Etablering av et selskap i Republikken Moldova
I Moldova kan du registrere 3 typer foretak:
1. Enkeltpersonforetak – individuell entreprenør – for enkeltpersoner, borgere av Moldova
2. Selskap med begrenset ansvar – LLC eller på moldovsk forkortet SRL
3. Aksjeselskap – AS (rumensk – SA)
Private Limited Company i Moldova har ikke blitt registrert på en stund nå
I Moldova kan du registrere et foretak innen 1 time til 3 dager. Den første instansen, hvor den fremtidige forretningsmannen henvender seg, er Avdelingen for registrering av foretak under Statens tjenestebyrå i Republikken Moldova. Når du henvender deg til dette offentlige organet, må du være godt forberedt.
Hos Registreringskammeret trenger du den nødvendige listen over dokumenter:
– pass til grunnleggerne,
– 5 navn for ditt selskap eller firma (vi anbefaler å velge mange flere navn, da gode, klangfulle firmanavn ofte allerede er tatt),
– den juridiske adressen til det fremtidige foretaket (forresten, i Moldova er det slett ikke nødvendig at dette er bostedsadressen til en av grunnleggerne),
– det nødvendige beløpet for å betale for registreringen av foretaket og betaling av statlige avgifter.
Etter å ha reservert navnet for selskapet, er du forpliktet til å åpne en midlertidig bankkonto, som etter ferdigstillelse av dokumentene vil bli den permanente kontoen til ditt selskap.
For å gjøre dette må du selvsagt ha et beløp å bidra med til aksjekapitalen.
Du kan sette inn penger på selskapets konto etter registreringen. Hvis det bare er én grunnlegger, betales hele beløpet som kreves av loven – aksjekapitalen. Når det er flere grunnleggere, kan beløpet betales i avdrag. Hvis ikke hele beløpet ble betalt innledningsvis, betales resten av aksjekapitalen innen seks måneder.
Valg av bank (hvilken bank er bedre og mer egnet).
Vårt firma foretrekker å samarbeide kun med noen få pålitelige banker i Republikken Moldova. Dette er pålitelige banker som har vært i drift i Moldova i over 20 år. Dessverre kan vi ikke på sidene av dette nettstedet avsløre navnene på banker som er gode med tanke på forretninger, for ikke å støte konkurrenter eller nybegynnerbanker, hvorav noen, forresten, nylig har begynt å opparbeide seg et godt rykte.
Registrering hos skattekontoret
Innen noen få dager etter registreringen av foretaket, er det påkrevd å registrere seg hos skattekontoret. Her vil du bli bedt om å fremlegge mange flere dokumenter. Første gang på skattekontoret er det ønskelig å ha både en direktør og en regnskapsfører eller en autorisert kompetent advokat. For de mest uventede situasjoner og spørsmål kan oppstå.
Registrering av foretak i Moldova. Fallgruver
Dessverre, da de moldovske lovgiverne kom til den konklusjon at siden bostedsregistreringsinstitusjonen ble avskaffet i Moldova, tillot de Registreringskammeret å ikke ta beslutninger fra grunnleggerne om den lovlydige juridiske adressen til det fremtidige foretaket. Dette organet vil ganske enkelt si til deg at du er ansvarlig for informasjonen som er gitt.
Her ligger en alvorlig felle. Etter å ha registrert et selskap på en adresse hvor du for eksempel bare bor, men ikke er registrert, risikerer du å begynne helt på nytt, det vil si å endre selskapets vedtekter, men i realiteten omregistrere det.Faktum er at når du registrerer deg hos skattekontoret, vil du ikke bare bli pålagt å fremlegge dokumenter mottatt fra registreringskammeret, men også en notarialbekreftet leieavtale eller et brev fra eieren av leiligheten eller det leide kontoret, som bekrefter at vedkommende tillater deg å bruke adressen som selskapets juridiske adresse.
Dette er bare ett eksempel på når en gründer, som ikke fullt ut kjenner reglene for registrering og innmelding hos skattekontoret, eller reglene for regnskapsføring, havner i en fastlåst situasjon. Det finnes mange slike eksempler, og bare gode advokater med solid erfaring innen forretningsrådgivning kan håndtere dem.
Ferdigstiftede (hylle)selskaper
Hva er et hylleselskap? Dette er et reelt, operativt foretak. Selv om firmaet ikke gjør noe, fungerer det som et skatterettslig subjekt. For vedlikeholdet ansettes det spesielt en regnskapsfører og en direktør for videre salg, som kan lede mer enn ett lignende selskap. Hvorfor ansette folk og vedlikeholde et slikt firma? For at kunden skal ha mulighet til å kjøpe selskapet på kortest mulig tid – én dag. Du vil aldri se et ferdigstiftet selskap til salgs med et dårlig navn, fordi navnet er en av de viktigste faktorene ved kundens kjøp av akkurat dette selskapet.
Et ferdigstiftet selskap er også en garanti for at du ikke trenger å lete etter en juridisk adresse for et fremtidig foretak.
Dessverre er det bare noen få seriøse advokatfirmaer i Moldova som kan tilby kunder et ferdigstiftet foretak. Dette forklares med at etterspørselen etter ferdigstiftede firmaer har oppstått her ganske nylig, og markedet har ennå ikke rukket å tilby forretningsmenn det nødvendige antallet ferdigstiftede firmaer.
Omregistrering av et foretak
Ved omregistrering av et foretak møter mange stiftere vanskeligheter som mangel på tid til å løse saker som er små i innhold, men langvarige. Her er det alltid praktisk å henvende seg til advokater som har forbindelser og er i stand til å løse saker på kortere tid.