Доверенность на открытие компании за рубежом — составление текста и оформление
Составляем текст и готовим доверенности на регистрацию компаний за рубежом — под конкретную страну и конкретного регистратора. Румыния, Эстония и другие страны Европы, США, Мексика, Австралия, Новая Зеландия, Грузия, Азербайджан и другие страны мира. Вам не нужно никуда ехать: доверенность оформляется у нотариуса, при необходимости переводится, апостилируется или легализуется и отправляется вашему представителю за границей.
Главная причина отказов — не сама доверенность, а её текст: регистратор или нотариус принимающей страны отказывает, если в документе нет нужного полномочия, не указаны данные будущей компании либо формулировки не соответствуют местному праву. Поэтому мы начинаем не с нотариуса, а с требований того органа, куда документ будет подан.
Что входит в услугу
- Уточнение требований принимающей стороны — что именно должно быть в доверенности по правилам регистра, нотариуса или банка страны регистрации компании.
- Составление текста доверенности с полным перечнем полномочий: резервация наименования, подписание учредительных документов (устава, решения учредителя, договора о создании), подача документов в торговый регистр, получение регистрационных документов и выписок, получение налогового номера и постановка на налоговый учёт, подписание договора на юридический адрес, открытие банковского счёта, представительство перед государственными органами, получение корреспонденции.
- Срок действия и право передоверия — прописываем отдельно: без этого представитель не сможет передать полномочия местному юристу, а истёкший срок обнуляет весь документ.
- Двуязычный (билингвальный) вариант текста, если нотариус или регистр принимает документ на двух языках, — это часто дешевле и быстрее отдельного перевода.
- Сопровождение у нотариуса — запись, присутствие, проверка написания имён и данных до удостоверения.
- Перевод — юридический перевод с нотариальным заверением, присяжным (судебным) переводчиком или через консульство — в зависимости от того, что примут в стране назначения.
- Легализация — апостиль либо консульская легализация, включая апостиль на перевод, если он требуется.
- Отправка оригинала курьером вашему представителю или в офис компании, с трек-номером.
Страны и особенности
- Румыния — доверенность (procură) под требования Национального управления торгового регистра; текст на румынском либо билингвально, с полномочиями на подписание учредительного акта и подачу дела в регистр.
- Эстония — нотариальная доверенность для регистрации OÜ, в том числе когда учредитель не пользуется e-Residency; отдельно прописываются полномочия по оплате уставного капитала и работе с банком или платёжным провайдером.
- Другие страны Европы — Польша, Чехия, Болгария, Германия, Нидерланды, страны Балтии и т. д. Для Нидерландов у нас есть отдельный разбор: нотариальная доверенность в Нидерландах для нерезидентов.
- США — Power of Attorney под конкретный штат и выбранного зарегистрированного агента (registered agent); отдельно оговариваются подписание Articles of Organization/Incorporation, получение EIN и работа со счётом.
- Мексика — poder notarial с явным указанием вида полномочий (общие или специальные, для актов управления и подписания у местного нотариуса).
- Австралия и Новая Зеландия — доверенность на подачу заявления о регистрации компании и назначение местного директора/агента, где это требуется по закону.
- Грузия и Азербайджан — доверенность для регистрации в Доме юстиции/регистрационном органе, включая полномочия по подаче документов и получению выписки из реестра.
- Другие страны мира — ОАЭ, Турция, Армения, Казахстан, Канада, страны Латинской Америки и Азии. Если вашей страны нет в списке — напишите нам: маршрут оформления мы уточняем по каждому запросу отдельно.
Нужен ли на доверенность апостиль, консульская легализация или ничего из этого — зависит от пары стран и от действующих между ними договоров о правовой помощи. Проверить страну можно по нашему списку стран Гаагской конвенции; окончательный маршрут мы подтверждаем до оформления, а не после.
Что нужно от вас
- Страна регистрации компании и, если известно, регистрирующий орган или местный юрист, который будет подавать документы.
- Данные доверителя — как в загранпаспорте, включая написание латиницей.
- Данные поверенного (представителя) — ФИО, дата рождения, гражданство, номер документа, адрес.
- Что должна делать компания: планируемое наименование, вид деятельности, размер капитала, состав учредителей и долей, кто будет директором.
- Требования принимающей стороны, если они у вас уже есть: образец доверенности, письмо регистратора, требования банка.
Как проходит работа
- Вы описываете задачу: страна, что регистрируем, кто будет представителем.
- Мы уточняем требования принимающей стороны и предлагаем маршрут: язык текста, форма удостоверения, нужен ли апостиль или легализация, нужен ли перевод и какой именно.
- Готовим проект текста доверенности и согласовываем его с вами — и, если есть возможность, с местным юристом или нотариусом принимающей страны.
- Удостоверяем доверенность у нотариуса.
- Делаем перевод и легализацию (апостиль или консульская легализация), если они нужны.
- Отправляем оригинал курьером и передаём вам скан и трек-номер.
Порядок работы и оплаты для клиентов из-за рубежа описан отдельно: заказ документов удалённо — как это работает. Стоимость услуг — в разделе прайс на юридические услуги.
Ошибки, из-за которых доверенность не принимают
- Полномочия описаны общими словами («представлять интересы») — регистратор не видит права подписать учредительные документы.
- Нет права открывать счёт или вносить уставный капитал — компанию регистрируют, а дальше процесс встаёт.
- Не указано право передоверия, а подавать документы должен местный юрист.
- Имя и фамилия в доверенности написаны иначе, чем в паспорте или в других документах компании.
- Нет апостиля или легализации там, где они обязательны, либо апостиль поставлен на оригинал, а требовался ещё и на перевод.
- Истёк срок действия документа, пока шла регистрация.
Нужно ли мне выезжать в страну регистрации?
Нет. Смысл доверенности как раз в том, чтобы за вас действовал представитель на месте: он подписывает учредительные документы, подаёт дело в регистр и получает готовые документы компании. Вы подписываете только саму доверенность у нотариуса — там, где находитесь.
На каком языке составляется доверенность?
Обычно — на языке страны, где документ будет использоваться, либо в двуязычном виде. Если нотариус удостоверяет текст только на своём языке, мы готовим отдельный перевод и заверяем его так, как требует принимающая сторона: нотариально, присяжным (судебным) переводчиком или через консульство.
Сколько времени занимает подготовка?
Проект текста мы обычно готовим за один-два рабочих дня после получения всех данных. Дальнейшие сроки зависят не от нас: запись к нотариусу, срок проставления апостиля или консульской легализации и время доставки в конкретную страну. Точные сроки по вашему маршруту мы называем до начала работы.
Можно ли отозвать доверенность?
Да. Отзыв оформляется у нотариуса, после чего важно уведомить самого представителя и, при необходимости, орган или банк, куда доверенность подавалась. Мы готовим текст отзыва и подсказываем, кого и как уведомить, чтобы отзыв реально сработал.
Заказать составление доверенности
Опишите задачу — страну, что нужно зарегистрировать и кто будет представителем, — и мы предложим готовый текст и маршрут оформления. Телефон и мессенджеры: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакты. Заявку можно оставить на странице заказа документов.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — материал проверен и опубликован полностью.