1. Увод: Разумевање нотарског пуномоћја у Холандији за нерезиденте

У правном систему Холандије, пуномоћје (volmacht) представља званичну писану дозволу којом једно лице, названо пуномоћник (principaal), овлашћује друго лице, названо заступник (gevolmachtigde), да делује у његово име у одређеним правним питањима. Основна функција пуномоћја је делегирање правних овлашћења, што омогућава заступнику да предузима радње када пуномоћник то не може учинити лично. Ово је посебно релевантно за нерезиденте који управљају својим пословима у Холандији.

Овај извештај има за циљ разматрање могућности добијања нотарски овереног пуномоћја код нотара у Холандији од стране лица која немају боравишну дозволу у тој земљи и нису њени резиденти. Прелиминарна анализа доступних материјала показује да таква могућност, по правилу, постоји. Кључни фактор је способност подносиоца захтева да пружи важећу личну карту и потврди своју правну способност за издавање пуномоћја.

У наставку извештаја биће детаљно размотрени захтеви за састављање нотарског пуномоћја, улога боравишне дозволе и статуса резидента, процедуре за стране држављане, званични извори информација, посебни захтеви за нерезиденте, утицај држављанства, као и начини контакта са нотарским канцеларијама у Холандији.

2. Општи захтеви за нотарско пуномоћје у Холандији

Да би пуномоћје имало правну снагу у Холандији, мора да испуњава низ основних захтева. Прво, пуномоћје мора бити састављено у писменој форми. Ово је неопходно да би се обезбедила јасноћа у погледу обима датих овлашћења. Друго, у пуномоћју морају бити јасно наведена питања или радње на које се односе овлашћења пуномоћника. Неодређеност у овом делу може довести до ништавности пуномоћја или до правних спорова. Треће, за предузимање одређених правно значајних радњи, као што је пренос права на некретнине (потписивање уговора о купопродаји) или састављање неограниченог пуномоћја, законодавство Холандије захтева нотарску потврду пуномоћја код грађанског нотара. Нотарска потврда даје документу додатну правну снагу и потврђује аутентичност потписа пуномоћодавца, као и његову пословну способност.

Важну улогу у процесу састављања нотарског пуномоћја игра грађански нотар Холандије. По правилу, управо нотар саставља текст пуномоћја, пазећи да документ испуњава све правне захтеве и тачно одражава намере пуномоћодавца. Ангажовање нотара за састављање документа обезбеђује његову правну тачност и усклађеност са потребама пуномоћодавца. Нотар је такође дужан да провери идентитет пуномоћодавца на основу важећих личних докумената које је он предочио (нпр. пасоша) и да се увери да пуномоћодавац поседује неопходну пословну способност за издавање пуномоћја. Ова процедура провере усмерена је на спречавање превара и потврђивање свесне природе одлуке пуномоћодавца. Потписивање пуномоћја мора се обавити у присуству нотара. У неким случајевима, у зависности од врсте пуномоћја или природе посла, може бити потребно присуство додатних сведока ради потврде потписа.

У Холандији постоји неколико врста пуномоћја, од којих је свака намењена различитим ситуацијама. Опште пуномоћје даје пуномоћнику широка овлашћења да поступа у име налогодавца у различитим личним, финансијским и правним питањима. Посебно пуномоћје, напротив, ограничава овлашћења пуномоћника на конкретне радње или послове који су јасно наведени у документу. Трајно пуномоћје (ендуринг повер оф атторнеј или ластинг повер оф атторнеј) остаје на снази чак и ако налогодавац изгуби пословну способност, обезбеђујући континуитет доношења одлука. Ова врста пуномоћја често захтева нотарску потврду. Медицинско пуномоћје даје пуномоћнику право да доноси одлуке у вези са медицинским лечењем налогодавца, посебно ако овај није у стању да изрази своју вољу. Избор конкретног типа пуномоћја зависи од сврхе његовог издавања и може утицати на захтеве за његово састављање, укључујући потребу за нотарском потврдом.

3. Улога боравишне дозволе и статуса резидента за добијање нотарског пуномоћја

Питање да ли је поседовање боравишне дозволе у Холандији обавезан услов за добијање нотарског пуномоћја захтева пажљиво разматрање. Анализа достављених материјала показује да боравишна дозвола у Холандији није обавезан услов за нерезидента који жели да састави нотарско пуномоћје код холандског нотара. Важно је напоменути да је у документу који је доставила амбасада Индије у Холандији, оригинал боравишне дозволе у Холандији наведен као један од докумената потребних за њихову потврду пуномоћја. Међутим, овај захтев се односи на процедуру потврде пуномоћја у амбасади, која се разликује од процеса састављања пуномоћја директно код холандског нотара. Холандски нотари главну пажњу посвећују потврди идентитета и пословне способности лица које издаје пуномоћје.

Слично, статус резидента Холандије није обавезан услов за добијање нотарског пуномоћја. На основу проучених материјала, нерезиденти могу да састављају нотарска пуномоћја у Холандији, посебно за предузимање конкретних радњи, као што су трансакције некретнинама или управљање пословним интересима у земљи. У законима се директно помиње могућност куповине куће у Холандији из иностранства уз помоћ нотарског пуномоћја за потписивање уговора о купопродаји, што подразумева учешће нерезидента као налогодавца. Дакле, могућност предузимања значајних правних радњи у Холандији путем нотарски овереног пуномоћја од стране нерезидента указује на то да статус резидента није строги правни услов. Кључни фактори остају потврда идентитета и пословне способности лица које издаје пуномоћје.

Ради прегледности, основне одредбе које се односе на захтеве за боравишну дозволу и статус резидента приказане су у табели испод:

Табела 1: Захтеви за боравишну дозволу и статус резидента за добијање нотарског пуномоћја

Услов	Захтев за нотарско пуномоћје (опште)	Напомене
Боравишна дозвола у Холандији	Није обавезна	Наведено као захтев само за оверу пуномоћја у амбасади Индије, а не за састављање код холандског нотара.
Статус резидента Холандије	Није обавезан	Нерезиденти могу да састављају пуномоћја, посебно за трансакције некретнинама и управљање бизнисом.

4. Поступак састављања нотарског пуномоћја за стране држављане

Поступак састављања нотарског пуномоћја у Холандији за стране држављане има своје особености, иако основни кораци остају слични поступку за резиденте.

Први корак састоји се у избору одговарајућег нотара. Страним држављанима се препоручује да се обрате нотарима који имају искуства у раду са међународним документима и могу пружити савет на енглеском или другом језику разумљивом подносиоцу захтева. Претрага нотара може се обавити путем онлајн каталога нотарских канцеларија или по препоруци.

Други корак је пружање нотару потребних информација и докумената. Основни документи укључују:

Важећа лична карта: По правилу, то је пасош. Неки нотари могу прихватити и друге облике личних докумената, али пасош је најсвестранија опција.
Информације о пуномоћнику: Пуно име, датум рођења, адреса и подаци личне карте пуномоћника.
Детаљан опис овлашћења која се дају пуномоћнику: Потребно је јасно навести које радње пуномоћник има право да предузима у име налогодавца. Што су овлашћења конкретније формулисана, мања је вероватноћа неспоразума у будућности.
Други документи: У зависности од врсте пуномоћја и природе посла, могу бити потребни додатни документи, на пример, документи о имовини ако је пуномоћје везано за некретнине.

Трећи корак је састављање текста пуномоћја од стране нотара. На основу достављених информација, нотар саставља нацрт пуномоћја на холандском језику. Страни држављанин треба да се увери да у потпуности разуме садржај документа. По потреби, може се користити услуге преводиоца.

Четврти корак је потписивање пуномоћја. Потписивање се обавља у канцеларији нотара у присуству самог нотара. Пре потписивања, нотар поново проверава идентитет налогодавца и потврђује његову пословну способност. У неким случајевима може бити потребно присуство сведока.

Пети корак — је добијање нотарски оверене копије пуномоћја. Оригинал пуномоћја остаје на чувању код нотара, а пуномоћнику се издаје оверена копија. Ова копија има исту правну снагу као и оригинал.

Додатни аспекти за стране држављане:

Језик: Пуномоћје се саставља на холандском језику. Ако пуномоћник не влада холандским, препоручује се да се обрати нотару који може да обезбеди преводиоца или састави двојезични документ. Такође се може размотрити могућност претходног превода нацрта пуномоћја на матерњи језик ради бољег разумевања.
Легализација или апостилирање: Ако се пуномоћје планира користити ван Холандије, може бити потребна његова легализација или стављање апостила у складу са Хашком конвенцијом из 1961. године. Апостил потврђује аутентичност потписа, положаја лица које је потписало документ и аутентичност печата или штамбиља којима је овај документ оверен. Поступак легализације или апостилирања треба разјаснити код нотара или у надлежним органима земље у којој ће се пуномоћје користити.
Удаљено издавање: У неким случајевима може бити предвиђена могућност удаљеног издавања пуномоћја, на пример, путем видео-конференцијске везе. Међутим, ова могућност зависи од конкретног нотара и врсте пуномоћја, и потребно је да се разјасни унапред.

Поштовање ових корака и узимање у обзир додатних аспеката омогућиће страним држављанима да успешно издају нотарско пуномоћје у Холандији.

5. Званични извори информација о нотарским услугама у Холандији

За добијање поузданих и ажурних информација о нотарским услугама у Холандији, укључујући захтеве за издавање пуномоћја за стране држављане, препоручује се обраћање следећим званичним изворима:

1. Краљевска нотарска комора (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB):

KNB је професионална организација која окупља све нотаре у Холандији.
На веб-сајту KNB (https://www.knb.nl/) могу се пронаћи информације о улози и обавезама нотара, различитим врстама нотарских аката, као и користити претрага нотара по региону или специјализацији.
Сајт KNB може садржати опште информације о пуномоћјима, иако је конкретне детаље за нерезиденте боље проверавати директно код нотара.

2. Министарство правде и безбедности Холандије (Ministerie van Justitie en Veiligheid):[10]

Министарство је одговорно за законодавство у области нотаријата.
На веб-сајту министарства (https://www.justitie.nl/) могу се пронаћи информације о законодавним актима који регулишу рад нотара и састављање правних докумената, укључујући пуномоћја.
Иако сајт може бити углавном на холандском језику, он је ауторитативан извор информација о правном оквиру.

3. Веб-сајтови појединачних нотарских канцеларија:

Већина нотарских канцеларија у Холандији има сопствене веб-сајтове на којима су представљене информације о услугама које пружају, контакт подаци и често постављана питања.
Претрага нотарских канцеларија може се вршити путем онлајн каталога (нпр. на сајту KNB) или путем претраживача.
На сајтовима нотарских канцеларија могу бити конкретније информације о процедурама за стране држављане и захтевима за документа.

4. Конзулати и амбасаде Холандије у земљи пребивалишта подносиоца захтева:

Конзуларна представништва могу пружити информације о захтевима за састављање докумената за употребу у Холандији, укључујући пуномоћја.
Они такође могу помоћи у оверавању превода докумената или пружању списка акредитованих преводилаца.

5. Јавни нотарски регистри:

У Холандији постоје јавни регистри у којима се чувају оригинали нотарских аката.
Иако директан приступ овим регистрима може бити ограничен, нотар који је саставио пуномоћје може да обезбеди оверену копију.

Препоруке за коришћење званичних извора:

Започните потрагу за информацијама на веб-сајту Краљевске нотарске коморе (КНБ) ради стицања општег увида у нотарске услуге.
Користите претрагу на сајту КНБ или у другим каталозима за проналажење нотара који је специјализован за међународне послове или говори језик који вам је потребан.
Директно контактирајте изабрану нотарску канцеларију ради консултације о вашем конкретном случају и разјашњења списка потребних докумената.
Ако је потребно, обратите се конзулату или амбасади Холандије у вашој земљи ради добијања информација о легализацији или апостилирању докумената.

Обраћање званичним изворима омогућиће вам да добијете тачне и ажурне информације, што ће значајно олакшати процес издавања нотарског пуномоћја у Холандији.

6. Посебни захтеви у погледу садржаја пуномоћја ако је пуномоћник нерезидент

Садржај нотарског пуномоћја, издатог у Холандији, мора да испуњава одређене стандарде, а за нерезиденте могу постојати неки посебни захтеви које треба узети у обзир.

Основни елементи који морају бити укључени у пуномоћје:

Подаци о пуномоћнику: Пуно име, датум и место рођења, адреса (чак и ако је то адреса ван Холандије), држављанство.
Подаци о пуномоћнику (заступнику): Пуно име, датум и место рођења, адреса.
Јасан опис додељених овлашћења: Потребно је што детаљније навести које радње заступник има право да предузима у име пуномоћника. То може бити заступање интереса у одређеној трансакцији (нпр. куповина или продаја некретнине), управљање банковним рачуном, заступање на суду или друге правне радње.
Рок важења пуномоћја: Ако се пуномоћје издаје на одређени рок, потребно је навести датум његовог истека. Ако је пуномоћје неограниченог трајања, то такође треба да буде наведено у документу.
Датум и место састављања пуномоћја: Наводи се место где је пуномоћје потписано (обично канцеларија нотара у Холандији) и датум потписивања.
Потпис пуномоћника: Пуномоћник мора лично потписати пуномоћје у присуству нотара.

Посебни захтеви који могу настати ако је пуномоћник нерезидент:

Потврда идентитета: Нерезидент мора да достави важећи пасош као основни документ за идентификацију. Нотар ће пажљиво проверити податке из пасоша и може направити његову копију за чување у својој архиви.
Потврда адресе: Нотар може затражити документ којим се потврђује адреса становања нерезидента ван Холандије. То може бити копија рачуна за комуналне услуге, извод из банке или други званични документ са назначеном адресом.
Навођење држављанства: У пуномоћју обавезно мора бити наведено држављанство пуномоћника.
Подручје важења пуномоћја и меродавно право: Ако је пуномоћје намењено за употребу у Холандији, обично се наводи да је регулисано законодавством Холандије. Ако се пуномоћје може користити у више земаља, то такође треба навести.
Превод пуномоћја: Пошто се нотарски документи у Холандији састављају на холандском језику, нерезидент који не влада језиком треба да размотри могућност обезбеђивања превода пуномоћја на језик који разуме. Иако ће холандски текст имати званичну правну снагу, превод ће помоћи да се избегну неспоразуми. Нотар може понудити услуге преводиоца или дозволити пуномоћнику да доведе свог преводиоца.
Легализација или апостилирање (ако је потребно): Као што је раније поменуто, ако се пуномоћје планира користити ван Холандије, нотар може саветовати о потреби његове легализације или стављања апостила.
Уважавање захтева страног законодавства: Ако ће се пуномоћје користити у земљи пребивалишта нерезидента, треба се уверити да његов садржај одговара захтевима законодавства те земље. Можда ће бити потребно консултовати се са адвокатом у земљи пребивалишта.

Пример формулације овлашћења (општи):

Ради илустрације, општа формулација овлашћења у пуномоћју може изгледати на следећи начин:

„Овим пуномоћјем налогодавац овлашћује пуномоћника да заступа његове интересе у свим правним питањима у Холандији, укључујући, али не ограничавајући се на, закључивање послова са некретнинама (потписивање уговора о купопродаји, хипотекарних уговора, прихватање или пренос права својине), управљање банковним рачунима, заступање у односима са државним органима, потписивање потребних докумената и предузимање свих других радњи које пуномоћник сматра потребним или целисходним за заштиту интереса налогодавца у Холандији.“

Важно је напоменути да формулација овлашћења мора бити прилагођена конкретним потребама налогодавца. Нотар ће помоћи да се састави текст пуномоћја на начин који је правно исправан и одговара намерама налогодавца.

У закључку, иако су основни захтеви за садржај пуномоћја општи, нерезиденти треба да обрате посебну пажњу на питања идентификације, потврде адресе, језика и, по потреби, легализације или апостилирања документа.

7. Утицај држављанства налогодавца на процес издавања пуномоћја

Држављанство налогодавца само по себи није препрека за састављање нотарске пуномоћи у Холандији. Холандски нотари не дискриминишу по основу држављанства и дужни су да пружају своје услуге свима којима су потребне, под условом да су испуњени законски захтеви.

Међутим, држављанство налогодавца може посредно утицати на процес састављања пуномоћи у неколико аспеката:

1. Потврда идентитета:

Нотар је дужан да утврди идентитет налогодавца на основу важеће личне исправе. За држављане Холандије то може бити национални пасош или возачка дозвола.
За стране држављане, укључујући нерезиденте, једини поуздан документ који прихватају сви нотари је страни пасош. У неким случајевима могу бити прихваћени и други облици личних исправа, али је пасош најчешћа опција.
Нотар може пажљивије проверавати аутентичност страног пасоша, посебно ако држављанство налогодавца изазива сумњу или ако земља издавања пасоша има одређене ризике у погледу фалсификовања докумената.

2. Језик комуникације и састављања докумената:

Службени језик пословања у Холандији је холандски.[2, 4] Нотарска пуномоћ се саставља на холандском језику.
Ако налогодавац не влада холандским језиком, мора да обезбеди разумевање садржаја документа. То се може постићи на неколико начина:
- Обраћање нотару који влада језиком налогодавца (нпр. енглеским, немачким, француским). Многе нотарске канцеларије у великим градовима имају вишејезичне запослене.
- Ангажовање овлашћеног преводиоца за превод текста пуномоћи на матерњи језик налогодавца. Превод се може доставити пре или после потписивања оригинала на холандском језику.
- У неким случајевима нотар може саставити двојезични документ, али то може зависити од конкретног нотара и врсте пуномоћи.
Држављанима земаља које нису чланице Европске уније може бити потребно детаљније објашњење правних аспеката пуномоћја због разлика у правним системима.

3. Легализација и апостилирање:

Ако се пуномоћје, састављено у Холандији од стране држављанина стране државе, планира да користи у његовој земљи држављанства, може бити потребна легализација или стављање апостила.
Поступак легализације или апостилирања зависи од тога да ли је земља држављанства пуномоћника учесница Хашке конвенције из 1961. године, која укида захтев за легализацију страних службених докумената.
Јавни бележник у Холандији може да саветује о овом питању и помогне у састављању потребних докумената.

4. Правне последице у земљи држављанства:

Држављанима неких земаља може бити потребно да додатно региструју или потврде пуномоћје, састављено у иностранству, у складу са законодавством своје земље.
Препоручује се консултовање са адвокатом у земљи држављанства пуномоћника како би се уверили да ће пуномоћје, састављено у Холандији, имати правну снагу и бити признато у тој земљи.

Пример: Држављанину Молдавије, који нема боравишну дозволу у Холандији, за састављање јавнобележничког пуномоћја биће потребно да достави страни пасош. Пошто је Молдавија учесница Хашке конвенције, за коришћење пуномоћја на територији Молдавије биће потребно ставити апостил у Холандији. Такође се препоручује израда овереног превода пуномоћја на румунски језик.

Дакле, иако држављанство није директна препрека, оно може утицати на процедуралне моменте, као што су захтеви за идентификацију, језик комуникације и састављање докумената, као и потреба за легализацијом или апостилирањем. Нерезидентима се препоручује да унапред разјасне ова питања код изабраног јавног бележника.

8. Начини контакта са јавнобележничким канцеларијама у Холандији за нерезиденте

За нерезиденте који желе да саставе нотарско пуномоћје у Холандији, важно је да имају могућност ефикасног контакта са нотарским канцеларијама. Постоји неколико начина да се то уради:

1. Претрага путем онлајн каталога:

Веб-сајт Краљевске нотарске коморе (KNB): https://www.knb.nl/ пружа функцију претраге нотара по региону, специјализацији, па чак и језику комуникације. Ово је користан алат за проналажење нотара који може да пружи услуге на енглеском или другом потребном језику.
Други онлајн каталози: Постоје и други независни каталози нотарских канцеларија у Холандији који се могу пронаћи путем претраживача.

2. Коришћење претраживача:

Можете користити Google или друге претраживаче да пронађете нотарске канцеларије у одређеном граду или региону Холандије.
Препоручује се коришћење кључних речи на енглеском језику, на пример, „notary public Amsterdam“, „English speaking notary Netherlands“.
Многе нотарске канцеларије имају веб-сајтове на енглеском језику, где су представљене информације о њиховим услугама и контакт подаци.

3. Електронска пошта:

Већина нотарских канцеларија има адресу електронске поште наведену на свом веб-сајту.
Ово је згодан начин за почетни контакт, посебно ако се налазите ван Холандије.
У свом писму јасно изложите свој захтев (на пример, састављање нотарског пуномоћја као нерезидент) и наведите на ком језику би вам било удобније да комуницирате.

4. Телефон:

Ако имате могућност да позовете, можете пронаћи број телефона нотарске канцеларије на њиховом веб-сајту.
Приликом позива може бити потребно да говорите на енглеском језику или да користите услуге преводиоца, ако не владате холандским.

5. Онлајн формулари за повратне информације:

Неке нотарске канцеларије нуде могућност попуњавања онлајн обрасца на свом веб-сајту како бисте поставили питање или заказали консултацију.

Препоруке за контактирање нотарских канцеларија:

Почните са потрагом за нотаром који говори ваш језик: То ће олакшати комуникацију и разумевање правних аспеката.
Будите спремни да пружите основне информације о себи и сврси обраћања: Наведите да сте нерезидент и да желите да оверите нотарско пуномоћје.
Питајте о процедури и списку потребних докумената за нерезиденте: Унапред проверите које документе ћете морати да доставите (нпр. пасош, потврду адресе).
Распитајте се о цени услуга: Нотарске таксе у Холандији су регулисане, али могу варирати у зависности од врсте пуномоћја и сложености посла.
Питајте о могућности даљинског оверавања или потреби за личним присуством: У неким случајевима може бити доступна могућност даљинског оверавања пуномоћја, али то треба проверити.
Будите стрпљиви: Нотари су често заузети, па одговор може потрајати.

Пример е-поруке:

Тема: Inquiry regarding notarization of power of attorney for a non-resident

Dear Sir/Madam,

My name is [Ваше име] and I am a non-resident of the Netherlands residing in [Ваша земља боравка]. I would like to inquire about the possibility and procedure for obtaining a notarized power of attorney at your office.

I am [кратко опишите сврху пуномоћја, нпр.: planning to purchase a property in the Netherlands and would like to authorize a representative to act on my behalf for the signing of the purchase agreement].

I would appreciate it if you could provide me with information regarding the necessary documents required from a non-resident, the general procedure, and an estimate of the costs involved. I would prefer to communicate in English.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Ваше име] [Ваш контактни телефон] [Ваша адреса е-поште]

Користећи ове начине и препоруке, нерезиденти могу ефикасно да ступе у контакт са нотарским канцеларијама у Холандији и добију потребне информације за састављање нотарског пуномоћја.

9. Закључак: Сумирање могућности састављања нотарског пуномоћја у Холандији без боравишне дозволе

На основу спроведеног истраживања може се закључити да нерезиденти Холандије, који немају боравишну дозволу и нису резиденти, имају право да саставе нотарско пуномоћје код холандског нотара.

Главне тачке које потврђују ову могућност:

Непостојање законског захтева за поседовање боравишне дозволе или статуса резидента за састављање нотарског пуномоћја. Холандски нотари се усмеравају на потврду идентитета и пословне способности подносиоца захтева.
Пракса састављања пуномоћја од стране нерезидената за обављање различитих правних радњи у Холандији, као што су трансакције са некретнинама, управљање пословањем и заступање интереса.
Спремност нотарских канцеларија да раде са страним држављанима, укључујући пружање услуга на енглеском језику и саветовање о питањима легализације и апостилирања докумената.

Кључни услови и процедурални моменти за нерезиденте:

Подношење важећег страног пасоша као основног документа за идентификацију.
Детаљан опис овлашћења која ће бити пренета пуномоћнику.
Разумевање садржаја пуномоћја састављеног на холандском језику (можда ће бити потребан превод).
Лично присуство код нотара ради потписивања пуномоћја (осим у ретким случајевима удаљеног састављања).
Могућност легализације или апостилирања пуномоћја, ако ће се користити ван Холандије.
Поштовање захтева законодавства земље држављанства у погледу признавања пуномоћја састављених у иностранству.

Препоруке за нерезиденте који желе да издају нотарско пуномоћје у Холандији:

Унапред контактирајте нотарску канцеларију, пожељно са нотаром који говори ваш језик.
Проверите списак потребних докумената и процедуру издавања за нерезиденте.
Припремите детаљан опис овлашћења која желите да дате пуномоћнику.
Размотрите превод пуномоћја на језик који вам је разумљив.
Сазнајте цену услуга нотара.
Ако ће се пуномоћје користити ван Холандије, проверите захтеве за његову легализацију или апостилирање.

У закључку, издавање нотарског пуномоћја у Холандији за нерезиденте је сасвим могуће уз поштовање утврђених процедура и захтева за документима. Обраћање квалификованом нотару и пажљива припрема помоћи ће да се ова процедура успешно спроведе.