Rejestracja fundacji w Mołdawii pod klucz — z otwarciem konta bankowego - Dokumenty Mołdawia. Apostille, Legalizacja, Nostryfikacja, Tłumaczenia

Rejestracja fundacji w Mołdawii pod klucz — z otwarciem konta bankowego

Otrzymują Państwo działającą organizację: wypis z Rejestru Państwowego, IDNO, pieczęć i działający rachunek bankowy. Nie segregator dokumentów, lecz strukturę, która od pierwszego dnia może przyjmować i wydawać pieniądze. Pełny cykl — od 3 do 5 tygodni; konto otwieramy w ciągu 1–3 dni roboczych po otrzymaniu wypisu z rejestru. Działamy na podstawie pełnomocnictwa: przyjazd do Mołdawii w celu rejestracji nie jest konieczny.

Aktualne na wrzesień 2026 roku. Podstawa prawna: ustawa Republiki Mołdawii nr 86/2020 „O organizacjach non-profit”, Kodeks cywilny, art. 52 i art. 167 Kodeksu podatkowego, rozporządzenie rządu nr 773 z dnia 17.12.2025 (przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce na rok 2026 — 17 400 lei), ustawa nr 308/2017 o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.

Trzy miejsca, w których zwykle się utyka

Formalnie wszystko jest proste: rejestracja organizacji non-profit w Agencji Usług Publicznych (ASP) jest bezpłatna, a decyzja zapada w ciągu 15 dni. W praktyce ludzie tracą miesiące w trzech punktach.

Pierwsza — potwierdzenie kapitału subskrybowanego. Statut fundacji musi zawierać postanowienia o kapitale subskrybowanym (capital subscris) w wysokości co najmniej dwóch przeciętnych miesięcznych wynagrodzeń w gospodarce — w 2026 roku to 34 800 lei. Dokument potwierdzający kapitał wchodzi w skład pakietu do rejestracji. Ale osoba prawna jeszcze nie istnieje, a zatem nie ma też rachunku, na który można by wpłacić kapitał. Kolejność działań zależy od formy wkładu i od wymagań konkretnego banku, i należy ją uzgodnić przed złożeniem dokumentów, a nie po uwagach rejestratora.

Druga — bank. Organizacje non-profit na całym świecie są zaliczane do strefy podwyższonego ryzyka w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Mołdawskie banki stosują wobec nich pogłębioną weryfikację: pochodzenia środków, beneficjentów rzeczywistych, źródeł dotacji, powiązań założycieli. Organizacja, która przychodzi „z ulicy” z niekompletnym pakietem dokumentów, nie otrzymuje odmowy, lecz niekończące się żądania dodatkowych dokumentów — tygodnie są marnowane. O tym, jak działa rynek bankowy Mołdawii, piszemy na stronie Banki w Mołdawii dla biznesu.

Trzecia — zagraniczny założyciel. Paszport, pełnomocnictwo i dokumenty korporacyjne zagranicznej spółki wymagają legalizacji według właściwej ścieżki: dla jednych krajów jest to apostille, dla innych — pełna legalizacja konsularna, dla jeszcze innych nie potrzeba ani jednego, ani drugiego. Błąd w wyborze ścieżki kosztuje miesiąc i pieniądze wydane na marne.

Zamykamy wszystkie trzy punkty jedną umową.

Rachunek rozliczeniowy: dlaczego u nas to szybko

Szybkość tutaj to nie „znajomości w banku”, lecz przygotowanie. Z góry wiemy, czego bank zażąda od organizacji non-profit, i dostarczamy to od razu.

Jak ten proces wygląda w rzeczywistości. Bank otwiera rachunek osobie prawnej i przekazuje dane Państwowej Służbie Podatkowej; operacje na rachunku stają się możliwe po potwierdzeniu przez organ podatkowy (art. 167 kodeksu podatkowego). To właśnie ten krok sprawia wrażenie, że „rachunek został otwarty, ale nie działa”. Prowadzimy organizację do momentu, gdy rachunek jest faktycznie gotowy do operacji, a nie do podpisania dokumentów w oddziale.

Co robimy, aby zmieścić się w 1–3 dniach roboczych:

Uzgadniamy bank i profil organizacji z wyprzedzeniem, już na etapie przygotowania statutu. Sformułowania celów statutowych bezpośrednio wpływają na to, jak bank oceni ryzyko; statut napisany z uwzględnieniem wymogów compliance przechodzi weryfikację bez zwrotów.
Kompletujemy pakiet compliance bankowego równolegle z rejestracją, a nie po niej: informacje o beneficjentach rzeczywistych, pochodzenie kapitału zakładowego, planowane źródła finansowania, opis działalności.
Przygotowujemy kartę ze wzorami podpisów i pieczęć. Pieczęć zamawiamy zaraz po otrzymaniu wypisu — jeden dzień roboczy.
Umawiamy administratora na konkretną godzinę w konkretnym oddziale — bez kolejek i „proszę przyjść jutro”.
Towarzyszymy podczas spotkania w banku, w tym zapewniamy tłumaczenie, jeśli administrator nie zna języka rumuńskiego.
Doprowadzamy do potwierdzenia przez organ podatkowy i sprawdzamy, czy konto jest aktywne i można na nim realizować płatności.

Co otwieramy: konto wielowalutowe (MDL / EUR / USD), dostęp do bankowości internetowej, w razie potrzeby — osobne konto na finansowanie grantowe, jeśli darczyńca wymaga odrębnego księgowania środków. Dla organizacji z finansowaniem zagranicznym z wyprzedzeniem przygotowujemy notę wyjaśniającą dla banku: kto jest darczyńcą, na jakiej podstawie środki wpływają, jak będą wydatkowane. To właśnie brak tego dokumentu zamienia otwarcie konta w półtoramiesięczną wymianę korespondencji.

Co obejmuje usługa

Czynność	Podstawowy	Pod klucz	Międzynarodowy
Wybór i weryfikacja nazwy, rezerwacja w ASP (nasza usługa — 80 €)	✔	✔	✔
Opracowanie statutu pod Państwa cele	✔	✔	✔
Protokół lub uchwała o utworzeniu, lista założycieli	✔	✔	✔
Przygotowanie dokumentu dotyczącego kapitału subskrybowanego	✔	✔	✔
Deklaracja o beneficjencie rzeczywistym	✔	✔	✔
Złożenie i obsługa w ASP do uzyskania wypisu	✔	✔	✔
Adres siedziby	—	opcja	✔
Wykonanie pieczęci	—	✔	✔
Otwarcie rachunku rozliczeniowego z asystą	—	✔	✔
Pakiet dla bankowego compliance	—	✔	✔
Apostille lub legalizacja konsularna dokumentów założyciela	—	opcja	✔
Tłumaczenie przysięgłe dokumentów	—	opcja	✔
Pełna obsługa na podstawie pełnomocnictwa, bez przyjazdu	—	opcja	✔
Asysta z tłumaczem w banku i u notariusza	—	—	✔
Wdrożenie księgowości, dobór księgowego	opcja	opcja	✔
Konsultacja w sprawie statusu pożytku publicznego i mechanizmu 2%	—	✔	✔

Koszt ustalany jest w umowie przed rozpoczęciem pracy. Nie pobieramy procentu od kapitału funduszu i nie uzależniamy ceny od wysokości przyszłego finansowania.

Koszt

Pozycja	Cena
Wstępna konsultacja — analiza Twojej sytuacji: jaka forma jest odpowiednia, kto może być założycielem i administratorem, jak potwierdzić kapitał zakładowy, jaki bank będzie realny dla Twojego profilu, ścieżka legalizacji dokumentów	150 €
Wybór i weryfikacja nazwy — warianty za pośrednictwem naszego oprogramowania, sprawdzenie zajętości i dopuszczalności, rezerwacja w ASP na 6 miesięcy	80 €
Rejestracja fundacji pod klucz — nasze usługi: statut dopasowany do Twoich celów, decyzja lub protokół z założenia, lista założycieli, dokument dotyczący kapitału zakładowego, deklaracja o beneficjencie rzeczywistym, złożenie i prowadzenie sprawy w ASP do uzyskania wypisu	630 €
Opłata państwowa ASP za rejestrację organizacji non-profit	0 lei
Kapitał zakładowy — pozostaje majątkiem fundacji, a nie płatnością na rzecz kogokolwiek	od 34 800 lei
Pieczęć, adres siedziby, otwarcie konta z obsługą, księgowość	zależnie od wybranego pakietu

Apostille, legalizacja konsularna, tłumaczenie przysięgłe dokumentów założycielawedług taryfy, zależy od kraju

Pozycje sumują się. Konsultacja i wybór nazwy są płatne osobno, ponad koszt rejestracji: pełna ścieżka „od zera do odpisu” — 860 euro naszych usług (150 + 80 + 630). Jeśli nazwa została już przez Państwa wybrana i sprawdzona, a konstrukcja jest jasna — pozostaje 630 euro. Ceny dotyczą naszej pracy i nie obejmują opłat państwowych krajów trzecich ani kosztów notarialnych za granicą. Ostateczny kosztorys jest uzgadniany przed rozpoczęciem prac i nie zmienia się w trakcie. Orientacyjne ceny usług powiązanych — w cenniku usług prawnych.

Terminy według etapów

Etap	Termin	Kto wykonuje
Weryfikacja i rezerwacja nazwy	5 dni roboczych (odpowiedź ASP)	My
Opracowanie statutu i pakietu dokumentów	2–4 dni robocze	My
Legalizacja dokumentów zagranicznego założyciela	3–15 dni roboczych, w zależności od kraju	My
Złożenie wniosku w ASP	1 dzień	My
Decyzja o rejestracji	do 15 dni zgodnie z prawem	ASP
Wykonanie pieczęci	1 dzień roboczy	My
Otwarcie rachunku i potwierdzenie podatkowe	1–3 dni robocze	My i bank
Łącznie do gotowości operacyjnej firmy	3–5 tygodni	—

Sama rezerwacja w ASP nie wymaga opłaty, nazwa jest utrzymywana przez 6 miesięcy; nasza praca nad doborem i weryfikacją nazwy — 80 euro (dobieramy warianty własnym narzędziem programowym, sprawdzamy zajętość i brzmienie, odrzucamy to, czego ASP nie zaakceptuje). Dokumenty rejestracyjne muszą zostać złożone w ciągu 3 miesięcy od daty zatwierdzenia statutu — tego terminu pilnujemy. O samej procedurze — na stronie rezerwacja nazwy przedsiębiorstwa w Mołdawii.

Parametry prawne fundacji — krótko

Organ rejestrujący	Agencja Usług Publicznych (ASP)
Termin rejestracji	15 dni od momentu złożenia kompletnego pakietu
Opłata państwowa	0 lei — rejestracja organizacji non-profit jest bezpłatna

Minimalny kapitał zakładowy34 800 lei (2 × 17 400 lei za rok 2026, około 1 800 euro)Czy kapitał jest zamrażanyNie — prawo dopuszcza jego wykorzystanie na cele statutoweLiczba założycieliJedna lub kilka, osoby fizyczne i prawneObywatelstwo założycieliBrak ograniczeńCzłonkostwoBrak — fundacja nie ma członkówOrgan najwyższyRadaDziałalność gospodarczaDozwolona, jeżeli służy celom statutowym; zysk nie podlega podziałowiPodatek dochodowyZwolnienie na podstawie art. 52 Kodeksu podatkowego od dnia rejestracjiSłowo „Moldova” w nazwieZezwolenie nie jest wymagane, opłata nie jest pobieranaStatus użyteczności publicznejNie wcześniej niż po roku działalności, nadawany na 5 lat

Wysokość kapitału zakładowego jest powiązana z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem w gospodarce i podlega corocznej aktualizacji: na 2026 rok została ustalona rozporządzeniem rządu nr 773 z dnia 17.12.2025 w wysokości 17 400 lei.

Fundacja, stowarzyszenie lub instytucja prywatna

Ustawa nr 86/2020 połączyła trzy formy organizacji non-profit w jedną procedurę, uchylając wcześniejszą ustawę nr 581/1999 „O fundacjach” i ustawę nr 837/1996 „O stowarzyszeniach”. Formę wybiera się raz, a jej późniejsza zmiana jest kosztowna, dlatego porównajmy ją merytorycznie.

Parametr	Fundacja (fundusz)	Stowarzyszenie	Instytucja prywatna
Członkostwo	Nie	Tak, obowiązkowe	Nie
Założyciele	Jedna lub kilka osób	Kilka osób	Wyłącznie jedna osoba
Organ najwyższy	Rada	Walne zgromadzenie członków	Założyciel
Kapitał subskrybowany	Obowiązkowy, w wysokości co najmniej dwóch średnich wynagrodzeń w gospodarce	Nie jest wymagany	Nie jest wymagany
Podstawa majątkowa	Wydzielony kapitał, darowizny, granty	Składki członkowskie, darowizny	Finansowanie przez założyciela
Typowe zastosowanie	Kapitał charytatywny lub grantowy, fundusz rodzinny, struktura CSR przy firmie	Aktywność obywatelska, stowarzyszenia, społeczności	Szkoła, klinika, centrum

Fundację wybiera się, gdy istnieje kapitał założycielski lub darczyńca, ważna jest kontrola nad majątkiem bez rozwadniania przez członków oraz planowane jest długoterminowe finansowanie celowe. Stowarzyszenie jest bardziej odpowiednie, gdy organizacja budowana jest wokół społeczności, składek członkowskich i kolektywnych decyzji — tą formą również się zajmujemy, zob. rejestracja organizacji społecznej w Republice Mołdawii. Organizacji zagranicznej, która potrzebuje nie nowej struktury, lecz obecności w kraju, zwykle odpowiada oddział lub jednostka zagranicznej organizacji społecznej.

Wymagania dotyczące założycieli, kapitału i administratora

Kto może założyć fundację: osoby fizyczne, w tym cudzoziemcy i bezpaństwowcy; osoby prawne, w tym zagraniczne; małoletni i osoby pozostające pod opieką — na warunkach przewidzianych ustawą i Kodeksem cywilnym; placówki oświatowe, dla których przewidziano wyjątek od ogólnego zakazu obowiązującego struktury publiczne.

Kto nie może: organy władzy publicznej, instytucje publiczne, przedsiębiorstwa państwowe i komunalne. Jedyny wyjątek — placówki oświatowe.

Kapitał założycielski. Minimalna wysokość to dwa przeciętne miesięczne wynagrodzenia w gospodarce na dzień złożenia dokumentów, czyli 34 800 lei w 2026 roku. Kapitał nie jest „zamrażany”: ustawa wprost zezwala na wykorzystanie go do realizacji tych celów niekomercyjnych, dla których fundacja została utworzona. Pozostaje on majątkiem samej organizacji, a nie płatnością na rzecz państwa ani na naszą rzecz.

Ograniczenia dla administratora. Administratorem nie może być osoba, której taką działalność zabrania ustawa lub orzeczenie sądu; pełnoletnia osoba pod opieką z ograniczeniem prawa do rozporządzania; osoba z niezatartym wyrokiem skazującym za umyślne przestępstwa przeciwko mieniu, przestępstwa gospodarcze lub przestępstwa osób pełniących funkcje publiczne i osób zarządzających organizacjami. Obywatelstwo administratora nie ma znaczenia.

Pakiet dokumentów do rejestracji

Wykaz dokumentów jest wyczerpujący — organ rejestrowy nie ma prawa żądać niczego ponad to:

Wniosek o rejestrację, podpisany przez upoważnioną osobę.
Statut fundacji w dwóch egzemplarzach, podpisany przez założyciela lub założycieli.
Protokół zgromadzenia założycielskiego albo uchwała o utworzeniu, jeżeli założyciel jest jeden.
Potwierdzenie dostępności nazwy, wydane przez organ rejestrowy.
Lista założycieli: imię, IDNP, data urodzenia, domicyl i obywatelstwo — dla osób fizycznych; nazwa, adres siedziby, IDNO i dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela — dla osób prawnych.
Zgoda na używanie imienia i nazwiska osoby fizycznej, jeżeli zostało ono zawarte w nazwie fundacji.
Dokument potwierdzający adres siedziby — oświadczenie właściciela będącego osobą fizyczną lub zgoda osoby prawnej wraz z dokumentem potwierdzającym tytuł prawny. Adres możemy zapewnić my, zob. adres siedziby w Republice Mołdawii.
Dokument potwierdzający kapitał założycielski — wymagany wyłącznie w przypadku fundacji.
Opinia właściwego organu — tylko dla krajowych stowarzyszeń i krajowych federacji sportowych.

Dodatkowo składa się deklarację o beneficjencie rzeczywistym — wymóg przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (ustawa nr 308/2017). W rozszerzonej formie zażąda jej również bank.

Co powinien zawierać statut: forma organizacyjno-prawna; nazwa; cele; tryb utworzenia, reorganizacji i zakończenia działalności; organy zarządzania i kontroli, tryb ich powoływania, kompetencje i kadencja; tryb powoływania administratora; sposób zapewnienia przejrzystości działalności; postanowienia dotyczące kapitału zakładowego; postanowienia dotyczące relacji między założycielem a fundacją. Jeżeli statut jest zatwierdzany przez wykonawcę testamentu, podlega poświadczeniu notarialnemu.

Procedura krok po kroku

Krok 1. Nazwa. Dobieramy propozycje nazw za pomocą naszego serwisu programowego i występujemy do ASP o potwierdzenie dostępności; odpowiedź — w ciągu 5 dni roboczych, rezerwacja na 6 miesięcy. ASP nie pobiera opłaty za rezerwację, nasza usługa doboru i weryfikacji — 80 euro. Słowa „Moldova”, „Republica Moldova”, nazwy jednostek administracyjno-terytorialnych i ich historyczne nazwy w przypadku organizacji niekomercyjnych nie wymagają zezwolenia i nie podlegają opłacie — w przeciwieństwie do spółek komercyjnych.
Krok 2. Statut. Zatwierdzany jest decyzją jedynego założyciela lub protokołem zgromadzenia założycielskiego.
Krok 3. Złożenie. Pakiet składa się w ciągu 3 miesięcy od daty zatwierdzenia statutu — w przeciwnym razie statut będzie musiał zostać ponownie zatwierdzony. Złożenie jest możliwe online lub w oddziale terytorialnym ASP.
Krok 4. Decyzja. Zapada w ciągu 15 dni. W przypadku stwierdzenia braków ASP kieruje wezwanie do ich usunięcia; po złożeniu poprawionych dokumentów decyzja zapada w ciągu 5 dni roboczych. Na usunięcie braków przewidziano do 3 miesięcy.
Krok 5. Podmiotowość prawna. Fundacja staje się osobą prawną z chwilą rejestracji i zostaje wpisana do Państwowego rejestru osób prawnych z nadaniem IDNO.
Krok 6. Pieczęć, rachunek bankowy, księgowość. Pieczęć — jeden dzień; rachunek bankowy z obsługą do czasu potwierdzenia przez urząd podatkowy — 1–3 dni robocze; następnie wdrożenie księgowości.

Podstawy odmowy i jak ich nie stworzyć

ASP odmawia w drodze uzasadnionej decyzji, jeżeli cele organizacji są sprzeczne z bezpieczeństwem narodowym i publicznym, ochroną porządku prawnego, zapobieganiem przestępczości, ochroną zdrowia, moralności, praw i wolności innych osób — a odmowa jest środkiem niezbędnym w demokratycznym społeczeństwie; jeżeli w nazwie lub symbolice wykorzystano nazwiska obecnych osób publicznych zajmujących stanowiska z wyboru lub stanowiska wyłącznie polityczne albo liderów partii politycznych; jeżeli braki w dokumentach nie zostały usunięte w ciągu 3 miesięcy.

Odmowa na ostatniej podstawie nie stoi na przeszkodzie ponownemu złożeniu wniosku. Każdą odmowę można zaskarżyć w trybie postępowania sądowoadministracyjnego. W praktyce prawie wszystkie uwagi dotyczą sformułowań statutu i kompletności dokumentów, czyli dokładnie tej części pracy, którą wykonujemy my.

Dokumenty od Państwa i ścieżka legalizacji

Fundator — osoba fizyczna z Mołdawii: kopia dowodu tożsamości oraz opis celów przyszłej fundacji własnymi słowami. Pozostałą część sformułujemy my.

Założyciel — zagraniczna osoba fizyczna: kopia paszportu, w razie potrzeby z apostille i tłumaczeniem przysięgłym; pełnomocnictwo dla naszego przedstawiciela, sporządzone notarialnie w miejscu siedziby i zalegalizowane zgodnie z wymogami Państwa kraju. Tekst pełnomocnictwa przygotowujemy my — podobnie jak w usłudze pełnomocnictwo do otwarcia firmy za granicą.

Założyciel — zagraniczna osoba prawna: wypis z rejestru handlowego kraju rejestracji, dokumenty założycielskie, dokument o uprawnieniach sygnatariusza, uchwała uprawnionego organu o udziale w utworzeniu fundacji w Mołdawii — wszystko zalegalizowane i przetłumaczone.

Trasę legalizacji ustalamy, zanim poniosą Państwo koszty. Dla krajów WNP związanych z Mołdawią umowami o pomocy prawnej (Konwencja mińska z 1993 roku) apostille zwykle nie jest potrzebne — wystarczy tłumaczenie notarialne. W przypadku Niemiec między naszymi krajami stosuje się pełną legalizację konsularną, a nie apostille. W przypadku pozostałych krajów sprawdzamy listę krajów objętych apostille i umieszczamy apostille. Tłumaczenie przysięgłe i tłumaczenie prawnicze wykonujemy sami.

Legalizacja jest naszą główną kompetencją od 2005 roku, a nie usługą dodatkową: dla zagranicznego założyciela to połowa całej pracy przy tworzeniu fundacji i nie trafia w obce ręce.

Po rejestracji: co trzeba wiedzieć od razu

Roczne sprawozdanie z działalności jest publikowane nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu roku sprawozdawczego. Jeśli sprawozdanie nie zostało opublikowane, organizacja ma obowiązek w ciągu miesiąca przekazać jego kopię każdej osobie, która o to wystąpi. Nieprzedstawienie sprawozdania po ponownym wezwaniu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowi podstawę do wszczęcia przymusowej likwidacji przez sąd.
Zmiany w statucie, adresie siedziby, adresie e-mail, składzie organów zarządzających i kontrolnych zgłasza się do ASP w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące.
Księgowość prowadzona jest według standardów krajowych; odpowiedzialność za księgowość i sprawozdawczość ponosi kierownik organizacji. Księgowość możemy wdrożyć i prowadzić my — zob. obsługa księgowa.
Ograniczenia polityczne są surowe: organizacja non-profit nie ma prawa materialnie wspierać partii i organizacji społeczno-politycznych ani świadczyć im bezpłatnych usług, a w okresie kampanii wyborczej — wspierać konkurentów wyborczych i prowadzić agitację. Naruszenie powoduje utratę wsparcia państwowego, prawa do mechanizmu 2% oraz obowiązek zwrotu otrzymanych środków.
Mienie przy likwidacji po rozliczeniach z wierzycielami przekazywane jest innej organizacji non-profit o podobnych celach — wskazanej w statucie lub wyznaczonej przez najwyższy organ zarządzający.

Podatki, status pożytku publicznego i mechanizm 2%

Podatek dochodowy. Organizacje non-profit są zwolnione z podatku dochodowego pod warunkiem spełnienia wymogów art. 52 kodeksu podatkowego; prawo do zwolnienia powstaje z dniem rejestracji. Jeżeli środki zostały wykorzystane na cele nieprzewidziane w statucie, podatek nalicza się od odpowiedniej kwoty.

Działalność gospodarcza jest dozwolona — bezpośrednio, w tym przedsiębiorczość społeczna, albo przez utworzone komercyjne osoby prawne. Zysk nie jest dzielony między założycieli; rodzaje działalności podlegające licencjonowaniu wymagają licencji.

Status pożytku publicznego (utilitate publică) jest nadawany przez Komisję Certyfikacyjną przy Agencji Usług Publicznych na okres 5 lat. Warunki obowiązują łącznie: organizacja działa co najmniej rok przed złożeniem wniosku; cele statutowe odnoszą się do działalności pożytku publicznego (edukacja, nauka i kultura, sport, ochrona zdrowia, prawa człowieka, ochrona socjalna, ekologia, ochrona zabytków, aktywizm obywatelski i inne obszary); istnieje rada składająca się z co najmniej trzech osób niebędących pracownikami organizacji; istnieje organ kontroli — cenzor lub audyt zewnętrzny; przestrzegane są zasady dotyczące konfliktu interesów; brak zaległości wobec krajowego budżetu publicznego; wśród założycieli i członków nie ma partii politycznych; organizacja nie wspiera partii ani konkurentów wyborczych; raport roczny jest publikowany. Status daje dostęp do ulg podatkowych, preferencyjnego korzystania z mienia publicznego, finansowania bezzwrotnego i zamówień społecznych.

Mechanizm procentowego przeznaczenia (2%). Do udziału uprawniona jest organizacja, która prowadzi działalność pożytku publicznego, działa co najmniej rok przed złożeniem wniosku, w ciągu ostatnich czterech lat nie wspierała partii ani konkurentów wyborczych i nie ma zaległości wobec budżetu. Koszty administracyjne z otrzymanych środków są ograniczone: 50% — jeśli kwota wynosi do 50 000 lei włącznie; 40% — od 50 000 do 100 000; 30% — od 100 000 do 500 000; 25% — powyżej 500 000 lei. Środki muszą zostać wykorzystane w ciągu nie więcej niż dwóch okresów podatkowych po okresie przeznaczenia, a niewykorzystane podlegają zwrotowi do budżetu.

Wymagania dotyczące rady i organu kontroli od razu uwzględniamy w statucie — aby po roku, składając wniosek o status, nie trzeba było przepisywać dokumentów założycielskich i ponownie przechodzić rejestracji zmian.

Komu odpowiadamy — a komu nie

Prowadzimy fundację w całości: struktura, statut, rejestracja, bank, pierwszy rok sprawozdawczości. To ma sens tam, gdzie za strukturą stoją realne pieniądze i realne zadanie, a nie opłaca się tam, gdzie trzeba „po prostu załatwić coś taniej”.

Nasi klienci to:

fundacje z realnym kapitałem lub potwierdzonym darczyńcą, które potrzebują działającego konta, a nie wpisu do rejestru;
zagraniczni założyciele — osoby fizyczne i firmy, których dokumenty wymagają apostille lub legalizacji konsularnej;
międzynarodowe organizacje i darczyńcy, którzy otwierają strukturę lub przedstawicielstwo w Mołdawii na potrzeby programu;
firmy tworzące fundację przy działalności gospodarczej — charytatywną, rodzinną, strukturę CSR;
organizacje, które planują status pożytku publicznego i mechanizm 2% i chcą, aby statut od razu był napisany pod to.

Nie jesteśmy odpowiednim wyborem, jeśli zadanie polega na minimalnej rejestracji po najniższej cenie, jeśli nie ma jasności co do pochodzenia kapitału zakładowego lub jeśli fundacja ma być przykrywką do operacji niezwiązanych z jej profilem. W takich przypadkach uczciwie mówimy o tym na konsultacji i nie przyjmujemy projektu — to tańsze dla obu stron niż rozstać się w połowie drogi.

Czego nie obiecujemy

Nie gwarantujemy decyzji banku. Otwarcie rachunku to prawo banku, a nie obowiązek. Gwarantujemy kompletny i poprawny pakiet, wstępne uzgodnienie i wsparcie. W przypadku odmowy jednego banku bezpłatnie prowadzimy proces w drugim.
Nie przyspieszamy ASP. Piętnastodniowy termin jest określony ustawą. Skracamy nie jego, a całą resztę: przygotowanie, usuwanie uwag, druk, bank.
Nie tworzymy schematów. Jeśli cel struktury to nie działalność niekomercyjna, lecz coś innego, nie podejmujemy się takiego zadania.
Nie udzielamy bezpłatnych konsultacji. Analiza konkretnej sytuacji to płatna praca prawnika: 150 euro. W zamian otrzymują Państwo nie „informacje ogólne”, lecz rozwiązanie dla Państwa konstrukcji: forma, założyciele, kapitał, bank, ścieżka legalizacji — oraz bezpośrednią odpowiedź, jeśli zadanie nam nie odpowiada.
Nie bierzemy pieniędzy za to, co jest bezpłatne w państwie. Opłata państwowa za rejestrację organizacji non-profit i rezerwację nazwy w ASP wynosi zero lei, a w kosztorysie te pozycje wynoszą zero. Opłacana jest nasza praca: wybór i weryfikacja nazwy (80 €), statut zgodny z Państwa celami, pakiet compliance bankowego, towarzyszenie do uzyskania odpisu i do działającego rachunku bankowego.

Ile kosztuje rejestracja fundacji w Mołdawii?

Opłata państwowa za rejestrację organizacji non-profit nie jest pobierana, a rezerwacja nazwy w ASP również jest bezpłatna. Płacisz za pracę, a nie za usługi państwa: wstępna konsultacja — 150 euro, wybór i weryfikacja nazwy — 80 euro, rejestracja fundacji pod klucz — 630 euro. Pozycje sumują się: pełna ścieżka od zera — 860 euro za nasze usługi. Oprócz tego — kapitał założycielski od 34 800 lejów, który pozostaje majątkiem samej fundacji, a w przypadku zagranicznych założycieli legalizacja z tłumaczeniami według taryfy. Ostateczny kosztorys jest ustalany w umowie przed rozpoczęciem i w trakcie nie rośnie.

Czy to prawda, że konto otwierane jest w 1–3 dni robocze?

Tyle zajmuje otwarcie konta przy przygotowanym pakiecie i wcześniej uzgodnionym banku — od uzyskania wypisu z rejestru do potwierdzenia przez Państwową Służbę Podatkową, po którym można przeprowadzać operacje na koncie. Bez przygotowania ten sam proces w organizacji non-profit zajmuje od dwóch tygodni do półtora miesiąca. Decyzję o otwarciu konta w każdym przypadku podejmuje bank.

Dlaczego banki są tak drobiazgowe wobec organizacji non-profit?

Sektor non-profit został zakwalifikowany do strefy podwyższonego ryzyka zgodnie z międzynarodowymi standardami przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a w Mołdawii — na podstawie ustawy nr 308/2017. Bank musi rozumieć, skąd pochodzą pieniądze i na co są przeznaczane. To nie jest uprzedzenie, lecz wymóg prawny, który można spełnić dobrą dokumentacją: opisem działalności, danymi o beneficjentach rzeczywistych i wyjaśnieniem źródeł finansowania.

Czy trzeba przyjeżdżać do Mołdawii?

Do rejestracji — nie, odbywa się ona na podstawie pełnomocnictwa. Do otwarcia rachunku bankowego bank z reguły wymaga jednorazowej osobistej obecności administratora. Z wyprzedzeniem ustalamy warunki konkretnego banku i organizujemy wizytę tak, aby wszystkie czynności — bank, notariusz, pieczęć — zmieściły się w jednym dniu.

Czy fundację może założyć jedna osoba?

Tak. Fundacja może zostać utworzona przez jedną lub kilka osób. Jeżeli założyciel jest tylko jeden, statut zatwierdzany jest jego decyzją, a nie protokołem zgromadzenia.

Czy cudzoziemiec może założyć fundację w Mołdawii?

Tak. Nie ma ograniczeń co do obywatelstwa ani statusu rezydenta założycieli — ani w przypadku osób fizycznych, ani osób prawnych. Ograniczenie dotyczy organów władzy publicznej, instytucji publicznych oraz przedsiębiorstw państwowych i komunalnych. Rejestracja jest możliwa całkowicie zdalnie, na podstawie pełnomocnictwa.

Czy kapitał zakładowy jest zamrożony?

Nie. Ustawa wprost dopuszcza wykorzystanie kapitału założycielskiego do realizacji celów niekomercyjnych fundacji. Nie jest to depozyt ani płatność zabezpieczająca: pieniądze pozostają majątkiem organizacji i służą jej programom.

Czy kapitał można wnieść majątkiem, a nie pieniędzmi?

Ustawa mówi o majątku wyodrębnionym z majątku założycieli i nie ogranicza go wyłącznie do środków pieniężnych. Konkretny sposób potwierdzenia zależy od formy wkładu oraz wymagań banku i rejestratora, dlatego tę kwestię uzgadniamy przed złożeniem dokumentów, a nie po zgłoszeniu uwag.

Czy fundacja może prowadzić działalność gospodarczą?

Tak, jeśli służy ona celom statutowym. Możliwa jest bezpośrednia działalność gospodarcza, w tym przedsiębiorczość społeczna, oraz tworzenie komercyjnych osób prawnych. Zysk nie jest wypłacany założycielom, lecz przeznaczany na cele statutowe.

Czym fundacja różni się od stowarzyszenia?

Fundacja nie ma członków, jej najwyższym organem jest rada i obowiązkowy jest kapitał zakładowy. Stowarzyszenie ma członków, jego najwyższym organem jest walne zgromadzenie i nie ma wymogu kapitałowego. Fundacja sprawdza się, gdy istotna jest kontrola nad majątkiem i długoterminowe finansowanie celowe; stowarzyszenie — gdy organizacja opiera się na społeczności.

Czy fundacja może otrzymywać granty zagraniczne?

Tak. Ustawa gwarantuje organizacji non-profit prawo do ubiegania się o środki finansowe i rzeczowe oraz ich otrzymywania i wykorzystywania zarówno w kraju, jak i z zagranicy. Przygotowujemy dokumentację tak, aby otrzymanie grantu nie budziło pytań banku, a w razie potrzeby otwieramy odrębny rachunek do wyodrębnionej ewidencji środków darczyńcy.

Co się stanie, jeśli nie opublikuje się rocznego sprawozdania?

Sprawozdanie publikuje się w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu roku; jeśli nie zostało opublikowane, kopię należy wydać każdej osobie, która o to wystąpi, w ciągu miesiąca. Nieprzedłożenie sprawozdania po ponownym wezwaniu Ministerstwa Sprawiedliwości stanowi podstawę do wystąpienia do sądu z żądaniem przymusowej likwidacji organizacji.

Kiedy można uzyskać status pożytku publicznego?

Nie wcześniej niż po roku działalności i po spełnieniu jednocześnie wszystkich warunków, w tym rady składającej się z trzech osób niepracujących w organizacji, organu kontroli oraz opublikowanego sprawozdania rocznego. Status nadawany jest na 5 lat przez Komisję ds. Certyfikacji przy ASP.

Dlaczego bizmoldova.com

Dwadzieścia lat praktyki w zakresie dokumentów i osób prawnych Republiki Mołdawii. P.P. Revista BUSINESS LIGA S.R.L., IDNO 1005600033679, data rejestracji państwowej — 21 lipca 2005 roku; biuro w Kiszyniowie, ul. A. Puszkina, 22. Dane rejestrowe są jawne i można je zweryfikować w rejestrze państwowym — działamy pod własną nazwą, a nie pod szyldem bez osobowości prawnej.

Co wiemy w tym temacie — z doświadczenia, a nie z podręcznika:

Organizacje non-profit wszystkich trzech form. Oprócz fundacji rejestrujemy i prowadzimy organizacje społeczne, a dla struktur zagranicznych — oddziały i przedstawicielstwa zagranicznych organizacji społecznych. Wiemy, które sformułowania statutu przechodzą w ASP za pierwszym razem, a które są zwracane do poprawy.
Banki i compliance. Obsługujemy klientów w mołdawskich bankach od 2005 roku i rozumiemy, czego dokładnie każdy z nich wymaga od organizacji non-profit i od struktury z udziałem zagranicznym. Porównanie banków, SWIFT i kody IBAN — na naszej stronie banki w Mołdawii dla biznesu.
Legalizacja — nasza podstawowa kompetencja, a nie podwykonawstwo. Apostille, legalizację konsularną i tłumaczenia przysięgłe wykonujemy sami. Dla zagranicznego założyciela to połowa całej pracy przy utworzeniu funduszu: z góry wiemy, dla jakiego kraju potrzebny jest apostille, dla jakiego — pełna legalizacja konsularna, a gdzie wystarczy tłumaczenie notarialne zgodnie z Konwencją Mińską. Listę państw-stron Konwencji haskiej prowadzimy w formie osobnej informacji.
Infrastruktura towarzysząca — w jednych rękach: adres prawny, księgowość, pełnomocnictwa dostosowane do wymagań konkretnego urzędu lub banku, rejestracja spółek handlowych, jeśli fundacja będzie potrzebowała spółki gospodarczej.
Geografia klientów: WNP, kraje UE, Zakaukazie, Chiny. Obsługa w języku rosyjskim, rumuńskim i angielskim, praca w pełni zdalna — jak to działa.
Stała cena, podana przed rozpoczęciem: 150 € konsultacja, 80 € nazwa, 630 € rejestracja pod klucz — 860 € za całą ścieżkę. Bez procentu od kapitału funduszu, bez opłat godzinowych i bez narzuconej obsługi abonamentowej.

Zamówić rejestrację funduszu

Proszę opisać zadanie: ilu założycieli i z jakich krajów, jaki jest cel funduszu, czy planowane jest finansowanie zagraniczne i czy potrzebne jest osobne konto na granty. W odpowiedzi otrzymają Państwo listę dokumentów dopasowaną do Państwa sytuacji, realistyczny harmonogram i stały kosztorys. Telefon i komunikatory: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty. Wniosek wygodnie zostawić na stronie zamówienia dokumentów zdalnie.

Od czego zacząć. Rozpoczęcie współpracy — konsultacja wstępna, 150 euro: analizujemy Państwa strukturę, wskazujemy ścieżkę legalizacji, realny bank pod Państwa profil i uczciwie mówimy, czy podejmujemy się realizacji. Dalej po kolei: nazwa — 80 euro (dobór przez nasz serwis programowy, sprawdzenie zajętości i dopuszczalności, rezerwacja w ASP na 6 miesięcy) oraz rejestracja pod klucz — 630 euro. Pozycje sumują się, pełna ścieżka — 860 euro; każda usługa może być zamówiona również osobno.

Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sytuacji. Kwoty powiązane z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem w gospodarce są corocznie aktualizowane; decyzję o otwarciu konta podejmuje bank.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiał zweryfikowany i opublikowany w całości.