Registracija fundacije (ustanove) v Moldaviji na ključ – z odprtjem bančnega računa
Dobite delujočo organizacijo: izpisek iz državnega registra, IDNO, pečat in delujoč transakcijski račun. Ne mapo dokumentov, temveč strukturo, ki lahko od prvega dne sprejema in porablja denar. Celoten cikel traja od 3 do 5 tednov; račun odpremo v 1–3 delovnih dneh po pridobitvi izpiska iz registra. Delujemo po pooblastilu: za registracijo vam ni treba priti v Moldavijo.
Aktualno za september 2026. Pravna podlaga: zakon Republike Moldavije št. 86/2020 o nepridobitnih organizacijah, Civilni zakonik, 52. člen in 167. člen Davčnega zakonika, sklep vlade št. 773 z dne 17. 12. 2025 (povprečna mesečna plača v gospodarstvu za leto 2026 znaša 17.400 lejev), zakon št. 308/2017 o preprečevanju pranja denarja.
Tri mesta, kjer se običajno zatakne
Formalno je vse preprosto: registracija nepridobitne organizacije pri Agenciji za javne storitve (ASP) je brezplačna, odločitev pa se sprejme v 15 dneh. V praksi ljudje izgubijo mesece na treh točkah.
Prva — potrditev vpisanega kapitala. Statut fundacije mora vsebovati določbe o vpisanem kapitalu (capital subscris) v višini najmanj dveh povprečnih mesečnih plač v gospodarstvu — v letu 2026 to znaša 34 800 lejev. Dokument, ki potrjuje kapital, je del paketa za registracijo. Toda pravne osebe še ni, zato ni niti računa, na katerega bi bilo mogoče vložiti kapital. Postopek je odvisen od oblike vložka in od zahtev konkretne banke; uskladiti ga je treba pred oddajo dokumentov, ne pa po pripombah registrarja.
Druga — banka. Neprofitne organizacije so po vsem svetu uvrščene v območje povečanega tveganja na področju preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma. Moldavske banke zanje izvajajo poglobljeno preverjanje: izvor sredstev, dejanski lastniki, viri dotacij, povezave ustanoviteljev. Organizacija, ki pride »z ulice« z nepopolnim paketom, ne prejme zavrnitve, temveč neskončne zahteve po dodatnih dokumentih — tedni gredo v nič. O tem, kako je urejen bančni trg Moldavije, pišemo na strani Banke v Moldaviji za podjetja.
Tretja — tuji ustanovitelj. Potni list, pooblastilo in korporativni dokumenti tuje družbe zahtevajo legalizacijo po pravilni poti: za nekatere države je to apostille, za druge — popolna konzularna legalizacija, za tretje ni potrebno ne eno ne drugo. Napaka pri izbiri poti stane mesec dni in nepotrebno porabljen denar.
Vse tri točke rešimo z eno pogodbo.
Tekoči račun: zakaj je pri nas to hitro
Hitrost tukaj ni »poznanstva v banki«, temveč priprava. Vnaprej vemo, kaj bo banka zahtevala od nepridobitne organizacije, in to prinesemo takoj.
Kako postopek dejansko poteka. Banka odpre račun pravni osebi in podatke posreduje državni davčni službi; transakcije na računu so mogoče po potrditvi s strani davčnega organa (167. člen davčnega zakonika). Prav ta korak ustvarja občutek, da je bil „račun odprt, vendar ne deluje“. Organizacijo vodimo do trenutka, ko je račun dejansko pripravljen za transakcije, in ne do podpisa na poslovalnici.
Kaj storimo, da vse opravimo v 1–3 delovnih dneh:
- Vnaprej uskladimo banko in profil organizacije, že v fazi priprave statuta. Opredelitve statutarnih ciljev neposredno vplivajo na to, kako banka oceni tveganje; statut, napisan ob upoštevanju zahtev skladnosti, je odobren brez vračil.
- Pripravljamo paket za bančno skladnost vzporedno z registracijo, ne po njej: podatki o dejanskih lastnikih, izvor osnovnega kapitala, načrtovani viri financiranja, opis dejavnosti.
- Pripravimo kartico z vzorci podpisov in žig. Žig naročimo takoj po prejemu izpiska — en delovni dan.
- Administratorja naročimo na točno določen čas v točno določeno poslovalnico — brez čakalnih vrst in »pridite jutri«.
- Spremljamo na sestanku v banki, vključno s prevajanjem, če administrator ne govori romunsko.
- Peljemo do potrditve davčnega organa in preverimo, da je račun aktiven in da je po njem mogoče izvajati plačila.
Kaj odpiramo: multivalutni račun (MDL / EUR / USD), dostop do spletne banke, po potrebi tudi ločen račun za financiranje z nepovratnimi sredstvi, če donator zahteva ločeno evidentiranje sredstev. Za organizacije s tujim financiranjem vnaprej pripravimo pojasnilo za banko: kdo je donator, na kakšni podlagi sredstva prihajajo in kako bodo porabljena. Prav odsotnost tega dokumenta spremeni odprtje računa v mesec in pol dopisovanja.
Kaj vključuje storitev
| Opravilo | Osnovni | Na ključ | Mednarodni |
|---|---|---|---|
| Izbira in preverjanje imena, rezervacija v ASP (naša storitev — 80 €) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Priprava statuta, prilagojenega vašim ciljem | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zapisnik ali sklep o ustanovitvi, seznam ustanoviteljev | ✔ | ✔ | ✔ |
| Priprava dokumenta o osnovnem kapitalu | ✔ | ✔ | ✔ |
| Izjava o dejanskem lastniku | ✔ | ✔ | ✔ |
Cena se določi v pogodbi pred začetkom dela. Ne zaračunavamo odstotka od kapitala sklada in cene ne vežemo na višino prihodnjega financiranja.
Cena
| Postavka | Cena |
|---|---|
| Predhodno svetovanje — analiza vaše situacije: katera oblika ustreza, kdo je lahko ustanovitelj in upravitelj, kako potrditi vpisani kapital, katera banka je realna glede na vaš profil, pot legalizacije dokumentov | 150 € |
| Izbira in preverjanje imena — možnosti prek naše programske storitve, preverjanje zasedenosti in dopustnosti, rezervacija pri ASP za 6 mesecev | 80 € |
| Registracija fundacije na ključ — naše storitve: statut, prilagojen vašim ciljem, sklep ali zapisnik o ustanovitvi, seznam ustanoviteljev, dokument o vpisanem kapitalu, izjava o dejanskem lastniku, vložitev in spremljanje pri ASP do izpisa | 630 € |
| Državna taksa ASP za registracijo nepridobitne organizacije | 0 lejev |
| Vpisani kapital — ostane premoženje fundacije in ne plačilo komur koli | od 34 800 lejev |
| Žig, pravni naslov, odprtje računa s spremljanjem, računovodstvo | po izbranem paketu |
Postavke se seštevajo. Svetovanje in izbira imena se plačata ločeno, poleg stroškov registracije: celotna pot »od nič do izpiska« — 860 evrov naših storitev (150 + 80 + 630). Če imate ime že izbrano in preverjeno ter je struktura jasna — ostane 630 evrov. Cene so navedene za naše delo in ne vključujejo državnih taks tretjih držav ter notarskih stroškov v tujini. Končni predračun se uskladi pred začetkom dela in se med izvajanjem ne spreminja. Okvirne cene povezanih storitev so v ceniku pravnih storitev.
Roki po fazah
| Faza | Rok | Kdo opravi |
|---|---|---|
| Preverjanje in rezervacija imena | 5 delovnih dni (odgovor ASP) | Mi |
| Priprava statuta in paketa dokumentov | 2–4 delovne dni | Mi |
| Legalizacija dokumentov tujega ustanovitelja | 3–15 delovnih dni, odvisno od države | Mi |
| Vložitev na ASP | 1 dan | Mi |
| Odločba o registraciji | do 15 dni po zakonu | ASP |
| Izdelava žiga | 1 delovni dan | Mi |
| Odprtje računa in davčna potrditev | 1–3 delovne dni | Mi in banka |
| Skupaj do delujoče organizacije | 3–5 tednov | — |
Sama rezervacija pri ASP ne zahteva plačila; ime se zadrži 6 mesecev; naše delo pri izboru in preverjanju imena — 80 evrov (možnosti izberemo z lastno programsko storitvijo, preverimo zasedenost in zvočno podobnost ter izločimo tisto, česar ASP ne bo odobril). Dokumente za registracijo je treba vložiti v 3 mesecih od datuma potrditve statuta — ta rok spremljamo. O samem postopku — na strani rezervacija imena podjetja v Moldaviji.
Pravni parametri fundacije — na kratko
| Registrski organ | Agencija za javne storitve (ASP) |
| Rok za registracijo | 15 dni od vložitve popolnega paketa |
| Državna taksa | 0 levov — registracija nepridobitne organizacije je brezplačna |
| Minimalni vpisani kapital | 34 800 lejev (2 × 17 400 lejev za leto 2026, približno 1 800 evrov) |
| Ali se kapital zamrzne | Ne – zakon dovoljuje njegovo uporabo za statutarne namene |
| Število ustanoviteljev | Ena ali več fizičnih in pravnih oseb |
| Državljanstvo ustanoviteljev | Ni omejitev |
| Članstvo | Ne obstaja – fundacija nima članov |
| Najvišji organ | Svet |
| Gospodarska dejavnost | Dovoljena, če služi statutarnim namenom; dobiček se ne deli |
| Davek od dohodka | Oprostitev po 52. členu davčnega zakonika od datuma registracije |
| Beseda „Moldova“ v imenu | Dovoljenje ni potrebno, pristojbina se ne zaračuna |
| Status javne koristi | Ne prej kot po enem letu delovanja, podeli se za 5 let |
Znesek vpisanega kapitala je vezan na povprečno mesečno plačo v gospodarstvu in se vsako leto pregleda: za leto 2026 je določen z vladno uredbo št. 773 z dne 17. 12. 2025 v višini 17 400 lejev.
Fundacija, društvo ali zasebni zavod
Zakon št. 86/2020 je združil tri oblike nepridobitnih organizacij v enem postopku in razveljavil prejšnji zakon št. 581/1999 o fundacijah ter zakon št. 837/1996 o društvih. Oblika se izbere enkrat, njena poznejša sprememba pa je draga, zato jih vsebinsko primerjajmo.
| Parameter | Fundacija (sklad) | Društvo | Zasebni zavod |
|---|---|---|---|
| Članstvo | Ne | Da, obvezno | Ne |
| Ustanovitelji | Ena ali več oseb | Več oseb | Strogo ena oseba |
| Najvišji organ | Svet | Občni zbor članov | Ustanovitelj |
| Vpisani kapital | Obvezen, od dveh povprečnih plač v gospodarstvu | Ni potreben | Ni potreben |
| Premoženjska osnova | Ločen kapital, donacije, nepovratna sredstva | Prispevki članov, donacije | Financiranje s strani ustanovitelja |
| Tipična uporaba | Dobrodelni ali donatorski kapital, družinski sklad, struktura družbene odgovornosti v podjetju | Civilna aktivnost, združenja, skupnosti | Šola, klinika, center |
Fundacijo izberejo, kadar obstaja ustanovitveni kapital ali donator, pomemben je nadzor nad premoženjem brez razvodenitve s strani članov in načrtovano je dolgoročno namensko financiranje. Javno združenje je primernejše, kadar organizacija temelji na skupnosti, članskih prispevkih in kolektivnih odločitvah — s to obliko se prav tako ukvarjamo, glej registracija javne organizacije v Republiki Moldaviji. Tuji organizaciji, ki ne potrebuje nove strukture, temveč prisotnost v državi, je običajno primerna podružnica ali organizacijska enota tuje javne organizacije.
Zahteve za ustanovitelje, kapital in upravitelja
Kdo lahko ustanovi fundacijo: fizične osebe, vključno s tujimi državljani in osebami brez državljanstva; pravne osebe, vključno s tujimi; mladoletniki in osebe pod skrbništvom — pod pogoji zakona in civilnega zakonika; izobraževalne ustanove, za katere je določena izjema od splošne prepovedi za javne strukture.
Kdo ne more: organi javne oblasti, javni zavodi, državna in občinska podjetja. Edina izjema — izobraževalne ustanove.
Ustanovitveni kapital. Minimalno — dve povprečni mesečni plači v gospodarstvu ob vložitvi dokumentov, to je 34 800 lejev v letu 2026. Kapital se ne »zamrzne«: zakon izrecno dovoljuje njegovo uporabo za doseganje tistih nepridobitnih ciljev, zaradi katerih je fundacija ustanovljena. Ostaja premoženje same organizacije, ne pa plačilo državi ali nam.
Omejitve za upravitelja. Upravitelj ne more biti oseba, ki ji je taka dejavnost prepovedana z zakonom ali sodno odločbo; polnoletna oseba pod skrbništvom z omejeno pravico razpolaganja; oseba z neizbrisano obsodbo za naklepna kazniva dejanja zoper premoženje, gospodarska kazniva dejanja ali kazniva dejanja uradnih oseb in oseb, ki vodijo organizacije. Državljanstvo upravitelja ni pomembno.
Paket dokumentov za registracijo
Seznam dokumentov je izčrpen — registrski organ ni upravičen zahtevati ničesar poleg tega:
- Vloga za registracijo, podpisana s strani pooblaščene osebe.
- Statut fundacije v dveh izvodih, podpisan s strani ustanovitelja ali ustanoviteljev.
- Zapisnik ustanovnega zbora ali sklep o ustanovitvi, če je ustanovitelj en sam.
- Potrdilo o razpoložljivosti imena, ki ga izda registrski organ.
- Seznam ustanoviteljev: ime, IDNP, datum rojstva, domicil in državljanstvo – za fizične osebe; naziv, sedež, IDNO in dokument o pooblastilih zastopnika – za pravne osebe.
- Soglasje za uporabo imena fizične osebe, če je vključeno v naziv fundacije.
- Dokument, ki potrjuje sedež – izjava fizične osebe kot lastnika ali soglasje pravne osebe z dokazilom o lastništvu. Naslov lahko zagotovimo mi, glej sedež v Republiki Moldaviji.
- Dokument, ki potrjuje vpisani kapital – obvezen je prav za fundacijo.
- Mnenje pristojnega organa – samo za nacionalna združenja in nacionalne športne zveze.
Dodatno se predloži izjava o dejanskem lastniku — zahteva zakonodaje o preprečevanju pranja denarja (zakon št. 308/2017). V razširjeni obliki jo bo zahtevala tudi banka.
Kaj mora vsebovati statut: pravno-organizacijska oblika; naziv; cilji; postopek ustanovitve, reorganizacije in prenehanja delovanja; organi upravljanja in nadzora, postopek njihovega imenovanja, pristojnosti in trajanje mandata; postopek imenovanja upravitelja; način zagotavljanja preglednosti delovanja; določbe o ustanovitvenem kapitalu; določbe o razmerjih med ustanoviteljem in fundacijo. Če statut potrdi izvršitelj oporoke, mora biti notarsko overjen.
Postopek korak za korakom
- Korak 1. Naziv. S pomočjo svoje programske storitve izberemo možne različice imena in pri ASP zaprosimo za potrditev razpoložljivosti; odgovor prispe v 5 delovnih dneh, rezervacija velja 6 mesecev. ASP za rezervacijo ne zaračunava pristojbine, naša storitev izbire in preverjanja znaša 80 evrov. Besede «Moldova», «Republica Moldova», imena upravno-teritorialnih enot in njihova zgodovinska imena za nepridobitne organizacije ne potrebujejo dovoljenja in se ne plačajo – za razliko od gospodarskih družb.
- Korak 2. Statut. Potrdi se s sklepom edinega ustanovitelja ali z zapisnikom ustanovnega zbora.
- Korak 3. Vložitev. Paket se vloži v 3 mesecih od datuma potrditve statuta – sicer je treba statut ponovno potrditi. Vložitev je mogoča na spletu ali pri teritorialni enoti ASP.
- Korak 4. Odločitev. Sprejme se v 15 dneh. Če se ugotovijo pomanjkljivosti, ASP pošlje zahtevo za njihovo odpravo; po predložitvi popravljenih dokumentov se odločitev sprejme v 5 delovnih dneh. Za odpravo pomanjkljivosti je na voljo do 3 mesece.
- Korak 5. Pravna subjektiviteta. Fundacija postane pravna oseba od trenutka registracije in se vpiše v državni register pravnih oseb z dodelitvijo IDNO.
- Korak 6. Žig, račun, računovodstvo. Žig — en dan; račun s podporo do potrditve davčnega organa — 1–3 delovne dni; nato vzpostavitev računovodstva.
Razlogi za zavrnitev in kako se jim izogniti
ASP zavrne z obrazloženo odločbo, če so cilji organizacije v nasprotju z nacionalno in javno varnostjo, varstvom javnega reda, preprečevanjem kaznivih dejanj, varovanjem zdravja, morale, pravic in svoboščin drugih oseb — in je zavrnitev ukrep, nujen v demokratični družbi; če so v imenu ali simboliki uporabljena imena delujočih javnih oseb, ki opravljajo voljeno ali izključno politično funkcijo, oziroma voditeljev političnih strank; če pomanjkljivosti v dokumentih niso odpravljene v 3 mesecih.
Zavrnitev iz zadnjega razloga ne preprečuje ponovne vložitve. Vsako zavrnitev je mogoče izpodbijati v upravnem sporu. V praksi so skoraj vse pripombe besedilo statuta in popolnost paketa dokumentov, torej natanko tisti del dela, ki ga opravimo mi.
Dokumenti, ki jih predložite vi, in pot legalizacije
Ustanovitelj — fizična oseba iz Moldavije: kopija osebne izkaznice in opis ciljev prihodnjega sklada s svojimi besedami. Ostalo bomo oblikovali mi.
Ustanovitelj – tuja fizična oseba: kopija potnega lista, po potrebi z apostilom in sodno zapriseženim prevodom; pooblastilo za našega zastopnika, notarsko overjeno v kraju, kjer se nahajate, in legalizirano po postopku vaše države. Besedilo pooblastila pripravimo mi – kot tudi pri storitvi pooblastilo za ustanovitev podjetja v tujini.
Ustanovitelj – tuja pravna oseba: izpisek iz trgovinskega registra države registracije, ustanovitveni dokumenti, dokument o pooblastilih podpisnika, sklep pooblaščenega organa o sodelovanju pri ustanovitvi sklada v Moldaviji – vse legalizirano in prevedeno.
Pot legalizacije določimo, preden imate stroške. Za države SND, ki jih z Moldavijo povezujejo pogodbe o pravni pomoči (Minska konvencija iz leta 1993), apostil običajno ni potreben – zadostuje notarski prevod. Za Nemčijo se med našima državama uporablja popolna konzularna legalizacija, ne apostil. Za preostale države preverimo seznam držav, vključenih v apostil, in dodamo apostil. Zapriseženi in pravni prevod opravimo sami.
Legalizacija je naša glavna kompetenca od leta 2005, ne pa stranska storitev: za tujega ustanovitelja pomeni polovico vsega dela pri ustanovitvi sklada in tega ne oddamo v tuje roke.
Po registraciji: kaj morate vedeti takoj
- Letno poročilo o delovanju se objavi najpozneje v 6 mesecih po koncu poročevalskega leta. Če poročilo ni objavljeno, mora organizacija v enem mesecu posredovati njegovo kopijo vsaki osebi, ki jo zahteva. Nepredložitev poročila po ponovnem pozivu Ministrstva za pravosodje je podlaga za sprožitev prisilne likvidacije prek sodišča.
- Spremembe v statutu, pravnem naslovu, elektronskem naslovu, sestavi organov upravljanja in nadzora se sporočijo ASP najpozneje v 3 mesecih.
- Računovodstvo se vodi po nacionalnih standardih; za računovodstvo in poročanje je odgovoren vodja organizacije. Računovodstvo lahko vzpostavimo in vodimo mi – glejte računovodske storitve.
- Politične omejitve so stroge: nepridobitna organizacija ne sme materialno podpirati političnih strank in družbeno-političnih organizacij ali jim zagotavljati brezplačnih storitev, v času volilne kampanje pa ne sme podpirati volilnih konkurentov in izvajati volilne propagande. Kršitev povzroči izgubo državne podpore, pravice do mehanizma 2 % in obveznost vračila prejetega.
- Premoženje ob likvidaciji se po poravnavi obveznosti do upnikov prenese drugi nepridobitni organizaciji s podobnimi cilji, ki je določena v statutu ali jo določi najvišji organ upravljanja.
Davki, status javne koristi in mehanizem 2 %
Davek od dohodkov. Neprofitne organizacije so oproščene davka od dohodkov ob izpolnjevanju pogojev iz 52. člena Davčnega zakonika; pravica do oprostitve nastane z dnem registracije. Če so sredstva uporabljena za namene, ki niso predvideni s statutom, se davek obračuna od ustreznega zneska.
Gospodarska dejavnost je dovoljena — neposredno, vključno s socialnim podjetništvom, ali prek ustanovljenih gospodarskih pravnih oseb. Dobiček se med ustanovitelji ne deli; dejavnosti, ki so predmet licenciranja, zahtevajo licenco.
Status javne koristi (utilitate publică) podeljuje Komisija za certificiranje pri Agenciji za javne storitve za obdobje 5 let. Pogoji veljajo kumulativno: organizacija deluje najmanj eno leto pred vložitvijo vloge; statutarni cilji se nanašajo na dejavnost javne koristi (izobraževanje, znanost in kultura, šport, zdravstvo, človekove pravice, socialna zaščita, ekologija, varstvo spomenikov, državljanski aktivizem in druga področja); obstaja svet najmanj treh oseb, ki niso zaposleni v organizaciji; obstaja nadzorni organ — cenzor ali zunanja revizija; upoštevajo se pravila o nasprotju interesov; ni zadolženosti do nacionalnega javnega proračuna; med ustanovitelji in člani ni političnih strank; organizacija ne podpira strank in volilnih konkurentov; letno poročilo se objavi. Status omogoča dostop do davčnih olajšav, ugodnejše uporabe javne lastnine, nepovratnega financiranja in socialnega naročila.
Mehanizem odstotnega namenjanja (2 %). Sodeluje lahko organizacija, ki opravlja dejavnost v javno korist, deluje najmanj eno leto pred vložitvijo vloge, v zadnjih štirih letih ni podpirala strank ali volilnih tekmecev in nima dolgov do proračuna. Upravni stroški iz prejetih sredstev so omejeni: 50 % — če znesek znaša do vključno 50 000 lejev; 40 % — od 50 000 do 100 000; 30 % — od 100 000 do 500 000; 25 % — nad 500 000 lejev. Sredstva morajo biti porabljena v največ dveh davčnih obdobjih po obdobju namenitve; neporabljena sredstva se vrnejo v proračun.
Zahteve glede sveta in nadzornega organa takoj vnesemo v statut — da čez eno leto ob vložitvi vloge za status ne bi bilo treba na novo spreminjati ustanovitvenih dokumentov in znova opraviti registracije sprememb.
Komu ustrezamo — in komu ne
Fundacijo vodimo celostno: zasnova, statut, registracija, banka, prvo leto poročanja. Smiselno je tam, kjer so za strukturo realen denar in realna naloga, in se ne izplača tam, kjer je treba „preprosto urediti nekaj ceneje“.
Naše stranke so:
- fundacije z realnim kapitalom ali potrjenim donatorjem, ki potrebujejo delujoč račun in ne zgolj vpis v register;
- tuji ustanovitelji – fizične osebe in podjetja, katerih dokumenti zahtevajo apostil ali konzularno legalizacijo;
- mednarodne organizacije in donatorji, ki odpirajo strukturo ali predstavništvo v Moldaviji za program;
- podjetja, ki ob poslovanju ustanavljajo fundacijo – dobrodelno, družinsko ali strukturo družbene odgovornosti podjetij;
- organizacije, ki načrtujejo status javne koristi in mehanizem 2 % ter želijo, da je statut že takoj pripravljen v skladu s tem.
Nismo prava izbira, če je naloga minimalna registracija po najnižji ceni, če ni jasnosti glede izvora vpisanega kapitala ali če je sklad zasnovan kot lupina za neosnovne posle. V takih primerih to na posvetu iskreno povemo in projekta ne prevzamemo – to je za obe strani ceneje, kot pa se raziti na pol poti.
Česar ne obljubljamo
- Ne jamčimo odločitve banke. Odprtje računa je pravica banke, ne obveznost. Jamčimo popoln in pravilen paket, predhodno uskladitev in spremljanje. Ob zavrnitvi ene banke postopek pri drugi vodimo brezplačno.
- Ne pospešujemo ASP. Petnajstdnevni rok določa zakon. Ne skrajšujemo njega, temveč vse ostalo: pripravo, odpravo pripomb, žig, banko.
- Ne snujemo shem. Če cilj strukture ni nepridobitna dejavnost, ampak nekaj drugega, take naloge ne prevzamemo.
- Ne svetujemo brezplačno. Analiza konkretnega primera je plačljivo delo odvetnika: 150 evrov. V zameno ne dobite »splošnih informacij«, temveč rešitev za vašo strukturo: obliko, ustanovitelje, kapital, banko, pot legalizacije – in neposreden odgovor, če nam naloga ne ustreza.
- Ne zaračunavamo tistega, kar je pri državi brezplačno. Državna taksa za registracijo nepridobitne organizacije in rezervacijo imena v ASP je nič levov, zato so te postavke v predračunu nič. Plača se naše delo: izbira in preverjanje imena (80 €), statut, prilagojen vašim ciljem, paket za bančno skladnost, spremljanje do izpiska in do delujočega računa.
Koliko stane registracija fundacije v Moldaviji?
Državna taksa za registracijo neprofitne organizacije se ne zaračuna, rezervacija imena pri ASP je prav tako brezplačna. Plačate za delo, ne pa za storitve države: predhodno svetovanje — 150 evrov, izbor in preverjanje imena — 80 evrov, registracija sklada na ključ — 630 evrov. Postavke se seštevajo: celotna pot od začetka — 860 evrov naših storitev. Poleg tega — ustanovni kapital od 34 800 lejev, ki ostane premoženje samega sklada, in pri tujih ustanoviteljih legalizacija s prevodi po tarifi. Končna ocena stroškov se določi v pogodbi pred začetkom in med postopkom ne narašča.
Ali drži, da se račun odpre v 1–3 delovnih dneh?
Toliko traja odprtje računa ob pripravljenem paketu in predhodno dogovorjeni banki — od prejema izpiska iz registra do potrditve Državne davčne službe, po kateri je mogoče na računu izvajati transakcije. Brez priprave isti postopek pri nepridobitni organizaciji traja od dveh tednov do meseca in pol. Odločitev o odprtju računa v vsakem primeru sprejme banka.
Zakaj so banke tako stroge do nepridobitnih organizacij?
Nepridobitni sektor je uvrščen v območje povečanega tveganja po mednarodnih standardih za preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma, v Moldaviji pa po zakonu št. 308/2017. Banka mora razumeti, od kod prihaja denar in za kaj se porablja. To ni pristranskost, ampak zakonska zahteva, ki se izpolni s kakovostno dokumentacijo: opisom dejavnosti, podatki o dejanskih lastnikih in pojasnilom o virih financiranja.
Ali je treba priti v Moldavijo?
Za registracijo — ne, izvede se po pooblastilu. Za odprtje računa banka praviloma zahteva enkratno osebno prisotnost administratorja. Vnaprej preverimo pogoje konkretne banke in obisk organiziramo tako, da se vsa dejanja — banka, notar, pečat — opravijo v enem dnevu.
Ali lahko fundacijo ustanovi ena oseba?
Da. Fundacijo lahko ustanovi ena ali več oseb. Če je ustanovitelj samo eden, se statut potrdi z njegovim sklepom, ne pa z zapisnikom seje.
Ali lahko tujec v Moldaviji ustanovi fundacijo?
Da. Glede državljanstva in rezidentstva ustanoviteljev ni omejitev — ne za fizične ne za pravne osebe. Omejitev velja za organe javne oblasti, javne zavode, državna in občinska podjetja. Registracija je v celoti mogoča na daljavo, po pooblastilu.
Ali je vpisani kapital zamrznjen?
Ne. Zakon izrecno dopušča uporabo osnovnega kapitala za doseganje nepridobitnih ciljev fundacije. To ni depozit in ne varščina: denar ostaja premoženje organizacije in se uporablja za njene programe.
Ali je mogoče kapital vložiti s premoženjem, ne z denarjem?
Zakon govori o premoženju, ločenem od premoženja ustanoviteljev, in ga ne omejuje izključno na denarna sredstva. Konkreten način potrditve je odvisen od oblike vložka ter zahtev banke in registrskega organa, zato to vprašanje uskladimo pred oddajo dokumentov, ne pa po pripombah.
Ali lahko fundacija opravlja komercialno dejavnost?
Da, če služi statutarnim namenom. Možna je neposredna gospodarska dejavnost, vključno s socialnim podjetništvom, in ustanavljanje gospodarskih pravnih oseb. Dobiček se med ustanovitelji ne deli, temveč se nameni statutarnim ciljem.
V čem se fundacija razlikuje od javnega združenja?
Fundacija nima članov, najvišji organ je svet in obvezen je ustanovni kapital. Društvo ima člane, najvišji organ je občni zbor, kapitalskih zahtev ni. Fundacija je primerna, kadar sta pomembna nadzor nad premoženjem in dolgoročno namensko financiranje; društvo pa, kadar organizacija temelji na skupnosti.
Ali lahko fundacija prejema tuja nepovratna sredstva?
Da. Zakon določa pravico nepridobitne organizacije, da zaprosi, prejema in uporablja finančna in materialna sredstva tako v državi kot iz tujine. Dokumentacijo pripravimo tako, da prejem nepovratnih sredstev pri banki ne sproža vprašanj, po potrebi pa odpremo ločen račun za ločeno evidentiranje sredstev donatorja.
Kaj se zgodi, če letnega poročila ne objavite?
Poročilo se objavi v 6 mesecih po koncu leta; če ni objavljeno, je treba kopijo izdati vsakomur, ki jo zahteva, v enem mesecu. Nepredložitev poročila po ponovnem pozivu Ministrstva za pravosodje je podlaga za vložitev zahtevka na sodišče za prisilno likvidacijo organizacije.
Kdaj je mogoče pridobiti status javne koristi?
Ne prej kot po enem letu delovanja in ob hkratnem izpolnjevanju vseh pogojev, vključno s svetom treh oseb, ki niso zaposlene v organizaciji, nadzornim organom in objavljenim letnim poročilom. Status podeli Komisija za certificiranje pri ASP za 5 let.
Zakaj bizmoldova.com
Dvajset let prakse z dokumenti in pravnimi osebami Republike Moldavije. P.P. Revista BUSINESS LIGA S.R.L., IDNO 1005600033679, datum državne registracije — 21. julij 2005; pisarna v Kišinjevu, ul. A. Puškina 22. Podatki so javni in jih je mogoče preveriti v državnem registru — delujemo pod svojim imenom, ne pod napisom brez pravne osebe.
Kaj vemo o tej temi – iz izkušenj, ne iz priročnika:
- Neprofitne organizacije vseh treh oblik. Poleg fundacij registriramo in vodimo javne organizacije, za tuje strukture pa podružnice in enote tujih javnih organizacij. Vemo, katere formulacije statuta ASP sprejme prvič in katere vrne v dopolnitev.
- Banke in skladnost. Stranke vodimo v moldavskih bankah od leta 2005 in razumemo, kaj točno vsaka od njih sprašuje pri neprofitni organizaciji in pri strukturi s tujim deležem. Primerjava bank, kode SWIFT in IBAN je na naši strani banke v Moldaviji za podjetja.
- Legalizacija je naša glavna kompetenca, ne podizvajanje. Apostille, konzularno legalizacijo in zaprisežene prevode opravljamo sami. Za tujega ustanovitelja je to polovica celotnega dela pri ustanovitvi sklada: vnaprej vemo, katera država potrebuje apostille, katera polno konzularno legalizacijo in kje zadostuje notarski prevod po Minski konvenciji. Seznam držav pogodbenic Haaške konvencije vodimo v ločenem pregledu.
- Spremljajoča infrastruktura – v istih rokah: pravni naslov, računovodstvo, pooblastila po zahtevah določenega organa ali banke, registracija gospodarskih družb, če bo sklad potreboval gospodarsko družbo.
- Geografija strank: SND, države EU, Zakavkazje, Kitajska. Storitve v ruščini, romunščini in angleščini, delo v celoti na daljavo – kako to poteka.
- Fiksna cena, določena pred začetkom: 150 € posvet, 80 € ime, 630 € registracija na ključ — 860 € za celoten postopek. Brez odstotkov od kapitala sklada, brez urnega plačila in brez vsiljenega naročniškega vzdrževanja.
Naročiti registracijo sklada
Opišite svojo nalogo: koliko ustanoviteljev in iz katerih držav, kakšen je namen sklada, ali načrtujete tuje financiranje in ali potrebujete ločen račun za dotacije. V odgovor boste prejeli seznam dokumentov za vaš primer, realen časovni načrt in fiksno oceno stroškov. Telefon in aplikacije za sporočanje: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakti. Prijavo lahko enostavno oddate na strani naročila dokumentov na daljavo.
Kje začeti. Vstop v delo — predhodno svetovanje, 150 evrov: razčlenimo vašo strukturo, navedemo pot legalizacije, realno banko za vaš profil in iskreno povemo, ali vas sprejmemo. Nato po vrsti: ime — 80 evrov (izbira z našo programsko storitvijo, preverjanje zasedenosti in dopustnosti, rezervacija v ASP za 6 mesecev) in registracija na ključ — 630 evrov. Postavke se seštevajo, celotna pot — 860 evrov; vsako storitev je mogoče naročiti tudi ločeno.
Gradivo je informativne narave in ne nadomešča pravnega svetovanja za konkretno situacijo. Zneski, vezani na povprečno mesečno plačo v gospodarstvu, se vsako leto pregledajo; odločitev o odprtju računa sprejme banka.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — gradivo je preverjeno in objavljeno v celoti.