Stiftelse af et selskab i Republikken Moldova
I Moldova kan du registrere 3 typer virksomheder:
1. Enkeltmandsvirksomhed – individuel iværksætter – for fysiske personer, moldoviske statsborgere
2. Anpartsselskab – ApS eller på moldovisk forkortet SRL
3. Aktieselskab – A/S (rumænsk – SA)
Private limited companies i Moldova er ikke blevet registreret i et stykke tid nu
I Moldova kan du registrere en virksomhed inden for 1 time til 3 dage. Den første instans, som den fremtidige forretningsmand henvender sig til, er Afdelingen for Virksomhedsregistrering under Agenturet for Offentlige Tjenester i Republikken Moldova. Når du henvender dig til denne offentlige myndighed, skal du være godt forberedt.
Ved Registreringskammeret skal du have den nødvendige liste over dokumenter:
– pas fra stifterne,
– 5 navne til dit selskab eller firma (vi anbefaler at vælge mange flere navne, da gode, klangfulde firmanavne ofte allerede er optaget),
– den juridiske adresse for den fremtidige virksomhed (for øvrigt er det i Moldova slet ikke nødvendigt, at dette er bopælsadressen for en af stifterne),
– det nødvendige beløb til betaling for registreringen af virksomheden og betaling af statslige gebyrer.
Når du har reserveret navnet til selskabet, er du forpligtet til at åbne en midlertidig bankkonto, som efter færdiggørelsen af dokumenterne vil blive den permanente konto for dit selskab.
For at gøre dette skal du naturligvis have et beløb at indbetale til aktiekapitalen.
Du kan indsætte penge på selskabets konto efter dets registrering. Hvis der kun er én stifter, betales det fulde beløb, som loven kræver – aktiekapitalen. Når der er flere stiftere, kan beløbet betales i rater. Hvis ikke hele beløbet blev betalt i første omgang, så inden for seks måneder resten af aktiekapitalen.
Valg af bank (hvilken bank er bedre og mere egnet).
Vores firma foretrækker kun at samarbejde med nogle få pålidelige banker i Republikken Moldova. Disse er pålidelige banker, der har opereret med succes i Moldova i over 20 år. Desværre kan vi ikke på siderne af dette websted afsløre navnene på banker, der er gode set fra et forretningsmæssigt synspunkt, for ikke at støde konkurrenter eller nye banker, hvoraf nogle for øvrigt for nylig er begyndt at opnå et godt omdømme.
Registrering hos skattemyndigheden
Inden for få dage efter registreringen af virksomheden er det påkrævet at registrere sig hos skattemyndigheden. Her vil du blive bedt om at fremlægge mange flere dokumenter. Første gang hos skattemyndigheden er det ønskeligt at have både en direktør og en revisor eller en autoriseret kompetent advokat med. Fordi de mest uventede situationer og spørgsmål kan opstå.
Registrering af virksomheder i Moldova. Faldgruber
Desværre, da de moldoviske lovgivere kom til den konklusion, at eftersom bopælsregistreringsinstitutionen blev afskaffet i Moldova, tillod de Registreringskammeret ikke at kræve beslutninger fra stifterne om en lovlydig juridisk adresse for den fremtidige virksomhed. Dette organ vil blot fortælle dig, at du er ansvarlig for de oplysninger, du har givet.
Her ligger et alvorligt trick. Når du allerede har registreret et selskab på en adresse, hvor du for eksempel blot bor, men ikke er registreret, risikerer du at starte helt forfra, det vil sige at foretage ændringer i selskabets vedtægter, men i virkeligheden at genregistrere det.Faktum er, at når du registrerer dig hos skattemyndighederne, vil du ikke kun blive bedt om at fremlægge dokumenter modtaget fra registreringskammeret, men også en notariseret lejeaftale eller et brev fra ejeren af lejligheden eller det lejede kontor, der angiver, at de tillader dig at bruge adressen som selskabets juridiske adresse.
Dette er blot ét eksempel, hvor en iværksætter, der ikke fuldt ud kender reglerne for registrering og tilmelding hos skattemyndighederne samt reglerne for regnskabsføring, havner i en blindgyde. Der er mange sådanne eksempler, og kun gode advokater med solid erfaring inden for forretningsrådgivning kan håndtere dem.
Færdiglavede (hylde)selskaber
Hvad er et hyldeselskab? Det er en reel, fungerende virksomhed. Selvom firmaet ikke foretager sig noget, fungerer det som et skatteretligt subjekt. Til dets vedligeholdelse ansættes specifikt en revisor og en direktør med henblik på videre salg, som kan lede mere end ét lignende selskab. Hvorfor ansætte folk og vedligeholde sådan et firma? For at give kunden mulighed for at købe selskabet på kortest mulig tid – én dag. Du vil aldrig se et færdiglavet selskab til salg med et dårligt navn, fordi navnet er en af de vigtigste faktorer for, at en kunde køber netop dette selskab.
Et færdiglavet selskab er også en garanti for, at du ikke behøver at lede efter en juridisk adresse til en fremtidig virksomhed.
Desværre er det kun få seriøse advokatfirmaer i Moldova, der kan tilbyde kunder en færdiglavet virksomhed. Dette forklares med, at efterspørgslen efter færdiglavede firmaer er opstået her ganske nyligt, og markedet har endnu ikke haft tid til at tilbyde forretningsfolk det nødvendige antal færdiglavede firmaer.
Omregistrering af en virksomhed
Ved omregistrering af en virksomhed står mange stiftere over for vanskeligheder som mangel på tid til at løse mindre indholdsmæssige, men langvarige spørgsmål. Her er det altid praktisk at henvende sig til advokater, der har forbindelser og er i stand til at løse problemer på kortere tid.