Oprichting van een onderneming in de Republiek Moldavië
In Moldavië kunt u 3 soorten ondernemingen registreren:
1. Individuele onderneming – eenmanszaak – voor natuurlijke personen, burgers van Moldavië
2. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid – BV of in het Moldavisch afgekort als SRL
3. Naamloze vennootschap – NV (Roemeens – SA)
Private Limited Company in Moldavië worden al enige tijd niet meer geregistreerd
In Moldavië kunt u een onderneming registreren binnen 1 uur tot 3 dagen. De eerste instantie waar de toekomstige ondernemer zich meldt, is de Afdeling Registratie van Ondernemingen onder het Agentschap voor Publieke Diensten van de Republiek Moldavië. Bij het indienen van een aanvraag bij deze overheidsinstantie moet u goed voorbereid zijn.
Bij de Registratiekamer heeft u de benodigde lijst met documenten nodig:
– paspoorten van de oprichters,
– 5 namen voor uw onderneming of bedrijf (wij adviseren om veel meer namen te kiezen, omdat goede, welluidende bedrijfsnamen vaak al bezet zijn),
– het wettelijke adres van de toekomstige onderneming (trouwens, in Moldavië is het helemaal niet nodig dat dit het woonadres van een van de oprichters is),
– het benodigde bedrag om de registratie van de onderneming te betalen en de staatskosten te voldoen.
Nadat u de naam voor de onderneming heeft gereserveerd, bent u verplicht een tijdelijke bankrekening te openen, die na afronding van de documenten de permanente rekening van uw onderneming wordt.
Hiervoor moet u uiteraard een bedrag hebben om in het maatschappelijk kapitaal te storten.
U kunt geld op de rekening van de onderneming storten na de registratie ervan. Als er slechts één oprichter is, wordt het volledige wettelijk vereiste bedrag betaald – het maatschappelijk kapitaal. Wanneer er meerdere oprichters zijn, kan het bedrag in termijnen worden betaald. Als niet het volledige bedrag in eerste instantie is betaald, dan binnen zes maanden de rest van het maatschappelijk kapitaal.
Bankkeuze (welke bank is beter en geschikter).
Ons bedrijf geeft er de voorkeur aan om slechts met een paar betrouwbare banken in de Republiek Moldavië samen te werken. Dit zijn betrouwbare banken die al meer dan 20 jaar succesvol actief zijn in Moldavië. Helaas kunnen we op de pagina’s van deze site de namen van banken die goed zijn voor het bedrijfsleven niet bekendmaken, om concurrenten of beginnende banken niet te beledigen, waarvan sommige overigens recentelijk een goede reputatie hebben opgebouwd.
Registratie bij de belastingdienst
Binnen enkele dagen na de registratie van de onderneming is het vereist om zich te registreren bij de belastingdienst. Hier moet u veel meer documenten overleggen. Voor het eerste bezoek aan de belastingdienst is het raadzaam om zowel een directeur als een accountant of een bevoegde bekwame advocaat mee te nemen. Omdat er de meest onverwachte situaties en vragen kunnen ontstaan.
Registratie van ondernemingen in Moldavië. Valkuilen
Helaas, toen de Moldavische wetgevers tot de conclusie kwamen dat, aangezien de inschrijvingsinstelling in Moldavië is afgeschaft, zij de Registratiekamer toestonden om geen beslissingen te nemen van de oprichters over het wettelijke adres van de toekomstige onderneming. Dit orgaan zal u eenvoudigweg vertellen dat u verantwoordelijk bent voor de verstrekte informatie.
Hier schuilt een ernstige truc. Nadat u een onderneming heeft geregistreerd op het adres waar u bijvoorbeeld gewoon woont, maar niet staat ingeschreven, loopt u het risico om helemaal opnieuw te beginnen, dat wil zeggen de statuten van de onderneming te wijzigen, maar in feite deze opnieuw te registreren.Feit is dat u bij inschrijving bij de belastingdienst niet alleen documenten moet overleggen die u bij de registratiekamer heeft ontvangen, maar ook een notariële huurovereenkomst of een brief van de eigenaar van het appartement of het gehuurde kantoor, waarin staat dat hij u toestemming geeft het adres te gebruiken als wettelijk adres van de vennootschap.
Dit is slechts één voorbeeld, waarbij een ondernemer, die de regels voor registratie en inschrijving bij de belastingdienst en de regels voor het voeren van de boekhouding niet volledig kent, in een impasse terechtkomt. Er zijn veel van dergelijke voorbeelden en alleen goede advocaten met ruime ervaring in bedrijfsadvisering kunnen deze oplossen.
Kant-en-klare (plank)vennootschappen
Wat is een plankvennootschap? Dit is een echt bestaande, operationele onderneming. Zelfs als de firma niets doet, treedt zij op als belastingplichtige. Voor het beheer ervan worden speciaal een accountant en een directeur ingehuurd voor verdere verkoop, die meer dan één vergelijkbare vennootschap kunnen leiden. Waarom mensen inhuren en zo’n firma in stand houden? Zodat de klant de mogelijkheid heeft om de vennootschap in de kortst mogelijke tijd te kopen – één dag. U zult nooit een kant-en-klare vennootschap te koop zien met een slechte naam, omdat de naam een van de belangrijkste factoren is bij de aankoop van deze specifieke vennootschap door een klant.
Een kant-en-klare vennootschap is ook een garantie dat u geen wettelijk adres voor een toekomstige onderneming hoeft te zoeken.
Helaas kunnen in Moldavië slechts enkele serieuze advocatenkantoren klanten een kant-en-klare onderneming aanbieden. Dit wordt verklaard door het feit dat de vraag naar kant-en-klare firma’s hier pas vrij recent is ontstaan en de markt nog niet de tijd heeft gehad om ondernemers het vereiste aantal kant-en-klare firma’s te bieden.
Herregistratie van een onderneming
Bij herregistratie van een onderneming worden veel oprichters geconfronteerd met problemen zoals tijdgebrek om kleine, maar langdurige kwesties op te lossen. Het is dan altijd handig om een beroep te doen op advocaten die connecties hebben en in staat zijn om kwesties in een kortere tijd op te lossen.