Штамп Апостиль — руководство по апостилированию документов
🏛️ Апостиль Молдова
Специальный штамп Апостиль введен в действие в Республике Молдова 16 марта 2007 года. Этот штамп отменяет требование легализации иностранных документов в Молдове и молдавских за рубежом. Этим штампом пользуются государства члены Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года «Об Апостиле». Другими словами Конвенция отменяет требование консульской легализации документов в стране их происхождения.
Апостиль — это специальная надпись или печать, которая прикрепляется к официальным документам для их легализации в других странах. В основе апостиля лежит Гаагская конвенция об апостилировании документов от 5 октября 1961 года. С этого времени апостилированные документы признаются и принимаются без дополнительных легализационных процедур в странах-участницах данной конвенции.
🔑 Ключевые определения для Апостиля
Апостиль Молдова
Это процедура сертификации официальных документов, выданных в Молдове, для их международного признания. Процедура проводится согласно Гаагской конвенции 1961 года и делает документ действительным во всех странах-участницах.
Штамп Апостиль
Это стандартизированная форма (в Молдове — электронный сертификат e-Apostille), которая подтверждает подлинность подписи, должности лица, подписавшего документ, и печати учреждения. **Штамп Апостиль** не подтверждает содержание самого документа.
Апостилирование Молдова
Это сам процесс получения апостиля. **Апостилирование в Молдове** — это одношаговая процедура, которая целиком и полностью находится в ведении Министерства юстиции.
Апостиль Министерство Юстиции
В Республике Молдова **Апостиль в Министерстве Юстиции** — это единственно возможный способ легализации документов через апостилирование. Министерство юстиции является единственным компетентным органом для этой процедуры.
⚖️ Апостиль vs. Консульская легализация: В чем разница?
Критерий | Апостиль | Консульская легализация |
---|---|---|
Для каких стран | Страны-участницы Гаагской конвенции (США, ЕС, Канада, и др.) | Страны, не входящие в конвенцию (ОАЭ, Китай, Египет и др.) |
Процесс | Один шаг: только Апостиль в Министерстве Юстиции Молдовы. | Многоступенчатый: Мин. юстиции → МИДЕИ → Консульство страны назначения. |
Скорость | Быстро (от 1 часа до 5 дней). | Долго (от нескольких недель до месяцев). |
Стоимость | Относительно недорого (фиксированная госпошлина). | Значительно дороже (пошлины на каждом этапе). |
Результат | Единый стандартный штамп (в Молдове — лист e-Apostille). | Множество разных штампов и печатей от всех ведомств. |
📖 Образцы текста Апостиля
Румынский (Оригинал)
APOSTILĂ
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
- Țara: REPUBLICA MOLDOVA
Prezentul act public - a fost semnat de ………………………………….
- în calitate de …………………………….
- poartă sigiliul/ștampila ……………………
Certificat - la ………………………. 6. data de …………………….
- de către Ministerul Justiției al Republicii Moldova
- sub nr. …………………………………………
- Sigiliu/ștampilă: 10. Semnătura:
……………………………. …………………………
Комментарий: Оригинальный текст апостиля на государственном языке Республики Молдова.
Русский (Перевод)
АПОСТИЛЬ
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 г.)
- Страна: РЕСПУБЛИКА МОЛДОВА
Настоящий официальный документ - был подписан …………………….
- выступающим в качестве …………………….
- скреплен печатью/штампом ……………………
Удостоверено - в ………………………. 6. (дата) …….
- Министерством Юстиции Республики Молдова
- за № …………………………………….
- печать/штамп: 10. подпись:
……………………………. …………………………
Комментарий: Перевод молдавского апостиля на русский язык.
Французский (Перевод)
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
- Pays: RÉPUBLIQUE DE MOLDAVIE
Le présent acte public - a été signé par M ………………………………….
- agissant en qualité de …………………………….
- est revêtu du sceau/timbre de ……………………
Certifié - à ………………………. 6. le …………………….
- par Le Ministère de la Justice de la République de Moldavie
- sous N° …………………………………………
- Sceau/timbre: 10. Signature:
……………………………. …………………………
Комментарий: Перевод молдавского апостиля на французский язык.
Английский (Перевод)
APOSTILLE
(Hague Convention of 5 October 1961)
- Country: REPUBLIC OF MOLDOVA
This public document - has been signed by ………………………………….
- acting in the capacity of …………………………….
- bears the seal/stamp of ……………………
Certified - at ………………………. 6. the …………………….
- by the Ministry of Justice of the Republic of Moldova
- under No …………………………………………
- Seal/stamp: 10. Signature:
……………………………. …………………………
Комментарий: Перевод молдавского апостиля на английский язык.
📍Апостиль в Министерстве Юстиции Молдовы: Компетенция и документы
Единственным уполномоченным органом для апостилирования в Молдове является Министерство юстиции.
Детальный перечень документов для апостилирования:
- Акты гражданского состояния: Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, смене фамилии/имени, усыновлении; выписки из актов.
- Все виды документов об образовании:
- Аттестат о среднем образовании (Atestat de studii medii de cultură generală).
- Диплом Бакалавра (Diplomă de Bacalaureat).
- Диплом о высшем образовании (Лиценциат) (Diplomă de studii superioare de licență) и приложение к нему (supliment la diplomă).
- Диплом Магистра (Diplomă de Master) и приложение к нему.
- Диплом Доктора наук (Diplomă de Doctor).
- Диплом о среднем профессиональном/техническом образовании (Diplomă de studii profesionale/secundare profesionale).
- Сертификат о профессиональной квалификации (Certificat de calificare profesională).
- Академическая справка / Выписка оценок (Foaie matricolă / Adeverință academică).
- Нотариальные акты: Доверенности, заявления, декларации, нотариально заверенные копии.
- Судебные акты: Решения, приговоры, постановления судов.
- Документы юридических лиц: Выписка из Госреестра (Extras), Свидетельство о регистрации (нотариальная копия), Учредительные акты (нотариальная копия).
- Прочие официальные документы: Справки о несудимости, справки о стаже (CNAS), медицинские сертификаты, архивные справки.
💡 Практические сложности и «казусные случаи»
- Случай 1: Беларусь и «лишний» апостиль.
- Теория: Между Молдовой и Беларусью действует Минская конвенция, отменяющая апостиль.
- Практика: Некоторые белорусские учреждения (банки, вузы) не знают о конвенции или имеют внутренний регламент, требующий «документ с апостилем».
- Решение: Спорить и доказывать свою правоту, ссылаясь на конвенцию, можно долго и безрезультатно. Проще и быстрее — пойти навстречу и поставить апостиль.
- Случай 2: Италия и двойной перевод.
- Практика: Часто для Италии недостаточно сделать нотариальный перевод в Молдове. Итальянские органы требуют, чтобы уже апостилированный документ был переведен повторно в Италии аккредитованным переводчиком (traduttore giurato).
- Случай 3: Испания и присяжные переводчики.
- Практика: Аналогично Италии, Испания доверяет только своим присяжным переводчикам (Traductor-Intérprete Jurado). Перевод, сделанный в Молдове, скорее всего, не примут.
🌐 Электронный апостиль (e-Apostille) в мире: Кто использует и как проверить
Молдова является частью передовой международной программы электронного апостиля (e-APP), которая позволяет проверять подлинность апостиля онлайн.
Страна | Сайт для онлайн-проверки (e-Register) |
---|---|
Молдова | apostila.gov.md/ro/check |
Новая Зеландия | apostille.dia.govt.nz |
Испания | sede.mjusticia.gob.es (раздел «Consulta de la Apostilla») |
Колумбия | cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea |
Бразилия | cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia |
Грузия | apostille.gov.ge |
Бельгия | e-legalisation.diplomatie.be |
Казахстан | apostille.gov.kz |
США | Децентрализовано. Проверка зависит от штата, выдавшего апостиль. Ищите «apostille verification [название штата]». |
ℹ️ Особый случай: Документы из Приднестровья (ПМР)
Документы, выданные органами власти непризнанной ПМР, не могут быть апостилированы напрямую. Необходимо получить их молдавские аналоги.
🗺️ Типы легализации для разных стран
Страны, для которых АПОСТИЛЬ НЕ ТРЕБУЕТСЯ
- СНГ: Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.
- Страны с двусторонними договорами: Латвия, Литва, Румыния, Чехия.
Страны, для которых нужен АПОСТИЛЬ
- Примеры: Все страны ЕС (кроме указанных выше), США, Великобритания, Канада, Австралия, Швейцария, Турция, Израиль, Япония, Южная Корея, Бразилия, Словакия и др.
Страны, для которых нужна КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
- Примеры: ОАЭ, Саудовская Аравия, Кувейт, Катар, Египет, Таиланд, Вьетнам, Иран.
❓ Популярные вопросы и ответы (FAQ)
На какие документы НЕЛЬЗЯ поставить апостиль?
- Паспорта и удостоверения личности.
- Документы, выданные дипломатическими или консульскими представительствами.
- Коммерческие и таможенные документы (инвойсы, контракты).
- Ламинированные документы.
- Документы с незаверенными исправлениями.
Какой срок действия у апостиля?
Что делать, если апостиль уже проставлен, а в документе ошибка?
Что делать, если я за рубежом, а документ без апостиля?
Можно ли ставить апостиль на документы старого (советского) образца?
Можно ли поставить апостиль на копию документа?
Можно ли в Молдове ставить апостиль на документы предприятий?
🔗 Официальные ссылки и законодательство
- Законодательство:
- Закон № 162 от 22-07-2004 о присоединении Молдовы к Гаагской конвенции.
- Постановление Правительства № 16 от 15.01.2007 об утверждении Положения о применении Конвенции.
- Сайт Гаагской конвенции (HCCH): hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille