Înregistrarea unei fundații (fundații) în Moldova la cheie — cu deschiderea contului bancar
Obțineți o organizație funcțională: extras din Registrul de stat, IDNO, ștampilă și cont bancar funcțional. Nu un dosar de documente, ci o structură care din prima zi poate primi și cheltui bani. Ciclul complet — de la 3 la 5 săptămâni; contul îl deschidem în termen de 1–3 zile lucrătoare de la obținerea extrasului din registru. Lucrăm pe bază de procură: nu este necesar să veniți în Moldova pentru înregistrare.
Actual la septembrie 2026. Baza legală: Legea RM nr. 86/2020 „cu privire la organizațiile necomerciale”, Codul civil, art. 52 și art. 167 din Codul fiscal, Hotărârea Guvernului nr. 773 din 17.12.2025 (salariul mediu lunar pe economie pentru anul 2026 — 17 400 lei), Legea nr. 308/2017 privind prevenirea și combaterea spălării banilor.
Trei puncte în care de obicei apar blocaje
Formal totul este simplu: înregistrarea unei organizații necomerciale la Agenția Servicii Publice (ASP) este gratuită, iar decizia se adoptă în termen de 15 zile. În practică, oamenii pierd luni în trei puncte.
Prima — confirmarea capitalului subscris. Statutul fundației trebuie să conțină prevederi privind capitalul subscris (capital subscris) în mărime de cel puțin două salarii medii lunare pe economie — în 2026 aceasta este de 34 800 de lei. Documentul care confirmă capitalul face parte din dosarul de înregistrare. Însă persoana juridică nu există încă, prin urmare nu există nici contul în care capitalul ar putea fi vărsat. Ordinea acțiunilor depinde de forma aportului și de cerințele unei anumite bănci, iar aceasta trebuie convenită înainte de depunerea documentelor, nu după obiecțiile registratorului.
A doua — banca. Organizațiile necomerciale din întreaga lume sunt încadrate în zona de risc sporit în ceea ce privește prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului. Băncile moldovenești le aplică o verificare aprofundată: originea fondurilor, beneficiarii efectivi, sursele granturilor, legăturile fondatorilor. O organizație care vine „de pe stradă” cu un dosar incomplet nu primește un refuz, ci o solicitare nesfârșită de documente suplimentare — săptămânile se pierd în zadar. Despre cum este organizată piața bancară din Moldova scriem pe pagina Bănci în Moldova pentru afaceri.
A treia — fondatorul străin. Pașaportul, procura și actele corporative ale unei companii străine necesită legalizare pe ruta corectă: pentru unele țări este apostila, pentru altele — legalizarea consulară completă, pentru altele nu este nevoie nici de una, nici de alta. O greșeală în alegerea rutei costă o lună și bani cheltuiți în zadar.
Noi acoperim toate cele trei puncte printr-un singur contract.
Cont de decontare: de ce la noi este rapid
Viteza aici nu înseamnă „relații la bancă”, ci pregătire. Știm dinainte ce va solicita banca de la o organizație necomercială și le aducem imediat.
Cum funcționează de fapt procesul. Banca deschide contul persoanei juridice și transmite datele către Serviciul Fiscal de Stat; operațiunile prin cont devin posibile după confirmarea din partea organului fiscal (art. 167 din Codul fiscal). Exact acest pas creează impresia că „contul a fost deschis, dar nu funcționează”. Însoțim organizația până în momentul în care contul este cu adevărat pregătit pentru operațiuni, nu doar până la semnătura în sucursală.
Ce facem pentru a ne încadra în 1–3 zile lucrătoare:
- Stabilim din timp banca și profilul organizației, încă din etapa de pregătire a statutului. Formularea obiectivelor statutare influențează direct modul în care banca evaluează riscul; un statut redactat ținând cont de cerințele de conformitate trece de verificare fără a fi returnat.
- Pregătim dosarul de conformitate bancară în paralel cu înregistrarea, nu după aceasta: date despre beneficiarii efectivi, originea capitalului social, sursele de finanțare planificate, descrierea activității.
- Pregătim fișa cu specimene de semnătură și ștampila. Ștampila o comandăm imediat după obținerea extrasului — o zi lucrătoare.
- Programăm administratorul la o oră exactă într-o sucursală exactă — fără cozi și fără „veniți mâine”.
- Însoțim la întâlnirea din bancă, inclusiv traducere, dacă administratorul nu cunoaște limba română.
- Finalizăm până la confirmarea de la autoritatea fiscală și verificăm că contul este activ și poate fi utilizat pentru plăți.
Ce deschidem: cont multivalutar (MDL / EUR / USD), acces la internet banking, iar dacă este necesar — un cont separat pentru finanțare prin granturi, dacă donatorul cere evidența separată a fondurilor. Pentru organizațiile cu finanțare externă pregătim din timp o notă explicativă pentru bancă: cine este donatorul, în baza cărui temei intră fondurile, cum vor fi cheltuite. Tocmai lipsa acestui document transformă deschiderea contului într-o corespondență de o lună și jumătate.
Ce include serviciul
| Activitate | De bază | La cheie | Internațional |
|---|---|---|---|
| Selectarea și verificarea denumirii, rezervarea în ASP (serviciul nostru — 80 €) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Elaborarea statutului potrivit obiectivelor dumneavoastră | ✔ | ✔ | ✔ |
| Procesul-verbal sau decizia de constituire, lista fondatorilor | ✔ | ✔ | ✔ |
| Pregătirea documentului privind capitalul subscris | ✔ | ✔ | ✔ |
| Declarația privind beneficiarul efectiv | ✔ | ✔ | ✔ |
Costul se stabilește în contract înainte de începerea lucrării. Nu percepem un procent din capitalul fondului și nu legăm prețul de valoarea finanțării viitoare.
Cost
| Poziție | Preț |
|---|---|
| Consultanță preliminară — analiza situației dvs.: ce formă este potrivită, cine poate fi fondator și administrator, cum se confirmă capitalul subscris, ce bancă este realistă pentru profilul dvs., traseul de legalizare a documentelor | 150 € |
| Selectarea și verificarea denumirii — variante prin serviciul nostru software, verificarea disponibilității și admisibilității, rezervarea la ASP pentru 6 luni | 80 € |
| Înregistrarea fundației la cheie — serviciile noastre: statut adaptat obiectivelor dvs., hotărârea sau procesul-verbal de constituire, lista fondatorilor, documentul privind capitalul subscris, declarația privind beneficiarul efectiv, depunerea și acompanierea la ASP până la obținerea extrasului | 630 € |
| Taxa de stat ASP pentru înregistrarea organizației necomerciale | 0 lei |
| Capitalul subscris — rămâne proprietatea fundației, nu o plată către cineva | de la 34 800 lei |
| Ștampila, sediul juridic, deschiderea contului cu asistență, contabilitatea | în funcție de pachetul ales |
Pozițiile se cumulează. Consultația și selectarea denumirii se plătesc separat, peste costul înregistrării: traseul complet „de la zero până la extras” — 860 de euro pentru serviciile noastre (150 + 80 + 630). Dacă denumirea este deja aleasă și verificată, iar structura este clară — rămân 630 de euro. Prețurile sunt indicate pentru munca noastră și nu includ taxele de stat ale țărilor terțe și cheltuielile notariale din străinătate. Devizul final se agreează înainte de începerea lucrării și nu se modifică pe parcurs. Repere pentru serviciile conexe — în lista de prețuri pentru servicii juridice.
Termenele pe etape
| Etapă | Termen | Cine execută |
|---|---|---|
| Verificarea și rezervarea denumirii | 5 zile lucrătoare (răspuns ASP) | Noi |
| Elaborarea statutului și a pachetului de documente | 2–4 zile lucrătoare | Noi |
| Legalizarea documentelor fondatorului străin | 3–15 zile lucrătoare, depinde de țară | Noi |
| Depunerea la ASP | 1 zi | Noi |
| Decizia de înregistrare | până la 15 zile conform legii | ASP |
| Confecționarea ștampilei | 1 zi lucrătoare | Noi |
| Deschiderea contului și confirmarea fiscală | 1–3 zile lucrătoare | Noi și banca |
| Total până la o organizație funcțională | 3–5 săptămâni | — |
Rezervarea în sine la ASP nu necesită taxă, denumirea se păstrează 6 luni; munca noastră de selectare și verificare a denumirii — 80 de euro (selectăm variante cu propriul serviciu software, verificăm disponibilitatea și sonoritatea, eliminăm ceea ce ASP nu va accepta). Documentele pentru înregistrare trebuie depuse în termen de 3 luni de la data aprobării statutului — acest termen îl controlăm. Despre procedura în sine — pe pagina rezervarea denumirii întreprinderii în Moldova.
Parametrii legali ai fundației — pe scurt
| Organul de înregistrare | Agenția Servicii Publice (ASP) |
| Termenul de înregistrare | 15 zile de la depunerea dosarului complet |
| Taxa de stat | 0 lei — înregistrarea organizației necomerciale este gratuită |
Cuantumul capitalului subscris este legat de salariul mediu lunar pe economie și se actualizează anual: pentru anul 2026 a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 773 din 17.12.2025 în valoare de 17 400 lei.
Fundația, asociația obștească sau instituția privată
Legea nr. 86/2020 a reunit trei forme de organizații necomerciale într-o singură procedură, abrogând vechile Legi nr. 581/1999 „Cu privire la fundații” și nr. 837/1996 „Cu privire la asociațiile obștești”. Forma se alege o singură dată, iar schimbarea ei ulterioară este costisitoare, de aceea comparăm pe fond.
| Parametru | Fundație (fond) | Asociație obștească | Instituție privată |
|---|---|---|---|
| Calitatea de membru | Nu | Da, obligatoriu | Nu |
| Fondatori | Una sau mai multe persoane | Mai multe persoane | Strict o singură persoană |
| Organul suprem | Consiliu | Adunarea generală a membrilor | Fondator |
| Capital subscris | Obligatoriu, de la două salarii medii pe economie | Nu se cere | Nu se cere |
| Baza patrimonială | Capital distinct, donații, granturi | Cotizațiile membrilor, donații | Finanțare de către fondator |
Fundația se alege atunci când există capital inițial sau un donator, este important controlul asupra patrimoniului fără diluare de către membri și se planifică finanțare direcționată pe termen lung. Asociația obștească este mai potrivită atunci când organizația se construiește în jurul comunității, cotizațiilor membrilor și deciziilor colective – ne ocupăm și de această formă, vezi înregistrarea organizației obștești în Republica Moldova. Pentru o organizație străină care nu are nevoie de o structură nouă, ci de prezență în țară, de obicei este potrivită filiala sau subdiviziunea unei organizații obștești străine.
Cerințe privind fondatorii, capitalul și administratorul
Cine poate constitui fundația: persoane fizice, inclusiv cetățeni străini și apatrizi; persoane juridice, inclusiv străine; minorii și persoanele aflate sub ocrotire — în condițiile legii și ale Codului civil; instituțiile de învățământ, pentru care este prevăzută o excepție de la interdicția generală aplicabilă structurilor publice.
Cine nu poate: organele puterii publice, instituțiile publice, întreprinderile de stat și municipale. Singura excepție — instituțiile de învățământ.
Capitalul subscris. Minim — două salarii medii lunare pe economie la momentul depunerii documentelor, adică 34 800 de lei în 2026. Capitalul nu este «înghețat»: legea permite în mod expres utilizarea acestuia pentru realizarea scopurilor necomerciale pentru care a fost creată fundația. El rămâne proprietatea organizației înseși, nu o plată către stat sau către noi.
Restricții pentru administrator. Administrator nu poate fi persoana căreia o asemenea activitate îi este interzisă prin lege sau prin hotărâre judecătorească; persoana majoră aflată sub curatelă cu limitarea dreptului de dispoziție; persoana cu antecedente penale nestinse pentru infracțiuni intenționate contra patrimoniului, infracțiuni economice sau infracțiuni ale persoanelor cu funcții de răspundere și ale administratorilor organizațiilor. Cetățenia administratorului nu are importanță.
Setul de documente pentru înregistrare
Lista documentelor este exhaustivă — organul de înregistrare nu are dreptul să ceară nimic în plus față de aceasta:
- Cererea de înregistrare, semnată de persoana împuternicită.
- Statutul fundației în două exemplare, semnat de fondator sau de fondatori.
- Procesul-verbal al adunării constitutive sau hotărârea de constituire, dacă fondatorul este unic.
- Confirmarea disponibilității denumirii, eliberată de organul de înregistrare.
- Lista fondatorilor: numele, IDNP, data nașterii, domiciliul și cetățenia — pentru persoane fizice; denumirea, adresa juridică, IDNO și documentul privind împuternicirile reprezentantului — pentru persoane juridice.
- Consimțământul privind utilizarea numelui persoanei fizice, dacă acesta este inclus în denumirea fundației.
- Documentul care confirmă adresa juridică — declarația proprietarului persoană fizică sau acordul persoanei juridice însoțit de actul de proprietate. Adresa o putem pune la dispoziție noi, a se vedea adresa juridică în Republica Moldova.
- Documentul care confirmă capitalul subscris — este obligatoriu anume pentru fundație.
- Avizul organului de profil — doar pentru asociațiile naționale și federațiile sportive naționale.
Suplimentar se depune declarația privind beneficiarul efectiv — cerință a legislației privind prevenirea și combaterea spălării banilor (Legea nr. 308/2017). Banca o va solicita, de asemenea, în formă extinsă.
Ce trebuie să conțină statutul: forma juridică de organizare; denumirea; scopurile; modul de constituire, reorganizare și încetare a activității; organele de administrare și control, modul de numire a acestora, competența și durata mandatului; modul de numire a administratorului; modul de asigurare a transparenței activității; prevederi privind capitalul subscris; prevederi privind raporturile dintre fondator și fundație. Dacă statutul este aprobat de executorul testamentar în baza testamentului, acesta este supus autentificării notariale.
Procedura pas cu pas
- Pasul 1. Denumirea. Selectăm variante de denumire cu propriul serviciu software și solicităm la ASP confirmarea disponibilității; răspunsul — în termen de 5 zile lucrătoare, rezervarea pentru 6 luni. ASP nu percepe taxă pentru rezervare, serviciul nostru de selectare și verificare — 80 de euro. Cuvintele „Moldova”, „Republica Moldova”, denumirile unităților administrativ-teritoriale și denumirile lor istorice pentru organizațiile necomerciale nu necesită permisiune și nu se plătesc — spre deosebire de companiile comerciale.
- Pasul 2. Statutul. Se aprobă prin hotărârea unicului fondator sau prin procesul-verbal al adunării constitutive.
- Pasul 3. Depunerea. Dosarul se depune în termen de 3 luni de la data aprobării statutului — în caz contrar, statutul va trebui reaprobat. Depunerea este posibilă online sau la subdiviziunea teritorială a ASP.
- Pasul 4. Decizia. Se adoptă în termen de 15 zile. La constatarea deficiențelor, ASP transmite o cerință de remediere a acestora; după depunerea documentelor corectate, decizia se adoptă în termen de 5 zile lucrătoare. Pentru remedierea deficiențelor se acordă până la 3 luni.
- Pasul 5. Personalitatea juridică. Fundația devine persoană juridică din momentul înregistrării și este înscrisă în Registrul de stat al persoanelor juridice cu atribuirea IDNO.
- Pasul 6. Ștampila, contul, evidența contabilă. Ștampila — o zi; contul cu suport până la confirmarea de către organul fiscal — 1–3 zile lucrătoare; apoi organizarea evidenței contabile.
Motivele de refuz și cum să le evitați
ASP refuză printr-o decizie motivată dacă scopurile organizației contravin securității naționale și publice, protecției ordinii de drept, prevenirii infracțiunilor, ocrotirii sănătății, moralei, drepturilor și libertăților altor persoane — iar refuzul este o măsură necesară într-o societate democratică; dacă în denumire sau în simbolistică sunt folosite nume ale unor persoane publice în exercițiu care ocupă funcții elective sau exclusiv politice, ori ale conducătorilor partidelor politice; dacă deficiențele din documente nu au fost remediate în termen de 3 luni.
Refuzul întemeiat pe ultimul temei nu împiedică depunerea repetată. Orice refuz poate fi contestat în procedura contenciosului administrativ. În practică, aproape toate obiecțiile se referă la formularea statutului și la caracterul complet al dosarului, adică exact partea de lucru pe care o facem noi.
Documente din partea dumneavoastră și traseul legalizării
Fondatorul — persoană fizică din Moldova: copia buletinului de identitate și descrierea în cuvinte proprii a scopurilor viitoarei fundații. Restul îl formulăm noi.
Fondator – persoană fizică străină: copie a pașaportului, dacă este necesar, cu apostilă și traducere legalizată; procură pentru reprezentantul nostru, întocmită notarial la locul aflării și legalizată conform procedurii aplicabile din țara dumneavoastră. Textul procurii îl pregătim noi — la fel ca în serviciul procură pentru deschiderea unei companii în străinătate.
Fondator – persoană juridică străină: extras din registrul comerțului din țara de înregistrare, actele constitutive, documentul privind împuternicirile semnatarului, hotărârea organului competent privind participarea la constituirea fondului în Moldova — toate legalizate și traduse.
Traseul de legalizare îl stabilim înainte de a suporta cheltuieli. Pentru țările CSI, legate de Moldova prin tratate de asistență juridică (Convenția de la Minsk din 1993), apostila de obicei nu este necesară — este suficientă traducerea notarială. Pentru Germania, între țările noastre se aplică legalizarea consulară completă, nu apostila. Pentru celelalte țări consultăm lista țărilor care fac parte din apostilă și aplicăm apostila. Traducerea autorizată și traducerea juridică le facem noi.
Legalizarea este competența noastră de bază din 2005, nu un serviciu conex: pentru fondatorul străin reprezintă jumătate din întreaga muncă de înființare a fundației și nu este externalizată către terți.
După înregistrare: ce trebuie să știți imediat
- Raportul anual de activitate se publică în cel mult 6 luni de la încheierea anului de raportare. Dacă raportul nu este publicat, organizația este obligată ca, în termen de o lună, să transmită o copie a acestuia oricărei persoane care o solicită. Neprezentarea raportului după solicitarea repetată a Ministerului Justiției constituie temei pentru inițierea lichidării forțate prin instanță.
- Modificările din statut, adresa juridică, adresa electronică, componența organelor de conducere și control se comunică către ASP în termen de cel mult 3 luni.
- Evidența contabilă se ține conform standardelor naționale; responsabilitatea pentru evidență și raportare revine conducătorului organizației. Putem organiza și ține evidența contabilă noi — vedeți servicii de contabilitate.
- Restricțiile politice sunt stricte: organizația necomercială nu are dreptul să sprijine material partidele și organizațiile social-politice sau să le presteze servicii gratuite, iar în perioada campaniei electorale — să sprijine concurenții electorali și să facă agitație electorală. Încălcarea atrage pierderea sprijinului de stat, a dreptului la mecanismul de 2% și obligația de a returna ceea ce a primit.
- Patrimoniul la lichidare după achitarea datoriilor față de creditori se transmite unei alte organizații necomerciale cu scopuri similare — indicată în statut sau stabilită de organul suprem de conducere.
Impozitele, statutul de utilitate publică și mecanismul de 2%
Impozitul pe venit. Organizațiile necomerciale sunt scutite de impozitul pe venit cu respectarea condițiilor art. 52 din Codul fiscal; dreptul la scutire apare de la data înregistrării. Dacă fondurile sunt utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute de statut, impozitul se calculează pentru suma corespunzătoare.
Activitatea economică este permisă — direct, inclusiv antreprenoriatul social, sau prin persoane juridice comerciale înființate. Profitul nu se distribuie între fondatori; tipurile de activitate licențiate necesită licență.
Statutul de utilitate publică (utilitate publică) se acordă de către Comisia de certificare de pe lângă Agenția Servicii Publice pentru o perioadă de 5 ani. Condițiile se aplică cumulativ: organizația activează de cel puțin un an înainte de depunerea cererii; scopurile statutare se referă la activități de utilitate publică (educație, știință și cultură, sport, sănătate, drepturile omului, protecție socială, ecologie, protecția monumentelor, activism civic și alte domenii); există un consiliu format din cel puțin trei persoane care nu sunt angajați ai organizației; există un organ de control — cenzor sau audit extern; se respectă regulile privind conflictul de interese; nu există datorii față de bugetul public național; printre fondatori și membri nu există partide politice; organizația nu sprijină partidele și concurenții electorali; raportul anual este publicat. Statutul oferă acces la facilități fiscale, la folosirea preferențială a proprietății publice, la finanțare nerambursabilă și la comandă socială.
Mecanismul desemnării procentuale (2%). Poate participa organizația care desfășoară activitate de utilitate publică, activează de cel puțin un an înainte de depunerea cererii, în ultimii patru ani nu a susținut partide sau concurenți electorali și nu are datorii față de buget. Cheltuielile administrative din mijloacele primite sunt limitate: 50% — dacă suma este de până la 50 000 de lei inclusiv; 40% — de la 50 000 la 100 000; 30% — de la 100 000 la 500 000; 25% — peste 500 000 de lei. Mijloacele trebuie utilizate în cel mult două perioade fiscale după perioada desemnării, suma neutilizată se restituie la buget.
Cerințele față de consiliu și de organul de control le includem în statut de la bun început — pentru ca peste un an, la depunerea cererii pentru statut, să nu fie nevoie să rescriem actele constitutive și să parcurgem din nou înregistrarea modificărilor.
Cui ne potrivim — și cui nu
Noi gestionăm fondul integral: structura, statutul, înregistrarea, banca, primul an de raportare. Acest lucru are sens acolo unde în spatele structurii există bani reali și o sarcină reală și nu se rentează acolo unde este nevoie „doar de a formaliza ceva mai ieftin”.
Clienții noștri sunt:
- fonduri cu capital real sau cu un donator confirmat, care au nevoie de un cont funcțional, nu doar de o înregistrare în registru;
- fondatori străini — persoane fizice și companii, ale căror documente necesită apostilă sau legalizare consulară;
- organizații internaționale și donatori, care deschid o structură sau o reprezentanță în Moldova pentru un program;
- companii care creează un fond pe lângă afacere — caritabil, familial, o structură de CSR;
- organizații care planifică statutul de utilitate publică și mecanismul de 2% și doresc ca statutul să fie redactat în acest sens încă de la început.
Nu suntem alegerea potrivită dacă obiectivul este o înregistrare minimă la cel mai mic preț, dacă nu există claritate cu privire la originea capitalului subscris sau dacă fondul este conceput ca o structură-paravan pentru operațiuni neconforme. În astfel de cazuri, spunem sincer acest lucru în cadrul consultației și nu preluăm proiectul — este mai ieftin pentru ambele părți decât să ne despărțim la jumătate de drum.
Ce nu promitem
- Nu garantăm decizia băncii. Deschiderea contului este un drept al băncii, nu o obligație. Garantăm un dosar complet și corect, aprobarea prealabilă și asistență. În caz de refuz din partea unei bănci, desfășurăm gratuit procesul la a doua bancă.
- Nu accelerăm ASP. Termenul de cincisprezece zile este stabilit prin lege. Nu scurtăm acest termen, ci tot restul: pregătirea, remedierea observațiilor, tipărirea, banca.
- Nu construim scheme. Dacă scopul structurii nu este activitatea nonprofit, ci altceva, nu ne asumăm o astfel de sarcină.
- Nu oferim consultații gratuite. Analiza unei situații concrete este o muncă plătită a unui avocat: 150 de euro. În schimb, primiți nu „informații generale”, ci o soluție pentru structura dumneavoastră: forma juridică, fondatorii, capitalul, banca, traseul de legalizare — și un răspuns direct dacă sarcina nu ni se potrivește.
- Nu percepem bani pentru ceea ce statul oferă gratuit. Taxa de stat pentru înregistrarea organizației necomerciale și rezervarea denumirii la ASP este zero lei, iar în deviz aceste poziții sunt zero. Se plătește munca noastră: selectarea și verificarea denumirii (80 €), statutul adaptat obiectivelor dumneavoastră, pachetul de conformitate bancară, asistența până la obținerea extrasului și până la contul curent.
Cât costă înregistrarea unei fundații în Moldova?
Taxa de stat pentru înregistrarea unei organizații necomerciale nu se percepe, iar rezervarea denumirii în ASP este, de asemenea, gratuită. Plătiți pentru muncă, nu pentru serviciile statului: consultanța preliminară — 150 de euro, selectarea și verificarea denumirii — 80 de euro, înregistrarea fundației la cheie — 630 de euro. Pozițiile se însumează: traseul complet de la zero — 860 de euro pentru serviciile noastre. Peste aceasta — capital subscris de la 34 800 de lei, care rămâne proprietatea fundației înseși, iar în cazul fondatorilor străini, legalizarea cu traduceri conform tarifului. Devizul final se stabilește în contract înainte de start și nu crește pe parcurs.
Este adevărat că contul se deschide în 1–3 zile lucrătoare?
Atât durează deschiderea contului cu pachetul pregătit și banca agreată în prealabil — de la obținerea extrasului din registru până la confirmarea de către Serviciul Fiscal de Stat, după care contul poate fi utilizat pentru operațiuni. Fără pregătire, același proces pentru o organizație necomercială durează de la două săptămâni până la o lună și jumătate. Decizia de deschidere a contului aparține în orice caz băncii.
De ce sunt băncile atât de exigente cu organizațiile necomerciale?
Sectorul necomercial este clasificat ca zonă de risc sporit conform standardelor internaționale de combatere a spălării banilor și a finanțării terorismului, iar în Moldova — conform Legii nr. 308/2017. Banca este obligată să înțeleagă de unde provin banii și pentru ce sunt utilizați. Aceasta nu este o prejudecată, ci o cerință legală, iar ea este acoperită printr-o documentație de calitate: descrierea activității, informații despre beneficiari și explicații privind sursele de finanțare.
Este necesar să veniți în Moldova?
Pentru înregistrare — nu, aceasta se realizează prin procură. Pentru deschiderea contului, banca, de regulă, solicită prezența personală o singură dată a administratorului. Noi clarificăm din timp condițiile băncii concrete și organizăm vizita astfel încât toate acțiunile — banca, notarul, ștampila — să se încadreze într-o singură zi.
Poate o fundație să fie constituită de o singură persoană?
Da. Fundația se constituie de către una sau mai multe persoane. Dacă fondatorul este unul singur, statutul se aprobă prin decizia acestuia, nu prin procesul-verbal al adunării.
Poate un străin să constituie o fundație în Moldova?
Da. Nu există restricții privind cetățenia și rezidența fondatorilor — nici pentru persoane fizice, nici pentru persoane juridice. Restricția se referă la autoritățile publice, instituțiile publice, întreprinderile de stat și municipale. Înregistrarea este posibilă integral de la distanță, prin procură.
Este înghețat capitalul subscris?
Nu. Legea permite în mod expres utilizarea capitalului subscris pentru realizarea scopurilor necomerciale ale fundației. Acesta nu este un depozit și nici o plată de garanție: banii rămân proprietatea organizației și lucrează pentru programele sale.
Capitalul poate fi adus sub formă de bunuri, nu de bani?
Legea vorbește despre un patrimoniu distinct de patrimoniul fondatorilor și nu îl limitează exclusiv la mijloace bănești. Modalitatea concretă de confirmare depinde de forma aportului și de cerințele băncii și ale autorității de înregistrare, de aceea acest aspect îl convenim înainte de depunerea documentelor, nu după apariția obiecțiilor.
Poate fundația să desfășoare activitate comercială?
Da, dacă aceasta servește scopurilor statutare. Este posibilă desfășurarea directă a unei activități economice, inclusiv antreprenoriatul social, și înființarea de persoane juridice comerciale. Profitul nu se distribuie între fondatori, ci se direcționează către scopurile statutare.
Cu ce se deosebește fundația de o asociație obștească?
Fundația nu are membri, organul suprem este consiliul, iar capitalul subscris este obligatoriu. Asociația obștească are membri, organul suprem este adunarea generală, nu există cerință de capital. Fundația este convenabilă atunci când este important controlul asupra patrimoniului și finanțarea direcționată pe termen lung; asociația — atunci când organizația este construită în jurul comunității.
Poate fundația să primească granturi străine?
Da. Legea consacră dreptul organizației necomerciale de a solicita, primi și utiliza mijloace financiare și materiale atât din țară, cât și din străinătate. Pregătim documentația astfel încât încasarea grantului să nu ridice întrebări din partea băncii și, dacă este necesar, deschidem un cont separat pentru evidența distinctă a fondurilor donatorului.
Ce se întâmplă dacă nu publicați raportul anual?
Raportul se publică în termen de 6 luni de la încheierea anului; dacă nu a fost publicat, o copie trebuie eliberată oricărei persoane care o solicită în termen de o lună. Nedepunerea raportului după cererea repetată a Ministerului Justiției constituie temei pentru sesizarea instanței cu cerere de lichidare forțată a organizației.
Când poate fi obținut statutul de utilitate publică?
Nu mai devreme de un an de activitate și cu îndeplinirea simultană a tuturor condițiilor, inclusiv un consiliu din trei persoane care nu lucrează în organizație, un organ de control și raportul anual publicat. Statutul se acordă pe 5 ani de către Comisia de certificare de pe lângă ASP.
De ce bizmoldova.com
Douăzeci de ani de practică cu documente și persoane juridice din Republica Moldova. P.P. Revista BUSINESS LIGA S.R.L., IDNO 1005600033679, data înregistrării de stat — 21 iulie 2005; sediul în Chișinău, str. A. Pușkin, 22. Datele de identificare sunt publice și pot fi verificate în registrul de stat — activăm sub numele propriu, nu sub o denumire comercială fără personalitate juridică.
Ce știm în acest domeniu — din experiență, nu din manual:
- Organizații necomerciale de toate cele trei forme. Pe lângă fundații, înregistrăm și administrăm organizații obștești, iar pentru structurile străine — filiale și subdiviziuni ale organizațiilor obștești străine. Știm ce formulări ale statutului trec la ASP din prima și care sunt returnate pentru revizuire.
- Bănci și compliance. Însoțim clienții în băncile moldovenești din 2005 și înțelegem ce anume cere fiecare dintre ele de la o organizație necomercială și de la o structură cu participare străină. Comparația băncilor, SWIFT și codurile IBAN — pe pagina noastră bănci în Moldova pentru afaceri.
- Legalizarea este competența noastră principală, nu un subcontract. Apostila, legalizarea consulară și traducerile legalizate le realizăm noi înșine. Pentru un fondator străin, aceasta reprezintă jumătate din toată munca de creare a fondului: știm dinainte pentru ce țară este necesară apostila, pentru care este necesară legalizarea consulară completă și unde este suficientă o traducere notarială conform Convenției de la Minsk. Lista țărilor participante la Convenția de la Haga o menținem într-o notă informativă separată.
- Infrastructura aferentă — în aceleași mâini: sediu juridic, contabilitate, procuri conform cerințelor unui anumit organ sau bănci, înregistrarea companiilor comerciale, dacă fondul va avea nevoie de o societate comercială.
- Geografia clienților: CSI, țările UE, Caucazul de Sud, China. Deservire în rusă, română și engleză, lucru complet la distanță — cum funcționează.
- Preț fix, anunțat înainte de start: 150 € consultația, 80 € denumirea, 630 € înregistrarea la cheie — 860 € pentru traseul complet. Fără procente din capitalul fondului, fără tarif orar și fără servicii de abonament impuse.
Comandați înregistrarea fondului
Descrieți sarcina: câți fondatori și din ce țări, care este scopul fondului, dacă se planifică finanțare externă și dacă este nevoie de un cont separat pentru granturi. În răspuns veți primi lista documentelor potrivită situației dvs., un calendar realist și un deviz fix. Telefon și mesagerie: +373 67 666 333 · WhatsApp · contacte. Cererea o puteți lăsa convenabil pe pagina comenzii documentelor la distanță.
Cu ce să începeți. Intrarea în lucru — consultanța preliminară, 150 euro: analizăm structura dvs., indicăm ruta de legalizare, banca reală potrivită profilului dvs. și spunem sincer dacă preluăm cazul. Apoi, în ordine: denumirea — 80 euro (selectare prin serviciul nostru software, verificarea disponibilității și admisibilității, rezervare în ASP pentru 6 luni) și înregistrare la cheie — 630 euro. Pozițiile se însumează, traseul complet — 860 euro; fiecare serviciu poate fi comandat și separat.
Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă. Sumele, raportate la salariul mediu lunar pe economie, se revizuiesc anual; decizia privind deschiderea contului aparține băncii.
BUSINESS LIGA SRL · bizmoldova.com · +373 67 666 333 — material verificat și publicat integral.