Comandarea documentelor de la distanță — cum funcționează

Se pot comanda documente fără a veni în țară? Da, se poate. Noi obținem documentele, aplicăm apostila, efectuăm legalizarea consulară și nostrificarea, facem traduceri și livrăm rezultatul prin curier — nu trebuie să mergeți nicăieri. Mai jos — tot procesul pas cu pas și modul de plată, fără condiții ascunse.

Cum decurge procesul

Vă adresați nouă cu solicitarea: ce document este necesar, data și orașul obținerii (eliberării), data și orașul evenimentului. De exemplu: duplicatul a fost eliberat într-un oraș, iar nașterea în sine a avut loc în altul — acest lucru este important.
Indicați ce anume este necesar: obținerea documentului, apostilarea, legalizarea consulară, nostrificarea (recunoașterea) diplomei sau a certificatului.
Indicați pentru ce țară este necesar documentul și în ce scop anume — adesea acesta este factorul decisiv de care depinde parcursul de obținere.
Precizăm dacă este necesară traducerea și apostila pe aceasta (fie legalizarea traducerii, fie traducerea prin consulat).
Pentru calcularea livrării, indicați adresa exactă unde să se livreze. Costul livrării prin curier se calculează automat.
Sunteți de acord cu suma comenzii. Plata se efectuează după ce reprezentantul nostru primește procura dumneavoastră.
Vă contactează reprezentantul nostru și stabilește detaliile — sau îl contactați dumneavoastră, dacă vă este mai convenabil.
Ne trimiteți documentele dumneavoastră.
După primirea documentelor dumneavoastră (cel mai adesea este vorba de procură și copia pașaportului), confirmăm primirea lor de la curier.
Plătiți 70% din comandă.
Noi executăm comanda și vă trimitem scanul documentului finalizat. Achitați restul — 30%, costul traducerii procurii dumneavoastră (dacă a fost tradusă) și expedierea de retur prin curier.
Vă trimitem documentele prin serviciul de curierat.

Cum se efectuează plata

Nu plătiți nimic în avans «în gol». Plata începe doar după ce procura dumneavoastră este primită fizic de reprezentantul nostru.
70% — după confirmarea primirii documentelor dumneavoastră (procură, copie a pașaportului).
30% + traducerea procurii (dacă a fost necesară) + livrarea retur — după ce ați primit scanarea documentului finalizat.
În unele țări — de exemplu, în Moldova și Armenia — scanarea documentului cu cod QR este, prin ea însăși, un document electronic finalizat. De aceea, până la plata integrală, trimitem scanarea fără cod QR. Vă rugăm să fiți înțelegători.

Ce va fi necesar de la dumneavoastră

Procura pentru reprezentantul nostru (se întocmește la notarul din locul dumneavoastră de reședință; dacă este necesar, vă trimitem textul pregătit).
Copie a pașaportului (pagina cu datele de identificare).
Copii ale documentelor existente și date exacte: numele și prenumele conform documentului, datele și orașele evenimentului și eliberării.
Adresa de livrare și țara pentru care se pregătește documentul.

Întrebări frecvente despre comandă

Trebuie să vin?

Nu. Tot procesul se desfășoară în baza procurii: reprezentantul depune și ridică documentele pentru dumneavoastră, iar rezultatul ajunge prin curier la adresa dumneavoastră.

De ce plata este împărțită în 70% și 30%?

Astfel, riscul este împărțit între părți: noi începem lucrul și suportăm cheltuielile (taxe, deplasări, traduceri) doar după confirmarea comenzii, iar dumneavoastră plătiți restul după ce ați văzut scanarea documentului finalizat.

Cât timp va dura?

Depinde de țară, de autoritate și de tipul documentului: de la câteva zile (apostilarea unui document deja existent) până la câteva săptămâni sau luni (solicitarea unui document de arhivă). Termenele exacte le comunicăm după clarificarea detaliilor comenzii.

Dar dacă documentul nu se găsește?

Dacă arhiva sau autoritatea emite un refuz oficial (documentul nu s-a păstrat, nu există înregistrare), vă transmitem acest răspuns — el are, de asemenea, forță juridică și este adesea necesar pentru instanță sau consulat.

Formular de comandă

Dacă sunteți gata să comandați de la noi documente, traduceri, apostilă, legalizare sau orice altceva din această categorie — vă rugăm să completați formularul de mai jos. Vom răspunde și vom preciza detaliile.

Contactați-ne într-un mod convenabil

Cel mai rapid este să ne scrieți în mesager — răspundem în timpul programului de lucru: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Puteți, de asemenea, să completați pur și simplu formularul de mai jos — atunci vom răspunde prin metoda pe care o alegeți în el.

Ce înseamnă aceste servicii

Pentru a vă fi mai ușor să completați cererea, explicăm pe scurt formulările — pentru ce este necesară fiecare procedură.

Apostilă — legalizare simplificată pentru țările Convenției de la Haga din 1961: o singură ștampilă pe document, iar acesta este valabil în toate statele participante. Nu este necesară o autentificare suplimentară la consulat.
Legalizare consulară — procedura pentru țările care nu acceptă apostila (EAU, Qatar, Kuweit, Egipt, China și altele). Documentul trece printr-un lanț: notar → Ministerul Justiției → Ministerul de Externe al țării emitente → consulatul țării de destinație. Durează mai mult și costă mai mult decât apostila, dar fără ea documentul nu va fi acceptat acolo.
Nostrificare (recunoaștere) — recunoașterea oficială a unei diplome, a unui certificat sau a altui document de studii într-o altă țară: confirmarea faptului că pregătirea dumneavoastră corespunde celei locale.
Traducere cu legalizare notarială — traducerea este realizată de un traducător autorizat, iar notarul certifică autenticitatea semnăturii acestuia. O astfel de traducere este acceptată în țările CSI și în majoritatea țărilor europene.
Traducere efectuată de un traducător jurat (de instanță) — traducătorul care a depus jurământul în țara de destinație (Spania, Italia, Franța, Germania, Polonia, Cehia, România etc.). Ștampila sa are statut oficial, prin urmare o legalizare separată a traducerii nu este, de obicei, necesară.
Traducere efectuată de un traducător consular — traducerea este realizată sau certificată de consulatul țării de destinație. Este necesară acolo unde traducerea notarială locală nu este acceptată: adesea în țările arabe și în China.
Apostilă pe traducere — apostila se aplică nu doar pe documentul în sine, ci și pe traducerea legalizată notarial. Uneori este necesară „dubla apostilă”: pe original și pe traducere.

Nu sunteți siguri ce este necesar exact în cazul dumneavoastră? Indicați în cerere țara și scopul depunerii și alegeți opțiunea „nu știu” — noi vom verifica noi înșine cerințele instituției destinatare și vom propune traseul de obținere.

Nu vă plac formularele? Scrieți direct: +373 67 666 333 · WhatsApp · contacte.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — material verificat și publicat integral.