Замовлення документів дистанційно — як це працює

Чи можна замовити документи, не приїжджаючи в країну? Так, можна. Ми витребовуємо документи, ставимо апостиль, проводимо консульську легалізацію та нострифікацію, робимо переклади й доставляємо результат кур’єром — вам нікуди їхати не потрібно. Нижче — весь процес покроково та порядок оплати, без прихованих умов.

Як відбувається процес

Ви звертаєтеся до нас із запитом: який документ потрібен, дата та місто отримання (видачі), дата та місто події. Наприклад: дублікат видано в одному місті, а саме народження було в іншому — це важливо.
Зазначаєте, що саме потрібно: витребувати документ, апостилювати, консульська легалізація, нострифікація (визнання) диплома чи атестата.
Зазначаєте, для якої країни потрібен документ і для чого саме — часто це вирішальний фактор, від якого залежить маршрут оформлення.
Уточнюємо, чи потрібен переклад та апостиль на нього (або легалізація перекладу, або переклад через консульство).
Для розрахунку доставки зазначаєте точну адресу, куди доставляти. Вартість кур’єрської доставки розраховується автоматично.
Ви погоджуєтеся із сумою замовлення. Оплата здійснюється після того, як наш представник отримає вашу довіреність.
З вами зв’язується наш представник та уточнює деталі — або ви зв’язуєтеся з ним самі, якщо так зручніше.
Ви надсилаєте нам свої документи.
Після отримання ваших документів на руки (найчастіше це довіреність і копія паспорта) ми підтверджуємо їх отримання від кур’єра.
Ви оплачуєте 70% замовлення.
Ми виконуємо замовлення та надсилаємо вам скан готового документа. Ви доплачуєте решту — 30%, вартість перекладу вашої довіреності (якщо вона перекладалася) та зворотне кур’єрське відправлення.
Ми надсилаємо вам документи кур’єрською службою.

Як відбувається оплата

Нічого не платіть наперед «в порожнечу». Оплата починається лише після того, як ваша довіреність фізично отримана нашим представником.
70% — після підтвердження отримання ваших документів (довіреність, копія паспорта).
30% + переклад довіреності (якщо вимагався) + зворотна доставка — після того, як ви отримали скан готового документа.
У деяких країнах — наприклад, у Молдові та Вірменії — скан документа з QR-кодом сам по собі є готовим електронним документом. Тому до повної оплати ми надсилаємо скан без QR-коду. Просимо поставитися з розумінням.

Що знадобиться від вас

Довіреність на нашого представника (оформлюється у нотаріуса за місцем вашого проживання; за потреби ми надсилаємо готовий текст).
Копія паспорта (сторінка з даними).
Копії наявних документів і точні дані: ПІБ як у документі, дати та міста події й видачі.
Адреса доставки та країна, для якої готується документ.

Поширені запитання про замовлення

Чи потрібно мені приїжджати?

Ні. Весь процес відбувається за довіреністю: представник подає й отримує документи за вас, а результат приходить кур’єром на вашу адресу.

Чому оплату розбито на 70% і 30%?

Так ризик ділиться між сторонами: ми починаємо роботу й несемо витрати (збори, поїздки, переклади) лише після підтвердженого замовлення, а ви доплачуєте решту, уже побачивши скан готового документа.

Скільки це займе часу?

Залежить від країни, органу та виду документа: від кількох днів (апостиль на готовий документ) до кількох тижнів або місяців (витребування архівного документа). Точні терміни називаємо після уточнення деталей замовлення.

А якщо документ не знайдеться?

Якщо архів або орган видає офіційну відмову (документ не зберігся, запису немає), ми передаємо вам цю відповідь — вона також має юридичну силу і часто потрібна для суду чи консульства.

Форма замовлення

Якщо ви готові замовити у нас документи, переклад, апостиль, легалізацію або щось із цього — заповніть, будь ласка, форму нижче. Відповімо та уточнимо деталі.

Зв’яжіться з нами зручним способом

Найшвидше — написати в месенджер, ми відповідаємо в робочий час: WhatsApp · Telegram · Viber · телефон +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Можна і просто заповнити форму нижче — тоді ми відповімо тим способом, який ви в ній оберете.

Що означають ці послуги

Щоб вам було простіше заповнити заявку, коротко пояснюємо формулювання — яка процедура для чого потрібна.

Апостиль — спрощена легалізація для країн Гаазької конвенції 1961 року: один штамп на документі, і він дійсний у всіх країнах-учасницях. Додаткове засвідчення в консульстві не потрібне.
Консульська легалізація — процедура для країн, які апостиль не приймають (ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет, Китай та низка інших). Документ проходить ланцюжок: нотаріус → Міністерство юстиції → МЗС країни видачі → консульство країни призначення. Довше і дорожче за апостиль, але без неї документ там не приймуть.
Нострифікація (визнання) — офіційне визнання диплома, атестата чи іншого документа про освіту в іншій країні: підтвердження того, що ваша кваліфікація відповідає місцевій.
Переклад із нотаріальним засвідченням — переклад виконує дипломований перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Такий переклад приймають у країнах СНД і в більшості країн Європи.
Переклад у присяжного (судового) перекладача — перекладач, приведений до присяги в країні призначення (Іспанія, Італія, Франція, Німеччина, Польща, Чехія, Румунія та ін.). Його печатка має офіційний статус, тому окрема легалізація перекладу зазвичай не потрібна.
Переклад у консульського перекладача — переклад виконує або засвідчує консульство країни призначення. Потрібен там, де місцевий нотаріальний переклад не приймають: часто це арабські країни та Китай.
Апостиль на переклад — апостиль ставиться не лише на сам документ, а й на нотаріально засвідчений переклад. Іноді потрібен «подвійний апостиль»: на оригінал і на переклад.

Не впевнені, що саме потрібно у вашому випадку? Вкажіть у заявці країну та мету подання і виберіть пункт «не знаю» — ми самі уточнимо вимоги приймаючого органу та запропонуємо маршрут оформлення.

Не любите форми? Напишіть напряму: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — матеріал перевірено та опубліковано повністю.