Registrering af fond (foundation) i Moldova nøglefærdigt — med åbning af bankkonto
Du får en fungerende organisation: udskrift fra statsregistret, IDNO, stempel og en aktiv bankkonto. Ikke en mappe med dokumenter, men en struktur, der fra første dag kan modtage og anvende midler. Hele forløbet tager fra 3 til 5 uger; kontoen åbner vi inden for 1–3 arbejdsdage efter modtagelse af registerudskriften. Vi arbejder på grundlag af fuldmagt: du behøver ikke at rejse til Moldova for at registrere.
Aktuelt pr. september 2026. Retligt grundlag: Republikken Moldovas lov nr. 86/2020 om nonprofitorganisationer, civilloven, artikel 52 og artikel 167 i skatteloven, regeringsbeslutning nr. 773 af 17.12.2025 (den gennemsnitlige månedsløn i økonomien for 2026 er 17 400 lei), lov nr. 308/2017 om bekæmpelse af hvidvask af penge.
Tre steder, hvor man typisk sidder fast
Formelt er alt enkelt: registrering af en nonprofit-organisation hos Agenturet for Offentlige Tjenester (ASP) er gratis, og afgørelsen træffes inden for 15 dage. I praksis mister folk måneder på tre punkter.
Det første er bekræftelsen af den tegnede kapital. Fondens vedtægter skal indeholde bestemmelser om den tegnede kapital (capital subscris) på mindst to gennemsnitlige månedslønninger i økonomien – i 2026 er det 34 800 lei. Dokumentet, der bekræfter kapitalen, indgår i registreringspakken. Men den juridiske person findes endnu ikke, og derfor er der heller ingen konto, som kapitalen kan indsættes på. Fremgangsmåden afhænger af indskuddets form og af kravene i den konkrete bank, og den skal afklares inden dokumenterne indgives, ikke efter registratorens bemærkninger.
Den anden — banken. Nonprofitorganisationer over hele verden anses for at være i højrisikozonen med hensyn til bekæmpelse af hvidvask og terrorfinansiering. Moldovas banker anvender skærpet due diligence over for dem: midlernes oprindelse, reelle ejere, tilskudskilder og stifternes forbindelser. En organisation, der kommer »ind fra gaden« med en ufuldstændig dokumentpakke, får ikke et afslag, men en endeløs anmodning om yderligere dokumenter – uger går til spilde. Om hvordan bankmarkedet i Moldova er opbygget, skriver vi på siden Banker i Moldova for virksomheder.
Den tredje — den udenlandske stifter. Pas, fuldmagt og selskabsdokumenter for et udenlandsk selskab kræver legalisering ad den rigtige rute: for nogle lande er det en apostille, for andre — fuld konsulær legalisering, for atter andre er hverken det ene eller det andet nødvendigt. En fejl i valget af rute koster en måned og spildte penge.
Vi dækker alle tre punkter med én aftale.
Erhvervskonto: hvorfor det går hurtigt hos os
Hastigheden her er ikke „forbindelser i banken“, men forberedelse. Vi ved på forhånd, hvad banken vil anmode en nonprofitorganisation om, og vi medbringer det med det samme.
Hvordan processen faktisk er skruet sammen. Banken åbner en konto for den juridiske person og sender oplysningerne til Statens Skattevæsen; transaktioner på kontoen bliver mulige, efter at skattemyndigheden har bekræftet (artikel 167 i skatteloven). Det er netop dette skridt, der giver indtryk af, at „kontoen blev åbnet, men den virker ikke“. Vi følger organisationen frem til det tidspunkt, hvor kontoen reelt er klar til transaktioner, og ikke blot indtil underskriften i filialen.
Hvad vi gør for at klare det på 1–3 arbejdsdage:
- Vi aftaler bank og organisationsprofil på forhånd, allerede i forbindelse med udarbejdelsen af vedtægterne. Formuleringerne af vedtægternes formål har direkte indflydelse på, hvordan banken vurderer risikoen; vedtægter, der er skrevet under hensyntagen til compliance-kravene, går gennem kontrollen uden at blive sendt retur.
- Vi samler bankcompliance-pakken parallelt med registreringen, ikke efter den: oplysninger om reelle ejere, oprindelsen af den tegnede kapital, planlagte finansieringskilder og beskrivelse af aktiviteten.
- Vi udarbejder kortet med prøveunderskrifter og stempel. Vi bestiller stemplet straks efter modtagelse af udskriften — én arbejdsdag.
- Vi booker administratoren til et bestemt tidspunkt i en bestemt afdeling — uden køer og «kom igen i morgen».
- Vi ledsager administratoren til mødet i banken, herunder tolkning, hvis administratoren ikke taler rumænsk.
- Vi sikrer skattemyndighedens bekræftelse og kontrollerer, at kontoen er aktiv og kan bruges til betalinger.
Hvad vi åbner: en multivalutakonto (MDL / EUR / USD), adgang til netbank og om nødvendigt — en separat konto til tilskudsfinansiering, hvis donoren kræver særskilt bogføring af midlerne. For organisationer med udenlandsk finansiering udarbejder vi på forhånd en forklarende note til banken: hvem donoren er, på hvilket grundlag midlerne modtages, og hvordan de vil blive anvendt. Det er netop manglen på dette dokument, der gør kontoåbning til en brevveksling på halvanden måned.
Hvad indgår i ydelsen
| Opgave | Basis | Nøglefærdig | International |
|---|---|---|---|
| Valg og kontrol af navn, reservering i ASP (vores ydelse — 80 €) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Udarbejdelse af vedtægter tilpasset jeres mål | ✔ | ✔ | ✔ |
| Protokol eller beslutning om stiftelse, liste over stiftere | ✔ | ✔ | ✔ |
| Udarbejdelse af dokument om tegnet kapital | ✔ | ✔ | ✔ |
| Erklæring om reelle ejere | ✔ | ✔ | ✔ |
| Indsendelse og opfølgning hos ASP indtil udskrift foreligger | ✔ | ✔ | ✔ |
| Juridisk adresse | — | tilvalg | ✔ |
| Fremstilling af stempel | — | ✔ | ✔ |
| Åbning af bankkonto med assistance | — | ✔ | ✔ |
| Pakke til bankcompliance | — | ✔ | ✔ |
| Apostille eller konsulær legalisering af stifterens dokumenter | — | tilvalg | ✔ |
| Autoriseret oversættelse af dokumenter | — | tilvalg | ✔ |
| Udførelse udelukkende ved fuldmagt uden fremmøde | — | tilvalg | ✔ |
| Bistand med tolk i banken og hos notaren | — | — | ✔ |
| Etablering af bogføring og valg af bogholder | tilvalg | tilvalg | ✔ |
| Rådgivning om almennyttig status og 2%-mekanismen | — | ✔ | ✔ |
Prisen fastsættes i kontrakten inden arbejdets start. Vi tager ikke en procentdel af fondens kapital og gør ikke prisen afhængig af størrelsen på den fremtidige finansiering.
Pris
| Ydelse | Pris |
|---|---|
| Indledende konsultation — gennemgang af din situation: hvilken form der passer, hvem der kan være stifter og administrator, hvordan indskudskapitalen bekræftes, hvilken bank der er realistisk til din profil, ruten for legalisering af dokumenter | 150 € |
| Valg og kontrol af navn — forslag via vores softwareservice, kontrol af tilgængelighed og tilladelighed, reservation hos ASP i 6 måneder | 80 € |
| Nøglefærdig registrering af fonden — vores ydelser: vedtægter tilpasset dine formål, stiftelsesbeslutning eller -protokol, stifterliste, dokument om indskudskapital, erklæring om reelle ejere, indgivelse og opfølgning hos ASP indtil udskrift | 630 € |
| Statsafgift til ASP for registrering af en nonprofitorganisation | 0 lei |
| Indskudskapital — forbliver fondens ejendom, ikke en betaling til nogen | fra 34 800 lei |
| Stempel, juridisk adresse, kontoåbning med assistance, bogføring | efter valgt pakke |
Positionerne lægges sammen. Konsultation og valg af navn betales separat oven i registreringsomkostningerne: hele forløbet „fra bunden til udskrift“ — 860 euro for vores ydelser (150 + 80 + 630). Hvis I allerede har valgt og kontrolleret navnet, og strukturen er klar, resterer 630 euro. Priserne er angivet for vores arbejde og omfatter ikke statsgebyrer i tredjelande og notaromkostninger i udlandet. Det endelige budget aftales inden arbejdets start og ændres ikke undervejs. Vejledende priser for tilknyttede ydelser findes i prislisten for juridiske ydelser.
Frister for etaperne
| Etape | Frist | Hvem udfører |
|---|---|---|
| Kontrol og reservation af navnet | 5 arbejdsdage (svar fra ASP) | Vi |
| Udarbejdelse af vedtægter og dokumentpakke | 2–4 arbejdsdage | Vi |
| Legalisering af dokumenter fra den udenlandske stifter | 3–15 arbejdsdage, afhængigt af landet | Vi |
| Indgivelse til ASP | 1 dag | Vi |
| Afgørelse om registrering | op til 15 dage ifølge loven | ASP |
| Fremstilling af stempel | 1 arbejdsdag | Vi |
| Åbning af konto og bekræftelse fra skattevæsenet | 1–3 arbejdsdage | Vi og banken |
| I alt indtil organisationen er driftsklar | 3–5 uger | — |
Selve reservationen hos ASP kræver ikke betaling, navnet reserveres i 6 måneder; vores arbejde med udvælgelse og kontrol af navnet – 80 euro (vi finder forslag med vores egen softwaretjeneste, kontrollerer om navnet er ledigt og sprogligt passende, og frasorterer det, som ASP ikke vil godkende). Dokumenterne til registrering skal indgives inden for 3 måneder fra datoen for vedtægternes godkendelse – denne frist overvåger vi. Om selve proceduren – på siden reservation af virksomhedsnavn i Moldova.
Juridiske parametre for fonden – kort fortalt
| Registreringsmyndighed | Agenturet for Offentlige Tjenester (ASP) |
| Registreringstid | 15 dage fra indgivelsen af den fulde dokumentpakke |
| Statsafgift | 0 lei – registrering af en non-profit organisation er gratis |
Størrelsen på tegningskapitalen er bundet til den gennemsnitlige månedsløn i økonomien og justeres årligt: for 2026 er den fastsat ved regeringsbeslutning nr. 773 af 17.12.2025 til 17 400 lei.
Fond, offentlig forening eller privat institution
Lov nr. 86/2020 har samlet tre former for nonprofitorganisationer i én procedure og ophævede de tidligere lov nr. 581/1999 „om fonde“ og lov nr. 837/1996 „om offentlige foreninger“. Formen vælges én gang, og det er dyrt at ændre den senere, så lad os sammenligne i det væsentlige.
| Parameter | Fond | Offentlig forening | Privat institution |
|---|---|---|---|
| Medlemskab | Nej | Ja, obligatorisk | Nej |
| Stiftere | En eller flere personer | Flere personer | Strengt én person |
| Øverste organ | Bestyrelse/råd | Generalforsamling for medlemmer | Stifter |
| Tegningskapital | Obligatorisk, fra to gennemsnitslønninger i økonomien | Ikke påkrævet | Ikke påkrævet |
| Formuegrundlag | Særskilt kapital, donationer, tilskud | Medlemsbidrag, donationer | Finansiering fra stifteren |
| Typisk anvendelse | Velgørenheds- eller tilskudskapital, familiefond, CSR-struktur i tilknytning til virksomhed | Borgeraktiviteter, foreninger, fællesskaber | Skole, klinik, center |
En fond vælges, når der er startkapital eller en donor, når det er vigtigt at bevare kontrol over formuen uden udvanding blandt medlemmerne, og når der planlægges langsigtet målrettet finansiering. En offentlig forening er mere passende, når organisationen bygges op omkring et fællesskab, medlemskontingenter og kollektive beslutninger – denne form arbejder vi også med, se registrering af en offentlig organisation i Republikken Moldova. En udenlandsk organisation, der ikke har brug for en ny struktur, men alene tilstedeværelse i landet, er normalt bedst tjent med en filial eller afdeling af en udenlandsk offentlig organisation.
Krav til stiftere, kapital og administrator
Hvem kan stifte en fond: fysiske personer, herunder udenlandske statsborgere og statsløse personer; juridiske personer, herunder udenlandske; mindreårige og personer under værgemål – på de vilkår, der følger af loven og civilloven; uddannelsesinstitutioner, for hvilke der er gjort en undtagelse fra det generelle forbud for offentlige strukturer.
Hvem kan ikke: offentlige myndigheder, offentlige institutioner, statslige og kommunale virksomheder. Den eneste undtagelse er uddannelsesinstitutioner.
Tegningskapital. Minimum er to gennemsnitlige månedslønninger i økonomien på tidspunktet for indgivelse af dokumenterne, det vil sige 34 800 lei i 2026. Kapitalen „fryses“ ikke: loven tillader udtrykkeligt at anvende den til at opfylde de nonprofit-formål, som fonden er oprettet til. Den forbliver organisationens egen ejendom og ikke en betaling til staten eller til os.
Begrænsninger for administratoren. En administrator kan ikke være en person, for hvem en sådan virksomhed er forbudt ved lov eller ved en domstolsafgørelse; en voksen person under værgemål med begrænset råderet; en person med en ikke-slettet dom for forsætlige formueforbrydelser, økonomisk kriminalitet eller forbrydelser begået af embedsmænd og ledere af organisationer. Administratorens statsborgerskab har ingen betydning.
Dokumentpakke til registrering
Listen over dokumenter er udtømmende — registreringsmyndigheden har ikke ret til at kræve noget ud over denne:
- Registreringsansøgning, underskrevet af en bemyndiget person.
- Fondens vedtægter i to eksemplarer, underskrevet af stifteren eller stifterne.
- Protokol fra stiftelsesmødet eller beslutning om stiftelse, hvis der kun er én stifter.
- Bekræftelse på navnets tilgængelighed, udstedt af registreringsmyndigheden.
- Stifterliste: navn, IDNP, fødselsdato, domicil og statsborgerskab — for fysiske personer; navn, juridisk adresse, IDNO og dokument for repræsentantens fuldmagt — for juridiske personer.
- Samtykke til brug af navnet på en fysisk person, hvis det indgår i fondens navn.
- Dokument, der bekræfter den juridiske adresse — en erklæring fra ejeren som fysisk person eller en juridisk persons samtykke med et adkomstdokument. Adressen kan vi stille til rådighed, se juridisk adresse i Republikken Moldova.
- Dokument, der bekræfter den tegnede kapital — er obligatorisk netop for en fond.
- Udtalelse fra den relevante myndighed — kun for nationale sammenslutninger og nationale sportsforbund.
Derudover indgives en erklæring om den reelle ejer — et krav i henhold til lovgivningen om bekæmpelse af hvidvaskning af penge (lov nr. 308/2017). Banken vil anmode om den i udvidet form.
Hvad vedtægterne skal indeholde: selskabsform; navn; formål; proceduren for stiftelse, omstrukturering og ophør af virksomheden; ledelses- og kontrolorganer, proceduren for deres udnævnelse, kompetence og mandatperiode; proceduren for udnævnelse af administratoren; måden at sikre gennemsigtighed i virksomheden på; bestemmelser om den tegnede kapital; bestemmelser om forholdet mellem stifteren og fonden. Hvis vedtægterne godkendes af testamentsfuldbyrderen i henhold til testamentet, skal de notarialt bekræftes.
Proceduren trin for trin
- Trin 1. Navn. Vi finder navneforslag med vores software og anmoder ASP om bekræftelse af, at navnet er ledigt; svar gives inden for 5 arbejdsdage, og navnet reserveres i 6 måneder. ASP opkræver ikke gebyr for reservationen; vores service til navnevalg og -kontrol koster 80 euro. Ordene «Moldova», «Republica Moldova», navne på administrativt-territoriale enheder og deres historiske betegnelser kræver ikke tilladelse og er gebyrfri for nonprofitorganisationer – i modsætning til kommercielle selskaber.
- Trin 2. Vedtægter. De godkendes ved beslutning truffet af den eneste stifter eller ved protokol fra stiftelsesmødet.
- Trin 3. Indgivelse. Dokumentpakken indgives inden for 3 måneder fra datoen for vedtægternes godkendelse – ellers skal vedtægterne godkendes på ny. Indgivelse kan ske online eller i ASP’s territoriale afdeling.
- Trin 4. Afgørelse. Afgørelsen træffes inden for 15 dage. Hvis der konstateres mangler, sender ASP et krav om afhjælpning heraf; efter indgivelse af de korrigerede dokumenter træffes afgørelsen inden for 5 arbejdsdage. Der gives op til 3 måneder til at afhjælpe mangler.
- Trin 5. Retssubjektivitet. En fond bliver en juridisk person fra registreringstidspunktet og optages i det statslige register over juridiske personer med tildeling af IDNO.
- Trin 6. Stempel, konto, bogføring. Stempel — en dag; konto med assistance indtil bekræftelse fra skattemyndighederne — 1–3 arbejdsdage; derefter oprettelse af bogføringen.
Afslagsgrunde og hvordan man undgår dem
ASP meddeler afslag ved en begrundet afgørelse, hvis organisationens formål strider mod den nationale og offentlige sikkerhed, beskyttelsen af retsordenen, forebyggelsen af forbrydelser, beskyttelsen af sundheden, moralen, andres rettigheder og friheder – og afslaget er en foranstaltning, der er nødvendig i et demokratisk samfund; hvis der i navnet eller symbolikken anvendes navne på siddende offentlige personer, der beklæder et valgt eller udelukkende politisk embede, eller på ledere af politiske partier; hvis manglerne i dokumenterne ikke er afhjulpet inden for 3 måneder.
Et afslag på grund af det sidste forhold er ikke til hinder for en ny indgivelse. Ethvert afslag kan indbringes for domstolene i den administrative retspleje. I praksis drejer næsten alle bemærkninger sig om vedtægtens formuleringer og dokumentpakkens fuldstændighed, det vil sige netop den del af arbejdet, som vi udfører.
Dokumenter fra dig og legaliseringsforløbet
Stifter – en fysisk person fra Moldova: kopi af identitetskortet og en beskrivelse med egne ord af den kommende fonds formål. Resten formulerer vi.
Stifter — udenlandsk fysisk person: kopi af pas, om nødvendigt med apostille og autoriseret oversættelse; fuldmagt til vores repræsentant, udstedt notarielt på opholdsstedet og legaliseret i henhold til dit lands procedure. Fuldmagtsteksten udarbejder vi — ligesom i ydelsen fuldmagt til oprettelse af selskab i udlandet.
Stifter — udenlandsk juridisk person: udskrift fra handelsregistret i registreringslandet, stiftelsesdokumenter, dokumentation for underskriverens beføjelser, det bemyndigede organs beslutning om deltagelse i oprettelsen af fonden i Moldova — alt legaliseret og oversat.
Vi fastlægger legaliseringsruten, inden du afholder udgifter. For SNG-lande, der med Moldova er bundet af retshjælpsaftaler (Minsk-konventionen fra 1993), er apostille normalt ikke nødvendig — en notarialoversættelse er tilstrækkelig. For Tyskland anvendes mellem vores lande fuld konsulær legalisering, ikke apostille. For de øvrige lande ser vi på listen over lande, der er omfattet af apostillekonventionen, og anbringer apostille. Autoriseret og juridisk oversættelse udfører vi selv.
Legalisering er vores kernekompetence siden 2005 og ikke en sekundær ydelse: for en udenlandsk stifter udgør den halvdelen af hele arbejdet med at oprette fonden, og den bliver ikke overladt til fremmede hænder.
Efter registreringen: hvad du skal vide med det samme
- Årsberetning om aktiviteter offentliggøres senest 6 måneder efter regnskabsårets udgang. Hvis beretningen ikke er offentliggjort, er organisationen forpligtet til inden en måned at udlevere en kopi til enhver, der anmoder om det. Manglende indsendelse af beretningen efter gentagen anmodning fra Justitsministeriet er grundlag for at indlede tvangsopløsning ved domstolene.
- Ændringer i vedtægterne, den juridiske adresse, e-mailadressen samt sammensætningen af ledelses- og kontrolorganer skal meddeles til ASP inden for en frist på højst 3 måneder.
- Regnskabsføring sker efter nationale standarder; ansvaret for regnskab og rapportering ligger hos organisationens leder. Vi kan også oprette og føre regnskabet for jer — se regnskabsservice.
- De politiske begrænsninger er strenge: en nonprofitorganisation har ikke ret til økonomisk at støtte partier og samfundspolitiske organisationer eller yde dem gratisydelser, og i valgkampen ikke ret til at støtte valgkonkurrenter og føre valgkamp. Overtrædelse medfører tab af statsstøtte, retten til 2 %-mekanismen og pligt til at tilbagebetale det modtagne.
- Formuen ved likvidation overføres efter afregning med kreditorerne til en anden nonprofitorganisation med tilsvarende formål — anført i vedtægten eller fastlagt af det øverste ledelsesorgan.
Skatter, almennyttig status og 2 %-mekanismen
Indkomstskat. Non-profit-organisationer er fritaget for indkomstskat, hvis betingelserne i art. 52 i skatteloven er opfyldt; retten til fritagelse opstår fra registreringsdatoen. Hvis midlerne anvendes til formål, der ikke er fastsat i vedtægterne, pålægges skat af det tilsvarende beløb.
Økonomisk aktivitet er tilladt — direkte, herunder socialt iværksætteri, eller via etablerede kommercielle juridiske enheder. Overskuddet fordeles ikke mellem stifterne; licenspligtige aktiviteter kræver licens.
Status som almennyttig organisation (utilitate publică) tildeles af certificeringskommissionen under Agenturet for Offentlige Tjenester for en periode på 5 år. Betingelserne gælder samlet: organisationen har fungeret i mindst et år inden ansøgningen indgives; de vedtægtsmæssige formål vedrører almennyttig virksomhed (uddannelse, videnskab og kultur, sport, sundhed, menneskerettigheder, social beskyttelse, miljø, beskyttelse af monumenter, borgeraktivisme og andre områder); der er et råd på mindst tre personer, som ikke er ansatte i organisationen; der er et kontrolorgan — en censor eller ekstern revision; reglerne om interessekonflikter overholdes; der er ingen gæld til det nationale offentlige budget; blandt stiftere og medlemmer er der ingen politiske partier; organisationen støtter hverken partier eller valgkonkurrenter; årsrapporten offentliggøres. Statusen giver adgang til skattefordele, fordelagtig brug af offentlig ejendom, ikke-tilbagebetalingspligtig finansiering og sociale opgaver.
Procenttildelingsmekanisme (2 %). En organisation, der udøver almennyttig virksomhed, kan deltage, hvis den har fungeret i mindst et år inden ansøgningen, i de seneste fire år ikke har støttet partier eller valgkonkurrenter og ikke har gæld til budgettet. Administrationsudgifterne af de modtagne midler er begrænsede: 50 % – hvis beløbet er op til og med 50 000 lei; 40 % – fra 50 000 til 100 000; 30 % – fra 100 000 til 500 000; 25 % – over 500 000 lei. Midlerne skal anvendes inden for højst to skatteperioder efter tildelingsperioden, og uanvendte midler tilbagebetales til budgettet.
Kravene til rådet og kontrolorganet indarbejder vi straks i vedtægterne – så man ikke et år senere, når man ansøger om status, skal omskrive stiftelsesdokumenterne og gennemgå registrering af ændringer igen.
Hvem vi passer til – og hvem vi ikke passer til
Vi varetager hele fonden: struktur, vedtægter, registrering, bank og det første regnskabsår. Det giver mening, hvor der bag strukturen står reelle penge og en reel opgave, og det kan ikke betale sig, hvor man blot ønsker at få noget formaliseret så billigt som muligt.
Vores kunder er:
- fonde med reel kapital eller en bekræftet donor, som har brug for en fungerende konto og ikke blot en registrering i registret;
- udenlandske stiftere – fysiske personer og virksomheder, hvis dokumenter kræver apostille eller konsulær legalisering;
- internationale organisationer og donorer, der åbner en struktur eller et repræsentationskontor i Moldova under et program;
- virksomheder, der opretter en fond i tilknytning til virksomheden – en velgørenheds-, familie- eller CSR-struktur;
- organisationer, der planlægger almennyttig status og 2 %-ordningen og ønsker, at vedtægterne er udformet med henblik på det fra starten.
Vi er ikke de rette, hvis opgaven er minimal registrering til den laveste pris, hvis der ikke er klarhed over oprindelsen af den tegnede kapital, eller hvis fonden er tænkt som en skal til ikke-kernerelaterede aktiviteter. I sådanne tilfælde siger vi det ærligt på konsultationen og tager ikke opgaven – det er billigere for begge parter end at skilles midtvejs.
Hvad vi ikke lover
- Vi garanterer ikke bankens afgørelse. Åbning af en konto er bankens ret, ikke en pligt. Vi garanterer en komplet og korrekt pakke, forudgående afklaring og bistand. Ved afslag fra én bank fører vi processen gratis videre hos en anden bank.
- Vi fremskynder ikke ASP. Fristen på femten dage er fastsat ved lov. Vi forkorter ikke fristen, men alt det øvrige: forberedelse, afhjælpning af mangler, trykning, bank.
- Vi bygger ikke ordninger. Hvis formålet med strukturen ikke er nonprofitaktivitet, men noget andet, påtager vi os ikke opgaven.
- Vi yder ikke gratis rådgivning. En gennemgang af en konkret situation er betalt juristarbejde: 150 euro. Til gengæld får du ikke »generel information«, men en løsning på din konstruktion: selskabsform, stiftere, kapital, bank, legaliseringsrute – og et direkte svar, hvis opgaven ikke passer til os.
- Vi tager ikke penge for det, der er gratis hos staten. Statsgebyret for registrering af en nonprofitorganisation og navnereservation hos ASP er nul lei, og i budgettet står disse poster til nul. Det, der betales, er vores arbejde: udvælgelse og kontrol af navnet (80 €), vedtægter tilpasset jeres formål, bank compliance-pakke, bistand frem til registreringsudskrift og til en fungerende bankkonto.
Hvad koster det at registrere en fond i Moldova?
Statsafgiften for registrering af en nonprofitorganisation opkræves ikke, og navnereservering i ASP er også gratis. Du betaler for arbejdet og ikke for statens ydelser: indledende rådgivning — 150 euro, valg og kontrol af navnet — 80 euro, nøglefærdig registrering af fonden — 630 euro. Poster lægges sammen: den fulde vej fra bunden — 860 euro for vores ydelser. Herudover kommer indskudskapital fra 34 800 lei, som forbliver fondens egen ejendom, og ved udenlandske stiftere legalisering med oversættelser efter takst. Det endelige budget fastlægges i kontrakten inden start og vokser ikke undervejs.
Er det rigtigt, at kontoen åbnes på 1–3 arbejdsdage?
Så lang tid tager det at åbne en konto, når dokumentpakken er klargjort og banken er aftalt på forhånd — fra modtagelse af udskrift fra registret til bekræftelse fra Statens Skattevæsen, hvorefter der kan gennemføres transaktioner på kontoen. Uden forberedelse tager samme proces for en non-profit organisation fra to uger til halvanden måned. Beslutningen om at åbne en konto træffes under alle omstændigheder af banken.
Hvorfor er bankerne så kritiske over for non-profit organisationer?
Non-profit-sektoren er klassificeret som et højrisikoområde i henhold til internationale standarder for bekæmpelse af hvidvask af penge og terrorfinansiering, og i Moldova — i henhold til lov nr. 308/2017. Banken skal forstå, hvor pengene kommer fra, og hvad de bruges til. Det er ikke forudindtagethed, men et lovkrav, og det opfyldes med solid dokumentation: beskrivelse af aktiviteten, oplysninger om reelle ejere og forklaring af finansieringskilderne.
Skal man rejse til Moldova?
Til registrering – nej, den foretages ved fuldmagt. For at åbne en konto kræver banken som regel ét personligt fremmøde af administratoren. Vi afklarer på forhånd vilkårene i den konkrete bank og tilrettelægger besøget, så alle handlinger – bank, notar, stempel – kan klares på én dag.
Kan en fond stiftes af én person?
Ja. En fond kan oprettes af én eller flere personer. Hvis der kun er én stifter, vedtages vedtægterne ved dennes beslutning og ikke ved et mødereferat.
Kan en udlænding stifte en fond i Moldova?
Ja. Der er ingen begrænsninger med hensyn til stifternes statsborgerskab eller bopæl – hverken for fysiske eller juridiske personer. Begrænsningen gælder offentlige myndigheder, offentlige institutioner samt statslige og kommunale virksomheder. Registrering kan ske fuldstændig på afstand ved fuldmagt.
Er tegningskapitalen indefrosset?
Nej. Loven tillader udtrykkeligt at bruge den tegnede kapital til at opfylde fondens ikke-kommercielle formål. Det er hverken et depositum eller en sikkerhedsstillelse: pengene forbliver organisationens ejendom og anvendes til dens programmer.
Kan man indskyde kapital i form af aktiver i stedet for penge?
Loven taler om aktiver, der er adskilt fra stifternes aktiver, og begrænser dem ikke udelukkende til kontante midler. Den konkrete måde at bekræfte indskuddet på afhænger af indskuddets form og af bankens og registreringsmyndighedens krav, så dette spørgsmål afklarer vi inden indgivelse af dokumenterne, ikke efter at der er rejst bemærkninger.
Kan fonden drive kommerciel virksomhed?
Ja, hvis den tjener de vedtægtsmæssige formål. Direkte økonomisk virksomhed er mulig, herunder socialt entreprenørskab, og oprettelse af kommercielle juridiske personer. Overskuddet fordeles ikke mellem stifterne, men anvendes til de vedtægtsmæssige formål.
Hvordan adskiller fonden sig fra en offentlig forening?
En fond har ingen medlemmer, det øverste organ er bestyrelsen, og en grundkapital er obligatorisk. En forening har medlemmer, det øverste organ er generalforsamlingen, og der er intet kapitalkrav. En fond er praktisk, når kontrol over formuen og langsigtet målrettet finansiering er vigtig; en forening er praktisk, når organisationen bygger på et fællesskab.
Kan fonden modtage udenlandske tilskud?
Ja. Loven fastslår en nonprofitorganisations ret til at ansøge om, modtage og anvende finansielle og materielle midler både i landet og fra udlandet. Vi udarbejder dokumentationen sådan, at modtagelsen af tilskuddet ikke rejser spørgsmål i banken, og åbner om nødvendigt en separat konto til særskilt bogføring af donorens midler.
Hvad sker der, hvis årsrapporten ikke offentliggøres?
Rapporten offentliggøres inden for 6 måneder efter årets udgang; hvis den ikke er offentliggjort, skal en kopi udleveres til enhver, der anmoder herom, inden for en måned. Manglende indsendelse af rapporten efter gentaget krav fra Justitsministeriet er grundlag for at anlægge sag ved domstolen med krav om tvangsopløsning af organisationen.
Hvornår kan man opnå status som almennyttig organisation?
Ikke tidligere end efter et års drift og ved samtidig opfyldelse af alle betingelser, herunder et råd på tre personer, der ikke er ansat i organisationen, et kontrolorgan og en offentliggjort årsrapport. Status tildeles for 5 år af Certificeringskommissionen under ASP.
Hvorfor bizmoldova.com
Tyve års praksis med dokumenter og juridiske personer i Republikken Moldova. P.P. Revista BUSINESS LIGA S.R.L., IDNO 1005600033679, dato for statsregistrering — 21. juli 2005; kontor i Chisinau, A. Pusjkin-gade 22. Virksomhedsoplysningerne er offentlige og kan verificeres i statsregistret — vi arbejder under vores eget navn og ikke under en facade uden juridisk person.
Hvad vi ved om dette emne — fra erfaring, ikke fra manualen:
- Non-profit-organisationer i alle tre former. Ud over fonde registrerer og administrerer vi offentlige organisationer, og for udenlandske strukturer — filialer og afdelinger af udenlandske offentlige organisationer. Vi ved, hvilke formuleringer i vedtægterne der går igennem ASP i første forsøg, og hvilke der sendes tilbage til rettelse.
- Banker og compliance. Vi har fulgt kunder i moldoviske banker siden 2005 og forstår, hvad hver af dem præcist spørger en non-profit-organisation og en struktur med udenlandsk deltagelse om. Sammenligning af banker, SWIFT og IBAN-koder — på vores side banker i Moldova for erhverv.
- Legalisering er vores kernekompetence, ikke en underleverance. Apostille, konsulær legalisering og edssvorne oversættelser udfører vi selv. For en udenlandsk stifter er det halvdelen af hele arbejdet med at oprette fonden: vi ved på forhånd, hvilket land der har brug for apostille, hvilket land der kræver fuld konsulær legalisering, og hvor en notarialoversættelse i henhold til Minsk-konventionen er tilstrækkelig. Listen over lande, der er parter i Haagerkonventionen, fører vi som en særskilt oversigt.
- Tilhørende infrastruktur — samlet ét sted: juridisk adresse, bogføring, fuldmagter tilpasset kravene fra en bestemt myndighed eller bank, registrering af kommercielle selskaber, hvis fonden får brug for et erhvervsselskab.
- Kundernes geografi: SNG, EU-lande, Sydkaukasus, Kina. Betjening på russisk, rumænsk og engelsk, arbejdet foregår fuldstændig online — hvordan det fungerer.
- Fast pris, oplyst før start: 150 € konsultation, 80 € navn, 630 € nøglefærdig registrering — 860 € for hele forløbet. Ingen procentandel af fondens kapital, ingen timebetaling og ingen påtvunget abonnementsservice.
Bestil fondsregistrering
Fortæl os om opgaven: hvor mange stiftere og fra hvilke lande, hvad formålet med fonden er, om der planlægges udenlandsk finansiering, og om der er brug for en separat konto til tilskud. Som svar modtager du en dokumentliste tilpasset din situation, en realistisk tidsplan og et fast budget. Telefon og messengers: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakt. Det er nemt at sende en forespørgsel på siden fjernbestilling af dokumenter.
Sådan kommer du i gang. Indgangen til arbejdet er en indledende konsultation til 150 euro: Vi gennemgår jeres struktur, angiver legaliseringsruten, en reel bank til jeres profil og siger ærligt, om vi påtager os opgaven. Derefter i rækkefølge: navn — 80 euro (udvælgelse via vores softwaretjeneste, kontrol af, om navnet er ledigt og tilladt, reservation hos ASP i 6 måneder) og nøglefærdig registrering — 630 euro. Ydelserne lægges sammen, det samlede forløb er 860 euro; hver ydelse kan også bestilles separat.
Materialet er af informativ karakter og erstatter ikke juridisk rådgivning i en konkret situation. Beløb, der er knyttet til den gennemsnitlige månedsløn i økonomien, justeres årligt; beslutningen om at åbne en konto træffes af banken.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materialet er kontrolleret og offentliggjort i sin helhed.