Dokumentumok rendelése távolról – így működik

Lehet-e dokumentumokat rendelni anélkül, hogy az országba utaznánk? Igen, lehet. Mi beszerezzük a dokumentumokat, apostillával látjuk el, konzuli legalizációt és nosztrifikációt végzünk, fordításokat készítünk, és futárral kézbesítjük az eredményt – Önnek nem kell sehova utaznia. Az alábbiakban a teljes folyamat lépésről lépésre és a fizetési rend, rejtett feltételek nélkül.

Hogyan zajlik a folyamat

Ön megkeres minket a kéréssel: melyik dokumentumra van szükség, a megszerzés (kiállítás) dátuma és városa, valamint az esemény dátuma és városa. Például: a másodlatot az egyik városban adták ki, de maga a születés egy másikban történt – ez fontos.
Megadja, pontosan mire van szükség: dokumentum beszerzése, apostillálás, konzuli legalizáció, diploma vagy bizonyítvány nosztrifikációja (elismerése).
Megadja, melyik ország számára kell a dokumentum, és pontosan milyen célból – ez gyakran döntő tényező, amelytől az ügyintézés útvonala függ.
Pontosítjuk, szükséges-e fordítás és arra apostille (vagy a fordítás legalizálása, vagy fordítás konzulátuson keresztül).
A szállítás kiszámításához megadja a pontos címet, ahová kézbesítsük. A futárszolgálat költsége automatikusan kiszámításra kerül.
Ön elfogadja a rendelés összegét. A fizetésre azt követően kerül sor, hogy képviselőnk megkapta az Ön meghatalmazását.
Felveszi Önnel a kapcsolatot képviselőnk, és pontosítja a részleteket – vagy Ön keresi meg őt, ha így kényelmesebb.
Ön elküldi nekünk a dokumentumait.
Miután kézhez kaptuk az Ön dokumentumait (leggyakrabban meghatalmazás és útlevélmásolat), visszaigazoljuk azok átvételét a futártól.
Ön kifizeti a rendelés 70%-át.
Mi teljesítjük a rendelést, és elküldjük Önnek a kész dokumentum szkennelt változatát. Ön kifizeti a fennmaradó 30%-ot, a meghatalmazása fordításának költségét (ha lefordították), valamint a visszaküldés futárköltségét.
Mi elküldjük Önnek a dokumentumokat futárszolgálattal.

Hogyan történik a fizetés

Semmit ne fizessen előre „a levegőbe”. A fizetés csak azután kezdődik, hogy a meghatalmazást a képviselőnk fizikailag megkapta.
70% – a dokumentumok (meghatalmazás, útlevélmásolat) beérkezésének visszaigazolása után.
30% + a meghatalmazás fordítása (ha szükséges volt) + visszaszállítás – miután megkapta a kész dokumentum szkennjét.
Egyes országokban – például Moldovában és Örményországban – a QR-kóddal ellátott dokumentum szkennje önmagában is kész elektronikus dokumentumnak számít. Ezért a teljes kifizetésig a szkennet QR-kód nélkül küldjük. Kérjük megértését.

Mire lesz szükség Öntől

Meghatalmazás képviselőnk részére (a lakóhelye szerinti közjegyzőnél állíttatja ki; szükség esetén elküldjük a kész szöveget).
Útlevél másolat (az adatokat tartalmazó oldal).
Meglévő dokumentumok másolatai és pontos adatok: teljes név a dokumentumban szereplő formában, az esemény és a kiállítás dátumai és városai.
A szállítási cím és az ország, amelyre a dokumentum készül.

Gyakori kérdések a rendelésről

El kell jönnöm személyesen?

Nem. A teljes folyamat meghatalmazással zajlik: a képviselő benyújtja és átveszi a dokumentumokat Ön helyett, az eredmény pedig futárral érkezik az Ön címére.

Miért van a fizetés 70% és 30% arányra bontva?

Így a kockázat megoszlik a felek között: mi csak a megerősített rendelés után kezdjük meg a munkát és vállaljuk a költségeket (illetékek, utazások, fordítások), Ön pedig csak akkor fizeti be a fennmaradó összeget, amikor már látta a kész dokumentum szkennjét.

Mennyi időt vesz igénybe?

Az országtól, a hatóságtól és a dokumentum típusától függ: néhány naptól (apostille a kész dokumentumra) néhány hétig vagy hónapig (archív dokumentum beszerzése) terjedhet. A pontos határidőket a rendelés részleteinek tisztázása után mondjuk meg.

És ha a dokumentum nem kerül elő?

Ha a levéltár vagy a hatóság hivatalos elutasítást ad ki (a dokumentum nem maradt fenn, nincs bejegyzés), ezt a választ továbbítjuk Önnek – ez is jogi érvényességgel bír, és gyakran szükség van rá bíróság vagy konzulátus előtt.

Rendelési űrlap

Ha készen áll arra, hogy dokumentumokat, fordítást, apostillát, legalizációt vagy ezek bármelyikét rendelje tőlünk, kérjük, töltse ki az alábbi űrlapot. Válaszolunk, és pontosítjuk a részleteket.

Vegye fel velünk a kapcsolatot a legkényelmesebb módon

A leggyorsabb mód, ha üzenetet küld valamelyik csevegőalkalmazáson keresztül, munkaidőben válaszolunk: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Vagy egyszerűen töltse ki az alábbi űrlapot – ekkor azon a módon válaszolunk, amit Ön kiválaszt.

Mit jelentenek ezek a szolgáltatások?

Hogy könnyebben kitöltse a kérelmet, röviden elmagyarázzuk a fogalmakat – melyik eljárás mire szolgál.

Apostille – az 1961. évi Hágai Egyezmény részes országai számára szóló egyszerűsített hitelesítés: egyetlen bélyegző a dokumentumon, és az minden részes országban érvényes. Külön konzuli igazolásra nincs szükség.
Konzuli hitelesítés (legalizáció) – azokra az országokra vonatkozó eljárás, amelyek nem fogadják el az apostille-t (pl. Egyesült Arab Emírségek, Katar, Kuvait, Egyiptom, Kína és számos más). A dokumentum többlépcsős láncolaton megy keresztül: közjegyző → Igazságügyi Minisztérium → a kiállító ország Külügyminisztériuma → a célország konzulátusa. Hosszabb ideig tart és drágább, mint az apostille, de enélkül a dokumentumot nem fogadják el.
Nosztrifikáció (honosítás) – diploma, bizonyítvány vagy más oktatási okmány hivatalos elismerése egy másik országban: annak igazolása, hogy a képesítés megfelel a helyi követelményeknek.
Közjegyzői hitelesítéssel ellátott fordítás – a fordítást okleveles fordító készíti, a közjegyző pedig hitelesíti az aláírását. Az ilyen fordítást elfogadják a FÁK-országokban és a legtöbb európai országban.
Hites (bírósági) fordító által készített fordítás – a célországban esküt tett fordító (Spanyolország, Olaszország, Franciaország, Németország, Lengyelország, Csehország, Románia stb.). A pecsétje hivatalos státusszal bír, így a fordítás külön hitelesítése általában nem szükséges.
Konzuli fordító által készített fordítás – a fordítást a célország konzulátusa végzi el vagy hitelesíti. Olyan esetekben szükséges, ahol a helyi közjegyzői fordítást nem fogadják el: gyakran az arab országokban és Kínában.
Apostille a fordításon – az apostille-t nemcsak magára a dokumentumra, hanem a közjegyző által hitelesített fordításra is ráhelyezik. Néha „kettős apostille” szükséges: az eredetire és a fordításra is.

Nem biztos benne, hogy pontosan mire van szüksége? A kérelemben adja meg az országot és a benyújtás célját, és válassza a „nem tudom” lehetőséget – mi magunk tisztázzuk a fogadó hatóság követelményeit, és javaslatot teszünk az ügyintézés menetére.

Nem szereti az űrlapokat? Írjon közvetlenül: +373 67 666 333 · WhatsApp · kapcsolat.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — Az anyag ellenőrizve és teljes egészében közzétéve.