Înregistrarea companiilor, firmelor, întreprinderilor în Republica Moldova este prerogativa Camerei Înregistrării de Stat a RM. Monopolistul de stat, Camera Înregistrării de Stat a Moldovei, înregistrează întreprinderile în termen de o zi și cinci zile. De asemenea, este prevăzută și procedura urgentă de înregistrare. Toate documentele se depun în limba de stat – în limba moldovenească (română).
Așadar, etapele înregistrării unei companii în Moldova:
1. Alegerea tipurilor de activități economice.
Cu ce se va ocupa întreprinderea. Alegerea tipurilor de activități economice nu este limitată. Excepție fac activitățile supuse licențierii. Pentru statutul întreprinderii vor fi suficiente 5 tipuri.
2. Selectarea și rezervarea denumirii.
De regulă, sunt necesare câteva denumiri pentru cazurile de coincidență cu denumirile deja existente ale întreprinderilor. Camera Înregistrării de Stat rezervă denumirea viitoarei firme pentru o lună sau pentru șase luni. Practic, se poate rezerva denumirea întreprinderii pe veci, achitând la sfârșitul uneia dintre perioadele indicate taxa de stat pentru o nouă rezervare a denumirii.
După achitarea taxei de stat, juristul vă eliberează confirmarea rezervării denumirii.
În document se indică codul fiscal al denumirii rezervate (în esență – al viitoarei întreprinderi) și datele dumneavoastră.
3. Adresa juridică a viitorului SRL, companie sau firmă.
Aici veți avea nevoie fie de o adresă moldovenească a viitorului director, fie va trebui să utilizați adresa unuia dintre fondatori (rezident al Moldovei), fie trebuie să comandați serviciul Adresă juridică, de exemplu, la compania noastră.
4. Stabilirea candidaturii directorului. Numirea directorului.
De regulă, directorul este numit dintre fondatori. Dar puteți angaja și o persoană din afara societății. Trebuie să aveți în vedere că directorul nu are dreptul să cumuleze funcția de director (administrator) cu o altă funcție, dacă nu este cofondator al întreprinderii create.
5. Servicii contabile.
Stabiliți din timp problema contabilității, deoarece „căutarea urgentă a unui contabil” poate împiedica funcționarea normală a întreprinderii abia deschise.Aici vă recomandăm să apelați la o companie de outsourcing, de exemplu, compania noastră, care oferă servicii contabile. De ce? În primul rând, nu va trebui să creați condiții de muncă pentru viitorul dvs. contabil (așa cum prevede legea), în al doilea rând, nu va trebui să efectuați contribuții sociale la bugetul de stat în valoare de aproximativ 45% din salariul contabilului, în al treilea rând, întreprinderea care vă deservește poartă o responsabilitate mai mare – răspunzând cu capitalul său de lucru și cu proprietatea sa.
6. Pregătirea actelor constitutive, a Statutului în limba română (moldovenească).
Aici se iau în considerare toate doleanțele clientului. Dorește ca părțile sociale din capitalul întreprinderii să fie divizibile sau nu, să extindă atribuțiile directorului sau să le lase standard, conform legii etc.
7. Pregătirea, dacă este necesar (dacă fondatorii sunt persoane juridice sau unul dintre ei), a hotărârilor și proceselor-verbale corespunzătoare ale adunării generale.
Pregătirea întregului pachet de documente de la investitorul persoană juridică și verificarea „curățeniei” persoanei fizice în ceea ce privește datoriile față de creditori sau stat.
8. Desemnarea persoanei împuternicite. Eliberarea procurii notariale.
Întreprinderea noastră poate reprezenta interesele dvs. la Camera de Înregistrare în baza unei procuri corespunzătoare.
9. Depunerea documentelor la Camera de Înregistrare a Republicii Moldova.
Întregul set de documente, pregătit pentru înregistrare, se depune la Camera de Înregistrare cu indicarea termenelor de înregistrare. Juristul care a primit documentele stabilește data înregistrării.
10. Alegerea băncii și deschiderea unui cont temporar.
În contul întreprinderii (în cazul nostru SRL) se depune capitalul social corespunzător părților sociale și mărimii stabilite în Statut, dar nu mai puțin de 5400 de lei moldovenești. În unele cazuri, capitalul social trebuie să fie de câteva ori, de zeci și de sute de ori mai mare. Aceasta se referă în principal la tipurile de activități licențiate.
11. Obținerea documentelor de înregistrare a noii persoane juridice în Moldova.
Această procedură poate fi, de asemenea, efectuată prin procură.
12. Deschiderea unui cont curent permanent în bancă.Aici trebuie să decideți imediat ce conturi veți avea: în lei moldovenești, în valută străină – în care? Există bănci care deschid conturi multivalutare. De asemenea, decideți imediat dacă veți avea nevoie de internet banking sau client-bank pentru gestionarea contului la distanță. De asemenea, stabiliți și decideți imediat cine va avea semnătura în bancă. Aceasta poate fi și o persoană împuternicită. De exemplu, un avocat sau directorul companiei Business Liga.
13. Înregistrarea întreprinderii la toate organele de stat, inclusiv la inspectoratul fiscal.
În Republica Moldova a fost lansat programul de înregistrare automată a întreprinderii în baza de date fiscală a Moldovei. Cu toate acestea, din motive neclare, fiscul solicită totuși prezența directorului sau contabilului sau a unei persoane împuternicite după înregistrarea întreprinderii, în termen de o lună, cu documentele corespunzătoare. Pentru a evita birocrația și pierderea timpului dumneavoastră, puteți comanda și acest serviciu de la noi.
14. Pregătirea contractelor individuale de muncă inițiale.
Aceasta este o cerință a legislației muncii din Republica Moldova. Toți angajații întreprinderii trebuie să aibă un contract individual de muncă și o fișă personală a salariatului cu fotografie. La început, în mod corespunzător, trebuie pregătit imediat un contract individual de muncă cu directorul (administratorul) întreprinderii, iar acest lucru este de dorit să se facă chiar înainte de înregistrarea întreprinderii.
Acest serviciu va fi gratuit pentru dumneavoastră – ca bonus la comandarea serviciului de înregistrare a întreprinderii prin intermediul firmei noastre.
VĂ DORIM SUCCES!