Παραγγελία εγγράφων εξ αποστάσεως — πώς λειτουργεί

Μπορείτε να παραγγείλετε έγγραφα χωρίς να έρθετε στη χώρα; Ναι, μπορείτε. Εμείς ζητούμε τα έγγραφα, θέτουμε την αποστίλη, διενεργούμε την προξενική επικύρωση και τη νοστριποίηση, κάνουμε τις μεταφράσεις και παραδίδουμε το αποτέλεσμα με ταχυμεταφορά — δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά. Παρακάτω — όλη η διαδικασία βήμα προς βήμα και η διαδικασία πληρωμής, χωρίς κρυφούς όρους.

Πώς γίνεται η διαδικασία

Επικοινωνείτε μαζί μας με το αίτημά σας: ποιο έγγραφο χρειάζεστε, ημερομηνία και πόλη παραλαβής (έκδοσης), ημερομηνία και πόλη του γεγονότος. Για παράδειγμα: το αντίγραφο εκδόθηκε σε μια πόλη, ενώ η ίδια η γέννηση έγινε σε άλλη — αυτό είναι σημαντικό.
Δηλώνετε τι ακριβώς χρειάζεστε: να ζητηθεί το έγγραφο, να τεθεί αποστίλη, προξενική επικύρωση, νοστριποίηση (αναγνώριση) διπλώματος ή απολυτηρίου.
Αναφέρετε για ποια χώρα χρειάζεται το έγγραφο και για ποιον ακριβώς σκοπό — συχνά αυτός είναι ο καθοριστικός παράγοντας από τον οποίο εξαρτάται η διαδικασία έκδοσης.
Διευκρινίζουμε αν χρειάζεται μετάφραση και επικύρωση αποστίλ σε αυτήν (είτε νομιμοποίηση της μετάφρασης, είτε μετάφραση μέσω προξενείου).
Για τον υπολογισμό της παράδοσης αναφέρετε την ακριβή διεύθυνση, όπου θα γίνει η παράδοση. Το κόστος της ταχυμεταφοράς υπολογίζεται αυτόματα.
Συμφωνείτε με το ποσό της παραγγελίας. Η πληρωμή πραγματοποιείται αφού ο εκπρόσωπός μας παραλάβει το πληρεξούσιό σας.
Μαζί σας επικοινωνεί ο εκπρόσωπός μας και διευκρινίζει τις λεπτομέρειες — ή εσείς επικοινωνείτε μαζί του, αν έτσι είναι πιο βολικό.
Μας στέλνετε τα έγγραφά σας.
Μόλις παραλάβουμε τα έγγραφά σας (συνήθως πρόκειται για πληρεξούσιο και αντίγραφο διαβατηρίου) επιβεβαιώνουμε την παραλαβή τους από τον ταχυμεταφορέα.
Πληρώνετε το 70% της παραγγελίας.
Εκτελούμε την παραγγελία και σας αποστέλλουμε σκανιαρισμένο αντίγραφο του έτοιμου εγγράφου. Καταβάλλετε το υπόλοιπο — 30%, το κόστος μετάφρασης του πληρεξουσίου σας (εάν μεταφράστηκε) και την ταχυμεταφορική αποστολή επιστροφής.
Σας αποστέλλουμε τα έγγραφα μέσω ταχυμεταφορικής υπηρεσίας.

Πώς γίνεται η πληρωμή

Μην πληρώνετε τίποτα εκ των προτέρων «στον αέρα». Η πληρωμή ξεκινά μόνο αφού το πληρεξούσιό σας παραληφθεί φυσικά από τον εκπρόσωπό μας.
70% — μετά την επιβεβαίωση παραλαβής των εγγράφων σας (πληρεξούσιο, αντίγραφο διαβατηρίου).
30% + μετάφραση πληρεξουσίου (αν χρειαζόταν) + αποστολή επιστροφής — αφού λάβετε τη σάρωση του έτοιμου εγγράφου.
Σε ορισμένες χώρες — για παράδειγμα, στη Μολδαβία και την Αρμενία — η σάρωση του εγγράφου με κωδικό QR αποτελεί από μόνη της έτοιμο ηλεκτρονικό έγγραφο. Γι’ αυτό, πριν από την πλήρη εξόφληση, στέλνουμε τη σάρωση χωρίς κωδικό QR. Παρακαλούμε για την κατανόησή σας.

Τι θα χρειαστεί από εσάς

Πληρεξούσιο στον εκπρόσωπό μας (εκδίδεται από συμβολαιογράφο στον τόπο κατοικίας σας· εάν χρειαστεί, στέλνουμε έτοιμο κείμενο).
Αντίγραφο διαβατηρίου (σελίδα με τα στοιχεία).
Αντίγραφα των υπαρχόντων εγγράφων και ακριβή στοιχεία: ονοματεπώνυμο όπως στο έγγραφο, ημερομηνίες και πόλεις του γεγονότος και της έκδοσης.
Διεύθυνση παράδοσης και χώρα για την οποία προετοιμάζεται το έγγραφο.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την παραγγελία

Χρειάζεται να έρθω προσωπικά;

Όχι. Όλη η διαδικασία γίνεται μέσω πληρεξουσίου: ο εκπρόσωπος υποβάλλει και παραλαμβάνει τα έγγραφα για εσάς, και το αποτέλεσμα έρχεται με ταχυμεταφορική στη διεύθυνσή σας.

Γιατί η πληρωμή χωρίζεται σε 70% και 30%;

Έτσι ο κίνδυνος μοιράζεται μεταξύ των μερών: ξεκινάμε την εργασία και επιβαρυνόμαστε με τα έξοδα (τέλη, μετακινήσεις, μεταφράσεις) μόνο μετά την επιβεβαιωμένη παραγγελία, και εσείς πληρώνετε το υπόλοιπο αφού δείτε τη σάρωση του έτοιμου εγγράφου.

Πόσο χρόνο θα χρειαστεί;

Εξαρτάται από τη χώρα, τον φορέα και το είδος του εγγράφου: από λίγες ημέρες (αποστίλη σε έτοιμο έγγραφο) έως αρκετές εβδομάδες ή μήνες (ανάκτηση αρχειακού εγγράφου). Ακριβείς προθεσμίες δίνουμε μετά τη διευκρίνιση των λεπτομερειών της παραγγελίας.

Και αν το έγγραφο δεν βρεθεί;

Αν το αρχείο ή ο φορέας εκδώσει επίσημη άρνηση (το έγγραφο δεν σώζεται, δεν υπάρχει εγγραφή), σας διαβιβάζουμε αυτήν την απάντηση — έχει επίσης νομική ισχύ και συχνά χρειάζεται για το δικαστήριο ή το προξενείο.

Φόρμα παραγγελίας

Εάν είστε έτοιμοι να παραγγείλετε από εμάς έγγραφα, μετάφραση, αποστίλ, νομιμοποίηση ή κάτι από αυτά — παρακαλούμε συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα. Θα απαντήσουμε και θα διευκρινίσουμε τις λεπτομέρειες.

Επικοινωνήστε μαζί μας με όποιον τρόπο σας βολεύει

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να μας γράψετε σε κάποιο messenger· απαντάμε κατά τις εργάσιμες ώρες: WhatsApp · Telegram · Viber · τηλέφωνο +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Μπορείτε επίσης απλώς να συμπληρώσετε την παρακάτω φόρμα — θα σας απαντήσουμε με τον τρόπο που θα επιλέξετε σε αυτήν.

Τι σημαίνουν αυτές οι υπηρεσίες

Για να σας διευκολύνουμε να συμπληρώσετε την αίτηση, εξηγούμε εν συντομία τους όρους — ποια διαδικασία χρειάζεται για ποιο σκοπό.

Αποστίλ — απλοποιημένη νομιμοποίηση για τις χώρες της Σύμβασης της Χάγης του 1961: μία σφραγίδα στο έγγραφο, και αυτό ισχύει σε όλα τα κράτη-μέλη. Δεν απαιτείται επιπλέον επικύρωση από προξενείο.
Προξενική νομιμοποίηση — διαδικασία για χώρες που δεν αναγνωρίζουν το αποστίλ (ΗΑΕ, Κατάρ, Κουβέιτ, Αίγυπτος, Κίνα και ορισμένες άλλες). Το έγγραφο ακολουθεί την αλυσίδα: συμβολαιογράφος → Υπουργείο Δικαιοσύνης → Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας έκδοσης → προξενείο της χώρας προορισμού. Διαρκεί περισσότερο και είναι πιο δαπανηρή από το αποστίλ, αλλά χωρίς αυτήν το έγγραφο δεν θα γίνει δεκτό εκεί.
Νοστριφίκαση (αναγνώριση) — επίσημη αναγνώριση ενός πτυχίου, απολυτηρίου ή άλλου εκπαιδευτικού εγγράφου σε άλλη χώρα: επιβεβαίωση ότι τα προσόντα σας αντιστοιχούν στα τοπικά.
Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση — τη μετάφραση εκτελεί πτυχιούχος μεταφραστής και ο συμβολαιογράφος επικυρώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του. Μια τέτοια μετάφραση γίνεται δεκτή στις χώρες της ΚΑΚ και στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες.
Μετάφραση από ορκωτό (δικαστικό) μεταφραστή — μεταφραστής που έχει ορκιστεί στη χώρα προορισμού (Ισπανία, Ιταλία, Γαλλία, Γερμανία, Πολωνία, Τσεχία, Ρουμανία κ.ά.). Η σφραγίδα του έχει επίσημη ισχύ, επομένως συνήθως δεν απαιτείται ξεχωριστή νομιμοποίηση της μετάφρασης.
Μετάφραση από προξενικό μεταφραστή — τη μετάφραση εκτελεί ή επικυρώνει το προξενείο της χώρας προορισμού. Χρειάζεται εκεί όπου η τοπική συμβολαιογραφική μετάφραση δεν γίνεται δεκτή: συχνά πρόκειται για αραβικές χώρες και την Κίνα.
Αποστίλ στη μετάφραση — το αποστίλ τίθεται όχι μόνο στο ίδιο το έγγραφο, αλλά και στη συμβολαιογραφική μετάφραση. Μερικές φορές απαιτείται «διπλό αποστίλ»: και στο πρωτότυπο και στη μετάφραση.

Δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς απαιτείται στην περίπτωσή σας; Στην αίτηση αναφέρετε τη χώρα και τον σκοπό υποβολής και επιλέξτε την επιλογή «δεν ξέρω» — εμείς θα διευκρινίσουμε τις απαιτήσεις του αρμόδιου φορέα και θα σας προτείνουμε τη διαδικασία έκδοσης.

Δεν σας αρέσουν οι φόρμες; Γράψτε μας απευθείας: +373 67 666 333 · WhatsApp · επαφές.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — το υλικό ελέγχθηκε και δημοσιεύθηκε πλήρως.