Registrering av fond (stiftelse) i Moldova nøkkelferdig — med åpning av bankkonto
Du får en fungerende organisasjon: utskrift fra statsregisteret, IDNO, stempel og en operativ bankkonto. Ikke en mappe med dokumenter, men en struktur som fra første dag kan motta og bruke penger. Hele prosessen tar fra 3 til 5 uker; kontoen åpner vi innen 1–3 virkedager etter at vi har mottatt utskriften fra registeret. Vi arbeider ved fullmakt: du trenger ikke reise til Moldova for å registrere.
Oppdatert per september 2026. Rettslig grunnlag: Republikken Moldovas lov nr. 86/2020 «Om ikke-kommersielle organisasjoner», sivilloven, art. 52 og art. 167 i skatteloven, regjeringsvedtak nr. 773 av 17.12.2025 (gjennomsnittlig månedslønn i økonomien for 2026 — 17 400 lei), lov nr. 308/2017 om bekjempelse av hvitvasking av penger.
Tre punkter der man ofte setter seg fast
Formelt er alt enkelt: registrering av en ideell organisasjon hos Byrået for offentlige tjenester (ASP) er gratis, og vedtak fattes innen 15 dager. I praksis taper folk måneder på tre punkter.
Den første er bekreftelse av tegnet kapital. Stiftelsens vedtekter må inneholde bestemmelser om tegnet kapital (capital subscris) på minst to gjennomsnittlige månedslønner i økonomien – i 2026 er dette 34 800 lei. Dokumentet som bekrefter kapitalen, inngår i registreringspakken. Men den juridiske personen eksisterer ennå ikke, og dermed finnes det heller ingen konto som kapitalen kan settes inn på. Fremgangsmåten avhenger av innskuddets form og av kravene i den enkelte bank, og den må avklares før dokumentene leveres, ikke etter merknader fra registerføreren.
Den andre er banken. Ideelle organisasjoner over hele verden er klassifisert som høyrisiko i forbindelse med tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering. Moldovske banker gjennomfører utvidet kontroll av dem: midlenes opprinnelse, reelle rettighetshavere, tilskuddskilder, stifternes forbindelser. En organisasjon som kommer «fra gaten» med en ufullstendig dokumentpakke, får ikke avslag, men en endeløs forespørsel om flere dokumenter – uker går tapt. Om hvordan bankmarkedet i Moldova fungerer, skriver vi på siden Banker i Moldova for bedrifter.
Den tredje er en utenlandsk stifter. Pass, fullmakt og selskapsdokumenter fra et utenlandsk selskap må legaliseres etter riktig rute: for noen land er dette apostille, for andre full konsulær legalisering, og for atter andre trengs verken det ene eller det andre. En feil i rutevalget koster en måned og penger som er bortkastet.
Vi dekker alle tre punktene med én avtale.
Driftskonto: hvorfor det går raskt hos oss
Hastigheten her skyldes ikke «kontakter i banken», men forberedelse. Vi vet på forhånd hva banken vil be en ideell organisasjon om, og leverer det med en gang.
Slik fungerer prosessen egentlig. Banken åpner konto for den juridiske personen og oversender opplysningene til Statens skattetjeneste; transaksjoner på kontoen blir mulige først etter bekreftelse fra skattemyndighetene (art. 167 i skatteloven). Det er nettopp dette trinnet som gir følelsen av at «kontoen er åpnet, men ikke fungerer». Vi følger organisasjonen frem til kontoen faktisk er klar for transaksjoner, ikke bare til signeringen i filialen.
Hva vi gjør for å klare det på 1–3 virkedager:
- Vi avklarer bank og organisasjonens profil på forhånd, allerede når vedtektene utarbeides. Formuleringene av vedtektsfestet formål påvirker direkte hvordan banken vurderer risikoen; vedtekter som er utformet i tråd med compliance-kravene, blir godkjent uten å bli sendt i retur.
- Vi setter sammen pakken for bankens compliance parallelt med registreringen, ikke etterpå: opplysninger om reelle rettighetshavere, selskapskapitalens opprinnelse, planlagte finansieringskilder, beskrivelse av virksomheten.
- Vi utarbeider signaturkort og stempel. Stempelet bestiller vi umiddelbart etter at vi har mottatt registerutskriften – én arbeidsdag.
- Vi booker administratoren til et bestemt tidspunkt i en bestemt filial – uten køer og «kom igjen i morgen».
- Vi bistår på møtet i banken, inkludert tolking, dersom administratoren ikke behersker rumensk.
- Vi sørger for bekreftelse fra skattemyndighetene og kontrollerer at kontoen er aktiv og kan brukes til betalinger.
Hva vi åpner: multivalutakonto (MDL / EUR / USD), tilgang til nettbank, ved behov — egen konto for tilskuddsfinansiering dersom giveren krever separat regnskapsføring av midlene. For organisasjoner med utenlandsk finansiering utarbeider vi på forhånd en forklarende redegjørelse for banken: hvem giveren er, på hvilket grunnlag midlene kommer inn, og hvordan de skal brukes. Det er nettopp fraværet av dette dokumentet som gjør kontoåpning til en korrespondanse som varer i halvannen måned.
Hva tjenesten omfatter
| Arbeid | Basis | Nøkkelferdig | Internasjonal |
|---|---|---|---|
| Valg og kontroll av navn, reservering i ASP (vår tjeneste — 80 €) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Utarbeidelse av vedtekter tilpasset deres formål | ✔ | ✔ | ✔ |
| Protokoll eller beslutning om stiftelse, liste over stiftere | ✔ | ✔ | ✔ |
| Utarbeidelse av dokument om aksjekapital | ✔ | ✔ | ✔ |
| Erklæring om reell rettighetshaver | ✔ | ✔ | ✔ |
| Innlevering og oppfølging hos ASP til utskrift foreligger | ✔ | ✔ | ✔ |
| Juridisk adresse | — | tillegg | ✔ |
| Produksjon av stempel | — | ✔ | ✔ |
| Åpning av driftskonto med oppfølging | — | ✔ | ✔ |
| Compliance-pakke for banken | — | ✔ | ✔ |
| Apostille eller konsulær legalisering av stifterens dokumenter | — | tillegg | ✔ |
| Autorisert oversettelse av dokumenter | — | tillegg | ✔ |
| Fullmaktsbasert arbeid uten personlig oppmøte | — | tillegg | ✔ |
| Bistand med tolk i banken og hos notarius | — | — | ✔ |
| Oppsett av regnskap, valg av regnskapsfører | tillegg | tillegg | ✔ |
| Rådgivning om allmennyttig status og 2%-mekanismen | — | ✔ | ✔ |
Prisen fastsettes i avtalen før arbeidet starter. Vi tar ikke prosentandel av fondets kapital og knytter ikke prisen til størrelsen på fremtidig finansiering.
Pris
| Posisjon | Pris |
|---|---|
| Innledende konsultasjon — gjennomgang av din situasjon: hvilken organisasjonsform som passer, hvem som kan være stifter og administrator, hvordan tegningskapitalen bekreftes, hvilken bank som er realistisk for din profil, rute for legalisering av dokumenter | 150 € |
| Valg og kontroll av navn — alternativer gjennom vår programvaretjeneste, kontroll av om navnet er ledig og tillatt, reservasjon hos ASP i 6 måneder | 80 € |
| Nøkkelferdig registrering av fond — våre tjenester: vedtekter tilpasset dine formål, beslutning eller protokoll om stiftelse, liste over stiftere, dokument for tegningskapital, erklæring om reell rettighetshaver, innlevering og oppfølging hos ASP frem til utskrift | 630 € |
| Statlig gebyr til ASP for registrering av ikke-kommersiell organisasjon | 0 lei |
| Tegningskapital — forblir fondets eiendom, ikke en betaling til noen | fra 34 800 lei |
| Stempel, juridisk adresse, kontoåpning med bistand, regnskap | etter valgt pakke |
Postene summeres. Konsultasjon og valg av navn betales separat, i tillegg til registreringskostnaden: hele prosessen «fra null til registerutskrift» — 860 euro for våre tjenester (150 + 80 + 630). Hvis du allerede har valgt og kontrollert navnet, og selskapsstrukturen er klar, gjenstår 630 euro. Prisene er oppgitt for vårt arbeid og inkluderer ikke statlige gebyrer i tredjeland og notarialutgifter i utlandet. Det endelige kostnadsoverslaget avtales før arbeidet starter og endres ikke underveis. Veiledende priser for relaterte tjenester finner du i prislisten for juridiske tjenester.
Frister per trinn
| Trinn | Frist | Hvem utfører |
|---|---|---|
| Kontroll og reservering av navn | 5 virkedager (svar fra ASP) | Vi |
| Utarbeidelse av vedtekter og dokumentpakke | 2–4 virkedager | Vi |
| Legalisering av dokumenter for utenlandsk stifter | 3–15 virkedager, avhengig av land | Vi |
| Innsending til ASP | 1 dag | Vi |
| Registreringsvedtak | opptil 15 dager i henhold til loven | ASP |
| Produksjon av stempel | 1 virkedag | Vi |
| Åpning av konto og skattebekreftelse | 1–3 virkedager | Vi og banken |
| Totalt til driftsklar virksomhet | 3–5 uker | — |
Selve reserveringen hos ASP krever ingen betaling, navnet holdes i 6 måneder; vårt arbeid med valg og kontroll av navn – 80 euro (vi finner alternativer med egen programvaretjeneste, kontrollerer om navnet er opptatt og om det er klangfullt, og siler bort det ASP ikke vil godkjenne). Dokumentene for registrering må leveres innen 3 måneder fra datoen for godkjenning av vedtektene – denne fristen overvåker vi. Selve prosedyren er beskrevet på siden reservering av foretaksnavn i Moldova.
Juridiske parametere for stiftelsen – kort fortalt
| Registreringsmyndighet | Byrået for offentlige tjenester (ASP) |
| Registreringstid | 15 dager fra innlevering av komplett pakke |
| Statlig gebyr | 0 lei – registrering av en ideell organisasjon er gratis |
Tegningskapitalens størrelse er knyttet til gjennomsnittlig månedslønn i økonomien og revurderes årlig: for 2026 er den fastsatt ved regjeringsvedtak nr. 773 av 17.12.2025 til 17 400 lei.
Stiftelse, offentlig forening eller privat institusjon
Lov nr. 86/2020 slo sammen tre former for ideelle organisasjoner i én prosedyre og opphevet de tidligere lovene nr. 581/1999 «Om fond» og nr. 837/1996 «Om offentlige foreninger». Formen velges én gang, og å endre den senere er kostbart, så la oss sammenligne det vesentlige.
| Parameter | Stiftelse (fond) | Offentlig forening | Privat institusjon |
|---|---|---|---|
| Medlemskap | Nei | Ja, obligatorisk | Nei |
| Stiftere | Én eller flere personer | Flere personer | Kun én person |
| Øverste organ | Styret | Generalforsamling | Stifteren |
| Tegnet kapital | Obligatorisk, fra to gjennomsnittslønner i økonomien | Ikke påkrevd | Ikke påkrevd |
| Formuesgrunnlag | Atskilt kapital, donasjoner, tilskudd | Medlemskontingenter, donasjoner | Finansiering fra stifteren |
Stiftelse velges når det finnes startkapital eller en donor, når kontroll over eiendeler uten utvanning fra medlemmer er viktig, og når langsiktig øremerket finansiering er planlagt. Offentlig forening er mer hensiktsmessig når organisasjonen bygges rundt et fellesskap, medlemskontingenter og kollektive beslutninger — denne formen arbeider vi også med, se registrering av offentlig forening i Republikken Moldova. For en utenlandsk organisasjon som ikke trenger en ny struktur, men tilstedeværelse i landet, passer vanligvis filial eller avdeling av en utenlandsk offentlig forening.
Krav til stiftere, kapital og administrator
Hvem som kan stifte en stiftelse: fysiske personer, herunder utenlandske statsborgere og statsløse; juridiske personer, herunder utenlandske; mindreårige og personer under vergemål — på vilkårene i loven og sivilloven; utdanningsinstitusjoner, som det er gjort unntak for fra det generelle forbudet for offentlige strukturer.
Hvem som ikke kan: offentlige myndigheter, offentlige institusjoner, statlige og kommunale foretak. Eneste unntak er utdanningsinstitusjoner.
Stiftelseskapital. Minimum — to gjennomsnittlige månedslønner i økonomien på tidspunktet for innlevering av dokumentene, det vil si 34 800 lei i 2026. Kapitalen «fryses ikke»: loven tillater uttrykkelig å bruke den for å oppnå de ideelle formålene stiftelsen er opprettet for. Den forblir organisasjonens egen eiendom, ikke en betaling til staten eller oss.
Restriksjoner for administrator. Administrator kan ikke være en person som ved lov eller rettsavgjørelse er forbudt å utføre slik virksomhet; en myndig person under vergemål med begrenset disposisjonsrett; en person med ikke slettet straff for forsettlige forbrytelser mot eiendom, økonomiske lovbrudd eller lovbrudd begått av offentlige tjenestepersoner og ledere i organisasjoner. Administratorens statsborgerskap er uten betydning.
Dokumentpakke for registrering
Listen over dokumenter er uttømmende — registreringsmyndigheten har ikke rett til å kreve noe ut over denne listen:
- Søknad om registrering, undertegnet av en autorisert person.
- Stiftelsens vedtekter i to eksemplarer, undertegnet av stifteren eller stifterne.
- Protokoll fra stiftelsesmøtet eller beslutning om stiftelse, dersom det er én stifter.
- Bekreftelse på at navnet er tilgjengelig, utstedt av registreringsmyndigheten.
- Liste over stiftere: navn, IDNP, fødselsdato, domicil og statsborgerskap – for fysiske personer; navn, juridisk adresse, IDNO og dokument for representantens fullmakt – for juridiske personer.
- Samtykke til bruk av navnet til en fysisk person, dersom navnet inngår i stiftelsens navn.
- Dokument som bekrefter juridisk adresse – erklæring fra eieren som fysisk person eller samtykke fra en juridisk person med hjemmelsdokument. Vi kan stille adresse til disposisjon, se juridisk adresse i Republikken Moldova.
- Dokument som bekrefter grunnkapital – obligatorisk nettopp for en stiftelse.
- Uttalelse fra det relevante fagorganet – bare for nasjonale foreninger og nasjonale idrettsforbund.
I tillegg sendes det inn en erklæring om reell rettighetshaver — et krav i lovgivningen om bekjempelse av hvitvasking (lov nr. 308/2017). Banken vil be om den i utvidet form.
Hva vedtektene må inneholde: organisasjonsform; navn; formål; fremgangsmåte for stiftelse, omorganisering og opphør av virksomheten; ledelses- og kontrollorganer, fremgangsmåte for utnevnelse av dem, deres kompetanse og funksjonstid; fremgangsmåte for utnevnelse av administrator; måte å sikre virksomhetens åpenhet på; bestemmelser om grunnkapital; bestemmelser om forholdet mellom stifteren og stiftelsen. Hvis vedtektene godkjennes av testamentfullbyrderen etter testamentet, skal de notarialbekreftes.
Prosedyre trinn for trinn
- Trinn 1. Navn. Vi velger navnealternativer med vår programvaretjeneste og ber ASP om bekreftelse på tilgjengelighet; svar kommer innen 5 virkedager, med reservasjon i 6 måneder. ASP tar ikke gebyr for reservasjonen; vår tjeneste for utvelgelse og kontroll koster 80 euro. Ordene «Moldova», «Republica Moldova», navn på administrativt-territoriale enheter og deres historiske betegnelser krever ikke tillatelse og er ikke gebyrbelagte for ideelle organisasjoner – i motsetning til kommersielle selskaper.
- Trinn 2. Vedtekter. Godkjennes ved beslutning fra eneste stifter eller ved protokoll fra stiftelsesmøtet.
- Trinn 3. Innsending. Pakken sendes inn innen 3 måneder fra datoen vedtektene ble godkjent – ellers må vedtektene godkjennes på nytt. Innsending er mulig online eller i en territoriell avdeling av ASP.
- Trinn 4. Vedtak. Treffes innen 15 dager. Dersom det avdekkes mangler, sender ASP et krav om å utbedre dem; etter at de korrigerte dokumentene er levert, treffes vedtaket innen 5 virkedager. Til utbedring av manglene gis det inntil 3 måneder.
- Trinn 5. Rettssubjektivitet. Stiftelsen blir en juridisk person fra registreringstidspunktet og føres inn i Statens register over juridiske personer med tildeling av IDNO.
- Trinn 6. Stempel, konto, regnskap. Stempel — én dag; konto med bistand frem til bekreftelse fra skatteetaten — 1–3 virkedager; deretter oppsett av regnskap.
Grunnlag for avslag og hvordan du unngår dem
ASP avslår med en begrunnet avgjørelse dersom organisasjonens formål er i strid med nasjonal og offentlig sikkerhet, beskyttelse av rettsordenen, forebygging av lovbrudd, vern av helse, moral, andres rettigheter og friheter – og avslaget er et tiltak som er nødvendig i et demokratisk samfunn; dersom det i navnet eller symbolene er brukt navn på nåværende offentlige personer som har et valgt eller utelukkende politisk verv, eller ledere av politiske partier; dersom manglene i dokumentene ikke er rettet innen 3 måneder.
Avslag på sistnevnte grunnlag er ikke til hinder for ny innsending. Ethvert avslag kan påklages gjennom administrativ domstolsbehandling. I praksis gjelder nesten alle merknader formuleringene i vedtektene og dokumentpakkens fullstendighet, det vil si nettopp den delen av arbeidet vi gjør.
Dokumenter fra deg og veien til legalisering
Stifter – fysisk person fra Moldova: kopi av identitetskort og en beskrivelse med egne ord av formålene til den fremtidige stiftelsen. Resten formulerer vi.
Stifter — utenlandsk fysisk person: kopi av pass, om nødvendig med apostille og autorisert oversettelse; fullmakt til vår representant, notarialbekreftet på oppholdsstedet og legalisert etter ditt lands prosedyre. Fullmaktsteksten utarbeider vi — som i tjenesten fullmakt for å åpne selskap i utlandet.
Stifter — utenlandsk juridisk person: utskrift fra handelsregisteret i registreringslandet, stiftelsesdokumenter, dokument om undertegners fullmakter, vedtak fra det kompetente organet om deltakelse i opprettelsen av et fond i Moldova — alt legalisert og oversatt.
Vi fastsetter legaliseringsveien før du pådrar deg kostnader. For SUS-landene som er bundet til Moldova gjennom rettshjelpsavtaler (Minsk-konvensjonen av 1993), er apostille vanligvis ikke nødvendig – det er nok med notarialbekreftet oversettelse. For Tyskland anvendes full konsulær legalisering mellom våre land, ikke apostille. For øvrige land ser vi på listen over land som er med i apostillekonvensjonen og påfører apostille. Statsautorisert og juridisk oversettelse gjør vi selv.
Legalisering er vår kjernekompetanse siden 2005, og ikke en tilleggstjeneste: for en utenlandsk stifter utgjør dette halvparten av alt arbeidet med å opprette stiftelsen, og den havner ikke i andres hender.
Etter registreringen: dette bør du vite med en gang
- Årsrapport om virksomheten offentliggjøres senest 6 måneder etter regnskapsårets utløp. Dersom rapporten ikke er offentliggjort, plikter organisasjonen innen én måned å gi en kopi til enhver som ber om den. Unnlatelse av å legge frem rapporten etter gjentatt pålegg fra Justisdepartementet er grunnlag for å begjære tvangsoppløsning gjennom domstolen.
- Endringer i vedtektene, juridisk adresse, e-postadresse og sammensetningen av styrings- og kontrollorganene meldes til ASP innen ikke mer enn 3 måneder.
- Regnskap føres etter nasjonale standarder; ansvaret for regnskap og rapportering ligger hos organisasjonens leder. Vi kan sette opp og føre regnskapet — se regnskapstjenester.
- Politiske restriksjoner er strenge: en ideell organisasjon har ikke rett til å gi økonomisk støtte til partier og samfunnspolitiske organisasjoner eller yte gratis tjenester til dem, og i valgkampperioden — å støtte valgkonkurrenter og drive valgkamp. Brudd medfører tap av statlig støtte, retten til 2 %-mekanismen og plikt til å tilbakebetale det mottatte.
- Eiendeler ved avvikling overføres etter oppgjør med kreditorene til en annen ideell organisasjon med lignende formål — angitt i vedtektene eller fastsatt av det øverste styringsorganet.
Skatter, allmennnyttig status og 2 %-mekanismen
Inntektsskatt. Ideelle organisasjoner er fritatt for inntektsskatt når vilkårene i art. 52 i skatteloven er oppfylt; retten til fritak oppstår fra registreringsdatoen. Dersom midlene er brukt til formål som ikke er fastsatt i vedtektene, ilegges skatt på det aktuelle beløpet.
Økonomisk virksomhet er tillatt — direkte, inkludert sosialt entreprenørskap, eller gjennom etablerte kommersielle juridiske personer. Overskudd fordeles ikke mellom stifterne; lisenspliktige virksomhetstyper krever lisens.
Status for offentlig nytte (utilitate publică) tildeles av sertifiseringskommisjonen ved Etaten for offentlige tjenester for en periode på 5 år. Vilkårene gjelder samlet: organisasjonen har drevet i minst ett år før søknaden sendes; de vedtektsfestede formålene gjelder virksomhet av offentlig nytte (utdanning, vitenskap og kultur, idrett, helse, menneskerettigheter, sosial beskyttelse, miljø, vern av kulturminner, sivilt engasjement og andre områder); det finnes et råd med minst tre personer som ikke er ansatt i organisasjonen; det finnes et kontrollorgan – internkontroll eller ekstern revisjon; reglene om interessekonflikter overholdes; det er ingen gjeld til det nasjonale offentlige budsjettet; blant stiftere og medlemmer finnes det ingen politiske partier; organisasjonen støtter ikke partier eller valgkonkurrenter; årsrapporten offentliggjøres. Statusen gir tilgang til skattefordeler, fortrinnsrett til bruk av offentlig eiendom, ikke-refunderbar finansiering og sosial bestilling.
Mekanismen for prosentvis tildeling (2 %). En organisasjon som driver allmennyttig virksomhet, har vært i drift i minst ett år før søknaden sendes, i løpet av de siste fire årene ikke har støttet partier eller valgkonkurrenter og ikke har gjeld til budsjettet, har rett til å delta. Administrative utgifter fra de mottatte midlene er begrenset: 50 % – dersom beløpet er opptil 50 000 lei inkludert; 40 % – fra 50 000 til 100 000; 30 % – fra 100 000 til 500 000; 25 % – over 500 000 lei. Midlene må brukes i løpet av høyst to skatteperioder etter tildelingsperioden; ubrukte midler tilbakeføres til budsjettet.
Kravene til styret og kontrollorganet legger vi inn i vedtektene med én gang – slik at man ikke ett år senere, når man søker om status, må skrive om stiftelsesdokumentene og gjennomføre registrering av endringene på nytt.
Hvem vi passer for – og hvem vi ikke passer for
Vi håndterer stiftelsen i sin helhet: struktur, vedtekter, registrering, bank, første års rapportering. Det gir mening der det står reelle penger og en reell oppgave bak strukturen, og lønner seg ikke der man bare trenger «å ordne noe billigst mulig».
Våre kunder er:
- stiftelser med reell kapital eller bekreftet giver som trenger en fungerende konto, og ikke bare en registrering;
- utenlandske stiftere – fysiske personer og selskaper som har dokumenter som krever apostille eller konsulær legalisering;
- internasjonale organisasjoner og givere som oppretter en struktur eller representasjonskontor i Moldova for et program;
- selskaper som oppretter en stiftelse knyttet til virksomheten – veldedig, familie- eller CSR-struktur;
- organisasjoner som planlegger allmennyttig status og 2 %-mekanismen, og som vil at vedtektene skal utformes for dette med en gang.
Vi passer ikke, hvis oppgaven er en minimal registrering til lavest mulig pris, hvis det ikke er klarhet rundt opprinnelsen til den tegnede kapitalen, eller hvis fondet er tenkt som et skall for ikke-kjernevirksomhet. I slike tilfeller sier vi ærlig ifra på konsultasjonen og tar ikke oppdraget – det er billigere for begge parter enn å skille lag midtveis.
Hva vi ikke lover
- Vi garanterer ikke bankens beslutning. Åpning av konto er bankens rett, ikke en plikt. Vi garanterer en komplett og korrekt pakke, forhåndsavklaring og oppfølging. Ved avslag fra én bank gjennomfører vi prosessen kostnadsfritt i den andre.
- Vi fremskynder ikke ASP. Femten dagers frist er fastsatt ved lov. Vi forkorter ikke den, men alt det andre: forberedelse, utbedring av merknader, trykking, bank.
- Vi lager ikke ordninger. Dersom formålet med strukturen ikke er ikke-kommersiell aktivitet, men noe annet, tar vi ikke på oss et slikt oppdrag.
- Vi gir ikke gratis konsultasjon. Gjennomgang av en konkret situasjon er betalt advokatarbeid: 150 euro. Til gjengjeld får du ikke «generell informasjon», men en løsning for din struktur: selskapsform, stiftere, kapital, bank, legaliseringsrute – og et direkte svar hvis oppgaven ikke passer for oss.
- Vi tar ikke betalt for det som er gratis hos staten. Statsgebyret for registrering av en ideell organisasjon og navnereservasjon i ASP er null lei, og i budsjettet står disse postene som null. Det du betaler for er vårt arbeid: valg og kontroll av navn (80 €), vedtekter tilpasset dine formål, pakke for bankkompliance, oppfølging frem til registreringsutskrift og frem til driftskonto.
Hva koster det å registrere en stiftelse i Moldova?
Det kreves ikke statsgebyr for registrering av en ideell organisasjon, og navnereservering i ASP er også gratis. Du betaler for arbeidet, ikke for statens tjenester: forhåndskonsultasjon – 150 euro, valg og kontroll av navn – 80 euro, nøkkelferdig registrering av fondet – 630 euro. Postene summeres: hele prosessen fra bunnen av – 860 euro for våre tjenester. I tillegg kommer stiftelseskapital fra 34 800 lei, som forblir fondets egen eiendom, og for utenlandske stiftere legalisering med oversettelser etter gjeldende sats. Det endelige kostnadsoverslaget fastsettes i avtalen før oppstart og øker ikke underveis.
Er det sant at kontoen åpnes i løpet av 1–3 virkedager?
Så lang tid tar det å åpne en konto med forberedt dokumentpakke og en bank avtalt på forhånd – fra utstedelse av et registerutdrag til bekreftelse fra Statens skattetjeneste, hvoretter kontoen kan brukes til transaksjoner. Uten forberedelse tar samme prosess for en ideell organisasjon fra to uker til halvannen måned. Beslutningen om å åpne konto tas uansett av banken.
Hvorfor er bankene så strenge overfor ideelle organisasjoner?
Ideell sektor er klassifisert som et høyrisikoområde etter internasjonale standarder for bekjempelse av hvitvasking og terrorfinansiering, og i Moldova etter lov nr. 308/2017. Banken er forpliktet til å forstå hvor pengene kommer fra og hva de brukes til. Dette er ikke forutinntatthet, men et lovkrav, og det oppfylles med god dokumentasjon: beskrivelse av virksomheten, opplysninger om reelle rettighetshavere og redegjørelse for finansieringskilder.
Må man reise til Moldova?
For registrering – nei, den skjer ved fullmakt. For åpning av bankkonto krever banken som regel at administratoren møter personlig én gang. Vi avklarer på forhånd vilkårene hos den aktuelle banken og organiserer besøket slik at alle gjøremål – bank, notarius, stempel – kan gjennomføres på én dag.
Kan én person opprette en stiftelse?
Ja. En stiftelse opprettes av én eller flere personer. Hvis det bare er én stifter, godkjennes vedtektene ved vedkommendes beslutning, ikke ved møteprotokoll.
Kan en utlending opprette en stiftelse i Moldova?
Ja. Det er ingen begrensninger knyttet til stifternes statsborgerskap eller bosettingsstatus – verken for fysiske eller juridiske personer. Begrensningen gjelder offentlige myndigheter, offentlige institusjoner samt statlige og kommunale foretak. Registrering kan gjennomføres fullstendig på avstand, ved fullmakt.
Er grunnkapitalen sperret?
Nei. Loven tillater uttrykkelig bruk av grunnkapitalen for å oppnå stiftelsens ikke-kommersielle formål. Dette er ikke et depositum eller en sikkerhetsbetaling: pengene forblir organisasjonens eiendom og brukes til dens programmer.
Kan kapitalen skytes inn i form av eiendom, ikke penger?
Loven omtaler eiendom som er adskilt fra stifternes eiendom, og begrenser den ikke utelukkende til kontanter. Den konkrete måten å dokumentere dette på avhenger av innskuddets form og kravene fra banken og registerføreren, derfor avklarer vi dette spørsmålet før dokumentene leveres, ikke etter merknader.
Kan stiftelsen drive kommersiell virksomhet?
Ja, dersom den tjener de vedtektsfestede formålene. Direkte økonomisk virksomhet er mulig, inkludert sosialt entreprenørskap, og opprettelse av kommersielle juridiske personer. Overskuddet fordeles ikke mellom stifterne, men går til de vedtektsfestede formålene.
Hva skiller en stiftelse fra en forening?
En stiftelse har ingen medlemmer, det øverste organet er styret, og grunnkapital er obligatorisk. En ideell forening har medlemmer, det øverste organet er generalforsamlingen, og det stilles ingen krav til kapital. Stiftelsen er praktisk når kontroll over eiendeler og langsiktig øremerket finansiering er viktig; foreningen er praktisk når organisasjonen bygges rundt et fellesskap.
Kan en stiftelse motta utenlandske tilskudd?
Ja. Loven fastsetter retten for en ideell organisasjon til å søke om, motta og bruke økonomiske og materielle midler både i landet og fra utlandet. Vi utarbeider dokumentasjonen slik at mottak av tilskuddet ikke skaper spørsmål hos banken, og ved behov åpner vi en egen konto for separat regnskapsføring av donorens midler.
Hva skjer hvis man ikke offentliggjør årsrapporten?
Rapporten offentliggjøres innen 6 måneder etter årets utløp; hvis den ikke er offentliggjort, skal en kopi utleveres til enhver som ber om det innen én måned. Manglende innlevering av rapporten etter gjentatt krav fra Justisdepartementet er grunnlag for å gå til domstolene med krav om tvungen avvikling av organisasjonen.
Når kan man få status som allmennyttig organisasjon?
Tidligst etter ett års virksomhet og når alle vilkårene er oppfylt samtidig, herunder et styre på tre personer som ikke arbeider i organisasjonen, et kontrollorgan og en offentliggjort årsrapport. Statusen tildeles for 5 år av sertifiseringskommisjonen under ASP.
Hvorfor bizmoldova.com
Tjue års erfaring med dokumenter og juridiske personer i Republikken Moldova. P.P. Revista BUSINESS LIGA S.R.L., IDNO 1005600033679, dato for statlig registrering – 21. juli 2005; kontor i Chisinau, gate A. Pusjkina 22. Registreringsopplysningene er offentlige og kan verifiseres i statsregisteret – vi driver under vårt eget navn, ikke under et skilt uten juridisk person.
Hva vi vet om dette temaet – basert på erfaring, ikke fra en håndbok:
- Ikke-kommersielle organisasjoner i alle tre former. I tillegg til stiftelser registrerer og administrerer vi ikke-statlige organisasjoner, og for utenlandske strukturer – filialer og underavdelinger av utenlandske ikke-statlige organisasjoner. Vi vet hvilke formuleringer i vedtektene som går gjennom ASP ved første forsøk, og hvilke som returneres for omarbeiding.
- Banker og compliance. Vi har bistått kunder i moldovske banker siden 2005 og forstår hva hver enkelt bank spør om hos en ikke-kommersiell organisasjon og hos en struktur med utenlandsk eierskap. Sammenligning av banker, SWIFT og IBAN-koder finner du på siden vår banker i Moldova for bedrifter.
- Legalisering er vår kjernekompetanse, ikke underentreprise. Apostille, konsulær legalisering og sertifiserte oversettelser utfører vi selv. For en utenlandsk stifter utgjør dette halvparten av alt arbeid med å opprette fondet: vi vet på forhånd hvilket land som trenger apostille, hvilket som trenger full konsulær legalisering, og hvor en notarialbekreftet oversettelse etter Minsk-konvensjonen er tilstrekkelig. Listen over land som har tiltrådt Haag-konvensjonen fører vi som egen oversikt.
- Tilhørende infrastruktur – samlet hos én aktør: juridisk adresse, regnskap, fullmakter tilpasset kravene fra en konkret myndighet eller bank, registrering av kommersielle selskaper dersom fondet skulle få behov for et næringsselskap.
- Klientgeografi: SUS, EU-land, Sør-Kaukasus, Kina. Betjening på russisk, rumensk og engelsk, fullstendig fjernarbeid – slik fungerer det.
- Fast pris, oppgitt før oppstart: 150 € konsultasjon, 80 € navn, 630 € nøkkelferdig registrering — 860 € for hele prosessen. Uten prosenter av fondets kapital, uten timebetaling og uten påtvunget abonnementsservice.
Bestille registrering av fond
Fortell om oppgaven: hvor mange stiftere og fra hvilke land, hva som er fondets formål, om utenlandsk finansiering er planlagt og om det trengs en egen konto for tilskudd. Som svar får du en dokumentliste tilpasset din situasjon, en realistisk fremdriftsplan og et fast prisanslag. Telefon og meldingstjenester: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakter. Det er praktisk å sende en forespørsel på siden bestilling av dokumenter på avstand.
Hvor du skal begynne. Første steg i prosessen — innledende konsultasjon, 150 euro: vi gjennomgår strukturen din, oppgir legaliseringsveien, en reell bank for din profil og sier ærlig om vi tar oppdraget. Deretter i rekkefølge: navn — 80 euro (utvelgelse ved hjelp av vår programvaretjeneste, kontroll av ledighet og tillatelighet, reservasjon i ASP i 6 måneder) og nøkkelferdig registrering — 630 euro. Postene summeres, hele løpet — 860 euro; hver tjeneste kan også bestilles separat.
Materialet er kun informativt og erstatter ikke juridisk rådgivning i en konkret situasjon. Beløp som er knyttet til gjennomsnittlig månedslønn i økonomien, revurderes årlig; beslutningen om å åpne konto tas av banken.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materialet er kontrollert og publisert i sin helhet.