Objednávka dokumentů na dálku — jak to funguje

Je možné si objednat dokumenty, aniž byste přijeli do země? Ano, je. Vyžádáme dokumenty, opatříme je apostilou, provedeme konzulární legalizaci a nostrifikaci, zajistíme překlady a výsledek doručíme kurýrem — nemusíte nikam jezdit. Níže je celý postup krok za krokem a způsob platby, bez skrytých podmínek.

Jak proces probíhá

Obrátíte se na nás s dotazem: jaký dokument potřebujete, datum a město obdržení (vydání), datum a město události. Například: duplikát byl vydán v jednom městě, ale samotné narození proběhlo v jiném — to je důležité.
Uvedete, co přesně potřebujete: vyžádat dokument, opatřit apostilou, konzulární legalizace, nostrifikace (uznání) diplomu nebo vysvědčení.
Uvedete, pro kterou zemi je dokument určen a za jakým účelem — často je to rozhodující faktor, na kterém závisí postup vyřízení.
Ujasníme, zda je potřeba překlad a apostila na něj (nebo legalizace překladu, nebo překlad přes konzulát).
Pro výpočet dodání uvedete přesnou adresu, kam doručit. Cena kurýrního doručení se vypočítá automaticky.
Souhlasíte s částkou objednávky. Platba proběhne poté, co náš zástupce obdrží vaši plnou moc.
Kontaktuje vás náš zástupce a upřesní podrobnosti — nebo ho sami kontaktujete, pokud vám to tak vyhovuje.
Odešlete nám své dokumenty.
Po převzetí vašich dokumentů (nejčastěji plné moci a kopie pasu) potvrdíme jejich přijetí od kurýra.
Zaplatíte 70 % objednávky.
Splníme objednávku a pošleme vám sken hotového dokumentu. Doplatíte zbytek — 30 %, náklady na překlad vaší plné moci (pokud byla překládána) a zpětnou kurýrní zásilku.
Odešleme vám dokumenty kurýrní službou.

Jak probíhá platba

Nic neplaťte předem „do prázdna“. Platba začíná až poté, co vaši plnou moc fyzicky obdrží náš zástupce.
70% — po potvrzení přijetí vašich dokumentů (plná moc, kopie pasu).
30% + překlad plné moci (pokud byl požadován) + zpětné doručení — poté, co obdržíte sken hotového dokumentu.
V některých zemích — například v Moldavsku a Arménii — je sken dokumentu s QR kódem sám o sobě hotovým elektronickým dokumentem. Proto do úplné platby zasíláme sken bez QR kódu. Prosíme o pochopení.

Co od vás bude potřeba

Plná moc pro našeho zástupce (vyřizuje se u notáře v místě vašeho bydliště; v případě potřeby zašleme připravený text).
Kopie pasu (stránka s údaji).
Kopie existujících dokumentů a přesné údaje: jméno a příjmení podle dokumentu, data a města události a vydání.
Doručovací adresa a země, pro kterou se dokument připravuje.

Časté dotazy k objednávce

Musím přijet?

Ne. Celý proces probíhá na základě plné moci: zástupce podává a přebírá dokumenty za vás a výsledek vám přijde kurýrem na vaši adresu.

Proč je platba rozdělena na 70 % a 30 %?

Tak se riziko dělí mezi strany: my začínáme práci a neseme náklady (poplatky, cesty, překlady) pouze po potvrzení objednávky, a vy doplácíte zbytek, až když uvidíte sken hotového dokumentu.

Jak dlouho to bude trvat?

Záleží na zemi, orgánu a druhu dokumentu: od několika dnů (apostila na hotový dokument) po několik týdnů či měsíců (vyžádání archivního dokumentu). Přesné termíny sdělíme po upřesnění detailů objednávky.

A co když se dokument nenajde?

Pokud archiv nebo orgán vydá oficiální zamítnutí (dokument se nezachoval, záznam neexistuje), předáme vám tuto odpověď — ta má rovněž právní sílu a často je potřebná pro soud nebo konzulát.

Formulář objednávky

Pokud jste připraveni si u nás objednat dokumenty, překlad, apostilu, legalizaci nebo něco z toho — vyplňte prosím formulář níže. Odpovíme a upřesníme detaily.

Kontaktujte nás pohodlným způsobem

Nejrychlejší je napsat do messengeru, odpovídáme v pracovní době: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Lze také jednoduše vyplnit formulář níže — pak odpovíme způsobem, který v něm zvolíte.

Co tyto služby znamenají

Abyste mohli snadněji vyplnit poptávku, krátce vysvětlujeme formulace — k čemu která procedura slouží.

Apostila — zjednodušená legalizace pro země Haagské úmluvy z roku 1961: jedno razítko na dokumentu a je platný ve všech zúčastněných zemích. Dodatečné ověření na konzulátu není nutné.
Konzulární legalizace — postup pro země, které apostilu nepřijímají (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a řada dalších). Dokument prochází řetězcem: notář → Ministerstvo spravedlnosti → MZV země vydání → konzulát cílové země. Je to zdlouhavější a dražší než apostila, ale bez ní tam dokument nepřijmou.
Nostrifikace (uznání) — oficiální uznání diplomu, vysvědčení nebo jiného dokladu o vzdělání v jiné zemi: potvrzení, že vaše kvalifikace odpovídá místní.
Překlad s notářským ověřením — překlad provádí diplomovaný překladatel a notář ověřuje pravost jeho podpisu. Takový překlad přijímají v zemích SNS a ve většině evropských zemí.
Překlad u přísežného (soudního) překladatele — překladatel, který složil přísahu v cílové zemi (Španělsko, Itálie, Francie, Německo, Polsko, Česko, Rumunsko atd.). Jeho razítko má oficiální status, takže samostatná legalizace překladu obvykle není nutná.
Překlad u konzulárního překladatele — překlad provádí nebo ověřuje konzulát cílové země. Je potřebný tam, kde místní notářský překlad neuznávají: často jde o arabské země a Čínu.
Apostila na překlad — apostila se umísťuje nejen na samotný dokument, ale i na notářsky ověřený překlad. Někdy je vyžadována „dvojí apostila“: na originál i na překlad.

Nejste si jistí, co přesně se ve vašem případě vyžaduje? V žádosti uveďte zemi a účel podání a vyberte možnost „nevím“ — sami upřesníme požadavky přijímajícího orgánu a navrhneme postup vyřízení.

[wpforms id=“1830″]

Nemáte rádi formuláře? Napište nám přímo: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty.

BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — materiál byl ověřen a plně zveřejněn.