պատճեն:

Պաշտոնական աղբյուրների օգտագործման վերաբերյալ առաջարկություններ.

• Տեղեկատվության որոնումը սկսեք Թագավորական նոտարական պալատի (KNB) կայքից՝ նոտարական ծառայությունների մասին ընդհանուր պատկերացում կազմելու համար:
• Օգտագործեք KNB կայքի որոնումը կամ այլ տեղեկատուներ՝ միջազգային գործերով մասնագիտացած կամ ձեզ անհրաժեշտ լեզվին տիրապետող նոտար գտնելու համար:
• Ուղղակիորեն կապվեք ընտրված նոտարական գրասենյակի հետ՝ ձեր կոնկրետ դեպքի վերաբերյալ խորհրդատվություն ստանալու և անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը ճշտելու համար:
• Անհրաժեշտության դեպքում դիմեք ձեր երկրում Նիդեռլանդների հյուպատոսություն կամ դեսպանություն՝ փաստաթղթերի լեգալիզացիայի կամ ապոստիլավորման մասին տեղեկություն ստանալու համար:

Պաշտոնական աղբյուրներին դիմելը թույլ կտա ստանալ ճշգրիտ և արդիական տեղեկատվություն, ինչը զգալիորեն կհեշտացնի Նիդեռլանդներում նոտարական լիազորագրի ձևակերպման գործընթացը:

6. Լիազորագրի բովանդակության հատուկ պահանջներ, եթե լիազորողը ոչ ռեզիդենտ է

Նիդեռլանդներում կազմվող նոտարական լիազորագրի բովանդակությունը պետք է համապատասխանի որոշակի չափանիշների, և ոչ ռեզիդենտների համար կարող են գոյություն ունենալ որոշ հատուկ պահանջներ, որոնք պետք է հաշվի առնել:

Հիմնական տարրերը, որոնք պետք է ներառվեն լիազորագրում.

• Լիազորողի տվյալները. Լրիվ անուն, ծննդյան ամսաթիվ և վայր, հասցե (նույնիսկ եթե դա Նիդեռլանդներից դուրս հասցե է), քաղաքացիություն:
• Լիազորված անձի տվյալները. Լրիվ անուն, ծննդյան ամսաթիվ և վայր, հասցե:
• Տրամադրվող լիազորությունների հստակ նկարագրություն. Անհրաժեշտ է առավել մանրամասն նշել, թե ինչ գործողություններ իրականացնելու իրավունք ունի լիազորված անձը լիազորողի անունից: Դա կարող է լինել շահերի ներկայացում կոնկրետ գործարքում (օրինակ՝ անշարժ գույքի գնման կամ վաճառքի ժամանակ), բանկային հաշվի կառավարում, դատարանում ներկայացում կամ այլ իրավական գործողություններ:
• Լիազորագրի գործողության ժամկետը. Եթե լիազորագիրը տրվում է որոշակի ժամկետով, անհրաժեշտ է նշել դրա ավարտի ամսաթիվը: Եթե լիազորագիրը անժամկետ է, դա նույնպես պետք է արտացոլվի փաստաթղթում:
• Լիազորագրի կազմման ամսաթիվը և վայրը. Նշվում է այն վայրը, որտեղ ստորագրվել է լիազորագիրը (սովորաբար նոտարի գրասենյակը Նիդեռլանդներում) և ստորագրման ամսաթիվը:
• Լիազորատուի ստորագրությունը. Լիազորատուն պետք է անձամբ ստորագրի լիազորագիրը նոտարի ներկայությամբ:

Հատուկ պահանջներ, որոնք կարող են առաջանալ, եթե լիազորատուն հանդիսանում է ոչ ռեզիդենտ.

• Անձի հաստատում. Ոչ ռեզիդենտը պետք է տրամադրի վավեր արտասահմանյան անձնագիր՝ որպես անձը հաստատող հիմնական փաստաթուղթ: Նոտարը մանրակրկիտ կստուգի անձնագրի տվյալները և կարող է պատճենել այն՝ իր արխիվներում պահելու համար:
• Հասցեի հաստատում. Նոտարը կարող է պահանջել փաստաթուղթ, որը հաստատում է ոչ ռեզիդենտի բնակության հասցեն Նիդեռլանդներից դուրս: Դա կարող է լինել կոմունալ ծառայությունների վճարման անդորրագրի պատճենը, բանկային քաղվածքը կամ հասցեն նշող այլ պաշտոնական փաստաթուղթ:
• Քաղաքացիության նշում. Լիազորագրում պարտադիր պետք է նշվի լիազորատուի քաղաքացիությունը:
• Լիազորագրի գործողության շրջանակը և կիրառելի իրավունքը. Եթե լիազորագիրը նախատեսված է Նիդեռլանդներում օգտագործելու համար, սովորաբար նշվում է, որ այն կարգավորվում է Նիդեռլանդների օրենսդրությամբ: Եթե լիազորագիրը կարող է օգտագործվել մի քանի երկրներում, դա նույնպես պետք է արտացոլվի:
• Լիազորագրի թարգմանությունը. Քանի որ Նիդեռլանդներում նոտարական փաստաթղթերը կազմվում են հոլանդերեն լեզվով, ոչ ռեզիդենտը, ով չի տիրապետում լեզվին, պետք է քննարկի լիազորագրի թարգմանությունը իրեն հասկանալի լեզվով տրամադրելու հարցը: Թեև հոլանդերեն տեքստը կունենա պաշտոնական իրավաբանական ուժ, թարգմանությունը կօգնի խուսափել թյուրիմացություններից: Նոտարը կարող է առաջարկել թարգմանչի ծառայություններ կամ թույլ տալ լիազորատուին բերել իր սեփական թարգմանչին:
• Օրինականացում կամ ապոստիլ (անհրաժեշտության դեպքում). Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, եթե լիազորագիրը նախատեսվում է օգտագործել Նիդերլանդների սահմաններից դուրս, նոտարը կարող է խորհրդատվություն տրամադրել դրա օրինականացման կամ ապոստիլի դրոշմման անհրաժեշտության վերաբերյալ:
• Հաշվի առնելով օտարերկրյա օրենսդրության պահանջները. Եթե լիազորագիրը կօգտագործվի ոչ ռեզիդենտի բնակության երկրում, պետք է համոզվել, որ դրա բովանդակությունը համապատասխանում է այդ երկրի օրենսդրության պահանջներին: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի խորհրդակցել բնակության երկրի իրավաբանի հետ:

Լիազորությունների ձևակերպման օրինակ (ընդհանուր).

Պատկերազարդման համար, լիազորագրում լիազորությունների ընդհանուր ձևակերպումը կարող է ունենալ հետևյալ տեսքը.

“Սույնով լիազորատուն լիազորում է վստահված անձին ներկայացնել իր շահերը Նիդերլանդներում բոլոր իրավական հարցերում, ներառյալ, բայց չսահմանափակվելով, անշարժ գույքի հետ գործարքների կատարումը (առքուվաճառքի պայմանագրերի, հիփոթեքային պայմանագրերի ստորագրում, սեփականության իրավունքի ընդունում կամ փոխանցում), բանկային հաշիվների կառավարում, պետական մարմինների հետ հարաբերություններում ներկայացուցչություն, անհրաժեշտ փաստաթղթերի ստորագրում և ցանկացած այլ գործողությունների կատարում, որոնք վստահված անձը կհամարի անհրաժեշտ կամ նպատակահարմար՝ Նիդերլանդներում լիազորատուի շահերը պաշտպանելու համար:”

Կարևոր է նշել, որ լիազորությունների ձևակերպումը պետք է հարմարեցվի լիազորատուի կոնկրետ կարիքներին: Նոտարը կօգնի կազմել լիազորագրի տեքստն այնպես, որ այն լինի իրավաբանորեն ճիշտ և համապատասխանի լիազորատուի մտադրություններին:

Եզրափակելով, թեև լիազորագրի բովանդակության հիմնական պահանջներն ընդհանուր են, ոչ ռեզիդենտները պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեն նույնականացման, հասցեի հաստատման, լեզվի և, անհրաժեշտության դեպքում, փաստաթղթի օրինականացման կամ ապոստիլի դրոշմման հարցերին:

7. Լիազորատուի քաղաքացիության ազդեցությունը լիազորագրի ձևակերպման գործընթացի վրա

Վստահորդի քաղաքացիությունն ինքնին խոչընդոտ չէ Նիդեռլանդներում նոտարական լիազորագիր ձևակերպելու համար: Հոլանդացի նոտարները խտրականություն չեն դնում քաղաքացիության հիմքով և պարտավոր են իրենց ծառայությունները մատուցել բոլոր կարիքավորներին՝ օրենքով սահմանված պահանջների պահպանման պայմանով:

Այնուամենայնիվ, վստահորդի քաղաքացիությունը կարող է անուղղակիորեն ազդել լիազորագրի ձևակերպման գործընթացի վրա մի քանի ասպեկտներով.

1. Անձի հաստատում.

• Նոտարը պարտավոր է հաստատել վստահորդի ինքնությունը՝ հիմնվելով վավերական ինքնությունը հաստատող փաստաթղթի վրա: Նիդեռլանդների քաղաքացիների համար դա կարող է լինել ազգային անձնագիր կամ վարորդական իրավունքի վկայական:
• Օտարերկրյա քաղաքացիների, այդ թվում՝ ոչ ռեզիդենտների համար, միակ հուսալի փաստաթուղթը, որն ընդունվում է բոլոր նոտարների կողմից, արտասահմանյան անձնագիրն է: Որոշ դեպքերում կարող են ընդունվել ինքնությունը հաստատող այլ ձևեր, սակայն անձնագիրն ամենահամընդհանուր տարբերակն է:
• Նոտարը կարող է ավելի մանրակրկիտ ստուգել արտասահմանյան անձնագրի իսկությունը, հատկապես, եթե վստահորդի քաղաքացիությունը կասկածներ է հարուցում կամ եթե անձնագիրը տրամադրած երկիրն ունի փաստաթղթերի կեղծման որոշակի ռիսկեր:

2. Հաղորդակցման և փաստաթղթերի ձևակերպման լեզու.

• Նիդեռլանդներում գործավարության պաշտոնական լեզուն հոլանդերենն է:[2, 4] Նոտարական լիազորագիրը կազմվում է հոլանդերենով:
• Եթե վստահորդը չի տիրապետում հոլանդերենին, նա պետք է ապահովի փաստաթղթի բովանդակության ըմբռնումը: Դրան կարելի է հասնել մի քանի եղանակով.
  • Դիմել նոտարի, որը տիրապետում է վստահորդի լեզվին (օրինակ՝ անգլերեն, գերմաներեն, ֆրանսերեն): Խոշոր քաղաքների շատ նոտարական գրասենյակներ ունեն բազմալեզու աշխատակիցներ:
  • Երդվյալ թարգմանչի ներգրավում՝ լիազորագրի տեքստը վստահորդի մայրենի լեզվով թարգմանելու համար: Թարգմանությունը կարող է տրամադրվել ինչպես հոլանդերենով բնօրինակը ստորագրելուց առաջ, այնպես էլ հետո:
  • Որոշ դեպքերում նոտարը կարող է կազմել երկլեզու փաստաթուղթ, բայց դա կարող է կախված լինել կոնկրետ նոտարից և լիազորագրի տեսակից:
• Եվրամիության մեջ չմտնող երկրների քաղաքացիներին կարող է անհրաժեշտ լինել լիազորագրի իրավական ասպեկտների ավելի մանրակրկիտ բացատրություն՝ իրավական համակարգերի տարբերությունների պատճառով:

3. Լեգալիզացիա և ապոստիլավորում.

• Եթե Նիդեռլանդներում օտարերկրյա պետության քաղաքացու կողմից կազմված լիազորագիրը նախատեսվում է օգտագործել նրա քաղաքացիության երկրում, կարող է պահանջվել լեգալիզացիա կամ ապոստիլի դրոշմում:
• Լեգալիզացիայի կամ ապոստիլավորման ընթացակարգը կախված է նրանից, թե արդյոք լիազորատուի քաղաքացիության երկիրը 1961 թվականի Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից է, որը վերացնում է օտարերկրյա պաշտոնական փաստաթղթերի լեգալիզացիայի պահանջը:
• Նիդեռլանդներում նոտարը կարող է խորհրդատվություն տրամադրել այս հարցի վերաբերյալ և օգնել անհրաժեշտ փաստաթղթերի ձևակերպման հարցում:

4. Իրավական հետևանքները քաղաքացիության երկրում.

• Որոշ երկրների քաղաքացիներից կարող է պահանջվել լրացուցիչ գրանցել կամ հաստատել արտերկրում կազմված լիազորագիրը՝ իրենց երկրի օրենսդրությանը համապատասխան:
• Խորհուրդ է տրվում խորհրդակցել լիազորատուի քաղաքացիության երկրի իրավաբանի հետ՝ համոզվելու համար, որ Նիդեռլանդներում կազմված լիազորագիրը կունենա իրավաբանական ուժ և կճանաչվի այդ երկրում:

Օրինակ. Մոլդովայի քաղաքացուն, որը Նիդեռլանդներում բնակության իրավունք չունի, նոտարական լիազորագիր կազմելու համար անհրաժեշտ կլինի տրամադրել արտասահմանյան անձնագիր: Քանի որ Մոլդովան Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից է, Նիդեռլանդներում լիազորագիրը Մոլդովայի տարածքում օգտագործելու համար անհրաժեշտ կլինի դրա վրա դրոշմել ապոստիլ: Խորհուրդ է տրվում նաև կատարել լիազորագրի նոտարական վավերացված թարգմանությունը ռումիներեն:

Այսպիսով, թեև քաղաքացիությունը ուղղակի խոչընդոտ չէ, այն կարող է ազդել ընթացակարգային պահերի վրա, ինչպիսիք են անձը հաստատող փաստաթղթերի, հաղորդակցության լեզվի և փաստաթղթերի ձևակերպման պահանջները, ինչպես նաև լեգալիզացիայի կամ ապոստիլավորման անհրաժեշտությունը: Ոչ ռեզիդենտներին խորհուրդ է տրվում նախապես ճշտել այս հարցերը ընտրված նոտարի մոտ:

8. Նիդեռլանդներում նոտարական գրասենյակների հետ կապի եղանակները ոչ ռեզիդենտների համար

Ոչ ռեզիդենտների համար, ովքեր ցանկանում են Նիդեռլանդներում ձևակերպել նոտարական լիազորագիր, կարևոր է հնարավորություն ունենալ արդյունավետ կապ հաստատել նոտարական գրասենյակների հետ: Դա անելու մի քանի եղանակ կա.

1. Որոնում առցանց կատալոգների միջոցով.

• Թագավորական նոտարական պալատի (KNB) կայք. https://www.knb.nl/ տրամադրում է նոտարների որոնման գործառույթ՝ ըստ տարածաշրջանի, մասնագիտացման և նույնիսկ հաղորդակցման լեզվի: Սա օգտակար գործիք է նոտար գտնելու համար, որը կարող է ծառայություններ մատուցել անգլերեն կամ այլ անհրաժեշտ լեզվով:
• Այլ առցանց կատալոգներ. Գոյություն ունեն նաև Նիդեռլանդներում նոտարական գրասենյակների այլ անկախ կատալոգներ, որոնք կարելի է գտնել որոնողական համակարգերի միջոցով:

2. Որոնողական համակարգերի օգտագործում.

• Դուք կարող եք օգտագործել Google-ը կամ այլ որոնողական համակարգեր՝ Նիդեռլանդների կոնկրետ քաղաքում կամ տարածաշրջանում նոտարական գրասենյակներ գտնելու համար:
• Խորհուրդ է տրվում օգտագործել անգլերեն բանալի բառեր, օրինակ՝ “notary public Amsterdam”, “English speaking notary Netherlands”:
• Շատ նոտարական գրասենյակներ ունեն անգլերեն կայքեր, որտեղ ներկայացված է տեղեկատվություն իրենց ծառայությունների և կոնտակտային տվյալների մասին:

3. Էլեկտրոնային փոստ.

• Նոտարական գրասենյակների մեծ մասն ունի էլեկտրոնային փոստի հասցե, որը նշված է իրենց կայքում:
• Սա հարմար միջոց է նախնական կապի համար, հատկապես, եթե դուք գտնվում եք Նիդեռլանդներից դուրս:
• Ձեր նամակում հստակ ներկայացրեք ձեր հարցումը (օրինակ՝ նոտարական լիազորագրի ձևակերպում որպես ոչ ռեզիդենտ) և նշեք, թե որ լեզվով ձեզ ավելի հարմար կլինի շփվել:

4. Հեռախոս.

• Եթե հնարավորություն ունեք զանգահարելու, կարող եք գտնել նոտարական գրասենյակի հեռախոսահամարը նրանց կայքում:
• Զանգահարելիս կարող է պահանջվել խոսել անգլերեն կամ օգտվել թարգմանչի ծառայություններից, եթե դուք չեք տիրապետում հոլանդերենին:

5. Հետադարձ կապի առցանց ձևեր.

• Որոշ նոտարական գրասենյակներ առաջարկում են լրացնել առցանց ձևաթուղթ իրենց կայքում՝ հարց տալու կամ խորհրդատվության գրանցվելու համար:

Առաջարկություններ նոտարական գրասենյակների հետ կապ հաստատելու համար.

• Սկսեք ձեր լեզվին տիրապետող նոտարի որոնումից. Դա կհեշտացնի շփումը և իրավական ասպեկտների ըմբռնումը:
• Պատրաստ եղեք տրամադրել հիմնական տեղեկություններ ձեր մասին և դիմելու նպատակի մասին. Նշեք, որ դուք ոչ ռեզիդենտ եք և ցանկանում եք ձևակերպել նոտարական լիազորագիր:
• Հարցրեք ընթացակարգի և ոչ ռեզիդենտների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկի մասին. Նախապես ճշտեք, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է տրամադրեք (օրինակ՝ արտասահմանյան անձնագիր, հասցեի հաստատում):
• Ճշտեք ծառայությունների արժեքը. Նիդեռլանդներում նոտարական սակագները կարգավորվում են, բայց կարող են տարբերվել՝ կախված լիազորագրի տեսակից և աշխատանքի բարդությունից:
• Հարցրեք հեռավար ձևակերպման հնարավորության կամ անձնական ներկայության անհրաժեշտության մասին. Որոշ դեպքերում կարող է հասանելի լինել լիազորագրի հեռավար ձևակերպման հնարավորությունը, բայց դա պետք է ճշտել:
• Համբերատար եղեք. Նոտարները հաճախ զբաղված են լինում, ուստի պատասխանը կարող է որոշ ժամանակ տևել:

Էլեկտրոնային փոստի նամակի օրինակ.

Թեմա: Inquiry regarding notarization of power of attorney for a non-resident

Dear Sir/Madam,

My name is [Ձեր անունը] and I am a non-resident of the Netherlands residing in [Ձեր բնակության երկիրը]. I would like to inquire about the possibility and procedure for obtaining a notarized power of attorney at your office.

I am [հակիրճ նկարագրեք լիազորագրի նպատակը, օրինակ՝ planning to purchase a property in the Netherlands and would like to authorize a representative to act on my behalf for the signing of the purchase agreement].

I would appreciate it if you could provide me with information regarding the necessary documents required from a non-resident, the general procedure, and an estimate of the costs involved. I would prefer to communicate in English.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Ձեր անունը] [Ձեր կոնտակտային հեռախոսահամարը] [Ձեր էլեկտրոնային փոստի հասցեն]

Օգտագործելով այս մեթոդներն ու առաջարկությունները՝ ոչ ռեզիդենտները կարող են արդյունավետորեն կապ հաստատել Նիդեռլանդների նոտարական գրասենյակների հետ և ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն նոտարական լիազորագիր ձևակերպելու համար:

9. Եզրակացություն. Նիդեռլանդներում առանց բնակության թույլտվության նոտարական լիազորագիր ձևակերպելու հնարավորության ամփոփում

Կատարված հետազոտության հիման վրա կարելի է եզրակացնել, որ Նիդեռլանդների ոչ ռեզիդենտները, ովքեր չունեն բնակության թույլտվություն և ռեզիդենտ չեն, իրավունք ունեն նոտարական լիազորագիր ձևակերպել հոլանդացի նոտարի մոտ:

Այս հնարավորությունը հաստատող հիմնական կետերը.

• Բնակության թույլտվության կամ ռեզիդենտի կարգավիճակ ունենալու օրենսդրական պահանջի բացակայություն նոտարական լիազորագիր ձևակերպելու համար: Հոլանդացի նոտարներն առաջնորդվում են դիմողի ինքնության և գործունակության հաստատմամբ:
• Ոչ ռեզիդենտների կողմից լիազորագրերի ձևակերպման պրակտիկա Նիդեռլանդներում տարբեր իրավական գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են անշարժ գույքի գործարքները, բիզնեսի կառավարումը և շահերի ներկայացումը:
• Նոտարական գրասենյակների պատրաստակամությունը աշխատելու օտարերկրյա քաղաքացիների հետ, ներառյալ անգլերենով ծառայությունների մատուցումը և փաստաթղթերի լեգալիզացիայի ու ապոստիլավորման հարցերի շուրջ խորհրդատվությունը:

Հիմնական պայմաններն ու ընթացակարգային կետերը ոչ ռեզիդենտների համար.

• Վավեր արտասահմանյան անձնագրի տրամադրում որպես ինքնությունը հաստատող հիմնական փաստաթուղթ:
• Լիազորությունների մանրամասն նկարագրություն, որոնք փոխանցվելու են լիազորված անձին:
• Հոլանդերենով կազմված լիազորագրի բովանդակության ըմբռնում (հնարավոր է՝ թարգմանության կարիք լինի):
• Անձնական ներկայություն նոտարի մոտ՝ լիազորագիրը ստորագրելու համար (բացառությամբ հեռավար ձևակերպման հազվադեպ դեպքերի):
• Լիազորագրի լեգալիզացիայի կամ ապոստիլավորման հնարավորություն, եթե այն օգտագործվելու է Նիդեռլանդների սահմաններից դուրս:
• Քաղաքացիության երկրի օրենսդրության պահանջների պահպանում արտերկրում ձևակերպված լիազորագրերի ճանաչման վերաբերյալ:

Առաջարկություններ ոչ ռեզիդենտների համար, ովքեր ցանկանում են նոտարական լիազորագիր ձևակերպել Նիդեռլանդներում.

• Նախապես կապ հաստատեք նոտարական գրասենյակի հետ, նախընտրելի է ձեր լեզվին տիրապետող նոտարի հետ:
• Ճշտեք անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը և ոչ ռեզիդենտների համար ձևակերպման կարգը:
• Պատրաստեք լիազորությունների մանրամասն նկարագրությունը, որոնք ցանկանում եք տրամադրել լիազորված անձին:
• Դիտարկեք լիազորագրի թարգմանության հարցը ձեզ հասկանալի լեզվով:
• Իմացեք նոտարի ծառայությունների արժեքի մասին:
• Եթե լիազորագիրը կօգտագործվի Նիդեռլանդների սահմաններից դուրս, ճշտեք դրա լեգալիզացիայի կամ ապոստիլի պահանջները:

Եզրափակելով, Նիդեռլանդներում ոչ ռեզիդենտների համար նոտարական լիազորագրի ձևակերպումը միանգամայն հնարավոր է՝ սահմանված ընթացակարգերի և փաստաթղթերի պահանջների պահպանման դեպքում: Որակավորված նոտարին դիմելը և մանրակրկիտ նախապատրաստումը կօգնեն հաջողությամբ իրականացնել այս ընթացակարգը: